Management des équipes & Bien-être Archives | NOVATIVE https://www.novative.com/category/management-des-equipes-et-bien-etre/ Solution globale de ressources humaines Mon, 23 Jan 2023 15:11:39 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.3.1 https://www.novative.com/wp-content/uploads/2018/10/A_novative.png Management des équipes & Bien-être Archives | NOVATIVE https://www.novative.com/category/management-des-equipes-et-bien-etre/ 32 32 6 astuces pour le bien-être au travail pendant la période des fêtes https://www.novative.com/6-astuces-pour-le-bien-etre-au-travail-pendant-la-periode-des-fetes/ https://www.novative.com/6-astuces-pour-le-bien-etre-au-travail-pendant-la-periode-des-fetes/#respond Mon, 19 Dec 2022 13:06:43 +0000 https://www.novative.com/?p=30316 Linkedin Twitter Facebook Introduction Plus nous approchons de la période chargée de Noël, plus le bien-être des employés devient important. Mais pourquoi ? Pour de nombreuses entreprises, la période des fêtes est une période chargée où les opportunités de vente sont omniprésentes. Cependant, cette période intense peut augmenter le stress et compromettre le bien-être de…

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Introduction

Plus nous approchons de la période chargée de Noël, plus le bien-être des employés devient important. Mais pourquoi ? 

Pour de nombreuses entreprises, la période des fêtes est une période chargée où les opportunités de vente sont omniprésentes. Cependant, cette période intense peut augmenter le stress et compromettre le bien-être de vos employés.

Aujourd’hui, le bien-être et le bonheur au travail sont la responsabilité de l’ensemble de la direction de l’entreprise.

Une étude menée par le Health and Safety Executive au Royaume-Uni montre que les employés démotivés prennent en moyenne 2,17 jours de maladie par mois, alors que les employés motivés n’en prennent que 1,25 par mois. Une telle baisse des absences se reflète par une augmentation des revenus.

Assurer le bien-être des employés est bénéfique pour votre entreprise. Et quel meilleur moment que les fêtes pour mettre en place une politique de bien-être au travail dans votre entreprise ? Mais comment s’y prendre ? 

Assurez le bien-être au travail pendant la période des fêtes avec les 6 astuces de l’équipe Novative  👇

Introduction

Introduction

Plus nous approchons de la période chargée de Noël, plus le bien-être des employés devient important. Mais pourquoi ? 

Pour de nombreuses entreprises, la période des fêtes est une période chargée où les opportunités de vente sont omniprésentes. Cependant, cette période intense peut augmenter le stress et compromettre le bien-être de vos employés.

Aujourd’hui, le bien-être et le bonheur au travail sont la responsabilité de l’ensemble de la direction de l’entreprise.

Une étude menée par le Health and Safety Executive au Royaume-Uni montre que les employés démotivés prennent en moyenne 2,17 jours de maladie par mois, alors que les employés motivés n’en prennent que 1,25 par mois. Une telle baisse des absences se reflète par une augmentation des revenus.

Assurer le bien-être des employés est bénéfique pour votre entreprise. Et quel meilleur moment que les fêtes pour mettre en place une politique de bien-être au travail dans votre entreprise ? Mais comment s’y prendre ? 

Assurez le bien-être au travail pendant la période des fêtes avec les 6 astuces de l’équipe Novative  👇

#1 Comprenez ce qui rend vos employés heureux

Avant toute chose, il est essentiel d’assimiler la signification du concept de « bien-être au travail ».

L’ensemble du bien-être mental, physique, émotionnel et financier de vos employés est appelé « bien-être des employés ». 

Le bien-être comprend le bonheur, la satisfaction au travail, l’intégration, l’engagement, le sentiment d’appartenance et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais l’ordre de priorité peut varier d’une entreprise à l’autre ou d’un employé à l’autre. C’est pourquoi il est essentiel de comprendre ce qui est le plus important pour vos employés. Mais comment ?

Pour mieux comprendre vos collaborateurs et ce qui les motivent, vous pouvez commencer par mener une enquête et leur demander ce qui les épaulerait pendant la période de Noël.  Certains vous diront qu’ils aimeraient avoir plus de temps libre pour profiter de leur famille, d’autres préféreront quelques jours de télétravail ou une prime spéciale. Sachant cela, vous pouvez adapter vos mesures aux besoins prioritaires.

Il est tout à fait bénéfique pour votre entreprise d’encourager l’expression et la communication des besoins. Cela permet de réduire la frustration de vos équipes et de renforcer l’engagement de vos collaborateurs. Et nous savons tous que des employés motivés et heureux sont toujours plus productifs. Voilà pourquoi, assurer le bien-être au travail pendant la période des fêtes est la meilleure chose à faire.

Les équipes très engagées affichent une rentabilité supérieure de 21 %.

Gallup

#2 Plongez votre équipe dans l'esprit des fêtes.

Laissez-vous aller aux festivités et plongez votre équipe dans l’esprit des fêtes. Et même si une partie de votre équipe travaille à distance, c’est possible !

L’esprit des fêtes est un puissant facteur de motivation. C’est une période de joie et de convivialité. Commencez par décorer le bureau, organisez des activités de Noël comme une fête ou un repas, offrez des cadeaux à vos employés et surtout, faites en sorte de… les remercier ! Il n’y a rien de plus satisfaisant que la reconnaissance.

Vous êtes à court d’idées ? Pas de problème, voici notre sélection des meilleures activités de Noël à faire au bureau :

  • Organisez un Père Noël secret ! Vous pouvez même l’organiser avec vos employés en télétravail. Découvrez comment !
  • Organisez un concours de la meilleure décoration de sapin de Noël
  • Lancez un calendrier de l’avent avec une surprise chaque jour !
  • Lancez le concours du meilleur pull de Noël
  • Créez une playlist de Noël partagée, demandez à vos employés d’ajouter leurs chansons de Noël préférées et lancez un blind test! Avec des cadeaux à la clé pour le gagnant bien sûre !
  • Organisez la meilleure fête de Noël qui soit !

Organiser une ou plusieurs de ces activités contribue directement au bien-être au travail pendant la période des fêtes.

Plongez votre équipe dans l'esprit des fêtes

#3 Célébrer les fêtes ou non, c'est le choix de vos collaborateurs.

Le recrutement international est désormais une pratique courante, et votre équipe comptera, sans doute, des personnes de diverses origines religieuses et culturelles. Cela signifie que Noël ne concerne pas tout le monde.

Vous devez vous assurer que vos employés n’aient pas la pression de devoir participer à la fête de Noël ou aux activités. De cette manière, tout le monde sera libre de son choix et personne ne se sentira mal à l’idée de ne pas venir s’ils ne souhaitent pas ou ne peuvent pas participer.

De plus, si vous avez pour projet d’organiser un père Noël secret ou de faire des cadeaux, faites en sorte que la participation soit facultative. Certains employés peuvent ne pas avoir le temps, l’argent ou l’envie de participer. Et il n’y a rien de mal à cela !

L’atmosphère des fêtes doit être festive et joyeuse et ne doit pas ajouter du stress supplémentaire aux employés.

#4 Surprenez votre équipe avec un jour de congé offert

Il faut comprendre que pour atteindre les objectifs dans des délais très courts, surtout pendant la période des fêtes, les employés doivent souvent faire des heures supplémentaires. Dans ces conditions, vos employés risquent d’être plus stressés et mécontents car ils ne peuvent pas se reposer.

Surprenez vos employés avec un jour de congé offert pour les aider à faire le plein d’énergie. Avec Nova Smart NG, vous pouvez appliquer un jour de congé à toutes vos équipes en seulement 3 clics. Voici comment !

#4 Surprenez votre équipe avec un jour de congé offert

Il faut comprendre que pour atteindre les objectifs dans des délais très courts, surtout pendant la période des fêtes, les employés doivent souvent faire des heures supplémentaires. Dans ces conditions, vos employés risquent d’être plus stressés et mécontents car ils ne peuvent pas se reposer.

Surprenez vos employés avec un jour de congé offert pour les aider à faire le plein d’énergie. Avec Nova Smart NG, vous pouvez appliquer un jour de congé à toutes vos équipes en seulement 3 clics. Voici comment !

#5 Reconnaissez la contribution de vos employés sur vos réseaux sociaux

Publier des posts d’encouragement et de reconnaissance sur les réseaux sociaux de votre entreprise est une façon de remercier vos employés de leur contribution au succès de votre entreprise. Cela renforce leur motivation et leur satisfaction.

Créer ce type de contenu est simple et rapide. Il vous suffit de prendre une photo de bonne qualité, de faire la liste des noms, des postes et des départements des employés les plus performants et de mentionner leurs principales réalisations.

Faites en sorte qu’ils se sentent comme des super-héros ! 🦸‍♂️🦸

Vous pouvez aussi choisir un format de type interview. Filmez vos employés et posez-leur des questions simples et drôles pour faire ressortir le côté amusant de vos équipes.

Identifiez les salariés les plus performants dans tous les départements de votre entreprise et contactez votre équipe marketing pour créer et planifier ce contenu dans leur calendrier. Le tour est joué !

#5 Reconnaissez la contribution de vos employés sur vos réseaux sociaux

Publier des posts d’encouragement et de reconnaissance sur les réseaux sociaux de votre entreprise est une façon de remercier vos employés de leur contribution au succès de votre entreprise. Cela renforce leur motivation et leur satisfaction.

