Patricia Maniscalco, Author at NOVATIVE

Paie internationale – Les 5 avantages d’un unique prestataire

Patricia Maniscalco — Mon, 20 Feb 2023 12:10:57 +0000

Introduction

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme.

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Avoir un prestataire de paie différent dans chaque pays vous amène à multiplier les contacts. Cela peut facilement être source de confusion et vous augmenter la charge de travail. De nombreux sujets nécessitent une coordination entre plusieurs prestataires de paie, car ces sujets doivent être traités dans plusieurs pays.

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

L’ensemble de votre équipe pourra en bénéficier, de vos employés à vos managers. Chacun et chacune sauront à qui s’adresser pour toutes questions relatives à leurs salaires et fiches de paie.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Le cas échéant, les délais peuvent ne pas être respectés et des coûts et problèmes éventuels peuvent en découler. Il en va de même lorsqu’une entreprise fait appel à un ensemble de fournisseurs de paie pour plusieurs pays. Chaque prestataire suit ses propres procédures que vous devez connaître pour garantir la bonne continuité de vos activités.

En confiant la gestion de votre paie internationale à un unique prestataire, vous confiez à ce seul interlocuteur le soin de respecter les délais et votre équipe pourra se concentrer sur son activité principale. Vous garantissez ainsi la bonne continuité de vos activités et de votre entreprise.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Chaque prestataire de paie va utiliser un SIRH différent pour stocker les données spécifiques au pays et à la paie. Si vous faites appel à plusieurs prestataires, il sera difficile de mettre à jour ou utiliser les données pour vos rapports. Les données ne sont pas automatiquement transférées ou mises à jour dans tous les systèmes à la fois.

Par conséquent, les processus manuels qui en résultent peuvent prendre du temps. De plus, les différents systèmes ne communiquent pas toujours et ne permettent pas de comparer les données d’un pays à un autre. Les données doivent d’abord être téléchargées puis traitées dans un logiciel ou programme distinct. Tout ceci rend impossible la gestion centralisée de la paie.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Avoir plusieurs prestataires pour la paie internationale, c’est devoir payer différentes factures à temps. Cela implique une charge de travail accrue pour le service comptable et davantage de conditions de paiement à considérer.

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

En conclusion, un seul et unique prestataire de paie simplifiera très certainement la vie de votre entreprise et celle de vos professionnels de la paie et des ressources humaines. Vous améliorerez vos processus de communication et réduirez les échanges d’emails. Optimisez votre processus de prise de décisions et fixez de nouveaux objectifs et stratégies en vous appuyant sur des données fiables et précises.

Avec l’aide de la bonne technologie, la paie peut être effectuée de manière précise et efficace, tout en garantissant le respect des délais. Le service de paie internationale de Novative simplifie les complexités de la paie, en vous offrant des solutions flexibles, efficaces, automatisées et mises à jour en temps réel.

Introduction - Payroll Trends 2023

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme.

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

L’IRS a estimé qu’environ un tiers des employeurs commettent une erreur de paie au cours d’une année donnée, ce qui a permis de collecter près de 7 milliards de dollars de pénalités pour 2021.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

Introduction - Payroll Trends 2023

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme.

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Eliminez les coûts cachés

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

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10 raisons d’opter pour un logiciel RH personnalisable

Patricia Maniscalco — Mon, 06 Feb 2023 11:59:25 +0000

customised HR software

Le succès d’une organisation est entre les mains de ses employés. Le pouvoir d’une équipe exceptionnelle est réel. Voilà pourquoi les entreprises doivent donner la priorité à toutes les dimensions de la gestion des employés, de leur intégration au management quotidien.

Pourtant, le logiciel RH joue un rôle crucial pour déterminer l’efficacité de l’ensemble des opérations RH. Et si le département RH ne dispose pas de tous les bons outils, le fonctionnement de l’entreprise pourrait en être affecté.

Chaque entreprise a des objectifs différents. Par conséquent, leurs exigences en matière de SIRH sont également différentes. Dans un monde en constante évolution, les entreprises ont besoin d’un logiciel RH personnalisable pour répondre à leurs besoins spécifiques.

C’est pourquoi, aujourd’hui, nous partageons avec vous tous les avantages d’un logiciel RH sur-personnalisable. C’est parti !

Introduction - custimoised HR software

C’est pourquoi, aujourd’hui, nous partageons avec vous tous les avantages d’un logiciel RH personnalisable. C’est parti !

Qu’est-ce qu’un logiciel RH personnalisable ?

Un logiciel RH personnalisable est un système d’information RH conçu pour répondre aux exigences et aux processus uniques d’une organisation spécifique. Si bien qu’il offre la flexibilité de sélectionner et d’ajuster les modules pour répondre aux besoins RH de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel RH personnalisable ?

Logiciel RH personnalisable - Pourquoi est-ce une meilleure option que le logiciel standard ?

Les équipes RH ont l’embarras du choix lorsqu’il s’agit de choisir le bon logiciel RH : logiciels standards, non personnalisables ou personnalisables.

À première vue, les solutions standard peuvent sembler plus attrayantes en raison de leur faible coût et de leur rapidité de déploiement. Cependant, ce type de logiciel ne fournit généralement que des fonctions RH de base et ne permet pas de personnaliser les fonctionnalités pour répondre à des besoins spécifiques.

Or, chaque organisation a des politiques et des besoins RH différents et requiert des solutions uniques. C’est pourquoi, on constate une forte demande pour des logiciels RH personnalisables qui s’adaptent aux processus déjà existants d’une organisation.

Logiciel RH personnalisable - Pourquoi est-ce une meilleure option que le logiciel standard ?

Les équipes RH ont l’embarras du choix lorsqu’il s’agit de choisir le bon logiciel RH : logiciels standards, non personnalisables ou personnalisables.

Logiciel RH personnalisable - Pourquoi est-ce une meilleure option que le logiciel standard ?

Les équipes RH ont l’embarras du choix lorsqu’il s’agit de choisir le bon logiciel RH : logiciels standards, non personnalisables ou personnalisables.

10 raisons d’opter pour un logiciel RH personnalisable

1 - Une meilleure visibilité des processus déjà en place

Utiliser un logiciel RH adapté et personnalisé permet d’avoir une meilleure visibilité des exigences et des processus déjà en place dans l’organisation. Les processus sont automatisés sans qu’il y ait besoin de modifier les workflows existants.

2 - Un logiciel en accord avec l’image de marque

Lorsque votre logiciel est personnalisé pour votre organisation, vous pouvez en modifier l’aspect et la convivialité. Vous pouvez par exemple changer la palette de couleurs, les polices d’écriture, la mise en page, le logo, les menus, les rapports, les fonctionnalités et bien d’autres choses encore. De cette manière, vous offre une expérience utilisateur sur mesure à vos collaborateurs.

3 - Une plus grande sécurité des données

Lorsque l’on travaille avec des données sensibles telles que des informations personnelles confidentielles, des coordonnées, des comptes bancaires et des salaires, la sécurité doit être la préoccupation numéro un.

Le saviez-vous ? Les données les plus vulnérables sont les informations d’identification personnelle.

Les pirates informatiques sont plus susceptibles de cibler des logiciels standards. Les logiciels RH personnalisables sont généralement moins ciblés car il faut plus d’efforts pour pénétrer le système.

4 - Une meilleure gestion des rôles et droits d’accès

Les logiciels RH personnalisables offrent généralement un système de droits d’accès complet et sécurisé, basé sur les rôles, afin de préserver la confidentialité des informations sensibles. En adaptant le logiciel à la hiérarchie et aux règles spécifiques de l’entreprise, vous garantissez la cohérence du système.

5 - Un service client de qualité

Avec un logiciel personnalisable, vous bénéficierez d’un excellent service client et d’une assistance de qualité si vous optez pour un logiciel personnalisable. Vous serez accompagné dans la prise en main du logiciel et disposerez d’une formation complète et d’une assistance pour toute question. Ainsi, vous n’aurez pas à vous débrouiller tout seul avec le logiciel.

6 - Un service client de qualité

Les équipes RH peuvent choisir à l’avance les champs des formulaires et créer une bibliothèque de ce dont elles ont besoin. Avec de nombreux logiciels standards, il n’est pas possible de modifier les champs. Vous vous retrouvez avec des modèles de formulaires rigides qui pourraient ne pas convenir à votre organisation.

7 - Des rapports sur-mesure et une meilleure identification des tendances

Générez de multiples rapports sur mesure pour les RH, la direction, les PDG et le gouvernement. Personnalisez vos tableaux de bord et facilitez l’analyse des données et des prises de décision rapides. Les tendances en matière d’absentéisme, de productivité ou encore de fréquence des congés peuvent être identifiées de manière plus précise.

8 - Attirez et retenez les meilleurs talents

Améliorez l’expérience de vos employés et candidats en personnalisant vos pratiques de recrutement et en proposant des offres sur mesure. Cela vous permettra non seulement d’augmenter les niveaux d’engagement mais aussi d’attirer et de retenir les meilleurs talents.

