Die Rekrutierungstrends für 2021 zeigen, dass Unternehmen bei der Einstellung stärker auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration achten. Home Office wird sich durchsetzen, Bewerber werden weiterhin die Gewissheit brauchen, dass die Arbeitsplätze sicher sind, und Weiterbildungsmaßnahmen werden Unternehmen – und Personaldienstleistern – helfen, schwer zu besetzende Stellen zu besetzen.

Um Ihre Einstellungsbemühungen zu verstärken, sollten Sie bei der Entwicklung Ihrer Stellenbeschreibungen die Bemühungen um Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration als Teil Ihrer Markenbotschaft berücksichtigen. Unternehmen werden dazu motiviert, jeden Menschen als Individuum zu fördern. Wenn Sie Ihr Engagement für Vielfalt und Inklusion bei der Einstellung von Mitarbeitern und beim Branding Ihres Unternehmens zeigen, wird dies Ihre Botschaft verstärken & mehr Talente anziehen.

Homeoffice wird noch weit über dieses Jahr hinaus in jedem Unternehmen vertreten sein – mehr oder weniger viel. Viele werden vermutlich auch permanent von zu Hause aus arbeiten, da die Mitarbeiter bewiesen haben, dass Fernarbeit genauso effizient und produktiv sein kann wie die Arbeit im Büro. Auch das mentale und emotionale Wohlbefinden rückt wieder in den Mittelpunkt.

Wenn Sie die vorhandenen Stellen besetzen wollen, sollten Sie sich zunächst die Talente ansehen, die Ihnen bereits zur Verfügung stehen. Es ist wichtig, nach übertragbaren Fähigkeiten innerhalb Ihres Unternehmens zu suchen. Eine schlechte Rekrutierungsphase kostet Unternehmen jedes Jahr Zeit und Geld, die durch den richtigen Einsatz Ihrer bisherigen Resourcen vermieden werden können. In vielen Fällen können Hardskills erlernt werden, wodurch Sie einen zum Unternehmen passenden Mitarbeiter halten & weiter einsetzen können.

Ähnlich wie Inklusion mehr in den Mittelpunkt rückt, so muss auch bei der Rekrutierung auf den Schutz von Gesundheit sowie die Arbeitsplatzsicherheit hingewiesen werden. Dies kann Einzelheiten zu Sicherheitspraktiken am Arbeitsplatz beinhalten, einschließlich Hygienemaßnahmen, Protokollen zur sozialen Distanzierung und mehr. Diese Richtlinien können einfach via der Stellenbeschreibung oder anderen Nachrichtenkanäle kommuniziert werden.

 

Infografik | Rekrutierungstrends 2021 (Toggl Hire)

 

 

 

 

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Die Gehaltsabrechnung ist eine der komplexesten Aufgaben im Personalwesen. Haben Sie jedoch nicht die richtigen Werkzeuge zur Hand, verdreifacht sich noch dazu der Arbeitsaufwand. Die einzige Lösung ist die Digitalisierung und Autmoatisierung. So können Sie wertvolle Zeit und andere Ressourcen freisetzen.

Unsere HRMS-Lösung eliminiert genau diesen nicht-wertschöpfenden Arbeitsaufwand. Sie fragen wie? Lassen Sie uns die TOP 5 Funktionen der Lohnbuchhaltungs-Software erkunden, die das Leben Ihrer Personalabteilung vereinfachen.

1. Verwalten Von verschiedenen Beschäftigungsarten

Teilzeit, Vollzeit, Stundenlohn, Gehalt – um nur ein paar zu nennen. Es gibt unendlich viele Beschäftigungsarten und es ist unmöglich, alle Regeln & Besonderheiten die damit einhergehen, fehlerfrei zu berücksichtigen.

Nova Smart NG ermöglicht Ihnen, die Besonderheiten jeder Beschäftigungsart einmal für jeden Mitarbeiter zu erfassen und diese für jeden Zyklus zu berücksichtigen. Alle lohnrelevanten Dokumente, wie Arbeitsvertrag oder Krankeversicherung, können ebenfalls im System abgelegt werden. So können Sie schnell & einfach auf gewisse Informationen zugreifen, ohne die Nutzeroberfläche zu ändern oder Ordner zu durchsuchen.

2. Benutzerdefinierte Regeln & Parameter Anwenden

Um Ihren Mitarbeitern jeden Monat den richtigen Gehaltszettel auszustellen, müssen Sie die richtigen Gesetze & Unternehmensrichtlinien anwenden. Eine generische Lösung wird weder Ihre individuellen Bedürfnisse  noch Ihre Unternehmensrichtlinien unterstützen. Parameter Variablen können nämlich nicht selbst individuell angepasst werden und haben deshalb nur einen minimalen Spielraum.