Créer ce type de contenu est simple et rapide. Il vous suffit de prendre une photo de bonne qualité, de faire la liste des noms, des postes et des départements des employés les plus performants et de mentionner leurs principales réalisations.

Faites en sorte qu’ils se sentent comme des super-héros ! 🦸‍♂️🦸

Vous pouvez aussi choisir un format de type interview. Filmez vos employés et posez-leur des questions simples et drôles pour faire ressortir le côté amusant de vos équipes.

Identifiez les salariés les plus performants dans tous les départements de votre entreprise et contactez votre équipe marketing pour créer et planifier ce contenu dans leur calendrier. Le tour est joué !

#6 Accompagnez vos employés dans la reprise du travail

Reprendre le travail après une pause peut être difficile, mais vous pouvez surmonter cela en planifiant à l’avance.

En encourageant les départements et les individus à planifier le retour au bureau, vous pouvez contribuer à leur bien-être.

Demandez à vos employés d’envoyer un e-mail avec toutes les tâches, l’état d’avancement de chacune d’entre elles et la personne désignée pour superviser les tâches pendant qu’ils sont en vacances.

Demandez-leur également de configurer une réponse automatique par courriel avec un message simple indiquant la durée de leur congé et la personne à contacter en cas d’urgence.

C’est aussi l’occasion de rappeler à vos employés que les vacances sont faites pour se reposer et qu’ils n’ont pas besoin de répondre à leurs e-mails pendant cette période.

Pendant les vacances ou à tout autre moment de l’année, le bien-être et l’engagement de vos employés sont cruciaux pour le succès de votre entreprise.

Chez Novative, c’est un sujet que nous abordons régulièrement. Suivez-nous pour ne manquer aucun de nos contenus sur ce sujet !

Pendant les vacances ou à tout autre moment de l’année, le bien-être et l’engagement de vos employés sont cruciaux pour le succès de votre entreprise.

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Vous souhaitez plus de conseils RH de fin d'année ?

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5 façons de célébrer Noël avec vos employés en télétravail ! https://www.novative.com/5-facons-de-celebrer-noel-avec-vos-employes-en-teletravail/ https://www.novative.com/5-facons-de-celebrer-noel-avec-vos-employes-en-teletravail/#respond Mon, 12 Dec 2022 13:45:02 +0000 https://www.novative.com/?p=30024 Linkedin Twitter Facebook Le télétravail n’est plus une tendance ou une conséquence du covid-19. C’est aujourd’hui une méthode de travail à part entière dans de nombreuses entreprises. Les entreprises sont séduites par le travail à distance, à temps plein ou à temps partiel, pour des raisons de praticité, de flexibilité ou bien tout simplement car…

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Le télétravail n’est plus une tendance ou une conséquence du covid-19. C’est aujourd’hui une méthode de travail à part entière dans de nombreuses entreprises. Les entreprises sont séduites par le travail à distance, à temps plein ou à temps partiel, pour des raisons de praticité, de flexibilité ou bien tout simplement car elles recrutent dans le monde entier. 

Manager une équipe à distance n’est pas une mince affaire. En particulier pendant les fêtes, il est essentiel d’inclure vos employés en télétravail dans l’atmosphère joyeuse de la saison. 

Vos collaborateurs en télétravail doivent aussi pouvoir profiter des cadeaux, des jeux et des divertissements à cette période de l’année. Mais la question est, comment ?  

Après vous avoir partagé 6 conseils pour relever les défis RH de fin d’année, découvrez aujourd’hui 5 façons de célébrer Noël avec vos employés en télétravail ! 

Le télétravail n’est plus une tendance ou une conséquence du covid-19. C’est aujourd’hui une méthode de travail à part entière dans de nombreuses entreprises. Les entreprises sont séduites par le travail à distance, à temps plein ou à temps partiel, pour des raisons de praticité, de flexibilité ou bien tout simplement car elles recrutent dans le monde entier. 

Manager une équipe à distance n’est pas une mince affaire. En particulier pendant les fêtes, il est essentiel d’inclure vos employés en télétravail dans l’atmosphère joyeuse de la saison. 

Vos collaborateurs en télétravail doivent aussi pouvoir profiter des cadeaux, des jeux et des divertissements à cette période de l’année. Mais la question est, comment ?  

Après vous avoir partagé 6 conseils pour relever les défis RH de fin d’année, découvrez aujourd’hui 5 façons de célébrer Noël avec vos employés en télétravail !

#1 Avec la livraison, votre équipe en télétravail peut savourer un festin de Noël

Partager un repas de Noël dans une ambiance festive et conviviale est un moment fort des fêtes de fin d’année. Et même si certains de vos collaborateurs sont loin, il est possible de les inviter au repas ! 

Mais comment ? Vous vous demandez peut-être. 

Il existe de nombreux services de livraison de repas ou de coffrets de Noël. Prenez le temps de les comparer en ligne en fonction de ce que vos employés aiment, mangent et ne mangent pas. Il ne vous reste plus qu’à passer une commande avec leur adresse et surprise… Cette petite attention ne passera pas inaperçue !

Partager un repas de Noël avec vos employés en télétravail

#1 Avec la livraison, votre équipe en télétravail peut savourer un festin de Noël

Partager un repas de Noël dans une ambiance festive et conviviale est un moment fort des fêtes de fin d’année. Et même si certains de vos collaborateurs sont loin, il est possible de les inviter au repas ! 

Mais comment ? Vous vous demandez peut-être. 

Il existe de nombreux services de livraison de repas ou de coffrets de Noël. Prenez le temps de les comparer en ligne en fonction de ce que vos employés aiment, mangent et ne mangent pas. Il ne vous reste plus qu’à passer une commande avec leur adresse et surprise… Cette petite attention ne passera pas inaperçue !

 

#2 Organiser une soirée de Noël virtuelle

Vos employés en télétravail méritent aussi une soirée de Noël ! 

Les soirées de Noël virtuelles sont non seulement un excellent moyen de célébrer les fêtes mais c’est également une façon idéale de renforcer l’esprit d’équipe.  

Pour que la soirée soit amusante, vous pouvez demander à votre équipe de décorer leurs bureaux ou de mettre un filtre de Noël sur Teams. Vous pouvez tous porter un chapeau de Noël et apporter un chocolat chaud. 

Mais la meilleure chose à faire est d’organiser un jeu, un quiz par exemple. Formez des équipes, attribuez-leur un nom, une couleur et lancez le jeu. Vous pouvez même faire participer vos collaborateurs en leur demandant d’ajouter leurs propres questions dans le quiz.  

Si votre équipe est multiculturelle, ce quiz est l’occasion parfaite pour chacun de partager ses traditions de Noël et du Nouvel An. Par exemple, en Espagne, au passage à la nouvelle année, il est coutume de manger un raisin à chaque coup de minuit. Vous le saviez ? 

N’oubliez pas les récompenses, une boîte de chocolats ou une carte cadeau en ligne pour l’équipe gagnante ! 

#3 Verser une prime spéciale pour Noël

Pour remercier votre équipe de son excellent travail, vous pouvez verser une prime spéciale pour Noël. Récompenser vos employés pour leurs excellents résultats tout au long de l’année est un puissant levier de motivation. 

Selon une enquête de Hawk Incentives auprès de 1500 employés, 47% préfèrent une prime à une soirée de Noël.  

Imaginez seulement à quel point vos employés seraient heureux de voir ce bonus sur leur fiche de paie. Avec un logiciel de paie, vous pouvez facilement inclure cette prime dans la paie du mois de décembre. 

#4 Envoyer des cadeaux de Noël

Une autre façon de célébrer virtuellement Noël est d’envoyer des cadeaux de Noël à vos employés en télétravail.  

Un conseil : personnalisez-les ! Cela fera son effet ! Offrir un cadeau personnalisé à votre équipe à distance est un excellent moyen de montrer que vous connaissez vos employés, que vous savez ce qu’ils aiment et que vous vous souciez d’eux. Ils seront touchés et ravis, et, ainsi, plus engagés envers votre entreprise. 

Si vous n’avez pas le temps de faire des cadeaux personnalisés, vous pouvez envoyer une carte cadeau en ligne avec une réduction pour un magasin ou une somme d’argent. 

Vous ferez également le bonheur de vos collaborateurs si vous leur offrez un ou plusieurs jours de congé pour les fêtes. Ils seront ravis de profiter de ce temps libre avec leur famille et reviendront en janvier, plus motivés que jamais. Avec notre logiciel Nova Smart NG, vous pouvez le faire en quelques clics, découvrez comment

Enfin, vous pouvez organiser un Père Noël secret au sein de votre équipe. Chacun devra offrir un cadeau à quelqu’un d’autre et découvrira qui le lui a offert lorsqu’il le recevra. C’est un bon moyen de renforcer les liens au sein de votre équipe. 

Le simple fait d’avoir quelque chose à ouvrir, un cadeau ou une carte en ligne est satisfaisant pour vos employés. Alors, il est temps de commencer vos achats de Noël ! 

#5 Créer une playlist de Noël

Vos employés ne veulent pas grand-chose pour Noël, il y a juste une chose dont ils ont besoin. Une playlist de Noël (avec Mariah Carey bien sûr). Et vous avez de la chance, décembre est le mois de l’année où vous trouverez le plus de chansons à thème.  

