Calendrier de l’avent 8 : Les bénéfices d’utiliser un logiciel de planification
La création manuelle des horaires du personnel peut prendre beaucoup de temps. Managez les absences du personnel, les vacances et les congés peut être fastidieux si un système adéquat n’a pas été mis en place. Ce type de supervision peut être encore plus compliqué lorsque les habitudes de travail sont irrégulières comme pour le secteur de l’hôtellerie. Le manager qui programme les rotations d’équipe à une responsabilité considérable. Il doit s’assurer que tous les écarts de travail sont couverts et qu’il n’y a pas de double entrée de personnel. Les processus sur les feuilles de calcul Excel ne répondent pas efficacement à tous ces besoins, et la gestion des plannings est un cauchemar.
En optant pour un logiciel en ligne de planification comme Nova Smart, vous diminuez un stress considérable sur les managers et employés et gagnez en efficacité. Voici les cinq avantages du logiciel de planification :
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Rentabilité
Le temps c’est de l’argent, et en libérant les superviseurs grâce à des processus automatisés, ils sont ainsi plus à même de se concentrer sur des projets productifs.
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Augmenter l’efficacité et la productivité
NOVA Smart offre une vue globale et fait gagner du temps précieux lors de changement d’équipes. Le manager a aussi accès à son planning depuis un smartphone et peut donc anticiper les imprévus en tout temps.
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Charge de travail et organisation du personnel
Selon les périodes, comme Noël en ce moment, la charge de travail peut augmenter et il est important de prévoir suffisamment de personnel présent à des heures précises, d’autant plus que pendant ces périodes, il y a aussi des vacances. Avec un logiciel de planification vous tenez ces fluctuations saisonnières entre vos mains car votre planning est regroupé sur une même base de données conviviale et simple d’utilisation. À l’inverse, vous pouvez voir quel secteur d’activité nécessite moins d’employés.
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Simplifier les processus RH
La planification est une tâche répétitive et fréquente. L’automatiser simplifie les processus et des modifications peuvent être apportées en temps réel pour que tout le monde soit au courant des nouveautés. La communication est claire et les malentendus ne sont plus plausibles.
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Maintenir les besoins des employés
Les employés peuvent avoir des besoins différents. Par exemple, l’employé A ne peut travailler qu’après 14h30 et l’employé B peut travailler qu’un samedi sur trois. Cette complexité organisationnelle peut amener la perte de ces besoins et affectent à la fois l’employé et l’entreprise. En utilisant NOVA Smart vous éliminer les mésententes et le travail du manager est simplifié.
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Avec Nova Smart, vous pouvez faire encore plus, comme les rapports statistiques, le remplacement à la minute d’un collaborateur absent, l’accès à un portail collaborateurs afin qu’ils puissent consulter leurs horaires partout et en tout temps etc.
Pour en savoir plus, vous pouvez contacter l’un de nos experts qui vous conseillera avec plaisir.