Mit unserem maßgeschneiderten Nova Smart NG Payroll Modul können Sie die Software-Einstellungen individuell anpassen. Geben Sie unterschiedliche Bankverbindungen ein, programmieren Sie Zahlungen nur für einen begrenzten Zeitraum und erfassen Sie Parameter für Sozialversicherungsabzüge oder firmenspezifische Bonuszuschläge. Es liegt an Ihnen und Ihren individuellen Bedürfnissen, was welche Aufgaben die Software für Sie übernimmt..

3. Berechnen der Standardabzüge

Die Berechnung der Sozialversicherungsabzüge und der Einkommensteuer variiert kaum von Monat zu Monat. Manuelle Prozesse jedoch führen jeden Monat zu sich wiederholenden Arbeiten und nehmen einen unglaublich großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch.

Nova Smart NG übernimmt die Rechenarbeit für Sie. Geben Sie die Variablen einmal ein und die Software erledigt den Rest für Sie. Ein letzter Check & die Gehaltsabrechnungen & Beiträge werden an die gewissen Partien gesendet.

4. Importieren und Exportieren beliebiger Dateien

Manchmal müssen Sie bestimmte Berichte bei bestimmten Behörden einreichen. Ein einfacher Zugriff auf bestimmte Daten ist für eine schnelle Bearbeitung unerlässlich. Ohne Software müssen Sie diesen Prozess manuell durchführen und es können leicht Fehler gemacht werden.

Nova Smart NG befreit Sie von der Last, alles manuell erstellen zu müssen. Erstellen Sie bestimmte Berichte und Statistiken in der Software oder reichen Sie Berichte direkt bei Behörden ein. Wenn Berichte nicht über die Software verwaltet werden können, exportieren Sie Ihre Daten einfach in jedes gängige Dateiformat und verwenden die extrahierten Daten an anderer Stelle.

5. Automatisierte Erinnerungen & Benachrichtigungen

Hektische Arbeitsabläufe führen manchmal dazu, dass Termine vergessen werden, Prozesse verzögert werden oder sogar Bußgelder von Behörden drohen.

Nova Smart NG ist in der Lage, automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeiter zu senden. Mit leistungsstarken Workflow- und Kommunikationswerkzeugen können Sie schnell Aktionspunkte identifizieren. Benachrichtigen Sie Manager oder Mitarbeiter, um fehlende Daten (Stundenzettel, persönliche Daten) zu sammeln. Wenn alle Prüfungen abgeschlossen sind, wird die Lohnabrechnung einfach per Knopfdruck erledigt.

Möchten Sie mehr über NOVA SMART Lohnbuchhaltung erfahren? Schauen Sie auf unsere Seite vorbei. Sie können die Funktionen der Lohnbuchhaltungs-Software, die Sie benötigen, nicht finden? Nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf, damit wir für Sie eine Lösung finden können. Automatisieren Sie jetzt Ihr HR.

HR App für das Home Office: Alles in Ihrer Tasche & Überall dabei!

Erfahren Sie, wie eine HR App Ihre Arbeit im Home Office erleichtern kann. Entdecken Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Teams modernisieren und eine konstante Beziehung aufrechterhalten können, sogar aus der Ferne!

Heutzutage verwalten wir den größten Teil unseres Lebens über Smartphones. Diese kleinen Geräte sind ein Teil unseres täglichen Lebens geworden. Warum sollten wir diese also nicht auch im beruflichen Kontext nutzen? Nutzen Sie Handys für einfache Aufgaben wie die Eingabe von Arbeitszeiten, die Einsicht von Arbeitsplänen, die Beantragung einer Abwesenheit oder den sicheren Austausch vertraulicher Dokumente. Es ist eine agile Lösung, die für alle Mitarbeiter zugänglich ist. Sie fördert das Gefühl von Autonomie und Verantwortung, was sich direkt auf die Motivation und die beruflichen Beziehungen auswirkt. Ideal zum jetzigen Zeitpunkt!