Si toute fête a besoin d’un DJ, dans une fête virtuelle, chaque employé peut être le DJ (qui sait, ils peuvent se découvrir un talent😄 🎶). 

Tout ce que vous avez à faire est de créer une playlist partagée et d’inviter vos employés à ajouter leurs chansons préférées ! Mettez cette playlist pendant votre soirée de Noël virtuelle et l’ambiance sera au rendez-vous ! Ou alors, organisez un blind test avec cette playlist. Voilà une autre bonne idée d’activité pour votre fête de Noël virtuelle. 

noël 2022 au bureau

#5 Créer une playlist de Noël

Vos employés ne veulent pas grand-chose pour Noël, il y a juste une chose dont ils ont besoin. Une playlist de Noël (avec Mariah Carey bien sûr). Et vous avez de la chance, décembre est le mois de l’année où vous trouverez le plus de chansons à thème.  

Si toute fête a besoin d’un DJ, dans une fête virtuelle, chaque employé peut être le DJ (qui sait, ils peuvent se découvrir un talent😄 🎶). 

Tout ce que vous avez à faire est de créer une playlist partagée et d’inviter vos employés à ajouter leurs chansons préférées ! Mettez cette playlist pendant votre soirée de Noël virtuelle et l’ambiance sera au rendez-vous ! Ou alors, organisez un blind test avec cette playlist. Voilà une autre bonne idée d’activité pour votre fête de Noël virtuelle. 

noël 2022 au bureau

C’est la période des fêtes de fin d’année, un temps pour donner et recevoir. Le télétravail peut parfois être une source d’éloignement et de démotivation. Il est donc primordial de veiller au bien-être de tous vos employés, surtout pendant la période des fêtes. 

Vous avez maintenant 5 façons de célébrer cette période magique de l’année avec votre équipe en télétravail. Vous en connaissez d’autres ? Partagez-les avec nous !

C’est la période des fêtes de fin d’année, un temps pour donner et recevoir. Le télétravail peut parfois être une source d’éloignement et de démotivation. Il est donc primordial de veiller au bien-être de tous vos employés, surtout pendant la période des fêtes.

Vous avez maintenant 5 façons de célébrer cette période magique de l’année avec votre équipe en télétravail. Vous en connaissez d’autres ? Partagez-les avec nous !

Vous souhaitez plus de conseils RH de fin d'année ?

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6 conseils pour relever les défis RH de fin d’année https://www.novative.com/6-conseils-pour-relever-les-defis-rh-de-fin-dannee/ https://www.novative.com/6-conseils-pour-relever-les-defis-rh-de-fin-dannee/#respond Mon, 05 Dec 2022 14:16:59 +0000 https://www.novative.com/?p=29814 Linkedin Twitter Facebook Défis RH de fin d’année Nous sommes le 6 décembre et vous avez probablement déjà ouvert les 6 premières cases de votre calendrier de l’Avent. La saison des fêtes a officiellement commencé et les défis RH de fin d’année font leur apparition ! Les décorations, les lumières, les odeurs de sapin et…

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Défis RH de fin d'année

Nous sommes le 6 décembre et vous avez probablement déjà ouvert les 6 premières cases de votre calendrier de l’Avent. La saison des fêtes a officiellement commencé et les défis RH de fin d’année font leur apparition !

Les décorations, les lumières, les odeurs de sapin et de cannelle envahissent les maisons, les rues… et les entreprises !

Les fêtes de fin d’année sont un moment magique dans les entreprises où la joie, la solidarité et la convivialité sont les maîtres mots. En revanche, c’est aussi une période pleine de défis, notamment pour les RH.

Gérer les vacances, organiser la fête de Noël, verser les primes, effectuer la clôture de l’exercice et rédiger les rapports sont des tâches classiques de fin d’année. Pour éviter le stress et célébrer les fêtes de fin d’année de la meilleure façon possible, Novative consacre le mois de décembre aux conseils et astuces RH pour une gestion de fin d’année en tout sérénité !

Nous commençons dès aujourd’hui avec 6 conseils pour relever avec succès les défis RH de fin d’année 👇.

Défis RH de fin d'année

Nous sommes le 6 décembre et vous avez probablement déjà ouvert les 6 premières cases de votre calendrier de l’Avent. La saison des fêtes a officiellement commencé et les défis RH de fin d’année font leur apparition !

Les décorations, les lumières, les odeurs de sapin et de cannelle envahissent les maisons, les rues… et les entreprises !

Les fêtes de fin d’année sont un moment magique dans les entreprises où la joie, la solidarité et la convivialité sont les maîtres mots. En revanche, c’est aussi une période pleine de défis, notamment pour les RH.

Gérer les vacances, organiser la fête de Noël, verser les primes, effectuer la clôture de l’exercice et rédiger les rapports sont des tâches classiques de fin d’année. Pour éviter le stress et célébrer les fêtes de fin d’année de la meilleure façon possible, Novative consacre le mois de décembre aux conseils et astuces RH pour une gestion de fin d’année en tout sérénité !

Nous commençons dès aujourd’hui avec 6 conseils pour relever avec succès les défis RH de fin d’année 👇.

#1 Planifiez à l’avance

Avez-vous déjà consulté votre planning de congés pour savoir qui est disponible pour travailler pendant la période des fêtes ? Le gérez-vous manuellement ? Ou bien vos employés demandent-ils généralement leurs congés à la dernière minute ?

La gestion des vacances, surtout à l’approche de Noël, est un défi. Plus vous vous préparez tôt, plus vous aurez de contrôle sur cette période spéciale.

Les conseils des experts Novative :

La gestion des congés de fin d’année nécessite une planification anticipée. Grâce à des outils de planification puissants, vous savez quels employés sont en vacances et lesquels sont disponibles pendant cette période chargée. Si votre entreprise ferme ses portes pour les vacances, vous pouvez facilement appliquer les congés à l’ensemble de votre personnel. Toutefois, n’oubliez pas d’informer vos employés bien à l’avance et assurez-vous qu’il leur reste suffisamment de congés. C’est pourquoi il est crucial de planifier à l’avance.

La période de fin d’année peut être une période calme ou, au contraire, une période dynamique selon votre entreprise et votre secteur d’activité. Si vous êtes dans le deuxième cas, veillez à estimer vos besoins en personnel avant de créer le planning de fin d’année. Si nécessaire, vous pouvez également recruter des travailleurs temporaires.

#1 Planifiez à l’avance

Avez-vous déjà consulté votre planning de congés pour savoir qui est disponible pour travailler pendant la période des fêtes ? Le gérez-vous manuellement ? Ou bien vos employés demandent-ils généralement leurs congés à la dernière minute ?

La gestion des vacances, surtout à l’approche de Noël, est un défi. Plus vous vous préparez tôt, plus vous aurez de contrôle sur cette période spéciale.

Les conseils des experts Novative :

La gestion des congés de fin d’année nécessite une planification anticipée. Grâce à des outils de planification puissants, vous savez quels employés sont en vacances et lesquels sont disponibles pendant cette période chargée. Si votre entreprise ferme ses portes pour les vacances, vous pouvez facilement appliquer les congés à l’ensemble de votre personnel. Toutefois, n’oubliez pas d’informer vos employés bien à l’avance et assurez-vous qu’il leur reste suffisamment de congés. C’est pourquoi il est crucial de planifier à l’avance.

La période de fin d’année peut être une période calme ou, au contraire, une période dynamique selon votre entreprise et votre secteur d’activité. Si vous êtes dans le deuxième cas, veillez à estimer vos besoins en personnel avant de créer le planning de fin d’année. Si nécessaire, vous pouvez également recruter des travailleurs temporaires.

#2 Mettez en place des primes de fin d’année

Offrir des primes de fin d’année aux employés est un excellent moyen de leur remonter le moral pendant les longues journées de travail de la période des fêtes. De plus, les fêtes de fin d’année sont l’occasion idéale de remercier votre personnel pour le travail accompli tout au long de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Saviez-vous que 90 % des grandes entreprises utilisent la technologie pour mettre en œuvre leurs programmes de primes ?

Nos experts Novative vous recommandent d’utiliser un logiciel de paie pour suivre avec précision le versement des primes et les intégrer dans le calcul de la paie standard.

#2 Mettez en place des primes de fin d’année

Offrir des primes de fin d’année aux employés est un excellent moyen de leur remonter le moral pendant les longues journées de travail de la période des fêtes. De plus, les fêtes de fin d’année sont l’occasion idéale de remercier votre personnel pour le travail accompli tout au long de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Saviez-vous que 90 % des grandes entreprises utilisent la technologie pour mettre en œuvre leurs programmes de primes ?

Nos experts Novative vous recommandent d’utiliser un logiciel de paie pour suivre avec précision le versement des primes et les intégrer dans le calcul de la paie standard.

#3 Autorisez la flexibilité

La période de Noël est magique mais également très chargée. Les employés doivent trouver l’équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle, surtout à cette période de l’année.

Les conseils des experts Novative :

Si votre activité le permet, nous vous conseillons de permettre le télétravail pour la fin de l’année. Ainsi, vous pourrez assurer la continuité de votre activité tout en permettant à vos employés de profiter de cette période en famille ou d’éviter de se déplacer le jour de Noël ou du Nouvel An.

