La paie est l’une des tâches les plus complexes des ressources humaines. Si vous n’avez pas les bons outils à portée de main, elle peut s’avérer encore plus complexe. En réduisant les processus manuels et en optant pour une solution digitale, vous pouvez automatiser de nombreux processus et libérer du temps et des ressources. Notre solution SIRH élimine la charge de travail sans valeur ajoutée liée à la paie. Vous vous demandez comment ? Découvrez le top 5 des fonctionnalités d’un logiciel de paie qui simplifient votre gestion de la paie !
1. Gérez différents types d’emploi
Temps partiel, temps plein, taux horaire… pour n’en citer que quelques-uns. Les types d’emploi sont infinis et tenir compte de toutes les spécificités dans chaque cycle de paie est très difficile.
Nova Smart NG vous permet de saisir les spécificités de chaque type d’emploi une fois pour chaque employé et d’en tenir compte à chaque cycle. Vous pouvez également stocker tous les documents liés à la paie dans le système tels que le contrat de travail ou le numéro de sécurité sociale pour un accès facilité tout au long du processus.
2. Appliquez des règles & paramètres personnalisés
Afin d’assurer à vos employés qu’ils reçoivent le bon salaire à la fin du mois, vous devez appliquer à la paie les règles & politiques propres à l’entreprise. Une solution générique ne permet pas de répondre pas à vos besoins individuels et ne tiendra pas compte des politiques de votre entreprise car ne pourrez pas personnaliser les paramètres et variables vous-même.
Avec notre module de paie sur mesure Nova Smart NG, vous pouvez personnaliser les paramètres du logiciel pour couvrir tous vos besoins. Saisissez différentes coordonnées bancaires, programmez des paiements pour une période limitée uniquement, saisissez des paramètres pour les déductions de sécurité sociale ou entrez une allocation de prime spécifique à votre entreprise. Vous personnalisez les paramètres qui correspondent à vos besoins !
3. Calculez les déductions standards
Le calcul des déductions de sécurité sociale et de l’impôt sur le revenu ne varie guère d’un mois à l’autre. Les processus manuels sont synonymes de travail répétitif chaque mois et prennent beaucoup de temps.
Nova Smart NG fait le calcul pour vous. Entrez les variables une seule fois et le logiciel s’occupe du reste ! Une dernière vérification avant d’envoyer et les salaires & déductions sont transmises à vos employés et aux autorités concernées.
4. Importez & exportez n’importe quel fichier
Vous devez parfois fournir certains rapports aux autorités en matière de paie. Un accès facile aux données spécifiques est vital pour procéder rapidement et efficacement. Sans logiciel, vous devez effectuer ce processus manuellement et des erreurs peuvent facilement être commises, ce qui est normal lorsque vous utilisez une feuille de calcul remplie de chiffres.
Nova Smart NG vous libère du fardeau de devoir tout gérer manuellement. Générez des rapports et statistiques à partir du logiciel et soumettez-les directement aux organismes concernés. Si les rapports ne peuvent être crées par le logiciel, vous pouvez alors exporter très simplement les données en question dans n’importe quel format de fichier.
5. Rappels & notifications automatisés
Un rythme de travail trépidant peut parfois vous faire oublier les échéances et retarder ainsi les processus ou bien être pénalisé financièrement par les autorités.
Nova Smart NG est capable d’envoyer des rappels et notifications automatiques à vos employés. Grâce à des outils de communication et des workflows puissants, vous pouvez rapidement identifier les actions à entreprendre. Notifiez les managers ou les employés pour collecter les données manquantes (feuilles de temps, données personnelles). Lorsque toutes les vérifications sont terminées, vous n’avez qu’à cliquer sur un bouton pour procéder à la paie !
Vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de notre logiciel de paie Nova Smart NG ? Découvrez-en plus sur notre page ! Vous ne trouvez pas les fonctions du logiciel de paie que vous recherchez ? Prenez contact avec l’un des membres de notre équipe pour voir si nous pouvons adapter notre solution à vos besoins. Automatisez vos ressources humaines dès maintenant !