 

#Tragen Sie die Arbeitsstunden einfach mit Hilfe weniger Klicks ein

Dies ist eine mehr als nützliche Funktion im Home Office. Jeder Mitarbeiter spart Zeit, Manager müssen die Arbeitszeiten nicht manuell sammeln und dann wiederum manuell in die HR-App eingeben. Die Mitarbeiter können sich über ihr Smartphone ein- oder ausstempeln und die Daten werden direkt in die Software integriert. Diese Option ermöglicht den Mitarbeitern sich ohne einen Kontakt von fremden Geräten einzutragen. Eine Funktion, die während einer Pandemie, ganz neue Vorteile mit sich bringt.

#Greifen Sie schnell & sicher auf Ihre Dokumente zu

Ihr Unternehmen ist Teil des Trends zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit: Sie minimieren Ihren ökologischen Fußabdruck, halten Gesundheitsstandards ein und sparen Geld, indem Sie die Dokumente der Mitarbeiter mit Smartphone-Zugriff digitalisieren. Diese Funktion schafft ein Vertrauensverhältnis zu Ihren Mitarbeitern. Diese können immer und überall auf Ihre wichtigen Dokumente zugreife und erhalten einen schnellen Überblick über eine Situation, sei es über IHre Gehaltsabrechnung oder vertragliche Regelungen. Zudem zeigen Sie dadurch, dass Sie wert auf Nachhaltigkeit und den Schutz der Resourcen legen. Mitarbeiter schätzen ein Unternehmen, das sich um sein Image kümmert, und zeigen dies mit erhöhter Motivation. Außerdem ist der schnelle Zugriff auf Gehaltsabrechnungen auf dem Smartphone sehr praktisch!

#Halten Sie vollen Überblick über Abwesenheitsanfragen und Urlaubssalden

In verschiedenen Ländern und Unternehmen gibt es Arbeitsgesetze, die die COVID-19-Pandemie betreffen. Arbeitgeber können in einigen Ländern staatliche Gelder für COVID-19-Fälle bei Mitarbeitern beanspruchen, daher ist es wichtig, diese Fälle im Auge zu behalten. Dadurch kommen neue Abwesneheitsregelungen ins Spiel, die stets im Blick gehalten werden müssen. Andere haben vielleicht Symptome und müssen sich selbst isolieren. Was auch immer der Grund für die Abwesenheit eines Mitarbeiters ist, die Tatsache, dass er zu seinem Telefon greifen und seine Abwesenheit schnell einreichen kann, ist super effizient. Das Einreichen von Urlaubsanträgen über das Telefon mit nur wenigen Klicks wird Ihre Mitarbeitererfahrung aufwerten. Die Überprüfung des Urlaubssaldos ist über unsere App so einfach wie die Überprüfung Ihres Kontostands!

 

Seitdem Computer und moderne Technologie zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden sind, haben Unternehmen mehr und mehr diesen Trend zur Digitalisierung aufgegriffen. Die Liebe zu Excel-Tabellen hat vermutlich die Integration digitaler Prozesse nicht unbedingt unterstützt. Jedoch ist es jetzt an der Zeit, manuelle Prozesse zu minimieren und die Personalabteilung durch den Einsatz effizienter Software zu optimieren. Wenn es um das Spesenmanagement geht, gibt es viele Optionen, aber welche Software sollte Ihr Unternehmen wählen?

Wir haben einige Funktionen von Spesensoftware gesammelt, die definitiv in Betracht gezogen werden sollten. Analysieren Sie diese genau, bevor Sie sich Hals über Kopf in eine Lösung stürzen, die für Ihr Unternehmen nicht geeignet ist.

ERSTER SCHRITT: VERSTEHEN SIE IHRE BEDÜRFNISSE

Bevor Sie eine Spesensoftware implementieren, müssen Sie die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens verstehen. Jede Branche, jedes Unternehmen und jede Abteilung wird Spesensoftware anders, aber auch mehr oder weniger benutzen. Daher ist das Verständnis der Probleme in der bisherigen manuellen Spesenverwaltung für eine erfolgreiche Implementierung von entscheidender Bedeutung. Viele Unternehmen sind mit den folgenden Problemen konfrontiert:

1. Langwieriger Prozess der Verwaltung verschiedener Excel-Tabellen
2. Zeitaufwändige Prozesse zum Einreichen von Quittungen, zur Genehmigung und Ablehnung von Ausgaben sowie die Koordination mit der Buchhaltung.
3. Falsche oder verspätete Abgabe von Spesenabrechnungen
4. Vermeidbare Rückerstattungsfehler, die zu überhöhten Ausgaben führen

Diese Schwierigkeiten können dazu führen, dass Spesenprozesse und Rückerstattungen wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Dabei könnten Sie die Zeit besser für andere Aufgaben innerhalb des Unternehmens nutzen.