#3 Autorisez la flexibilité

La période de Noël est magique mais également très chargée. Les employés doivent trouver l’équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle, surtout à cette période de l’année.

Les conseils des experts Novative :

Si votre activité le permet, nous vous conseillons de permettre le télétravail pour la fin de l’année. Ainsi, vous pourrez assurer la continuité de votre activité tout en permettant à vos employés de profiter de cette période en famille ou d’éviter de se déplacer le jour de Noël ou du Nouvel An.

#4 Préparez la fête de Noël avec soin

La fête de Noël est LA fête de l’année pour une entreprise. C’est le moment idéal pour relâcher la pression et créer des liens avec vos employés. Mais organiser un tel événement demande du temps, de l’investissement et des compétences en événementiel !

Les conseils des experts Novative :

Notre meilleur conseil est bien sûr de planifier à l’avance. Vous pouvez faire appel à une société d’événementiel pour organiser la fête, mais si vous la faites en interne, assurez-vous que toutes les activités sont planifiées au moins deux mois à l’avance.

Organiser la fête de Noël, c’est comme gérer un projet. Faites une liste de ce que vous devez faire, fixez des échéances et suivez les étapes pour ne rien oublier. Votre SIRH peut vous aider : vous pouvez créer une liste dynamique pour savoir qui participe ou ajouter une notification dans le tableau de bord de vos employés pour les informer de la date et du lieu de la fête.

#4 Préparez la fête de Noël avec soin

La fête de Noël est LA fête de l’année pour une entreprise. C’est le moment idéal pour relâcher la pression et créer des liens avec vos employés. Mais organiser un tel événement demande du temps, de l’investissement et des compétences en événementiel !

Les conseils des experts Novative :

Notre meilleur conseil est bien sûr de planifier à l’avance. Vous pouvez faire appel à une société d’événementiel pour organiser la fête, mais si vous la faites en interne, assurez-vous que toutes les activités sont planifiées au moins deux mois à l’avance.

Organiser la fête de Noël, c’est comme gérer un projet. Faites une liste de ce que vous devez faire, fixez des échéances et suivez les étapes pour ne rien oublier. Votre SIRH peut vous aider : vous pouvez créer une liste dynamique pour savoir qui participe ou ajouter une notification dans le tableau de bord de vos employés pour les informer de la date et du lieu de la fête.

#5 Présentez les résultats de l’année

La fête de fin d’année est aussi l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée. Partager les résultats de l’année pour chaque département est un excellent moyen de reconnaître l’engagement de vos employés. Il permet à toute votre équipe d’avoir une vision claire des objectifs pour l’année suivante.

Les conseils des experts Novative :

En tant que membre du département RH, vous pouvez présenter plusieurs rapports sur l’engagement des employés, l’acquisition de compétences ou la mobilité interne.

Assurez-vous de disposer de rapports à jour que vous pouvez exporter directement depuis le module d’analyse et de rapport de votre SIRH.

#5 Présentez les résultats de l’année

La fête de fin d’année est aussi l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée. Partager les résultats de l’année pour chaque département est un excellent moyen de reconnaître l’engagement de vos employés. Il permet à toute votre équipe d’avoir une vision claire des objectifs pour l’année suivante.

Les conseils des experts Novative :

En tant que membre du département RH, vous pouvez présenter plusieurs rapports sur l’engagement des employés, l’acquisition de compétences ou la mobilité interne.

Assurez-vous de disposer de rapports à jour que vous pouvez exporter directement depuis le module d’analyse et de rapport de votre SIRH.

#6 Félicitez vos équipes !

La période des fêtes est le meilleur moment pour exprimer votre gratitude à vos employés.

C’est généralement une période de bienveillance où vos employés seront ravis d’être reconnus pour leur investissement. C’est le moment de célébrer ensemble toutes les victoires de l’entreprise au cours de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Il existe de nombreuses façons de remercier vos employés.

Un simple « merci » donne à vos employés le sentiment d’être appréciés et valorisés par l’entreprise. Remerciez vos employés et encouragez vos managers à remercier leurs équipes.

Vous pouvez également organiser des activités pendant le mois de décembre pour rendre l’atmosphère festive. Vous pouvez faire participer vos employés à la décoration du bureau, mettre en place un Secret Santa ou prévoir un calendrier de l’Avent avec un cadeau chaque jour.

#6 Félicitez vos équipes !

La période des fêtes est le meilleur moment pour exprimer votre gratitude à vos employés.

C’est généralement une période de bienveillance où vos employés seront ravis d’être reconnus pour leur investissement. C’est le moment de célébrer ensemble toutes les victoires de l’entreprise au cours de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Il existe de nombreuses façons de remercier vos employés.

Un simple « merci » donne à vos employés le sentiment d’être appréciés et valorisés par l’entreprise. Remerciez vos employés et encouragez vos managers à remercier leurs équipes.

Vous pouvez également organiser des activités pendant le mois de décembre pour rendre l’atmosphère festive. Vous pouvez faire participer vos employés à la décoration du bureau, mettre en place un Secret Santa ou prévoir un calendrier de l’Avent avec un cadeau chaque jour.

Ces conseils vous ont-ils été utiles ? Alors restez à l’écoute car nous allons partager de nombreux conseils RH de fin d’année au cours du mois de décembre.

La période de fin d’année, aussi magique soit-elle, comporte son lot de défis RH. Chez Novative, nous nous engageons à soutenir les professionnels des RH à chaque étape de l’année.

Ces conseils vous ont-ils été utiles ? Alors restez à l’écoute car nous allons partager de nombreux conseils RH de fin d’année au cours du mois de décembre.

La période de fin d’année, aussi magique soit-elle, comporte son lot de défis RH. Chez Novative, nous nous engageons à soutenir les professionnels des RH à chaque étape de l’année.

Vous souhaitez plus de conseils RH de fin d'année ?

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Le guide pour une évaluation de performance réussie https://www.novative.com/le-guide-pour-une-evaluation-de-performance-reussie/ https://www.novative.com/le-guide-pour-une-evaluation-de-performance-reussie/#respond Thu, 01 Sep 2022 10:00:01 +0000 https://www.novative.com/?p=27492 Linkedin Twitter Facebook Une évaluation de performance réussie est un moyen pour les organisations de mieux comprendre leurs employés. Ces évaluations donnent aux managers la possibilité d’en savoir plus sur les forces et les faiblesses de chaque collaborateur. Ainsi, ils peuvent valoriser leurs forces et travailler leurs faiblesses sur le lieu de travail. Récemment, les…

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Une évaluation de performance réussie est un moyen pour les organisations de mieux comprendre leurs employés. Ces évaluations donnent aux managers la possibilité d’en savoir plus sur les forces et les faiblesses de chaque collaborateur. Ainsi, ils peuvent valoriser leurs forces et travailler leurs faiblesses sur le lieu de travail.

Récemment, les entreprises ont compris la nécessité de réaliser des évaluations de performance plus fréquemment plutôt que de faire un entretien une fois par an. Procéder à des évaluations régulières aide les employés à se sentir sur la même longueur d’onde que leurs responsables. C’est aussi un excellent moyen de rappeler aux équipes les attentes de leurs superviseurs.

Une évaluation de performance bien menée est un puissant levier de motivation et de d’investissement. Dans cet article, nous vous donnons des conseils pour une évaluation de performance réussie qui vous aidera à fidéliser vos employés :

#1 Créez un lien de confiance

Les employés doivent d’abord ressentir un véritable sentiment de connexion et de confiance avec leur leader avant de pouvoir exploiter entièrement leur potentiel. De nos jours, beaucoup d’employés travaillent à domicile ou ont des horaires de travail hybrides. Dans ce contexte, la confiance est plus importante que jamais.

Une équipe à distance doit se faire confiance. Dans la plupart des cas, une mauvaise communication entraîne une mauvaise collaboration.

Mettre en place une communication régulière et informelle aidera votre entreprise à construire un climat de confiance.

#2 Réalisez des évaluations de performance régulièrement

L’évaluation de performance a généralement lieu une fois par an et le sujet tourne souvent autour des augmentations de salaire.

Une année entière de travail résumée en un seul entretien ? Cela peut être fastidieux pour vos superviseurs et intimidant pour vos employés. C’est pourquoi les évaluations annuelles des performances ne permettent pas toujours de formuler des critiques et des ajustements clairs.

Pour plus d’efficacité, ils doivent être combinés à des évaluations régulières des performances. Des réunions régulières avec vos employés sont un moyen extraordinaire d’établir un cycle d’ajustement continu, où les employés ne perdent pas de temps à se demander ce qu’on attend d’eux.

Des examens réguliers permettent également aux managers de fixer des buts et des objectifs aux salariés. Les managers et les RH peuvent évaluer dans quelle mesure les performances de chaque travailleur correspondent aux objectifs individuels et départementaux.

Par ailleurs, les responsables peuvent plus facilement faire la distinction entre ceux qui essaient de résoudre les situations difficiles et ceux qui ne se soucient pas de leurs responsabilités.

évaluation de performance régulière

#3 Préparez vos managers et vos employés

Une bonne organisation, c’est une évaluation de performance réussie ! Vous devez veillez à ce que des échanges réguliers aient lieu entre les cadres et les employés. De cette façon, chacun a une compréhension totale de ce qui est requis et attendu.

