La gestion de temps et activités est une fonction standard de nombreux systèmes de gestion des RH depuis un certain nombre d’années. Cependant, la fonctionnalité supplémentaire du support mobile amène la GTA à un nouveau niveau. La GTA et l’accès mobile constituent un ajustement naturel et complémentaire. Construire vos processus pour inclure les deux, apportera de grandes récompenses et voici pourquoi :
1) Les gestionnaires interagissent en équipes virtuelles
Finie l’époque où un responsable s’assoyait chaque semaine autour de la table avec d’autres responsables de quart et examinaient les statistiques de dotation en personnel et de présences. Les formulaires papier de demande de congés sont une chose du passé.
Un responsable doit avoir la possibilité de saisir ou d’approuver une demande de congé d’un appareil mobile à divers emplacements, de l’atelier à la cafétéria, etc…
L’application de NOVA Smart NG permet au responsable de voir instantanément si la demande se chevauche avec d’autres employés et peut donner immédiatement une réponse pour combler le manque de ressources.
2) Les employés et les gestionnaires sont en déplacement
Dans certains secteurs tels que le conseil ou l’audit, un employé doit passer la majorité de son temps sur un site client plutôt que dans votre bureau et sur votre réseau.
En activant votre SIRH pour permettre l’accès mobile, vous obtiendrez une meilleure image des activités de votre personnel en temps voulu, au lieu d’attendre qu’il soit de retour au bureau le vendredi.
Pour le personnel hautement spécialisé, il est essentiel de disposer de données de présence actualisées pour pouvoir utiliser au mieux ces ressources.
4) L’accès mobile vous permet d’atténuer les problèmes de participation
Combien de fois a-t-il eu une situation où, « si seulement nous avions su à ce moment-là, nous aurions pu le résoudre » L’accès mobile offre cette possibilité d’exploiter rapidement les données pour prendre de meilleures décisions.
En accédant à vos rapports et alertes sur vos appareils mobiles en utilisant NOVA Smart NG, les anomalies de fréquentation peuvent être rapidement mises en évidence et résolues.
Ce n’est plus un exercice papier pour repérer les retards chroniques, mais plutôt quelque chose qui peut être manipulé lors de vos déplacements.
5) Amélioration de la satisfaction des employés
Lorsqu’un employé doit attendre une semaine avant qu’un responsable soit de retour au bureau pour approuver une demande de congé, cela peut avoir un impact sur le moral.
Lorsque votre système de gestion des RH permet à un employé de saisir une demande et que le responsable a la possibilité d’approuver tout le monde entre les réunions, tout le monde est en mesure de mieux se concentrer sur les questions de travail que sur les tâches administratives, créant ainsi des employés et des responsables plus heureux.
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