le marché des logiciels qui traitent la gestion de temps et activités (GTA) avance à grand pas. Se munir d’un système de GTA s’avère fondamental pour les entreprises, afin de maîtriser les coûts et suivre la productivité de leur activité.
Pour faire le bon choix, on vous a combiné 5 questions à poser en vue de vous doter du SIRH adéquat.
Question n ° 1 sur la GTA du SIRH – Votre système est-il flexible ?
Les besoins de chacun sont différents : les conditions générales, les horaires, les contrats ainsi que les politiques de gestion des congés et des absences. A quel point le système en question est personnalisable et configurable.
Une installation standard du système est sans aucun doute rapide et facile, mais le réglage de NOVA Smart NG vous permet d’économiser du temps et de l’argent par rapport à votre ancien système.
Question n ° 2 sur le temps et l’assistance du SIRH – L’utilisation du Cloud est-elle simple et intuitive ?
Parmi les fournisseurs, le Cloud est probablement à un niveau d’adoption majoritaire, En d’autres termes, la plupart des systèmes de GTA sont des déploiements SaaS plutôt que sur site.
Cependant, certaines recherches suggèrent que les systèmes de GTA sur le Cloud ont une plus faible satisfaction pour l’expérience utilisateur. Comment le fournisseur facilite son utilisation au personnel ?
NOVA Cloud Service vous soutient dans votre choix et l’évolution de votre entreprise. Vous pouvez passer d’un mode à l’autre à tout moment, vous économisez ainsi des frais de paramétrage, d’intégration et de migration de données.
Question n ° 3 sur le temps et la disponibilité du SIRH – Le système est-il suffisamment adaptable pour l’effectif ?
Tout le monde ne « frappe pas » de la même manière. Avec des effectifs de plus en plus dispersés sur plusieurs sites, des travailleurs à domicile et sur le terrain, ainsi que des entrepreneurs indépendants et temporaires.
Un système de suivi du temps de présence tel que NOVA Smart NG présente certaines options, notamment des empreintes biométriques, des cartes de proximité, badges à code-barres, l’application sur les smartphones etc.
Question n ° 4 sur la GTA du SIRH – Quelles mesures anti-fraude proposez-vous ?
Le vol de temps est un problème, souvent dû à la pratique du pointage par un ami (un employé enregistre pour le compte d’un autre). La question est de savoir comment votre fournisseur peut-il vous aider à réduire cela à un niveau raisonnable.
Question n ° 5 sur la GTA du SIRH – Dans quelle mesure les options de rapport sont-elles modulables ?
N’importe quel système de gestion du temps et activités imprimera un résumé des heures travaillées, des congés pris, des absences notées, etc.
Cependant, le système NOVA Smart NG permet d’exploiter ces données et les présenter de manière élégante, il utilise ces informations pour évaluer les performances par rapport à des indicateurs clés, fournissant des données pouvant éclairer des analyses complexes.
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