La discipline ne doit être utilisée que si une voie claire vers la réussite est établie et communiquée à vos employés. Vous ne voulez pas punir un employé pour quelque chose sur lequel il n’a aucun contrôle. Si vous devez discipliner un employé, assurez-vous que vous vous appuyez sur des faits et que vous disposez d’une justification écrite. Dans le cas contraire, cela pourrait affecter l’ensemble de votre personnel et créer une mauvaise ambiance de travail.

Une autre façon de s’assurer que les managers et les RH sont correctement préparés au processus d’évaluation est de leur fournir un logiciel intelligent. Un système de suivi des performances aide votre équipe à fixer des objectifs de manière efficace, à suivre les entretiens et à créer des rapports pertinents.

#4 Mettez en place un système de récompense transparent

Les travailleurs qui accomplissent un travail exceptionnel méritent d’être récompensés. Il y a des travailleurs qui vont continuellement au-delà des attentes, ce sont ceux sur lesquels les superviseurs comptent et qui accomplissent généralement plus de tâches que les autres.

De nombreux managers pensent que ces travailleurs peuvent s’acquitter de leurs responsabilités sans se plaindre. Ce n’est pas la bonne méthode. Les managers devraient entamer une discussion ouverte pour déterminer si ces employés sont proches de l’épuisement professionnel ou non. Si un employé dépasse régulièrement les attentes, il mérite de le savoir et d’être récompensé pour cela.

L’évaluation de performance vous permet de discuter des performances et de ce que l’employé considère comme une juste rémunération pour une performance extraordinaire. Le fait de reconnaître et de récompenser vos employés peut contribuer à améliorer l’effort global. Les résultats seront visibles sur la performance des employés.

#5 Adoptez une stratégie

L’absence de stratégie et de règles pour l’évaluation des performances peut être contre-productive. Vous devriez commencer par créer une structure d’examen claire et bien définie et dispenser une formation sur l’évaluation des performances. Un tel contenu permettra aux superviseurs de se préparer correctement et de suivre avec précision le processus d’évaluation.

Une évaluation de performance mal menée peut également être très perturbante pour votre lieu de travail. Les évaluations devraient être un avantage tant pour l’employé que pour l’employeur.

Un processus d’évaluation bien structuré vous aide à fidéliser vos collaborateurs. Si vos employés ont des objectifs clairs, des lignes de communication ouvertes et des systèmes de récompense, ils seront plus heureux, plus engagés et plus productifs.

#6 Allez à l’essentiel pour vos évaluations régulières

Un entretien annuel prend du temps car il ne se produit qu’une fois par an.

Les réunions hebdomadaires ou mensuelles sont moins stressantes et moins longues. Pour ne pas prendre trop de temps, vous pouvez vous concentrer sur un seul sujet.

Vous devez également rendre vos évaluations objectives avec des objectifs explicites et quantifiables.

#7 Mettez en évidence les points forts et les points d’amélioration

Une évaluation de performance réussie ne consiste pas seulement à observer les forces et les faiblesses de vos collaborateurs. L’évaluation doit vous permettre de voir concrètement comment développer le potentiel de vos équipes.

Vous devez encourager vos employés à communiquer ce dont ils ont besoin pour le développement de leur carrière. C’est également l’occasion d’être attentif au potentiel de vos salariés qui ont besoin de soutien et de reconnaissance.

Pour que vos employés se sentent davantage investi, il est essentiel de faire des retours constructifs, fréquents et en temps réel. L’idée principale de l’évaluation de performance est de faciliter la communication entre les employés et les équipes de direction. Elle permet aussi d’identifier et de récompenser les employés qui obtiennent de bons résultats.

évaluation de performance réussie

Investir dans le potentiel de vos salariés est la décision la plus intelligente pour votre entreprise. Notre logiciel de suivi des performances, Nova Smart NG, facilite le processus d’évaluation grâce à de puissantes fonctionnalités.

Découvrez-en plus

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La planification, clé de l’organisation pour les services généraux https://www.novative.com/la-planification-cle-de-lorganisation-pour-les-services-generaux/ https://www.novative.com/la-planification-cle-de-lorganisation-pour-les-services-generaux/#respond Thu, 10 Mar 2022 12:58:07 +0000 https://www.novative.com/?p=23905 Linkedin Twitter Facebook Récémment, de nombreuses sociétés ont fait le choix d’externaliser la gestion de leurs services généraux. Pourquoi ? Car les services généraux, au coeur du fonctionnement de l’entreprise,  demandent une expertise et un savoir faire bien précis. D’autant plus avec l’arrivée du covid-19 qui n’a fait que renforcer le niveau d’exigence en termes…

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Récémment, de nombreuses sociétés ont fait le choix d’externaliser la gestion de leurs services généraux. Pourquoi ? Car les services généraux, au coeur du fonctionnement de l’entreprise,  demandent une expertise et un savoir faire bien précis. D’autant plus avec l’arrivée du covid-19 qui n’a fait que renforcer le niveau d’exigence en termes de qualité de service et de conformité. Mais alors, face à cette montée de clients et à la diversité des activités, comment font les entreprises de services généraux pour s’organiser ? La planification est-elle la clé ?

L'importance de la planification

Oui, une bonne planification, c’est la clé de l’organisation. Elle permet de voir clairement quelles sont les prochaines missions et qui est en charge de ces missions.

Les services généraux sont toutes les activités destinées à assurer le bon fonctionnement d’une entreprise. Ils varient du nettoyage à la sécurité en passant par la maintenance ou l’organisation des espaces de travail. Cette variété dans les activités impliquent une variété de missions et donc la nécessité de planifier correctement. Pour les ressources humaines, cela peut vite devenir un casse tête si on ne dispose pas des bons outils. 

Logiciel intelligent pour la planification

A l’ère du digital, la mission de planification s’est considérablement simplifiée pour les entreprises de tous secteurs. Pour les services généraux, c’est l’occasion de centraliser les données relatives à leur main d’oeuvre et à leurs activités tout en segmentant les différentes missions. 

Un logiciel RH intelligent et performant vous permettra d’assurer le bon déroulement des missions et d’éviter la confusion. Vous pourrez même l’interfacer avec votre logiciel de gestion des services généraux pour plus d’efficacité.

Logiciel intelligent planification

Une bonne planification pour assurer le bon déroulement des missions

Utiliser un outil digital pour la planification des missions de services généraux vous permettra de : 

  • vous assurer que toutes les missions ont été planifiées selon les termes conclus avec les clients.
  • d’éviter les chevauchements de missions.
  • de savoir en temps réel qui sont les salariés absents et présents.
  • de pouvoir faire des remplacement simplement en cas d’imprévu.
  • de partager les emplois du temps avec les équipes.
  • d’utiliser des modèles de planning pré-enregistrés pour un gain de temps considérable.

Une vue d'ensemble sur toutes les données

Les entreprises de services généraux vont en général manager une main d’oeuvre assez importante. La gestion des RH sur papier ou feuille Excel dans ces conditions est cauchemardesque. Un logiciel intelligent vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur les collaborateurs, leurs disponibilités, leurs taux d’occupation et les heures effectuées. Toutes les données seront synchronisées et utilisées pour une plus grande efficacité. Vous pourrez également segmenter la planification en fonction des postes et des expertises ou choisir de planifier toutes vos missions à partir d’un même planning. 

Intégration avec votre système de gestion

Si vous utilisez déjà un système de gestion des services généraux ou un logiciel de GMAO, sachez qu’il est possible de l’interfacer avec un logiciel de gestion RH. De cette manière, vous aurez accès à tout moment aux données nécessaires pour la planification.

Nova Smart NG est un logiciel pour la gestion des RH et de la paie performant qui s’adapte aux spécificités de votre entreprise. 

Planification, gestion des absences ou de la paie, il prend en charge tout le processus RH pour les entreprises de services généraux.

Contactez-nous pour un devis

 

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Hôtellerie-restauration | Comment favoriser l’éthique et la culture du travail https://www.novative.com/hotellerie-restauration-comment-favoriser-l-ethique-et-la-culture-du-travail/ https://www.novative.com/hotellerie-restauration-comment-favoriser-l-ethique-et-la-culture-du-travail/#respond Mon, 03 Jan 2022 11:13:48 +0000 https://www.novative.com/?p=23451 The post Hôtellerie-restauration | Comment favoriser l’éthique et la culture du travail appeared first on NOVATIVE.

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Le sixième article de notre série sur les défis RH du secteur de l’hôtellerie-restauration s’intèresse aux notions de culture et d’éthique. Découvrez comment un environnement de travail sain contribue à la fois à améliorer vos résultats et à réduire le turnover.

👉 Vous souhaitez avoir plus d’informations sur la gestion RH dans le secteur hôtelier ? Découvrez notre logiciel RH pour les entreprises de l’hôtellerie-restauration. 

L’éthique est bénéfique pour votre organisation

Les pratiques commerciales contraires à l’éthique et une culture de travail malsaine vont inévitablement porter atteinte à votre marque, à votre personnel et à votre viabilité sur le long terme. Dans le secteur de l’hôtellerie-restauration, les équipes changent rapidement et la routine ne s’installe jamais. Travailler constamment avec des personnes différentes chaque jour peut amener à un manque d’empathie et d’attention envers les autres.

