Voici la suite de nos astuces pour le télétravail avec un article consacré à la gestion RH sur smartphone. Découvrez comment moderniser la collaboration avec vos équipes et maintenir une relation constante, même à distance !
À l’heure actuelle, nous gérons une majorité de notre vie sur smartphone, ces petits appareils font partie intégrante de notre quotidien. Nous communiquons à travers nos écrans à tout moment. Pourquoi alors ne pas en faire usage dans le cadre professionnel ? L’utiliser pour des tâches simples comme la saisie des horaires de travail, le suivi du planning, la demande d’une absence, ou encore le partage sécurisé et confidentiel de documents ? C’est une solution utile et accessible à tous les collaborateurs. Vous favorisez ainsi le sentiment d’autonomie et de responsabilité qui ont un impact direct sur la motivation et la relation professionnelle. Idéal en ce moment !
Gestion RH sur smartphone : l’essentiel à portée de main !
#Enregistrement des heures par simple clic sur mobile
Voilà une fonction plus qu’utile en cette période de télétravail. Chaque acteur gagne du temps, les managers n’ont pas besoin de collecter les heures de télétravail puis de les saisir manuellement dans la plateforme de gestion. Les collaborateurs pointent sous différentes formes à partir de leurs smartphones et les données sont directement intégrées dans la plateforme de gestion RH. Un autre avantage est que cette option évite de toucher physiquement le système de pointage sur son lieu de travail et d’utiliser uniquement son smartphone. Une fonctionnalité qui fait aussi office de geste barrière !
#Accès sécurisé à ses documents sur son smartphone
Votre entreprise est au cœur des tendances actuelles : vous montrez votre empreinte écologique, respectez les normes sanitaires, dynamisez l’entreprise et faites des économies en numérisant les documents des collaborateurs avec un accès sur smartphone. Cette fonction crée une relation de confiance avec les collaborateurs qui voient une entreprise réactive aux imprévus à la fois sociaux et écologiques et qui met en place des solutions positives. Les collaborateurs apprécient une entreprise qui prend soin de son image et vous le rendront par leur dévouement. De plus, accéder rapidement aux fiches de salaires depuis son smartphone, c’est pratique !
#Consultation du solde de congés et des demandes d’absence
Plusieurs pays et entreprises ont observé des changements dans le droit du travail en raison de la pandémie de COVID-19. Dans certains pays, les employeurs peuvent demander des fonds publics pour les cas de COVID-19 chez leurs employés, c’est pourquoi il est nécessaire de réaliser un suivi correct des absences. D’autres peuvent présenter des symptômes et avoir besoin de s’isoler. Quelle que soit la raison de l’absence d’un employé, le fait qu’il puisse prendre son téléphone et signaler son absence rapidement est très efficace pour le suivi. Les demandes de congés, par téléphone, en quelques clics seulement est un énorme plus à l’expérience utilisateur de vos collaborateurs. Vérifier les soldes de congés sur notre application est aussi simple que de vérifier son solde bancaire !