9 - Pas de frais cachés

Les prix de base des logiciels standards peuvent sembler très attrayants. Cependant, ils peuvent s’accompagner de frais cachés si vous souhaitez apporter des modifications au logiciel, même mineures. Cela peut s’avérer coûteux ou requérir un rapport qui n’est pas inclus dans le progiciel. Au contraire, un logiciel RH personnalisable s’adapte à vos besoins.

10 - Pas de fonctions redondantes

Le choix d’une solution personnalisable vous donne la possibilité de sélectionner les modules dont votre entreprise a besoin. Un tel système vous offre la flexibilité de modifier ou d’ajouter des fonctionnalités à mesure que vos besoins évoluent.

10 raisons d’opter pour un logiciel RH personnalisable

1 - Une meilleure visibilité des processus déjà en place

2 - Un logiciel en accord avec l’image de marque

Lorsque votre logiciel est personnalisé pour votre organisation, vous pouvez en modifier l’aspect et la convivialité. Vous pouvez par exemple changer la palette de couleurs, les polices d’écriture, la mise en page, le logo, les menus, les rapports, les fonctionnalités et bien d’autres choses encore. De cette manière, vous offrez une expérience utilisateur sur mesure à vos collaborateurs.

3 - Une plus grande sécurité des données

Le saviez-vous ? Les données les plus vulnérables sont les informations d’identification personnelle.

4 - Une meilleure gestion des rôles et droits d’accès

5 - Un service client de qualité

6 - Des formulaires personnalisés

7 - Des rapports sur-mesure et une meilleure identification des tendances

8 - Attirez et retenez les meilleurs talents

9 - Pas de frais cachés

10 - Pas de fonctions redondantes

10 raisons d’opter pour un logiciel RH personnalisable

1 - Une meilleure visibilité des processus déjà en place

2 - Un logiciel en accord avec l’image de marque

Lorsque votre logiciel est personnalisé pour votre organisation, vous pouvez en modifier l’aspect et la convivialité. Vous pouvez par exemple changer la palette de couleurs, les polices d’écriture, la mise en page, le logo, les menus, les rapports, les fonctionnalités et bien d’autres choses encore. De cette manière, vous offrez une expérience utilisateur sur mesure à vos collaborateurs.

3 - Une plus grande sécurité des données

Le saviez-vous ? Les données les plus vulnérables sont les informations d’identification personnelle.

4 - Une meilleure gestion des rôles et droits d’accès

5 - Un service client de qualité

Avec un logiciel personnalisable, vous bénéficierez d’un excellent service client et d’une assistance de qualité si vous optez pour un logiciel personnalisable. Vous serez accompagné dans la prise en main du logiciel et disposerez d’une formation complète et d’une assistance pour toute question. Ainsi, vous n’aurez pas à vous débrouiller tout seul avec le logiciel.

6 - Des formulaires personnalisés

7 - Des rapports sur-mesure et une meilleure identification des tendances

8 - Attirez et retenez les meilleurs talents

9 - Pas de frais cachés

10 - Pas de fonctions redondantes

Conclusion - custimoised HR software

Si la conception et la mise en œuvre d’un logiciel personnalisable peuvent prendre un peu plus de temps, les avantages à long terme en valent la peine.

Si vous êtes à la recherche d’une solution RH sur mesure, NOVA Smart NG est un excellent choix.

Développé en interne par Novative, vous serez soutenu à chaque étape du processus, de la conception à la mise en œuvre, et plus encore. Notre service d’assistance multilingue est disponible pour répondre à toutes vos questions.

NOVA Smart NG est un logiciel RH spécifiquement adapté à votre organisation. Son interface facile à utiliser sera appréciée par le personnel RH, la direction et les employés. Nous travaillons avec vous sur le budget et nous nous mettrons d’accord sur celui qui conviendra aux deux parties.

Conclusion - custimoised HR software

Si la conception et la mise en œuvre d’un logiciel personnalisable peuvent prendre un peu plus de temps, les avantages à long terme en valent la peine.

Si vous êtes à la recherche d’une solution RH sur mesure, NOVA Smart NG est un excellent choix.

Conclusion - custimoised HR software

Si la conception et la mise en œuvre d’un logiciel personnalisable peuvent prendre un peu plus de temps, les avantages à long terme en valent la peine.

Si vous êtes à la recherche d’une solution RH sur mesure, NOVA Smart NG est un excellent choix.

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Les 5 mythes les plus répandus sur l’externalisation de la paie

Patricia Maniscalco — Mon, 16 Jan 2023 16:11:23 +0000

Introduction

Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015.

Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique.

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les !

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les !

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. En effet, vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. Vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services.

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. Vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. En effet, vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services.

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.

Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise.

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition.

Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois.

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition.

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie.

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie.

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue.

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.

Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.

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5 tendances RH qui ont marqué l’année 2022

Patricia Maniscalco — Fri, 23 Dec 2022 15:29:38 +0000

Introduction

Deux ans se sont écoulés depuis le début d’une nouvelle décennie. Le monde paraît bien différent de ce que nous avons connu en 2020. La lutte contre la pandémie a été l’un des défis les plus difficiles de l’histoire.

La crise sanitaire a causé des crises économiques et a changé nos habitudes et nos vies. Et le monde professionnel n’a pas été épargné. La montée du télétravail et le changement des priorités professionnelles en sont le parfait exemple.

Comme toujours, le secteur des RH évolue avec de nouvelles tendances, de nouveaux concepts et de nouvelles méthodes. Connaître et comprendre ces tendances est essentiel si vous voulez rester compétitif et conserver vos meilleures ressources… vos employés.

C’est en connaissant le passé que l’on prépare l’avenir. Découvrez dans cet article 5 tendances RH qui ont marqué l’année 2022

Introduction

C’est en connaissant le passé que l’on prépare l’avenir. Découvrez dans cet article 5 tendances RH qui ont marqué l’année 2022

#1 Le télétravail & le travail hybride

Le télétravail n’est pas un concept nouveau. Cependant, avec la pandémie de 2020, il a pris une ampleur considérable. De nombreux travailleurs se sont retrouvés dans l’obligation de travailler à domicile. Contre toute attente, les employeurs ont commencé à réaliser que le télétravail offrait de nombreux avantages. Flexibilité, gain de temps, autonomie… certains salariés se sont même révélés plus productifs à la maison.

Avec le retour progressif au bureau en 2021, les entreprises se sont naturellement demandé si le télétravail devait continuer. C’est ainsi qu’est né le mode de travail « hybride ».

73 % des employés travaillent aujourd'hui dans un cadre hybride ou entièrement en télétravail, et près de la moitié de ces employés (43 %) travaillent à distance à temps plein

Rapport 2022 Workplace Trends and Insights de Beezy

2 jours à la maison, 3 jours au bureau, ou le contraire. Chaque entreprise a sa propre politique en matière de home-office. Et en 2022, cette façon de travailler est devenue « la nouvelle norme ».

Le télétravail a non seulement changé le rapport au travail pour les employés, mais aussi pour les employeurs. De nombreuses entreprises ont repensé leur stratégie immobilière et décidé de réduire les surfaces de bureaux.

87 % des cadres s'apprêtent à apporter des changements à leur stratégie immobilière.

PWC

Le travail à distance a également ouvert la porte au recrutement international. Avec la possibilité de recruter et de travailler à distance, les entreprises n’ont pas pu résister à l’opportunité d’embaucher des travailleurs dans le monde entier. Attention toutefois aux pièges du recrutement international, avant de vous lancer, veillez à être bien préparé !

S’il y a une chose à retenir, c’est que les entreprises qui offrent de la flexibilité et des modalités de travail variées sont plus attractives pour les candidats et parviennent à mieux fidéliser leurs talents.

#1 Le télétravail & le travail hybride

Avec le retour progressif au bureau en 2021, les entreprises se sont naturellement demandé si le télétravail devait continuer. C’est ainsi qu’est né le mode de travail « hybride ».

73 % des employés travaillent aujourd'hui dans un cadre hybride ou entièrement en télétravail, et près de la moitié de ces employés (43 %) travaillent à distance à temps plein.

Rapport 2022 Workplace Trends and Insights de Beezy

87 % des cadres s'apprêtent à apporter des changements à leur stratégie immobilière.

PWC

#2 L’analytique RH

L’analytique RH est l’une des principales tendances RH de 2022. Les données sont partout et les RH ont décidé de les mettre à profit pour mieux comprendre leurs employés et leur comportement dans l’entreprise.

Collecter, suivre et analyser les données est le meilleur moyen d’identifier les faiblesses de la stratégie RH et de prendre les mesures appropriées pour y remédier.

Selon l’étude de PWC, 50 % des PDG affirment que l’analyse des données RH peut aider à répondre à bon nombre des préoccupations essentielles auxquelles les PDG doivent faire face. Parmi ces préoccupations, on retrouve notamment le recrutement et la fidélisation des collaborateurs, la planification des effectifs ou encore la marque employeur.

Mais avant de se lancer dans l’analyse, il est essentiel de définir les bons indicateurs clés de performance (KPI) à suivre. Novative a préparé un guide rapide avec les KPIs les plus pertinents pour chaque fonction RH. Consultez-le sur notre page LinkedIn.