Il en découle de nombreux problèmes qui pourraient être évités, tels que :

⭐ le harcèlement,

⭐ le manque d’empathie,

⭐ le manque d’attention envers les autres

⭐ un mauvais service client

⭐ un quota d’absences élevé

⭐ un fort turnover

Les RH doivent prendre au sérieux les accusations de harcèlement, les conséquences d’une mauvaise culture de travail et les autres problèmes éthiques couramment rencontrés dans le secteur. Entre le harcèlement, le vol ou encore l’abus d’internet par les employés, les RH dans l’hôtellerie doivent trouver des moyens de suivre continuellement ces problèmes tout en montrant aux employés une certaine confiance. Il s’agit d’une ligne fine à ne pas dépasser.

l'éthique dans l'hôtellerie-restauration

La clé du succès: les technologies de soutien

Les logiciels RH n’ont pas pour objectif de vous compliquer la vie. Bien au contraire, ils vous facilitent la gestion du personnel. Plus l’organisation est grande, plus il est difficile pour de veiller sur une main d’oeuvre importante. Dans un tel environnement, avoir recours à une technologie de soutien est nécessaire pour identifier les tendances avant qu’elles ne deviennent des problèmes systémiques et ne nuisent à la culture d’entreprise.

Favoriser l'éthique au travail avec NG Smart

 

Astuce :

Notre solution SIRH Nova Smart NG vous aide à optimiser l’ensemble de votre gestion des RH en simplifiant la planification des équipes, les évaluations de performance, le suivi des absences et bien plus encore.

Favoriser une éthique commune est essentiel

L’éthique est importante pour le bien-être d’une organisation. Elle détermine l’efficacité d’une organisation et de ses opérations. Dans le secteiur de l’hôtellerie-restauration, les pratiques éthiques permettent d’éviter de nombreux problèmes comme, entres autres, les conflits liés aux différences culturelles ou au genre et la malhonnêteté.

Il existe un lien entre l’éthique professionnelle commune et les performances des employés. La plupart des entreprises considèrent l’éthique uniquement comme une sorte de règlement interne. Néanmoins, mettre en place une éthique de travail commune est fondamental pour soutenir la croissance et les performances de votre organisation.

Les entreprises doivent encourager une éthique commune pour obtenir le meilleur de leurs employés. Le personnel est très sensible aux comportements non éthiques qui touchent à son bien-être. Des problèmes tels que le favoritisme dans le recrutement du personnel, la rémunération, la promotion, l’attribution des tâches, etc. ont un effet négatif sur les performances de vos collaborateurs. Pour de meilleurs résultats, les entreprises doivent s’efforcer de mettre en place une politique d’entreprise claire à ce sujet.

La voie à suivre ? Les politiques internes

Dans le secteur de l’hôtellerie et de la restauration, la direction doit mettre en place des politiques afin d’essayer autant que possible d’être transparente dans la répartition des tâches. Une entreprise doit soutenir le développement éthique de ses employés. En soutenant les employés, la direction leur montre qu’elle est prête à faire un effort supplémentaire pour les comprendre, en accord avec la culture de l’organisation.

Il est très préoccupant de constater que l’absence de politiques internes dans une organisation nuit à sa rentabilité. Cela peut être dû à de mauvaises normes de service à la clientèle car chaque employé suit ses propres règles, faute de ligne directrice.

Une forte éthique de travail partagée au sein d’une organisation est très souvent le résultat de politiques internes qui sont suivies par tous. C’est une manière d’envoyer un message fort et de transmettre les valeurs de l’établissement. Les clients le remarqueront.

Favoriser une excellente culture de travail dans l’hôtelleri-restauration porte ses fruits si vous lui accordez simplement l’attention dont elle a besoin pour montrer ses effets.

👉 Suivez notre série d’articles au sujet des challenges RH que rencontrent les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration.

Novative peut vous soutenir à chaque étape du processus ! NOVA Smart NG est la solution pour couvrir vos besoins en matière de recrutement, de rétention des employés, de formation, de planification et bien plus encore ! Découvrez notre solution pour votre secteur d’activité.

Logiciel RH adapté à votre secteur d'activité

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RH : Un tournant à prendre en 2022 https://www.novative.com/rh-un-tournant-a-prendre-en-2022/ https://www.novative.com/rh-un-tournant-a-prendre-en-2022/#respond Fri, 17 Dec 2021 10:11:16 +0000 https://www.novative.com/?p=23310 En tant que décisionnaire RH, la fin d’année est synonyme d’analyse des rapports, de faire le point sur l’année et de fixer les objectifs pour 2022. Pour vos équipes en Ressources Humaines, c’est une période assez intense en raison de la « clôture annuelle ». Le bon déroulement de la fin d’année va dépendre de comment les processus…

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En tant que décisionnaire RH, la fin d’année est synonyme d’analyse des rapports, de faire le point sur l’année et de fixer les objectifs pour 2022. Pour vos équipes en Ressources Humaines, c’est une période assez intense en raison de la « clôture annuelle ». Le bon déroulement de la fin d’année va dépendre de comment les processus de travail sont gérés sur l’année et c’est en cette période que des décisions sont prises. L’équipe de Ressources Humaines chez Novative vous conseille, avec l’appui de sa propre expérience quotidienne, d’ automatiser vos processus pour plus d’efficacité. À l’heure actuelle, la technologie est si développée que le travail sur Excel est à bannir. Nous vous le démontrons dans cet article.  

Une stratégie d'efficacité et de collaboration saine ! 

Pourquoi investir dans un logiciel ? Projetez-vous simplement avec une équipe plus efficace et une concentration plus forte sur la vérification des données et les relations humaines grâce à un grand nombre de tâches quotidiennes automatisées. En soi, un risque d’erreur presque à 0 en combinant la concentration améliorée, et l’automatisation, mais aussi une meilleure ambiance au sein du département. Les ressources humaines auront moins de frustration et pourront se concentrer sur le développement des talents. Au final, vous investissez pour une meilleure productivité et donc un impact financier positif pour votre entreprise. Découvrez une solution développée selon notre propre expérience utilisateur RH:  notre SIRH Nova Smart NG !

 

Une clôture annuelle tout en douceur

Découvrez tous les processus que vous pouvez automatiser avec un SIRH performant : 

  • Chaque employé a son statut avec ses spécificités. Toutes les données le concernant sont prises en compte dans chaque processus RH.
  • Les décomptes sont regroupés sous forme de liste employés avec les salaires soumis pour chaque assurance AVS, AC, Accident, et APG.
  • Les certificats de salaires sont automatiquement générés.
  • Vos déclarations sociales et impôts à la source sont simplifés grâce à l’intégration SwissDec.
  • Vous pouvez créer des rapports annuels pour tout type d’absence et automatiser le suivi des horaires.  
  • Les heures sont automatiquement récupérées et intégrées au calcul de la paie. 
  • Nouveauté ! Pour le canton de Genève (Suisse), l’impôt à la source se fait via SwissDec. Il n’est donc plus obligatoire pour les entreprises de remettre une attestation quittance.  

 Un tournant positif pour votre équipe RH en 2022 !

Engagez votre stratégie vers l’innovation des processus de Ressources Humaines. Soutenez et valorisez le travail de votre département concrètement en mettant à disposition des outils modernes et adaptés aux tâches quotidiennes.  Dénichez des nouveaux talents, améliorez vos performances, motivez vos équipes, calculez les salaires avec précision, analysez pertinemment grâce à des indicateurs justes ou encore planifiez facilement avec une vision d’ensemble.

Notre équipe à votre écoute

Nous savons que chaque entreprise a ses propres attentes et questionnements. Notre solution RH a été pensée pour répondre à vos besoins spécifiques. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller. Contactez-nous. 

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Hôtellerie-restauration | 8 astuces pour recruter & retenir les meilleurs talents https://www.novative.com/hotellerie-restauration-8-astuces-pour-recruter-et-retenir-les-meilleurs-talents/ https://www.novative.com/hotellerie-restauration-8-astuces-pour-recruter-et-retenir-les-meilleurs-talents/#respond Fri, 03 Dec 2021 10:27:16 +0000 https://www.novative.com/?p=23172 The post Hôtellerie-restauration | 8 astuces pour recruter & retenir les meilleurs talents appeared first on NOVATIVE.

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Le cinquième article de notre série vous donne des astuces sur comment recruter efficacement dans le secteur de l’hôtellerie-restauration et retenir vos talents.

A cause de la pandémie, le nombre de candidats souhaitant travailler dans le secteur hôtelier a considérablement réduit. Les entreprises doivent réfléchir à mettre en place le bon outil pour optimiser le recrutement et devancer leurs concurrents.

Découvrez dans cet article comment recruter et retenir les meilleurs talents pour garantir vos résultats et éviter le turnover.

👉 Vous souhaitez avoir plus d’informations sur la gestion RH dans le secteur hôtelier ? Découvrez notre logiciel RH pour les entreprises de l’hôtellerie-restauration. 

Recruter des talents dans le secteur de l’hôtellerie-restauration

En raison du turnover élevé et des contrats de courte durée, les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration ont régulièrement besoin de recruter de nouveaux talents. Cependant, les entreprises du secteur sont aujourd’hui confrontées à la difficulté de recruter de nouveaux candidats ayant les compétences recherchées. Cela est principalement due à une pénurie de compétences, à un turnover élevé et à la difficulté de retenir les bons employés.

