Dans notre précédent article, nous avons eu l’occasion de souligner l’importance de l’analyse de l’équité salariale et ses avantages pour votre entreprise. En plus de retenir ses talents et de s’assurer d’être en conformité avec la loi, elle permet de maintenir une bonne réputation. Toutefois, les écarts de rémunération notamment entre les hommes et les femmes persistent. Selon une étude, les femmes gagnent 19% de moins que les hommes, un chiffre qui montre que l’équité salariale reste un défi sur le lieu de travail.
Selon HR People + Strategy, une seule différence de 5% dans le salaire de départ (50 000 à 52 000 dollars) peut être à l’origine d’un écart de rémunération cumulé de 200 000 dollars pour une carrière de 40 ans. Et c’est dans une telle situation que l’analyse de l’équité salariale prend tout son sens. Elle vise à éliminer les différences de salaire fondées sur le groupe ethnique, le genre ou d’autres critères non justifiés.
👉 Dans cet article, découvrez comment mener une analyse de l’équité salariale efficace pour remédier aux différences de salaire.
L’analyse de l’équité salariale
Réaliser une analyse de l’équité salariale s’avère être un outil puissant pour votre entreprise. Lorsque l’on entend parler « d’analyse de l’équité salariale », on suppose automatiquement qu’il s’agit de payer tout le monde de la même façon. Or, c’est bien éloigné de la vérité. L’analyse de l’équité salariale est une méthode de recherche des taux de rémunération au sein d’une entreprise. Une telle analyse peut vous fournir les informations dont vous avez besoin pour identifier les différences de salaire ainsi proposer un salaire égal pour un travail de valeur égale. L’objectif principal est de limiter les risques et d’assurer le respect des lois fédérales et étatiques.
Pour effectuer une telle analyse, il est conseillé de mettre en place une équipe d’audit composée d’experts en ressources humaines, en paie, en finances et dans le domaine juridique. C’est un moyen de s’assurer que l’analyse est menée dans le respect des lois sur la protection des données.
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Tout d’abord, vous devrez réfléchir aux raisons pour lesquelles vous réalisez cette analyse. Souhaitez-vous garder une longueur d’avance sur les changements législatifs ? Ou voulez-vous améliorer l’ensemble des politiques et du système de votre entreprise en matière de distribution des salaires ? Le fait de noter l’objectif de votre analyse vous aidera dans le processus d’affectation des ressources nécessaires (personnel, budget, temps). |
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L’étape suivante consiste à examiner vos modèles et processus de rémunération actuels. Cela vous aidera à trouver les lacunes de votre système qui ont pu être à l’origine des disparités salariales. L’objectif final est de combler ces écarts dans votre modèle de rémunération en élaborant de nouveaux taux et critères de rémunération. |
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Vous devez maintenant rassembler toutes les données nécessaires dans le cadre et l’objectif de l’analyse. Les données dont vous aurez probablement le plus besoin sont la situation professionnelle, l’historique de l’emploi, les informations démographiques, les détails de l’emploi (responsabilités, temps plein ou temps partiel, rémunération) et les indicateurs de performance. Comme ces données peuvent être des informations sensibles et privées, la sécurité et l’anonymat des données doivent toujours être garantis. En outre, il est recommandé de supprimer certaines données sensibles non nécessaires à l’analyse avant de les transférer à un autre membre de l’équipe comme par exemple le nom et la date de naissance. |
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Afin de mieux comprendre les données, regroupez-les en catégories d’emploi que vous considérez comme importantes pour votre analyse comme par exemple selon les départements, les lieux, les postes à temps plein ou les titres de postes similaires. Une fois que vous avez regroupé les données collectées, vous pouvez maintenant identifier les facteurs qui peuvent justifier des différences de salaire notables. |
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Analysez vos données en comparant les descriptions de poste avec les données que vous avez recueillies sur les personnes qui occupent cet emploi. Ensuite, comparez les employés ayant des postes et des responsabilités similaires. Concentrez-vous également sur la répartition par genre dans les emplois et sur la manière dont ils sont rémunérés. Un exemple de première analyse consiste à examiner les postes de débutant et à comparer le taux horaire. |
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Après avoir analysé les données, vous avez potentiellement constaté des écarts de rémunération pour un travail de valeur égale. Vous devez prêter attention aux différences de rémunération entre personnes occupant les mêmes postes, ayant le même taux de performance ou ayant la même expérience et les mêmes compétences. Vous devez également examiner de plus près la rémunération élevée d’un employé dont les performances sont très médiocres. Évaluez si ces différences de rémunération sont légalement justifiées. |
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Pour finir, signalez à l’équipe de direction toute inégalité constatée et prenez immédiatement des mesures correctives. Cela devrait inclure une discussion sur la question de savoir si les résultats doivent être communiqués à tous les employés en public. Toutefois, les employés concernés doivent être informés immédiatement. Les ajustements salariaux doivent être effectifs immédiatement afin d’éviter le risque de sanctions de la part des autorités judiciaires.
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Dans l’ensemble, une analyse régulière de l’équité salariale est fortement recommandée pour garantir le respect de la loi. Elle est très utile pour créer un lieu de travail où les employés se sentent valorisés et ont la certitude que leur entreprise souhaite le meilleur pour eux.
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