Les technologies ne cessent de se développer grâce à l’intelligence artificielle. Il ne fait aucun doute que l’analyse RH continuera d’avoir un impact sur le quotidien des RH en 2023.

Pour faire face à la quantité toujours plus importante de données sur les employés et avoir la capacité de les suivre et de les organiser, les entreprises devront embaucher ou conserver des employés qui disposent des bonnes compétences. Mais surtout… utiliser le bon outil d’analyse !

#3 L'upskilling et le reskilling

Upskilling – formation destinée à renforcer les compétences déjà existantes d’un salarié.

Reskilling – formation destinée à faire acquérir de nouvelles compétences dans le but de changer de métier, de position ou de responsabilités.

L’upskilling et le reskilling ne sont pas des nouveaux venus sur la scène des tendances RH. C’est même sans surprise qu’ils font partie des tendances RH de 2022. De plus, il est fort probable que la formation et le développement des compétences restent une priorité absolue pour les RH au cours de l’année qui arrive.

Selon le cabinet Gartner, 53 % des responsables RH donneront la priorité à la conception organisationnelle et à la gestion du changement en 2023. Cette priorité est due à plusieurs évolutions, dont la principale est la transformation numérique.

Sur la base de ces résultats, les entreprises devront mettre en place des programmes d’upskilling et de reskilling afin de doter leurs équipes des compétences appropriées pour faire face à la transformation numérique.

Une récente enquête d'Udemy a montré que la demande d'upskilling a augmenté pour atteindre le chiffre impressionnant de 38 % en 2020. À titre de comparaison, en 2019, ce chiffre n'était que de 14 %.

L’upskilling et le reskilling sont au cœur des préoccupations des professionnels RH. Principalement car ces programmes de formation aident à fidéliser les employés, à améliorer leur bien-être et à réduire les coûts de recrutement.

#3 L'upskilling et le reskilling

Upskilling – formation destinée à renforcer les compétences déjà existantes d’un salarié.

Reskilling – formation destinée à faire acquérir de nouvelles compétences dans le but de changer de métier, de position ou de responsabilités.

#3 L'upskilling et le reskilling

Une récente enquête d'Udemy a montré que la demande d'upskilling a augmenté pour atteindre le chiffre impressionnant de 38 % en 2020. À titre de comparaison, en 2019, ce chiffre n'était que de 14 %.

#4 La génération Z

L’année 2022 a également été marquée par l’arrivée des travailleurs de la génération Z sur le marché du travail. Comprendre la génération Z a été l’une des plus grandes tendances RH de l’année 2022.

Alors que les milléniaux, également connus sous le nom de génération Y – personnes nées entre 1981 et 1996 – représentent déjà la plus grande génération sur le marché du travail, leurs collègues plus jeunes, la génération Z – personnes nées après 1996 – commencent à les rejoindre.

Ces chiffres augmentent rapidement. ManpowerGroup prévoit que 24 % des travailleurs de la génération Z seront employés dans le monde d’ici à la fin de 2022. Ce chiffre atteindra 30 % d’ici 2030.

Par conséquent, les professionnels des RH doivent comprendre les principales caractéristiques et les besoins professionnels de cette nouvelle génération.

Les travailleurs de la génération Z ont des priorités, des objectifs et des habitudes différentes de celles des baby-boomers et de la génération X. Il est essentiel de les connaître et les comprendre. Leurs besoins sont souvent si importants qu’ils sont prêts à quitter leur emploi pour les satisfaire.

92% des travailleurs de la génération Z estiment qu’il est du rôle de l’entreprise de s’assurer du bien-être des salariés. 85% d’entre eux placent l’ambiance et le bien-être au travail en deuxième position de leurs critères pour choisir une entreprise.

Moodwork

Les travailleurs de la génération Z recherchent généralement des valeurs d’entreprise fortes, un environnement de travail sain et flexible, et de la reconnaissance. Comprendre comment les recruter est essentiel. Ces talents de demain vous apporteront les compétences dont vous aurez besoin dans les années à venir.

#4 La génération Z

Par conséquent, les professionnels des RH doivent comprendre les principales caractéristiques et les besoins professionnels de cette nouvelle génération.

Les travailleurs de la génération Z ont des priorités, des objectifs et des habitudes différentes de celles des baby-boomers et de la génération X. Les travailleurs de la génération Z ont des priorités, des objectifs et des habitudes différentes de celles des baby-boomers et de la génération X. Il est essentiel de les connaître et les comprendre. Leurs besoins sont souvent si importants qu’ils sont prêts à quitter leur emploi pour les satisfaire.

92% des travailleurs de la génération Z estiment qu’il est du rôle de l’entreprise de s’assurer du bien-être des salariés. 85% d’entre eux placent l’ambiance et le bien-être au travail en deuxième position de leurs critères pour choisir une entreprise.

Moodwork

#5 La qualité de vie au travail (QVT)

Le bien-être des salariés et la QVT sont les notions RH les plus fortes de 2022. Et cela va se poursuivre en 2023.

Les deux dernières années, avec la pandémie et les confinements à répétition, ont été difficiles pour les travailleurs. Alors que nous commençons tout juste à retrouver le rythme d’avant, de nombreux employés ont repensé leurs priorités en ce qui concerne le travail. Sans surprise, la santé mentale et le bien-être figurent désormais dans le top 3.

En conséquence, les entreprises et les RH mettent en place des programmes de bien-être. Ce n’est un secret pour personne : des employés heureux sont plus productifs et plus motivés. Les programmes de bien-être au travail sont mis en place par les entreprises pour promouvoir le bien-être des employés. Cela peut se faire en encourageant les employés à prendre soin de leur santé en participant à leurs frais médicaux ou en leur offrant un abonnement à une salle de sport.

84% des employeurs ont signalé une productivité et des performances plus élevées de leurs employés grâce aux plans de bien-être en 2019. Et 56 % des employés qui participent aux programmes de bien-être de l'entreprise disent avoir été moins absent pour cause de maladie grâce à ces programmes.

Zippia

Dans le contexte de la guerre des talents et de la crise de l’engagement des employés, les mesures de bien-être ont été cruciales pour les RH en 2022.

#5 La qualité de vie au travail (QVT)

Le bien-être des salariés et la QVT sont les notions RH les plus fortes de 2022. Et cela va se poursuivre en 2023.

84% des employeurs ont signalé une productivité et des performances plus élevées de leurs employés grâce aux plans de bien-être en 2019. Et 56 % des employés qui participent aux programmes de bien-être de l'entreprise disent avoir été moins absent pour cause de maladie grâce à ces programmes.

Zippia

Dans le contexte de la guerre des talents et de la crise de l’engagement des employés, les mesures de bien-être ont été cruciales pour les RH en 2022.

Les dernières années ont été difficiles pour les entreprises, mais aussi pour les équipes RH. Les professionnels des ressources humaines devront se préparer pour 2023 et adapter leurs stratégies afin de pouvoir répondre aux besoins actuels de leurs collaborateurs.

En prenant en considération ces 5 tendances RH de 2022 et en identifiant les priorités pour 2023, les professionnels RH pourront faire en sorte de rester compétitifs sur le marché du travail.

Vous souhaitez plus de conseils RH de fin d'année ?

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6 astuces pour le bien-être au travail pendant la période des fêtes

Patricia Maniscalco — Mon, 19 Dec 2022 13:06:43 +0000

Introduction

Plus nous approchons de la période chargée de Noël, plus le bien-être des employés devient important. Mais pourquoi ?

Pour de nombreuses entreprises, la période des fêtes est une période chargée où les opportunités de vente sont omniprésentes. Cependant, cette période intense peut augmenter le stress et compromettre le bien-être de vos employés.

Aujourd’hui, le bien-être et le bonheur au travail sont la responsabilité de l’ensemble de la direction de l’entreprise.

Une étude menée par le Health and Safety Executive au Royaume-Uni montre que les employés démotivés prennent en moyenne 2,17 jours de maladie par mois, alors que les employés motivés n’en prennent que 1,25 par mois. Une telle baisse des absences se reflète par une augmentation des revenus.

Assurer le bien-être des employés est bénéfique pour votre entreprise. Et quel meilleur moment que les fêtes pour mettre en place une politique de bien-être au travail dans votre entreprise ? Mais comment s’y prendre ?

Assurez le bien-être au travail pendant la période des fêtes avec les 6 astuces de l’équipe Novative

Introduction

Plus nous approchons de la période chargée de Noël, plus le bien-être des employés devient important. Mais pourquoi ?

Aujourd’hui, le bien-être et le bonheur au travail sont la responsabilité de l’ensemble de la direction de l’entreprise.

Assurez le bien-être au travail pendant la période des fêtes avec les 6 astuces de l’équipe Novative

#1 Comprenez ce qui rend vos employés heureux

Avant toute chose, il est essentiel d’assimiler la signification du concept de « bien-être au travail ».

L’ensemble du bien-être mental, physique, émotionnel et financier de vos employés est appelé « bien-être des employés ».

