Seit Mai 2019 ist klar: Arbeitgeber in der EU müssen ein Zeiterfassungssystem einrichten, mit dem die täglichen Arbeitszeiten erfasst werden können. Daher müssen Unternehmen entscheiden, ob sie eine Zeiterfassungssoftware (Time & Attendance Software, T&A) einführen oder mit einer manuellen Zeiterfassung fortfahren wollen.
Die Einführung einer neuen Software kann entmutigend erscheinen. Viele Arbeitnehmer können sich gegen Veränderungen sträuben und denken, Papierprozesse seien einfacher. Diese manuellen Prozesse bergen jedoch viele potenzielle Risiken und Kosten, die durch eine T&A-Software leicht vermieden werden können.
👉 Hier sind 5 Nachteile, die gegen die manuelle Zeiterfassung sprechen:
Manuelles Eintragen Führt Zu Vermeidbaren Fehlern
Menschen sind keine Roboter, und daher lassen sich Fehler nicht vermeiden. Waren Sie jemals in einer Situation, in der Sie aus Bequemlichkeit Ihrer Arbeitsstunden aufgerundet haben? Sie sind nicht allein. Zeitdiebstahl geschieht täglich, sei es durch frühes Auschecken, längere Mittagspausen oder durch Buddy Punching.
Zusätzliche 10 Minuten pro Mitarbeiter und Tag mögen auf den ersten Blick nicht viel erscheinen. Diese zusätzlichen Minuten pro Tag können jedoch zu einem jährlichen Verlust von mehreren hundert Euro pro Mitarbeiter führen. Mit der T&A-Software gehören Zeitdiebstähle der Vergangenheit an, da die Stunden nicht manuell von den Mitarbeitern angepasst werden können.
COVID-19: Zeitintensives Nachverfolgen Von Kontakten
Die COVID-19 Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sind regional unterschiedlich und werden ständig aktualisiert. Die Personalabteilung benötigt deshalb ein Instrument zur einfachen Kontrolle von Schichten und Bürobelegung, um die Beschränkungen im Betrieb zu kotrollieren. Ohne ein geeignetes Instrument zur Verwaltung der Mitarbeiterzahlen vor Ort kann die Ermittlung von Kontaktpersonen im Falle einer Infektion ein großes Problem darstellen.
Zeiterfassungsbögen auf Papier müssen manuell überprüft werden, was ein zeitaufwändiger Prozess ist. Die Zeit ist knapp, um die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden zu erhalten und Geschäftsverluste so gering wie möglich zu halten. Die Lösung? Ein einfaches Tool, das Ihnen schnelle Antworten liefert. Mit nur wenigen Klicks kann Ihnen die T&A-Software die gewünschten Ergebnisse liefern, ohne dass Sie eine Stempelkarte nach der anderen durchsehen müssen, wodurch Sie Zeit verlieren, die Sie nicht haben.
Klarer Überblick Über Personalkosten Fehlt
Ohne ein zentralisiertes Managementsystem zur Zeit- und Anwesenheitsverfolgung wird es ein Hindernis sein, zu verstehen, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter gearbeitet haben. Dies kann dazu führen, dass Ihre Mitarbeiter nicht ausreichend ausgelastet sind. Es kann auch zu unnötigen Überstunden führen, die vermieden werden könnten, wenn die Arbeitszeiten der Mitarbeiter klar kommuniziert würden.
Überstunden sind manchmal notwendig, um ein Projekt termingerecht abzuschließen. Bei manueller Zeiterfassung ist jedoch die Möglichkeit, den Überblick über die Überstundenkosten zu verlieren und das Budget zu überschreiten, erheblich höher als bei einer T&A-Software. Die T&A-Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Kosten innerhalb eines einfachen und anpassbaren Dashboards zu überwachen. So vermeiden Sie, dass Sie am Monatsende einen Schock erleben wenn Sie die Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung auswerten.
Mitarbeiter Werden Basierend Auf Falschen Arbeitsstunden Bezahlt
Eine genaue Gehaltsabrechnung beruht auf der exakten Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Werden die Arbeiststunden jedoch nicht exakt festgehalten, sind Fehler in der Gehaltsbarechnung unabdingbar. Dies führt schnell zu erhöhtem Zeitaufwand und Mehrkosten. Wussten Sie, dass die Ausgaben für die Gehaltsabrechnung derzeit bis zu 50% der Arbeitgeberkosten ausmachen?
Eine Studie hat auch gezeigt, dass bereits zwei Fehler in der Gehaltsabrechnung dazu führen, dass 49% der Arbeitnehmer ihre Arbeit kündigen. Durch die Integration der T&A-Software werden bei Ihren Gehaltsabrechnungen automatisch die genauen Arbeitszeiten verwendet, die vom System erfasst wurden. Dadurch wird das Mitarbeitererlebnis erheblich verbessert und das Risiko einer Über- oder Unterbezahlung Ihrer Mitarbeiter minimiert.
Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter Ist Schwer Nachzuverfolgen
Das Tempo der heutigen Arbeitswelt ist hoch, und die Mentalität, „go go go“, bedeutet, dass viele Mitarbeiter leicht den Druck verspüren, rund um die Uhr produktiv zu sein und Ergebnisse zu liefern – ohne Rücksicht auf Anzeichen von Erschöpfung des eigenen Körpers.
Bei manuellen Stundenzetteln ist es eine Herausforderung, die Überstunden einzelner Mitarbeiter zu überwachen, Abwesenheiten zu kontrollieren und auf ungesunde Arbeitsmuster zu achten. Dies ist jedoch unglaublich wichtig. Ohne gesunde und zufriedene Mitarbeiter werden Sie nicht in der Lage sein, die gewünschten Ergebnisse zu liefern. Mit der T&A Software können Sie die Daten leicht überwachen und reagieren, sobald Sie ungesunde Muster erkennen. Das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter muss an erster Stelle stehen, denn sie sind Ihr wertvollstes Kapital, um das Unternehmen voranzubringen.
👉 Manuelle Zeiterfassung birgt viele Nachteile – Sind Sie an dem Punkt angelangt, an dem Sie Ihre Entscheidung zur Einführung der manuellen Zeiterfassung in Frage stellen?
👉 Dann lassen Sie sich von uns bei der Suche nach einer Softwarelösung unterstützen, die speziell auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Kontaktieren Sie uns jetzt – wir freuen uns, Ihr Geschäft zu verbessern und Ihnen wertvolle Zeit & Geld zurückzugeben!