Le succès d’une entreprise n’est jamais l’affaire d’une seule personne. C’est celle d’une équipe, de la bonne équipe. Alors, comment attirer, recruter et retenir les bonnes personnes ? En donnant la priorité à vos employés.

Voici quelques-uns des bénéfices qu’une bonne gestion des ressources humaines implique : 

⭐ une plus grande satisfaction des employés,

⭐ un turnover moins élevé,

⭐ un service à la clientèle de meilleure qualité,

⭐ plus de profits.

En résumé, le principal objectif d’un service de ressources humaines, c’est d’avoir recours à plusieurs astuces pour à la fois attirer et retenir une main d’œuvre efficace.

Vous n’avez peut-être pas de responsable RH dédié au sein de votre hôtel ou de votre restaurant. Vous pouvez cependant utiliser leurs astuces de professionnel pour recruter et retenir les meilleurs talents. Découvrez-les !

Astuces pour recruter les meilleurs talents de l'hôtellerie-restauration

Soyez clair sur les compétences et l’expérience requises pour le poste

Vous aurez plus de facilité à comprendre vos priorités en termes de compétences et d’aptitudes nécessaires. En analysant les compétences essentielles du poste, vous trouverez plus facilement le talent qui colle à ces exigences. Une fois que vous avez déterminé les compétences les plus importantes, vous pouvez mener les entretiens avec une image plus claire de qui vous recherchez. Vous pouvez parfois vous rendre compte que les compétences professionnelles ne sont pas toujours les plus importantes et que vous pouvez former les candidats. Dans ce cas, vous pouvez viser plus large et considérer davantage de candidats.

Rédigez la fiche de poste avec précision

Sur la base de votre analyse, vous pouvez rédiger une description détaillée du poste. L’analyse vous permet de cibler exactement le type de candidat recherché. La fiche de poste est également utile pour le candidat. Elle lui permet de connaître les missions et responsabilités en détail et savoir si le poste lui convient. 

Logiciel RH adapté à votre secteur d'activité

 

Astuce :

Le module de recrutement de Nova Smart NG vous aide à recruter les meilleurs talents pour votre poste. Vous indiquez les exigences et les compétences du poste, créez et publiez l’offre d’emploi, collectez les CV de manière centralisée et suivez le processus de recrutement à chaque étape.

Imaginez le candidat dans le poste

Le personnel de l’hôtel participe directement au succès de l’établissement. Vos employés sont le contact privilégié des clients et ont un impact sur la qualité de leur séjour. Pour fidéliser vos clients, vous devez embaucher les meilleurs talents du secteur. Imaginez le candidat dans le poste. Donnez-lui des cas pratiques et quotidiens et demander lui d’expliquer comment il réagirait. Permettez à certains candidats de travailler pendant une journée dans votre entreprise et demander aux autres membres de l’équipe d’évaluer leurs performances. Pour que cela fonctionne, votre culture d’entreprise doit être fondée sur l’ouverture d’esprit et la confiance. Rendez le processus amusant afin que le candidat se sente libre d’être lui-même et que les deux parties puissent apprendre à se connaître honnêtement.

Recruter dans l'hôtellerie-restauration

Pourquoi ne pas envisager les talents que vous avez déjà ? 

Répartissez équitablement votre temps entre les efforts de recrutement en interne et la diffusion de votre offre auprès des candidats externes. Les deux types de recrutement ont de la valeur. Par inadvertance, de nombreuses entreprises finissent par accorder trop d’attention à l’un plutôt qu’à l’autre. Si vous avez un employé qui travaille à la réception et qui semble avoir le potentiel pour occuper un autre poste, vous pouvez envisager de l’intégrer au processus de recrutement. Faites connaître à cet employé les missions et responsabilités du poste et voyez s’il a la motivation et les compétences nécessaires pour l’occuper.

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Astuce :

Notre module de formation Nova Smart NG vous aide à obtenir le meilleur de vos employés tout en améliorant la satisfaction au travail. Encouragez vos employés à développer leurs compétences et faites-en profiter votre entreprise.

Essayez d’autres méthodes pour trouver la bonne personne

Si vous sortez et que vous rencontrez quelqu’un qui, selon vous, serait parfait pour votre équipe, avez-vous déjà pensé à lui proposer le poste ?

Echangez vos coordonnées et restez en contact. Même si cette personne n’est pas à la recherche d’un nouvel emploi, elle pourrait être une grande recrue. Il est plus facile de former quelqu’un à une nouvelle activité que de lui transmettre des soft skills ou de lui enseigner le service à la clientèle. Si vous pensez que cette personne correspond aux exigences du poste, n’hésitez pas à lui en parler même si ce n’est pas le canal de recrutement classique. Vous pourriez être surpris de la facilité avec laquelle vous pouvez embaucher.

Assurez-vous de vérifier les antécédents

La vérification des antécédents est particulièrement importante dans le secteur de l’hôtellerie-restauration. Votre personnel aura accès aux biens personnels et aux informations des clients. Aussi occupé que vous puissiez être pendant le processus d’embauche, ne négligez jamais cette étape clé.

recruter et retenir les talents de l'hôtellerie-restauration

N’oubliez pas d’investir dans le processus d’onboarding 

Recruter de nouveaux talents dans l’hôtellerie-restauration est une chose mais savoir les retenir est également essentiel. C’est pourquoi il ne faut pas négliger la phase d’onboarding ou d’intégration. L’intégration est la première phase au cours de laquelle vous pouvez voir comment le nouvel employé travaille réellement. C’est aussi une période pendant laquelle l’employé découvre l’entreprise. 

Cette première impression est primordiale pour jeter les bases d’un emploi durable. C’est similaire à la relation que vous avez avec un nouveau client. Les premières impressions comptent, et pour faire revenir le client, vous devez investir et lui offrir une meilleure première expérience que la concurrence.

Communiquez clairement au sujet de vos attentes et des tâches

Tous ceux qui travaillent dans votre établissement, quelle que soit leur fonction, doivent savoir ce que l’on attend d’eux. Ils doivent connaître les exigences de l’entreprise en matière de service à la clientèle, quand il faut gérer un client mécontent et savoir à qui s’adresser en cas de problème. Une communication claire donnera à votre nouvel employé l’occasion de se familiariser avec la vision de votre hôtel, restaurant ou café. 

Êtes-vous prêt à recruter les meilleurs talents de l’hôtellerie-restauration dans votre établissement ? Mettez nos astuces en pratique pour optimiser votre processus de recrutement.

👉 Suivez notre série d’articles au sujet des challenges RH que rencontrent les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration.

Novative peut vous soutenir à chaque étape du processus ! NOVA Smart NG est la solution pour couvrir vos besoins en matière de recrutement, de rétention des employés, de formation, de planification et bien plus encore ! Découvrez notre solution pour votre secteur d’activité.

Logiciel RH adapté à votre secteur d'activité

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Hôtellerie-restauration | L’importance de la formation & du développement https://www.novative.com/hotellerie-restauration-l-importance-de-la-formation-et-du-developpement/ https://www.novative.com/hotellerie-restauration-l-importance-de-la-formation-et-du-developpement/#respond Mon, 15 Nov 2021 08:56:55 +0000 https://www.novative.com/hospitality-the-importance-of-training-development-in-hospitality/ The post Hôtellerie-restauration | L’importance de la formation & du développement appeared first on NOVATIVE.

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Le troisième volet de notre série d’articles porte sur la formation et le développement des acteurs du secteur de l’hôtellerie-restauration. Découvrez comment une formation de base correctement réalisée peut réduire le turnover caractéristique du secteur et améliorer le bien-être des employés. La formation est bénéfique à la fois pour vos employés et pour votre entreprise.

👉 Vous souhaitez avoir plus d’informations sur la gestion RH dans le secteur hôtelier ? Découvrez notre logiciel RH pour les entreprises de l’hôtellerie-restauration. 

Turnover élevé : le résultat d’une formation négligée

Une formation insuffisante dans le secteur de l’hôtellerie-restauration aura un impact significatif sur le turnover. Une entreprise qui ne parvient pas à retenir ses talents aura moins de choix au moment de recruter. Ce manque de choix se reflète généralement par l’embauche de salariés sous-formés et mal préparés à des postes essentiels.

Bien souvent, les entreprises placent trop de responsabilités personnelles sur les employés sans leur donner les outils dont ils ont besoin pour réussir. Elles rendent les employés responsables des mauvaises performances globales. Un employé non performant n’est pas forcément un employé incompétent. Il s’agit parfois d’un excellent employé qui n’a pas reçu les outils nécessaires pour réaliser correctement son travail. Ici, on ne parle pas forcément d’outils physiques mais de niveaux d’habilitation, de formation ou bien d’un canal de communication clair par exemple.

Soyez conscient de cette situation en en parlant régulièrement à vos employés. Favorisez une atmosphère de travail où règne l’honnêteté et où le feedback constructif est demandé et non évité.

