Calendrier 13 de l’avent : Processus automatisé de la planification à la gestion de salaires
Vous êtes manager ou au service des ressources humaines dans un hôtel et vous travaillez avec des solutions anciennes comme Excel pour la gestion de vos salaires ou plannings. Vous êtes en quête d’une solution qui couvrirait vos besoins impératifs, par exemple ; de maîtriser les activités de vos employés ou encore de pouvoir faire un lien direct entre la planification et les salaires. Nous savons que reprendre les plannings et vérifier pour chaque employé ces activités durant le mois pour effectuer son salaire, prend du temps!
Savez-vous qu’en modernisant votre solution de management à l’aide d’une plateforme en ligne, un outil SIRH, vous gérez tout en un et en temps réel ?
La gestion du personnel tout en un pour votre hôtel
Lorsque vous modernisez la gestion de vos collaborateurs avec une solution SIRH (plateforme en ligne), vous partez du principe que la plupart de vos tâches seront faites automatiquement. Cela peut vous faire peur, mais il ne faut pas, car vous allez revivre! Voyons de plus près vos avantages :
Les étapes mentionnées ci-dessous peuvent être gérées avec notre solution unique Nova Smart.
Manager :
- 🔔 Vue d’ensemble plannings. Accédez à votre planning depuis un PC/Smarpthone et cliquez dans la plage horaire souhaitée pour ajouter un collaborateur. Visionnez l’ensemble de ses données (soldes, absences, repos…). Accédez à une liste de collaborateurs classée par secteurs d’activités.
- 🔔 Répartition des heures. La loi fait que vous ne pouvez pas réduire le salaire d’un employé en raison d’un manque d’heures. Vous avez donc la responsabilité de les couvrir suffisamment. Nova Smart offre une vue instantanée et journalière (selon vos besoins) du solde d’heures restantes à répartir sur le planning du mois.
- 🔔 Temps de repos. En hôtellerie, vous êtes soumis à des conventions collectives qui exigent entre autres, 2 jours de repos consécutifs toutes les 2 semaines au minimum. Nova Smart, vous rappel sous forme d’alerte, d’attribuer ces deux jours au collaborateur en question. Vous vous libérez d’un stress permanent.
- 🔔 Templates de planning. Vous gérez différents horaires et activités entre les extras, les coupures, les jours à forte densité ou à moins etc. Mais, vous avez tout de même des mois plus ou moins similaires. Avec Nova Smart, vous pouvez faire et utiliser des Templates de planning que vous ajustez une fois intégré.
- 🔔 Gestion des events. Afin de ne pas manquer de personnel lors d’événements, vous pouvez ajouter une note (sur une période définie) dans le planning et l’attribuer à tous les secteurs d’activité concernés.
- 🔔 Gestion des accès. En quelques clics, validez vos plannings par la hiérarchie. Vos collaborateurs peuvent accéder à leur planning sans les modifier et ainsi être à leur poste en temps et en heure.
Ressources humaines :
- 🔔 Bulletin de salaires. Chaque mois, pour faire les bulletins de salaires, vous devez récupérer le planning des employés et vérifier les informations une par une. Avec Nova Smart, vous accédez à la même liste « collaborateurs » (dont leurs données personnelles sont mises à jour en temps réel) depuis votre planning que pour l’établissement des fiches de paie. Vous gagnez considérablement en efficacité.
- 🔔 Solutions RH. Nova Smart offre plusieurs solutions adaptées pour le milieu hôtelier. Pour en savoir plus, lisez notre article au sujet des solutions RH et Payroll pour le domaine de l’hôtellerie et de la restauration.
Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration en directe. Notre expérience avec l’hôtellerie RH, nous permettra de vous accompagner de façon adaptée.
