Als Entscheidungsträger hat dieses Jahr möglicherweise dazu geführt, dass Sie die internen Strategien Ihres Unternehmens überdacht haben. Sie konzentrieren sich nun viel mehr auf die Zielerreichung und die Leistung Ihrer Mitarbeiter (entdecken Sie unsere Top-Tipps für eine Leistungsbeurteilung aus dem Home Office) statt auf Anwesenheit zu gewissen Uhrzeiten. Um diese neuen Strategien umzusetzen, benötigt es ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis, das auf Wertschätzung und Respekt beruht. Trotzalledem benötigen Sie die richtigen Werkzeuge, um die Zeit effizient aus dem Home Office zu verwalten. Dies wird nicht nur jetzt unheimlich wichtig sein, sondern auch in der Zukunft nicht wegzudenken sein.
Entdecken Sie in diesem Blogpost Top-Tipps für ein effektives Management der Anwesenheit im Home Office!
Unsere Top Tipps für Zeitmanagement im Home Office!
#1 Pflegen Sie eine vertrauensvolle Beziehung zu Ihrem Team
Für Personalverantwortliche ist es entscheidend, ein Vertrauensverhältnis zu den Mitarbeitern zu pflegen. Auch wenn das Ergebnis im Vordergrund steht, muss sichergestellt werden, dass die aufgewendete Zeit korrekt ist. Vertrauen ist hierzu der Schlüssel zum Erfolg!
Die Erfassung der Arbeitszeiten direkt auf einer benutzerfreundlichen und digitalen Plattform ist hierfür vermutlich die einfachste Lösung. Unsere Nova Smart NG Software zum Beispiel bietet mehrere Lösungen für die Zeiterfassung: ein einfacher Klick auf den Stundenzähler von einem Computer oder einem Smartphone reicht aus um die Arbeitszeiterfassung zu starten. Haben Sie mehrere Projekte am laufen, für die Sie speziell Stunden verbuchen müssen? Dann können Sie dies ganz einfach innerhalb der Software eingeben.
#2 Erlauben Sie flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter im Home Office benötigen mehr Flexibilität bei ihren Arbeitszeiten. Durch den Wegfall der Anreise zum Arbeitsplatz können sie ihren Tag früher/später beginnen und früher/später beenden. Zudem ergeben sich neue Möglichkeiten die Arbeitszeiten flexibel an soziale Gegebenheiten anzupassen, z.B können Eltern Abends arbeiten, wenn die Kinder im Bett sind. Wenn Sie mehr Flexibilität bei den Arbeitszeiten gewähren, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Ihnen ihr Wohlbefinden wichtig ist und dass Sie bereit sind, sich Ihnen anzupassen. Dies bringt einen großen Motivationsschub mit sich und resultiert in einer erhöhten Produktivität.
Mit Hilfe einer Software können Sie die Kontrolle über diese Flexibilität behalten, indem Sie Zeitfenster für die Anwesenheitspflicht einrichten, die Arbeitszeiten kontrollieren oder die Anwesenheitsraten mit konkreten und angepassten Berichten analysieren.
#3 Entscheiden Sie sich für eine effiziente und fließende Kommunikation
Das Arbeiten aus dem Home Office kann zu Missverständnissen führen. Diese beeinträchtigen dann meist die Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und verschwenden wertvolle Zeit. Eine klare Kommunikationsstruktur, spezifische Prozesse & zentrales Management der Arbeitszeit kann hierbei schon helfen. Dies sollte alles autonom vom Mitarbeiter verwaltet werden und vom Arbeitnehmer eingesehen werden, um eine Echtzeitkontrolle zu gewährleisten.
Eine digitale Lösung ist hierfür meist die einfachste und effizienteste Lösung. Jeder Akteur Ihres Unternehmens hat einen spezifischen Zugang zur Software und kann seine Abwesenheitsanträge (Krankheit, Urlaub, Umzug, etc.) stellen. Zudem gewährt diese schnellen Einblick in die geleisteten Stunden. Die Personalabteilung und die Manager erhalten Benachrichtigungen, um Anfragen zu akzeptieren oder abzulehnen, während Ihre Mitarbeiter einen zentralen Überblick darüber haben. Eine reibungslose, schnelle und effiziente Kommunikation ist deshalb garantiert.
#4 Messen Sie die Auswirkungen der Pandemie auf Ihr Unternehmen
Die Messung der Auswirkungen der diesjährigen Pandemie auf die Abwesenheiten und folglich auf das Unternehmen ermöglicht Ihnen, präzise Ziele für das neue Jahr zu setzen. Sie sollten einen detaillierten Bericht für Ihr Top-Management bereitstellen. Dieser kann helfen die Abwesenheitsdaten im Zusammenhang mit COVID-19 zur allgemeinen Analyse der Auswirkungen der Pandemie auf das Unternehmen zu bewerten.
#5 Motivieren Sie Ihre Teams mit frühzeitiger Planung
Die Vorbereitung von Arbeitsplänen für das kommende Jahr zeigt, dass das Unternehmen positive in die Zukunft blickt und Arbeitnehmer dies ebenfalls können. Es trägt zur Dynamik des Unternehmens bei und verbessert die Organisation erheblich. Sie können die Zeitpläne Ihrer Teams im Vorraus planen, Veranstaltungen hinzufügen, eine Liste von Vertretungen erstellen oder sogar die Zeitpläne nur mit dem betroffenen Team teilen.
Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo unseres HRIS NOVASmart.