Le bien-être comprend le bonheur, la satisfaction au travail, l’intégration, l’engagement, le sentiment d’appartenance et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais l’ordre de priorité peut varier d’une entreprise à l’autre ou d’un employé à l’autre. C’est pourquoi il est essentiel de comprendre ce qui est le plus important pour vos employés. Mais comment ?

Pour mieux comprendre vos collaborateurs et ce qui les motivent, vous pouvez commencer par mener une enquête et leur demander ce qui les épaulerait pendant la période de Noël. Certains vous diront qu’ils aimeraient avoir plus de temps libre pour profiter de leur famille, d’autres préféreront quelques jours de télétravail ou une prime spéciale. Sachant cela, vous pouvez adapter vos mesures aux besoins prioritaires.

Il est tout à fait bénéfique pour votre entreprise d’encourager l’expression et la communication des besoins. Cela permet de réduire la frustration de vos équipes et de renforcer l’engagement de vos collaborateurs. Et nous savons tous que des employés motivés et heureux sont toujours plus productifs. Voilà pourquoi, assurer le bien-être au travail pendant la période des fêtes est la meilleure chose à faire.

Les équipes très engagées affichent une rentabilité supérieure de 21 %.

Gallup

#2 Plongez votre équipe dans l'esprit des fêtes.

Laissez-vous aller aux festivités et plongez votre équipe dans l’esprit des fêtes. Et même si une partie de votre équipe travaille à distance, c’est possible !

L’esprit des fêtes est un puissant facteur de motivation. C’est une période de joie et de convivialité. Commencez par décorer le bureau, organisez des activités de Noël comme une fête ou un repas, offrez des cadeaux à vos employés et surtout, faites en sorte de… les remercier ! Il n’y a rien de plus satisfaisant que la reconnaissance.

Vous êtes à court d’idées ? Pas de problème, voici notre sélection des meilleures activités de Noël à faire au bureau :

Organisez un Père Noël secret ! Vous pouvez même l’organiser avec vos employés en télétravail. Découvrez comment !
Organisez un concours de la meilleure décoration de sapin de Noël
Lancez un calendrier de l’avent avec une surprise chaque jour !
Lancez le concours du meilleur pull de Noël
Créez une playlist de Noël partagée, demandez à vos employés d’ajouter leurs chansons de Noël préférées et lancez un blind test! Avec des cadeaux à la clé pour le gagnant bien sûre !
Organisez la meilleure fête de Noël qui soit !

Organiser une ou plusieurs de ces activités contribue directement au bien-être au travail pendant la période des fêtes.

#3 Célébrer les fêtes ou non, c'est le choix de vos collaborateurs.

Le recrutement international est désormais une pratique courante, et votre équipe comptera, sans doute, des personnes de diverses origines religieuses et culturelles. Cela signifie que Noël ne concerne pas tout le monde.

Vous devez vous assurer que vos employés n’aient pas la pression de devoir participer à la fête de Noël ou aux activités. De cette manière, tout le monde sera libre de son choix et personne ne se sentira mal à l’idée de ne pas venir s’ils ne souhaitent pas ou ne peuvent pas participer.

De plus, si vous avez pour projet d’organiser un père Noël secret ou de faire des cadeaux, faites en sorte que la participation soit facultative. Certains employés peuvent ne pas avoir le temps, l’argent ou l’envie de participer. Et il n’y a rien de mal à cela !

L’atmosphère des fêtes doit être festive et joyeuse et ne doit pas ajouter du stress supplémentaire aux employés.

#4 Surprenez votre équipe avec un jour de congé offert

Saviez-vous que la majorité des travailleurs américains n'utilisent pas leurs congés payés ? Selon la U.S. Travel Association, les travailleurs américains ont laissé en moyenne 33 % de leurs congés payés inutilisés.

Il faut comprendre que pour atteindre les objectifs dans des délais très courts, surtout pendant la période des fêtes, les employés doivent souvent faire des heures supplémentaires. Dans ces conditions, vos employés risquent d’être plus stressés et mécontents car ils ne peuvent pas se reposer.

Surprenez vos employés avec un jour de congé offert pour les aider à faire le plein d’énergie. Avec Nova Smart NG, vous pouvez appliquer un jour de congé à toutes vos équipes en seulement 3 clics. Voici comment !

#4 Surprenez votre équipe avec un jour de congé offert

Saviez-vous que la majorité des travailleurs américains n'utilisent pas leurs congés payés ? Selon la U.S. Travel Association, les travailleurs américains ont laissé en moyenne 33 % de leurs congés payés inutilisés.

#5 Reconnaissez la contribution de vos employés sur vos réseaux sociaux

Publier des posts d’encouragement et de reconnaissance sur les réseaux sociaux de votre entreprise est une façon de remercier vos employés de leur contribution au succès de votre entreprise. Cela renforce leur motivation et leur satisfaction.

Créer ce type de contenu est simple et rapide. Il vous suffit de prendre une photo de bonne qualité, de faire la liste des noms, des postes et des départements des employés les plus performants et de mentionner leurs principales réalisations.

Faites en sorte qu’ils se sentent comme des super-héros !

Vous pouvez aussi choisir un format de type interview. Filmez vos employés et posez-leur des questions simples et drôles pour faire ressortir le côté amusant de vos équipes.

Identifiez les salariés les plus performants dans tous les départements de votre entreprise et contactez votre équipe marketing pour créer et planifier ce contenu dans leur calendrier. Le tour est joué !

#5 Reconnaissez la contribution de vos employés sur vos réseaux sociaux

Faites en sorte qu’ils se sentent comme des super-héros !

Vous pouvez aussi choisir un format de type interview. Filmez vos employés et posez-leur des questions simples et drôles pour faire ressortir le côté amusant de vos équipes.

#6 Accompagnez vos employés dans la reprise du travail

Reprendre le travail après une pause peut être difficile, mais vous pouvez surmonter cela en planifiant à l’avance.

En encourageant les départements et les individus à planifier le retour au bureau, vous pouvez contribuer à leur bien-être.

Demandez à vos employés d’envoyer un e-mail avec toutes les tâches, l’état d’avancement de chacune d’entre elles et la personne désignée pour superviser les tâches pendant qu’ils sont en vacances.

Demandez-leur également de configurer une réponse automatique par courriel avec un message simple indiquant la durée de leur congé et la personne à contacter en cas d’urgence.

C’est aussi l’occasion de rappeler à vos employés que les vacances sont faites pour se reposer et qu’ils n’ont pas besoin de répondre à leurs e-mails pendant cette période.

Pendant les vacances ou à tout autre moment de l’année, le bien-être et l’engagement de vos employés sont cruciaux pour le succès de votre entreprise.

Chez Novative, c’est un sujet que nous abordons régulièrement. Suivez-nous pour ne manquer aucun de nos contenus sur ce sujet !

Pendant les vacances ou à tout autre moment de l’année, le bien-être et l’engagement de vos employés sont cruciaux pour le succès de votre entreprise.

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L’analytique RH : la clé d’une entreprise performante.

Patricia Maniscalco — Wed, 12 Oct 2022 14:25:55 +0000

Sommaire

Qu’est-ce que l’analytique RH ?

Pourquoi opter pour un outil d'analytique RH est la meilleure chose à faire ?

Quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher dans un outil d'analytique RH ?

Comment l'analytique RH améliore-t-elle grandement votre gestion quotidienne ?

Vous avez probablement déjà entendu parler du concept de RH axées sur les données et de la façon dont le développement de l’analytique RH a marqué le plus grand progrès dans le monde des ressources humaines depuis le tableur.

Mais en quoi consiste l’analytique RH et en quoi est-elle utile ? Les données, voici comment commence la réponse.

Si vous utilisez encore des dossiers papier ou des feuilles de calcul pour accomplir des tâches RH, vous collectez et stockez déjà des données RH.

Les données RH comprennent des informations sur les organisations et leur personnel. La plupart des équipes RH utilisent des logiciels dédiés pour collecter quotidiennement des données dans un certain nombre de domaines différents.

Mais la collecte n’est que la première étape si vous souhaitez exploiter tout le potentiel de vos données. Vous devez être capable de lire les données et de comprendre ce qu’elles signifient pour vous et votre organisation. C’est là que l’analytique RH entre en jeu.

Qu’est-ce que l’analytique RH ?

L’analytique RH aide les professionnels des RH à prendre des décisions basées sur les données qui ont un impact significatif sur le succès d’une organisation. Elle couvre l’ensemble du processus d’identification, de collecte, d’analyse et de communication des données RH.

Pour une gestion efficace des ressources humaines, il faut exploiter les données dans toute leur ampleur. Les données sont cruciales pour une organisation. Elles montrent les tendances historiques, les valeurs numériques et d’autres types d’informations dont une entreprise peut bénéficier pour mieux développer et gérer ses ressources humaines.

En d’autres termes, l’analytique RH est le calcul que vous utilisez pour analyser les données et les faits que vous avez sous les yeux afin de connaître les performances de votre entreprise.

Pourquoi opter pour un outil d'analytique RH est la meilleure chose à faire ?

Un outil d’analyse RH est un outil qui vous aide à collecter et à analyser les données clés du personnel. Il simplifie le processus et facilite la visualisation des données et la création d’idées qui peuvent guider les décisions RH.

