Calendrier 17 de l’avent – Comment gérer les absences des collaborateurs ?
La plupart des entreprises utilisent des tableaux Excel pour gérer les absences du personnel. Durant des années, Cet outil a été le plus utilisé et indispensable. Aujourd’hui, il devient obsolète. Il est remplacé par des outils modernes d’automatisation des tâches. Même si l’ont sait bien que certains de nos processus sont fastidieux on peut avoir de la difficulté à sortir de ses habitudes. En tant que RH, DRH ou Manager, vous avez peut-être de la peine à faire le pas vers une solution moderne. Cependant, vous aurez plus de contrôle sur les données et de sécurité grâce à des accès personnalisés. D’autres avantages sont à prendre en compte. Dans la suite de cet article, nous comparons (pour la gestion des absences des employés), la solution SIRH Nova Smart avec Excel.
La gestion des absences des collaborateurs comparaison avec Excel/Nova Smart
Excel
- Offre beaucoup de possibilités sur la mise en page, forme, tableaux, colonnes etc.
- Permet d’ajouter autant de données souhaitées sur une même page.
- Un seul coût direct car il est inclus dans la suite Office.
- Source de beaucoup d’erreurs et manque de fiabilité comme les données sont entrées manuellement et que n’importe qui peut y avoir accès.
- Perte en visibilité globale lorsque beaucoup de données sont intégrées dans celui-ci.
- Recherche d’informations compliquées. À chaque nouvelle donnée, vous avez besoin de refaire une feuille, donc les informations sont de plus en plus difficiles à retrouver par la suite.
- L’exécution et le suivi des tâches administratives par Excel prend beaucoup de temps.
- Difficulté à effectuer des rapports de données.
Solution SIRH Nova Smart :
- Accès en tout temps à partir d’une plateforme en ligne ou un smartphone au module de gestion d’absences.
- Les collaborateurs ou Managers ont accès à un planning des absences et ainsi peuvent vérifier les plages disponibles pour effectuer une demande de vacance. Ceci évite les refus et donc la perte de temps inutile d’explications, justifications etc.
- Les Managers, RH ou DRH valident les différentes absences à partir d’un menu workflow.
- Les RHs peuvent faire des rapports d’absentéismes à partir de statistiques. Visionnez des stats par département, personnel ou entreprise etc.
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