 

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Vos meilleurs talents sont déjà dans votre équipe

Si vous cherchez à pourvoir un nouveau poste dans votre entreprise, commencez par regarder de plus près les compétences que vous avez déjà sous la main. Vous avez très certainement des compétences transférables au sein de votre équipe. Une mauvaise embauche coûte du temps et de l’argent aux entreprises. Beaucoup de soft skills sont innées et ne s’enseignent pas. Si certains de vos employés ont des soft skills rares, il est judicieux et moins coûteux de les former que d’embaucher quelqu’un d’extérieur. Cela peut également être une motivation pour le reste de l’équipe qui voit que vous offrez des perspectives d’évolution.

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Un investissement qui en vaut la peine

Le manque de préparation et de formation peut, par effet boule de neige, impacter la qualité du service et la satisfaction des clients. De la même manière, des clients insatisfaits vont stresser vos employés et le stress alimente le turnover. Les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration ont tout intérêt à investir dans des programmes de formation approfondis en lien avec le management afin que les managers puissent, à leur tour, former correctement leurs équipes.

La formation va faciliter le développement des connaissances, l’acquisition des compétences et des attitudes requises afin que votre personnel soit performant dans leur poste actuel et/ou futur.

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Des employés bien formés pour des clients heureux

Si vos employés s’appliquent à offrir un service d’excellente qualité, vos clients vivront une belle expérience et recommanderont votre établissement à leurs proches. Les clients peuvent sentir si un employé est heureux ou non au travail. Ils peuvent également dire si quelqu’un sait ce qu’il fait ou non. Voilà pourquoi il est nécessaire d’investir dans la formation. Des employés bien formés se reflètent dans la qualité du service et les clients auront le sentiment d’être mieux accueillis et mieux servis.

 

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Notre module de formation Nova Smart NG vous permet de créer un plan de formation et de laisser à vos employés le choix des cours à partir d’une bibliothèque numérique.

Êtes-vous prêt à améliorer la qualité du service, le bien-être des employés et la satisfaction de vos clients ? Mettez l’accent sur la formation et le développement de vos employés afin d’améliorer les performances globales de votre entreprise.

👉 Suivez notre série d’articles au sujet des challenges RH que rencontrent les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration.

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Hôtellerie-restauration | Comment éviter un turnover élevé ? https://www.novative.com/turnover-dans-l-hotellerie-restauration-comment-le-diminuer/ https://www.novative.com/turnover-dans-l-hotellerie-restauration-comment-le-diminuer/#respond Wed, 10 Nov 2021 12:48:39 +0000 https://www.novative.com/hospitality-solution-how-to-overcome-high-turnover-rates-in-hospitality/ The post Hôtellerie-restauration | Comment éviter un turnover élevé ? appeared first on NOVATIVE.

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Turnover élevé dans l’hôtellerie-restauration | La réduction des effectifs se produit dans toutes les entreprises et tous les secteurs. Ce phénomène est nuisible, perturbateur et coûteux en ressources et en efforts. Pourtant, le turnover dans le secteur de l’hôtellerie-restauration et les faibles taux de rétention des employés sont tout particulièrement préjudiciables pour les entreprises. Les employés sont le visage de l’entreprise et sont en lien direct avec la clientèle. C’est pourquoi il est essentiel qu’ils soient formés correctement et heureux sur leur lieu de travail.

La gestion des RH dans le secteur de l’hôtellerie-restauration n’est pas de tout repos. C’est un environnement qui évolue rapidement. Aujourd’hui, nous allons parler de l’impact du turnover élevé dans l’hôtellerie-restauration sur les activités quotidiennes de votre entreprise. Vous y trouverez également nos astuces pour atténuer ses effets négatifs.

👉 Découvrez d’autres conseils pour le secteur de l’hôtellerie-restauration : ici. 

Le turnover dans l’hôtellerie-restauration

Si les horaires variables et les bas salaires alimentent le turnover, le principal coupable est souvent un mauvais management. Comme dans plusieurs secteurs en lien avec le service, les employés sont généralement sujets à beaucoup de stress. Associé à des décisions managériales inefficaces, le stress contribue très fortement à un turnover élevé. Les employés peuvent changer d’entreprise en un rien de temps lorsqu’ils ont pour idée de trouver un environnement de travail moins stressant et plus respectueux.

Repérez les employés qui sont sur le point de partir

L’hôtellerie-restauration est un secteur avec beaucoup de contrats à temps partiel. Qu’il s’agisse de parents dont les enfants sont à l’école, d’étudiants qui travaillent en parallèle de leurs études ou plus généralement, de personnes qui cherchent un autre emploi à côté, la plupart sont là pour le court terme. Soyez conscient de cette situation et surveillez le turnover de ces employés séparément de celui du personnel professionnellement formé.

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Dites merci plus souvent

L’hôtellerie-restauration est un secteur exigeant. Il faut savoir conjuguer avec les heures de pointe, les clients stressés et parfois peu amicaux, la pression du temps pour maintenir la satisfaction des clients et la qualité du service, les horaires décalés ou le peu de temps libre. C’est parfois difficile à gérer pour les employés qui évoluent dans un environnement stressant et qui peuvent rapidement se sentir sous-estimés pour leur dur labeur.

Faites preuve de reconnaissance envers vos employés et montrez-leur votre appréciation. Il n’est pas nécessaire d’en faire trop. Remerciez-les simplement, félicitez-les d’avoir assuré le service d’une main de maître. Quand vous considérez que la qualité de leur travail ou de la tâche réalisée a été excellente, vous pouvez leur accorder un jour de congé supplémentaire, un week-end, une carte cadeau, une prime ou les renvoyer chez eux plus tôt quand la journée est calme sans leur retirer une partie de leur salaire.

Astuce :

En plus de reconnaître le travail de vos équipes, vous pouvez mettre en place un système de feedback régulier. C’est un outil efficace pour être au fait de la satisfaction de vos collaborateurs. Notre logiciel Nova Smart NG avec son module d’évaluation vous aide à recueillir des commentaires précieux tout en suivant l’évolution du bien-être de vos employés sur différentes périodes. 

Encouragez les relations sur le lieu de travail

Un lieu de travail sain ne se construit pas au hasard. Cela requière des efforts, du temps et de la détermination de la part du manager. Les employés doivent se sentir bienvenus, appréciés et à l’aise. Pour créer un environnement dans lesquel vos collaborateurs se sentent bien et se respectent mutuellement, il est conseillé de rédiger et d’appliquer une politique dans votre entreprise à ce sujet. Dans la même optique, vous pouvez organiser des événements réguliers pour que vos équipes créent des liens. Il peut s’agir de déjeuners d’équipes ou d’autres activités en dehors du travail pour encourager une culture de travail et des relations saines entre collègues. C’est d’autant plus important dans un secteur d’activité où les employés travaillent en étroite collaboration. Si vous renforcez les liens entre les membres de vos équipes, vous avez plus de chance de retenir vos talents.

Turnover élevé dans l'hôtellerie

Planifiez vos équipes à long terme

La flexibilité du temps de travail et le fait de ne pas travailler de 9h à 17h comme beaucoup d’emplois traditionnels sont quelques-unes des raisons pour lesquelles certaines personnes se tournent vers le secteur de l’hôtellerie-restauration. Il n’est pas rare que les personnes qui travaillent dans ce secteur aient besoin de flexibilité car ils ont un autre emploi à côté ou parce qu’ils s’occupent de leurs proches. Toutefois, la flexibilité ne veut pas dire que vos employés n’ont pas de responsabilités dans leur vie privée ou de rendez-vous planifiés auxquels ils doivent se rendre. Ça ne signifie pas non plus qu’ils peuvent venir travailler dès que vous les appeler. Voilà pourquoi il n’est pas conseillé de publier le planning un jour à l’avance seulement.

Il est préférable de publier les plannings selon un rythme défini et connu de tous. Cela vous permet, ainsi qu’à vos employés, d’avoir suffisamment de temps pour s’adapter. Donnez-leur le temps de demander un changement dans le planning. Ainsi, vous éliminez la pression et évitez le turnover lié au secteur de l’hôtellerie-restauration.

Astuce :

Notre module de planification Nova Smart NG vous aide à automatiser la planification de vos équipes, à envoyer les horaires, à respecter les périodes de repos et à tenir compte de la législation en vigueur pour le secteur. 

Devenez un responsable RH sans en être un

Le succès d’une entreprise n’est jamais l’affaire d’une seule personne. Il faut une équipe et surtout la bonne équipe pour y parvenir. Alors comment trouver, attirer et garder les bonnes personnes ? En donnant la priorité aux employés. Une bonne gestion des ressources humaines donnera lieu à une plus grande satisfaction du personnel, une diminution du turnover, un meilleur service à la clientèle et, cerise sur le gâteau, une bien meilleure rentabilité.

En résumé, l’objectif principal d’un service des ressources humaines est de mettre en œuvre une variété de fonctions conçues stratégiquement pour attirer et garder un personnel efficace. Même si vous n’avez pas de responsable RH dans votre équipe, vous pouvez vous familiariser avec les meilleures pratiques en la matière. Vous améliorez ainsi l’ensemble de vos opérations commerciales. Vous pouvez suivre des cours, lire des articles en ligne ou assister à des séminaires spécifiques à votre secteur.

Êtes-vous prêt à mettre un terme au turnover élevé ?

👉 Suivez notre série d’articles au sujet des challenges RH que rencontrent les entreprises du secteur de l’hôtellerie-restauration.

 

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