Si vous utilisez un SIRH tout-en-un, vous recueillez déjà des données métriques. Si ces logiciels vous aident à gérer les présences, le suivi des heures, les candidatures, les offres d’emploi, les recrutements et les avantages sociaux, ils collectent aussi naturellement tout un ensemble de données.

Le principal défi consiste alors à identifier quelles données utiliser et comment les utiliser. C’est la raison pour laquelle vous avez besoin d’un outil d’analyse RH qui collecte, structure et analyse les données en fonction d’un ensemble d’indicateurs clés de performance pertinents pour votre organisation. Avec le bon outil d’analyse RH, vous serez en mesure d’effectuer des analyses qui vous permettront d’élaborer des stratégies RH intelligentes et propices à la croissance.

Vous pourrez enregistrer le nombre d’actions que vous entreprenez et le temps qu’il vous faut pour accomplir une tâche spécifique. Sur la base de ces données, vous aurez un aperçu de la manière dont vous accomplissez vos missions.

L’analytique RH permet d’effectuer un reporting opérationnel et concret sur les ressources humaines mais aussi de prédire ou de simuler un ensemble de scénarios liés au capital humain.

Quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher dans un outil d'analytique RH ?

Il existe de nombreux outils d’analytique RH sur le marché. Certains sont intégrés comme fonctionnalité dans des SIRH, tandis que d’autres sont vendus en tant que logiciels distincts.

Avant de faire votre choix, il est important d’évaluer vos procédures RH et de déterminer exactement ce que vous attendez de votre logiciel. Chacune de ces solutions possède un ensemble unique de fonctionnalités adaptées à des cas d’utilisation particuliers.

Ceci étant dit, voici quelques caractéristiques que toute organisation devrait rechercher pour choisir le bon outil d’analytique RH :

Rapports & Visualisation

L’une des fonctionnalités les plus importantes de toute solution d’analytique RH est la visualisation des données. C’est ce qui permet aux départements RH d’extraire des modèles et des informations utiles des montagnes de données qu’ils collectent sur les employés.

Il y a donc quelques points à considérer concernant cette fonctionnalité :

Vous devez pouvoir personnaliser vos rapports afin d'accéder rapidement aux informations pertinentes et de surveiller les indicateurs clés de performance de votre organisation.
Votre équipe doit pouvoir partager facilement les rapports et y accéder dans différents formats (Excel, PDF, etc.)
L'outil doit inclure un système de droits d'accès afin de permettre l'accès aux statistiques et aux rapports uniquement aux personnes concernées.

Security by design

L’expression security by design (ou « sécurité par la conception ») désigne un produit tel qu’un logiciel dont la sécurité et la notion de risque sont au cœur de sa conception.

Tous les outils RH contiennent des données personnelles sensibles et confidentielles, allant des coordonnées, numéros de comptes bancaires et adresses aux informations de santé personnelles et aux rapports de performance.

Saviez-vous que les IIP - informations personnelles identifiables - telles que celles que nous avons mentionnées sont le type de données le plus compromis en cas de cyberattaque ?

C’est pourquoi les outils d’analytique RH ou les SIRH doivent être dotés de mesures de sécurité intégrées telles que des droits d’accès, une authentification à deux facteurs, des politiques de sécurité et de confidentialité élevées, ainsi que la conformité aux normes ISO telles que la norme ISO27001.

Simplicité d’utilisation

Dernier critère, et non des moindres, votre logiciel doit être simple à utiliser. Si vous choisissez une solution trop complexe, votre équipe RH pourrait avoir besoin d’une formation supplémentaire pour l’utiliser. Assurez-vous que l’outil est facile à prendre en main pour éviter de revenir aux feuilles de calcul.

Comment l'analytique RH améliore-t-elle grandement votre gestion quotidienne ?

1 - L'analytique RH améliore l'expérience des candidats et des employés.

56 % des candidats à un emploi ont rencontré un problème technique au cours du processus de candidature.

Talentegy, 2019

L’analytique de recrutement vous permet de suivre le temps qui s’écoule entre la candidature d’un candidat à un poste et l’acceptation de l’offre. Mais pourquoi devriez-vous faire ce suivi ?

Parce que l’expérience du candidat est cruciale pour la marque employeur. Il est important de savoir combien de temps il vous faut pour embaucher un nouvel employé afin de mesurer l’efficacité de votre processus d’embauche.

En réduisant le temps d’embauche, vous pouvez augmenter votre taux de réussite, ce qui accroît vos chances d’acquérir les meilleurs talents sur un marché en tension.

Notre module de recrutement et notre outil d’analyse et de rapports Nova Smart NG ont été conçus en tenant compte de ces facteurs. L’analytique RH est un allié puissant dans votre processus de recrutement.

2 - L'analytique RH permet d'analyser le turnover

Le turnover, qui est exprimé en pourcentage, illustre le nombre de travailleurs qui ont quitté une entreprise au cours d’une période donnée, généralement un an.

Une analyse du pourcentage de turnover peut aider à déterminer les raisons pour lesquelles les employés quittent votre entreprise. Par exemple, en analysant le turnover, vous pouvez découvrir que cela se produit dans un département spécifique avec un superviseur spécifique. Vous pourriez en conclure que le superviseur manque peut-être de compétences en matière de gestion. Vous pourrez alors prendre des mesures et offrir au responsable une formation sur les différentes méthodes de management et sur la manière de les mettre en œuvre. Plus tard, vous pourrez comparer et voir si les mesures prises ont eu un impact sur le turnover dans ce département.

C’est pourquoi l’analyse du turnover ne doit pas être laissée de côté. Cette analyse peut être utilisée pour identifier les problèmes d’engagement, de rémunération, de développement ou d’embauche.

En exploitant ces données, les entreprises peuvent élaborer des stratégies de fidélisation ciblées, minimiser les niveaux de turnover en identifiant la cause profonde, et éviter les pertes avant qu’elles ne se produisent.

3- L'analytique RH vous aide à suivre vos dépenses et à économiser de l'argent

Les organisations peuvent utiliser l’analyse des dépenses pour comparer les dépenses aux budgets et s’assurer qu’elles ne dépassent pas le seuil de dépenses ou ne font pas d’achats inutiles.

Le suivi des dépenses vous aide à respecter votre budget. Le suivi de vos finances est le meilleur moyen de contrôler vos dépenses.

Notre conseil

À la fin de chaque mois, passez en revue les dépenses que vous avez suivies pour voir combien vous avez dépensé par rapport à ce que vous aviez prévu. Si vous dépassez votre budget, essayez de réduire vos dépenses dans ce domaine. Si vous ne dépensez pas trop, vous pouvez consacrer plus d'argent au remboursement de vos dettes et à l'épargne.

Dans les deux cas, vous devez utiliser les données fournies par votre outil de suivi des dépenses, puis ajuster le budget pour le mois suivant.

4- L'analytique RH mesure le niveau d'engagement des employés

Saviez-vous que les entreprises dont les employés sont très investis sont 21% plus rentables ?

Gallup

L’engagement des employés est l’un des sujets les plus actuels en matière de RH. Et il devient de plus en plus important en raison de la tendance actuelle du télétravail.

L’utilisation du big data* pour améliorer l’engagement des employés va bien au-delà du recours aux enquêtes de satisfaction et de motivation auprès des employés. Récompenser et reconnaître les collaborateurs les plus performants est également une solution.

Le big data peut être utilisé pour repérer les employés qui ne sont pas performants et qui risquent de perdre leur motivation. L’analyse des indicateurs clés de performance des employés peut aider les RH à apporter un soutien aux employés qui en ont besoin et à les évaluer efficacement.

Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour guider et aider les managers à identifier les opportunités de croissance, de soutien et d’engagement de leurs équipes.

* Le Big Data fait référence aux outils logiciels qui peuvent analyser rapidement d’énormes quantités de données provenant de divers systèmes. En ce qui concerne la gestion des RH, les données relatives aux personnes sont utilisées pour mieux comprendre le capital humain, les risques et les performances commerciales d’une organisation.

L’analytique RH et sa bonne utilisation sont sans aucun doute avantageuses pour les RH et l’entreprise dans son ensemble. Les changements qui peuvent être apportés grâce à une analyse pertinente ont le potentiel d’être profonds et d’une grande portée.

Il s’agit d’une démarche intelligente dont toute entreprise peut bénéficier. Pour commencer, les responsables des RH devraient se libérer des contraintes imposées par les processus manuels. L’avenir des RH est prometteur, il ne vous reste plus qu’à saisir cette opportunité.

Découvrez notre solution d’analytique RH

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6 conseils pour manager une équipe multiculturelle

Patricia Maniscalco — Tue, 02 Aug 2022 14:50:19 +0000

Avez-vous recruté à l’international dernièrement ? Et réussi à éviter les pièges du recrutement international ? Alors vous êtes prêt à manager une équipe multiculturelle !

La multiculturalité et la diversité sont de puissants atouts pour votre entreprise. Selon McKinsey, les entreprises qui ont un personnel diversifié sur le plan ethnique ont un avantage de 35% en termes de performance par rapport à des entreprises qui n’ont pas cette diversité.

Pourtant, il n’est pas toujours évident de manager une équipe multiculturelle. En raison des différences de cultures, de langues ou même de fuseaux horaires, vous pourrez rencontrer divers obstacles à surmonter.

Afin de maintenir la cohésion de groupe sur le long terme, vous devrez faire de votre mieux pour que chacun se sente à l’aise.

Découvrez nos conseils et astuces pour manager efficacement une équipe multiculturelle !

#1 Soyez ouvert à toutes les cultures et aux différences

Chaque culture a son propre style de communication que ce soit au niveau du mode d’expression ou de la communication non verbale. Il est essential de comprendre la culture de vos employés pour agir en conséquence.

Pour manager une équipe multiculturelle, vous pouvez adapter votre style de management à chaque membre de votre équipe. Pour ce faire, vous devez montrer une grande capacité d’adaptation et laisser de côté le style management unique. Ce serait une erreur de croire que l’on peut manager tout le monde de la même façon. En effet, vous devez opter pour un management situationnel qui s’adapte à chaque culture mais aussi chaque âge, compétence et personnalité.

Valoriser les différences vous permettra de créer un lien de confiance avec votre équipe. Identifiez les différences, acceptez-les, expliquez-les et faites-en une force.

Nous vous conseillons également de porter une attention particulière aux modes de communication directs et indirects. Un communicateur indirect (comme au Japon) essaiera de faire valoir son point de vue de la meilleure manière possible tandis qu’un communicateur direct (comme aux Etats-Unis) ira droit au but. Si la méthode de communication est inappropriée, votre interlocuteur pourrait être offensé.

En tant que manager, vous devez prendre le temps de lire et d’en apprendre plus sur les spécificités culturelles des membres de votre équipe. Cela aidera le processus de communication interne.

#2 Créez un lien de confiance

Créer un lien de confiance et renforcer le respect mutuel est essentiel pour la cohésion d’une équipe multiculturelle. Tous les membres de votre équipe doivent partager et appliquer les valeurs de compréhension et de respect pour éviter tout conflit potentiel. Si un conflit survient à cause de la barrière de la langue par exemple, vous devrez servir d‘intermédiaire tout en respectant les cultures de chacun.

Pour instaurer la confiance au sein de votre équipe, encouragez la prise de parole et la communication verbale. Soyez attentif à tout signe d’incompréhension et ne la laissez pas s’installer. Vous pouvez organiser régulièrement des réunions en tête à tête avec vos employés pour vous assurer de leur bien-être.

Enfin, pour la cohésion de l’équipe, n’hésitez pas à proposer des activités de team building ou des moments de partage qui ne sont pas liés au travail. Cela permettra de renforcer les liens entre tous les membres.

#3 Veillez à ce que votre entreprise soit conforme à toutes les réglementations

En tant qu’employeur, vous êtes probablement au courant des règles et réglementations applicables aux employeurs. C’est pourquoi il est essentiel d’être à jour sur les lois de l’emploi, surtout si vous embauchez dans différents pays.

La déclaration des taxes sur les salaires est obligatoire. Ne pas calculer les taxes sur les salaires peut conduire à des pénalités. Ce sont des choses auxquelles vous devez penser !

Pour éviter toute anomalie, assurez-vous de :

Disposer d’une expertise locale en matière de paie et de RH.
Rester au courant des tendances et des changements à venir.
Vous tenir au courant des réglementations d’un pays telles que les barèmes d’imposition, les taux de cotisations sociales, etc.

En assurant la conformité, vous réduirez également le risque de conflit avec vos employés.

Un bon conseil est de travailler avec un prestataire de paie internationale qui peut vous conseiller sur les changements réglementaires et assurer l’exactitude de la paie dans chaque pays où vous opérez.

#3 Veillez à ce que votre entreprise soit conforme à toutes les réglementations

La déclaration des taxes sur les salaires est obligatoire. Ne pas calculer les taxes sur les salaires peut conduire à des pénalités. Ce sont des choses auxquelles vous devez penser !

Pour éviter toute anomalie, assurez-vous de :

Disposer d’une expertise locale en matière de paie et de RH.
Rester au courant des tendances et des changements à venir.
Vous tenir au courant des réglementations d’un pays telles que les barèmes d’imposition, les taux de cotisations sociales, etc.

En assurant la conformité, vous réduirez également le risque de conflit avec vos employés.

#4 Tenez compte des différents fuseaux horaires

Travailler avec des employés internationaux signifie parfois jongler avec plusieurs fuseaux horaires.

Pour cela, vous devez organiser votre travail en fonction des différents fuseaux horaires dans lesquels vos coéquipiers peuvent travailler.

Soyez attentif aux horaires de travail des autres membres de l’équipe. Si votre équipe internationale a le sentiment que son emploi du temps est respecté, le moral et la motivation seront au rendez-vous. Ainsi, vous stimulerez la productivité et les performances globales de votre équipe.

Pour éviter tout conflit concernant le fuseau horaire et pour être plus productif, nous vous conseillons de vous servir d’applications de gestion du temps et des activités. Elles vous aideront à assurer le suivi des heures et des projets.

#5 Investissez dans des outils de gestion de projet

Disposer d’un outil de gestion de projet rapide et efficace vous aidera considérablement à manager une équipe multiculturelle à distance.

Avec un tel outil, vous pourrez facilement organiser des appels vidéo pour des réunions ou des brainstormings ou travailler sur des documents partagés. Le choix d’un outil de gestion de projet approprié est essentiel pour la productivité de votre équipe. Veillez à ce que toute l’équipe ait accès à ces outils et sache comment les utiliser.

#6 Libérez du temps pour les appels vidéo

Même si votre équipe vit et travaille dans des lieux différents, il est préférable de se parler en face à face. Vous devriez prévoir du temps pour rencontrer votre équipe pour voir comment chaque employé s’en sort avec ses tâches. Vous pouvez également organiser des appels vidéo informels, comme des pauses café, pour renforcer la cohésion de l’équipe.

Il existe de nombreux types d’outils de vidéoconférence tels que Microsoft Team, Skype ou Zoom qui vous faciliteront la tâche.

Ces conseils vous ont-ils aidé ? Nous serions ravis de connaître votre expérience. Dites-nous quel est le plus grand défi auquel vous avez été confronté en manageant une équipe multiculturelle. Suivez nos prochains articles de blog, nous continuerons à vous donner des conseils et des astuces pour recruter et manager des employés à l’international.

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Recrutement international | Tout ce que vous devez savoir

Patricia Maniscalco — Wed, 27 Jul 2022 13:12:54 +0000

Vous avez lu notre dernier article de blog qui donne 4 bonnes raisons de recruter à l’international ? Vous êtes convaincu ? Prêt à vous lancer ? Pas si vite ! Avant de commencer, il y a certaines choses à vérifier pour éviter de tomber dans les pièges du recrutement international. Voici tout ce qu’il faut savoir pour le recrutement international

#1 - Connaître le marché

Commencez par une rapide analyse de la situation du marché du travail là où vous souhaitez recruter. Voici quelques questions à se poser :

Le marché est-il tendu ?

Selon les pays ou les régions, le marché du travail peut être tendu. On dit qu’un marché de travail est tendu s’il existe plus d’emplois vacants que de travailleurs disponibles. C’était le cas au Japon par exemple, où en mai 2020, le ratio d’offre d’emploi par candidature était de 1,2 selon les chiffres du Ministère de la Santé, du Travail et des Affaires Sociales japonais. C’est important d’analyser le niveau de tension du marché de travail afin d’adapter vos méthodes de recrutement. Dans un marché tendu, il vous faudra redoubler d’efforts pour convaincre les candidats de vous rejoindre. A l’inverse, dans un marché dit « lâche », vous passerez plus de temps à faire le tri entre les candidatures.

Quelles qualifications je recherche en priorité ?

Demandez-vous quelles sont les compétences que vous recherchez en priorité. Vous pourrez ainsi vous orienter plus facilement vers les pays où les travailleurs sont réputés pour les compétences que vous recherchez. Une fois ce travail réalisé, vous pouvez vous renseigner sur les écoles, les entreprises ou encore les projets d’innovation dans chaque pays pour cibler votre recrutement.

Quelles sont les pratiques de recrutement les plus courantes ?

Les pratiques et méthodes de recrutement varient d’un pays à l’autre. Une fois que vous avez identifié le pays dans lequel vous souhaitez recruter, renseignez-vous sur ces pratiques. Est-il plus judicieux de recruter via une agence locale ? Quels sont les jobboards les plus utilisés ? Existe-il des réglementations en termes d’embauches comme des pratiques non-discriminatoires ? Répondez à ces questions pour assurer la conformité et coller aux attentes du marché.

Notre conseil : une fois défini le pays dans lequel vous souhaitez recruter, faites appel à un expert local qui saura vous conseiller sur les meilleures méthodes de recrutement locales.

#2 Faut-il établir une entité ou non ?

Dans certains pays, il est obligatoire de créer une entité légale pour exercer ses activités et payer ses employés. C’est un élément essentiel à prendre en compte car créer une entité peut prendre du temps et s’avérer bien plus complexe que ce que l’on croit. Il vous faudra également choisir une structure d’entreprise qui correspond à votre activité dans le pays en question.

Dans les pays où il n’est pas nécessaire de monter une entité pour faire du commerce, il est toutefois recommandé de faire appel à un représentant local. Ce dernier pourra vous aider à ouvrir un compte en banque ou à faire la liaison avec les autorités.

#3 Assurer la conformité

La conformité, c’est la priorité n°1 du recrutement international. Chaque pays a ses propres lois en termes d’emploi, d’imposition, de pensions de retraites et d’avantages sociaux.

Avant de recruter, il faut vous assurer de connaître tous les avantages sociaux légaux et obligatoires à fournir dans le pays ainsi que ceux qui sont habituellement accordés aux employés pour rester compétitif. Ces avantages sociaux concernent le nombre de congés annuels, les jours fériés nationaux, les règles en matière de congés maladie ou parentaux… Dans certains pays, il est obligatoire ou courant de participer financièrement au transport des employés, de prendre en charge une partie de la mutuelle ou bien une partie de leur repas. Certaines conventions collectives peuvent même exiger encore plus d’avantages pour les employés.

Voici quelques exemples :

En France, depuis 2016, tous les employeurs du secteur privé ont l’obligation de fournir une mutuelle de santé collective à leurs salariés, et participer au moins à hauteur de 50 % du prix des cotisations.

Aux Pays-Bas, en plus des 20 jours de congés payés minimum, chaque employé a droit à une prime de vacances ou « vakantiegeld ».

Vous devez également connaître les lois locales qui régissent l’emploi et l’embauche. Il est possible qu’il faille respecter certains pratiques antidiscriminatoires par exemple. Il est également possible de devoir structurer la semaine de travail autrement pour l’employé en fonction de la semaine réglementaire ou du décalage horaire. En Egypte par exemple, la semaine de travail s’effectue du dimanche au vendredi.

En termes de pratiques d’embauche, il faut aussi prendre en compte tout ce qui est lié aux contrats, aux périodes d’essai, aux protections sociales ou aux licenciements. En Europe, les employés sont davantage protégés qu’aux Etats-Unis où les salariés sont considérés comme «at-will ». At-will signifie que l’employé comme l’employeur peut mettre fin à la relation de travail à tout moment. Dans beaucoup de pays européens, il faut fournir un certain nombre de document au travailleur quand celui-ci quitte l’entreprise.

Notre conseil : consultez des professionnels du droit dans le pays pour assurer que vous respectez toutes les lois sur l’emploi. Enfreindre la loi pour vous exposer à des amendes à ou des poursuites judiciaires.

#4 Prendre en compte toutes les règles de paie

La conformité, c’est aussi assurer l’exactitude de la paie. D’un pays à un autre, les règles, contributions, taux d’imposition… varient.

Dans un premier temps, il faut vous assurer de connaître le montant du salaire minimum ainsi que les échelles de salaire correspondant au poste que vous proposez. L’échelle varie selon l’expérience et les qualifications que vous attendez. Il faut aussi connaître les réglementations selon de potentielles conventions collectives ou les exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires.

Il faut également savoir dès le début dans quelle monnaie vous souhaitez payer vos salariés afin de tenir compte du taux de change.

Au-delà du salaire, il faut comprendre les règles en matière de rémunération. Certains pays imposent une prime de 13^ème mois ou une participation aux bénéfices. D’autres pays ne l’imposent pas mais c’est coutumier.

Enfin, il est nécessaire d’avoir une expertise locale de la paie. Vous devrez connaître les barèmes de l’impôt sur le revenu, les spécificités selon le régime du salarié, les taux de cotisations de sécurité sociale, le régime de retraite…

Notre conseil : si vous n’avez pas l’expertise locale en interne, externalisez la paie à un prestataire externe. Un prestataire de paie internationale aura l’expertise locale et la connaissance de la paie vous assurant ainsi une totale conformité.

#5 Connaître les différences culturelles

Quand on recrute à l’international, il est important de ne pas se baser sur les considérations culturelles de notre pays. A l’inverse, il faut prendre le temps de se renseigner sur la culture du pays dans lequel on recrute. Certains facteurs culturels peuvent avoir une incidence sur les pratiques de recrutement. Dans les pays anglo-saxons, le CV peut aller jusqu’à 5 pages par exemple.

Les facteurs culturels vont également impacter les cultures d’entreprises. D’un pays à un autre, le monde professionnel peut être très différent. Les Pays-Bas et la Chine ont par exemple deux cultures d’entreprise complètement opposées. La culture d’entreprise chinoise est plutôt autoritaire et collective tandis que la culture d’entreprise néerlandaise est plutôt participative et individualiste. La Chine est axée sur le long terme tandis que les Pays-Bas ont une approche plutôt court-termisme.

Recruter à l’international signifie que vous êtes prêt à manager une équipe multiculturelle. Nous y reviendrons très prochainement dans un article dédié au management multiculturel.

#6 Anticiper le recrutement et l’onboarding à distance

Dans la plupart des cas, si vous recrutez à l’étranger, vous le faites à distance. C’est un challenge de plus à considérer.

L’astuce pour recruter à distance, c’est de disposer des bons outils qui vont faciliter la collecte des candidatures, le suivi et les entretiens. Nous vous conseillons d’opter pour un logiciel RH intelligent qui vous permettra de faire un tri des candidatures selon des critères spécifiques. Investissez également dans une plateforme de travail collaboratif et/ou un outil de visioconférence comme Teams ou Zoom.

Pour l’onboarding ou l’intégration à distance, mettez en place un programme précis pour vos nouvelles recrues. Il faudra vous rendre encore plus disponible et être très à l’écoute pour assurer la bonne compréhension des missions et des valeurs de votre entreprise. N’hésitez pas à créer des documents qui peuvent être consultés à tout moment par les nouveaux salariés. L’intégration d’un nouveau salarié à distance demande d’avoir une perspective différente de l’intégration classique et une attention toute particulière. Même les meilleures recrues peuvent se perdre si elles ne sont pas bien intégrées. Vous avez besoin d’aide ? Voici notre check-list pour un onboarding virtuel réussi !

Vous cochez toutes les cases ? Alors vous êtes prêt à vous lancer dans le recrutement international ! Suivez nos prochains articles de blog. Vous y trouverez des conseils et stratégies pour le recrutement international, le management multiculturel et plein d’autres astuces et conseils !

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4 bonnes raisons de recruter à l’international

Patricia Maniscalco — Thu, 30 Jun 2022 12:24:26 +0000

Recruter à l’international, c’est faire le choix de constituer une équipe multiculturelle où règnent la confiance, le partage et la créativité. La pandémie et le recours massif au télétravail ont permis aux entreprises d’ouvrir le champ des possibles en recutant dans le monde entier.

Selon une étude PYMNTS, 60% des cadres interrogés ont déclaré que leurs entreprises avaient embauché plus de travailleurs internationaux entre 2020 et 2021. En comparaison, seulement 42% des cadres avaient déclaré la même chose entre 2019 et 2020.

Vous hésitez encore ? Laissez-nous vous convaincre avec 4 bonnes de recruter à l’international !

Raison n°1 – Des talents plus nombreux & des compétences clés

Vous êtes en charge du recrutement et vous cherchez la perle rare. Imaginez des opportunités de contact avec un nombre bien plus important de profils tous plus expérimentés et talentueux les uns que les autres. C’est ça le recrutement international.

Compétences spécifiques, expériences, nouvelles façons de concevoir le monde professionnel… Un candidat qui vit ou qui est originaire d’un autre pays vous apportera un point de vue nouveau et parfois même, une toute autre manière de procéder que vous n’auriez même pas envisagé.

Cette vision nouvelle et différente aura un impact positif et à long terme sur votre organisation. Elle viendra challenger vos processus en place et vous permettra de remettre en question ou d’apporter des changements positifs pour de meilleurs résultats.

Sans oublier que les entreprises qui encouragent la diversité et l’inclusion ont plus de chance d’attirer les candidats les plus qualifiés et les plus sollicités. Si vous recherchez des compétences clés et très demandées, votre entreprise sera plus attractive si elle compte dans ses effectifs des personnes venant des quatre coins du monde. Dans un contexte de guerre des talents, toute corde supplémentaire à votre arc est la bienvenue.

Raison n°2 – Recruter à l'international pour se lancer sur de nouveaux marchés

Votre entreprise grandit et vous souhaitez partir à la conquête des marchés internationaux ? Vos employés seront vos meilleurs alliés. Un salarié qui a une connaissance locale du marché dans lequel vous souhaitez vous lancer est la clé de votre succès.

Il/elle aura une meilleure compréhension des besoins de la cible, saura communiquer efficacement en s’adaptant aux codes et pourra prodiguer aux commerciaux et aux équipes marketing de précieux conseils.

Adapter la communication aux spécificités d’un pays ou d’une région est essentiel pour toucher le cœur de cible. Par exemple, si vous lancez votre entreprise en Espagne, vous allez très certainement communiquer en utilisant la forme de tutoiement, « tu ». Ne faites pas la même chose si vous souhaitez communiquer en Colombie, où il faudra utiliser la forme espagnole du vouvoiement, le fameux « usted ».

Recruter à l’international montre que votre entreprise est prête à proposer ses services ou ses produits à des clients du monde entier.

Raison n°3 – Une équipe multiculturelle est une équipe heureuse

Une équipe multiculturelle est une équipe heureuse. Pourquoi ?

La diversité de points de vue stimule la créativité au sein de l’équipe. Les membres d’une équipe multiculturelle vont davantage se challenger et apprendre les uns des autres.

C’est aussi très positif pour la cohésion d’équipe. Chaque employé va partager ses expériences, ses connaissances, des anecdotes ou des spécificités culturelles.

Une équipe multiculturelle c’est aussi une équipe polyglotte. Votre entreprise bénéficiera d’une diversité linguistique et culturelle très précieuse si vous avez une présence internationale (cf. raison n°3). C’est également l’opportunité pour les employés d’apprendre une nouvelle langue ou d’échanger sur les différences de langage.

L’équipe Novative est multiculturelle. Il nous arrive souvent de comparer les expressions de nos langues natales et d’en rire. C’est un moment de partage privilégié pour notre équipe.

La diversité contribue à créer un environnement de travail où les employés peuvent s’exprimer librement et où ils sont encouragés à apporter leur contribution. Une étude a montré que les équipes inclusives prennent de meilleures décisions commerciales dans 87% des cas.

Raison n°4 – Vous boostez la productivité de votre entreprise

Une entreprise ouverte à la diversité, l’inclusion et à la multiculturalité a pour réputation d’être une entreprise plus responsable socialement et humainement. Une bonne réputation et une forte marque employeur sont des atouts indéniables pour attirer les meilleurs talents. C’est un avantage aussi pour vos ventes car les consommateurs sont de plus en plus sensibles aux marques qui partagent des valeurs fortes.

Le recrutement à l’international a pris de l’ampleur grâce au télétravail. Des recherches ont montré que les employés qui travaillent à distance sont plus productifs. Une équipe internationale et digitale est présente sur de nombreux fuseaux horaires. Vous êtes ainsi assurés d’être productifs et disponibles à toute heure de la journée, partout dans le monde.

Il est démontré que les environnements de travail multiculturels et inclusifs sont davantage propices à la prise de décisions et d’initiatives que les environnements de travail composés de personnes similaires.

Vous êtes convaincus ? Il est maintenant tant de vous lancer dans le recrutement international !

Mais il faut vous assurer d’être bien préparé. Suivez nos prochains articles de blog. Vous y trouverez des conseils et stratégies pour le recrutement international, une chek-list des éléments à prendre en compte quand on recrute à l’étranger ou encore des astuces pour manager une équipe multiculturelle.

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Le recrutement a changé, voici pourquoi.

Patricia Maniscalco — Tue, 29 Mar 2022 14:45:32 +0000

Si vous voulez attirer les meilleurs talents en 2022, vous devez oublier les méthodes traditionnelles de recrutement. Car oui, le recrutement d’aujourd’hui est complètement différent de celui que nous avons toujours connu.

En France, le nombre de déclarations d’embauche a atteint un record de 840 000 en septembre 2021 selon les données de l’Urssaf. Pourtant, il semble que le recrutement ne soit pas aussi facile qu’avant ? Pourquoi ? Parce que le recrutement a changé, et nous vous expliquons pourquoi.

Le pouvoir aux mains des candidats

Aujourd’hui, de nombreux employeurs recherchent les mêmes compétences et soft skills chez leurs talents. Le pouvoir a changé de camp. C’est un aspect essentiel à prendre en compte dans les recrutements actuels. Comme tous les marchés, le marché du recrutement est régi par la loi de l’offre et de la demande. Comme l’offre est supérieure à la demande, les candidats ont le choix. Ils prendront le temps d’étudier votre offre, de la comparer et de peser les pours et les contres. Naturellement, ils opteront pour l’entreprise qui leur offre le meilleur salaire mais aussi, les meilleurs avantages et conditions de travail.

C’est pourquoi il est toujours conseillé d’inclure dans votre offre d’emploi les avantages que votre entreprise offre à ses employés. Il peut s’agir du mode de travail (télétravail, mode hybride, full office), de loisirs offerts par votre entreprise, d’avantages en nature ou de perspectives d’évolution.

Plus sélectifs, ils seront

Comme nous venons de le dire, le pouvoir a changé de camp. Les candidats sont plus susceptibles d’attendre pour un emploi qu’ils souhaitent vraiment, pour une culture d’entreprise en adéquation avec leurs valeurs et pour une entreprise qui les enthousiasme. Les employeurs doivent rendre leur lieu de travail attirant en mettant en avant ce qui les rend uniques et en construisant une marque employeur forte.

D’autant plus que le marché du travail accueille désormais les jeunes travailleurs de la génération Z. Ces nouveaux talents, nés à l’ère du numérique et habitués à l’instantanéité et à la rapidité, seront plus facilement séduits par une entreprise réactive et moderne.

La génération Z a considérablement fait évoluer les codes du recrutement et a obligé les recruteurs à mettre les méthodes traditionnelles au placard.

Pour recruter les talents de cette génération, il est nécessaire de comprendre leurs besoins :

1. Ils détestent l’ennui.

Notre conseil : faites en sorte de proposer des missions dynamiques et stimulantes.

2. Ils ont besoin de donner du sens à leur travail.

Notre conseil : travaillez votre image de marque et votre politique de RSE.

3. Ils veulent des conditions de travail agréables.

Notre conseil : autorisez la flexibilité des horaires et proposez des avantages au quotidien pour les motiver.

4. Ils communiquent autrement.

Notre conseil : adaptez votre ton et soyez toujours positifs et reconnaissants.

Recruter en 2022, c’est aussi montrer aux candidats que vous portez de l’intérêt au bien-être de vos collaborateurs.

Une marque employeur solide, la clé d'un recrutement réussi

En 2022, avoir une image de marque forte est impératif. La concurrence pour les talents étant de plus en plus rude, les employeurs ont vite compris l’importance de la façon dont les candidats et les employés actuels perçoivent leur entreprise.

Il est alors nécessaire de se plonger dans la culture d’entreprise pour déterminer ce qui la rend unique. De cette manière, les employeurs sauront plus clairement quel type de candidats pourrait s’y épanouir.

Une marque employeur forte vous aidera également à attirer l’attention des candidats passifs. Vous savez, ces candidats qui ne recherchent pas activement un emploi mais qui sont souvent très compétents. S’ils sont sensibles à votre marque employeur, ils peuvent postuler à des offres auxquelles ils n’auraient pas postulé en temps normal. Attirer l’attention des candidats passifs élargit considérablement le vivier de talents potentiels.

Candidature rapide = un plus grand nombre de candidats

La digitalisation continue de conquérir tous les aspects de notre vie quotidienne. Le recrutement n’y échappe pas. Nous sommes désormais habitués à faire les choses rapidement et simplement depuis nos téléphones ou tablettes. Cela s’applique au processus de recrutement.

Facilitez les processus en ligne pour obtenir plus de candidatures. Chaque étape de l’expérience candidat doit être fluide, rapide et intuitive pour ne pas perdre les meilleurs talents en cours de route. En automatisant les tâches de recrutement, vous rassurez les candidats, avez une vision d’ensemble plus claire sur le processus et prenez des décisions plus rapidement.

Car oui, l’une des plus grandes tendances est que les candidats n’attendent plus. Plus besoin d’attendre des semaines avant de donner une réponse. Soyez rapide pour vous assurer de trouver le bon candidat.

Le recrutement à distance is the new black

Nous le savons tous, le recrutement à distance est une tendance qui va rester. Et à juste raison ! Recruter à distance, c’est s’ouvrir à un plus grand vivier de talents, sans limite géographique. C’est aussi un gain de temps considérable, tant pour le recruteur que pour le candidat. En effet, de plus en plus de candidats préfèrent avoir un premier contact par téléphone ou par vidéoconférence avant de rencontrer le recruteur, quand c’est possible. C’est pourquoi, si vous ne l’avez pas encore fait, vous devriez investir dans les bons outils pour recruter efficacement à distance.

Faites travailler vos données !

Les données sont partout. On se retrouve parfois même noyé dans ce flux incessant. Pourtant, les données, lorsqu’elles sont bien exploitées, analysées et segmentées, sont un incroyable facteur de décision.

Les bonnes données vous aideront à répondre aux questions les plus importantes au moment de lancer un processus de recrutement :

Quels sont les canaux qui amènent les candidats les plus qualifiés ?
Quels sont les taux de conversion par canal d’acquisition ?
Quels sont les tarifs actuels des sites d’emploi ?

Pour ce faire, il faut s’assurer de disposer d’un outil performant qui collecte et segmente les bonnes données. Vous ne le regrettrez pas.

Si vous êtes une agence de recrutement, ces nouvelles tendances vous concernent plus que jamais. Notre solution SaaS en cloud est adaptée aux besoins RH spécifiques des agences de recrutement.

Contactez nos experts !

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