Wussten Sie, dass Arbeitnehmer in Australien Anspruch auf 4 Wochen bezahlten Urlaub haben, während in Russland 28 Tage erlaubt sind?
Sehen Sie sich unsere vollständige Infografik an und erfahren Sie mehr über die Unterschiede in Australien, Norwegen und Russland.

Erfahren Sie, was Sie beachten müssen, um eine globale Payroll-Strategie in diesen Ländern einzuführen.

Möchten Sie mehr über die Implementierung in diesen Ländern erfahren?
Schauen Sie auf unsere Global Payroll Seite oder kontaktieren Sie uns!

Quelle:

The Fair Work Ombudsman 2021: https://www.fairwork.gov.au/employee-entitlements/hours-of-work-breaks-and-rosters/hours-of-work

The Fair Work Ombudsman 2021: https://www.fairwork.gov.au/leave/annual-leave

Busy at work 2021: https://www.busyatwork.com.au/news/chucking-top-industries-sickies-australia/

World Health Organization 2021: https://gateway.euro.who.int/en/indicators/hfa_411-2700-absenteeism-from-work-due-to-illness-days-per-employee-per-year/visualizations/#id=19398

The Norwegian Labour Inspection Authority 2021: https://www.arbeidstilsynet.no/en/working-conditions/working-hours/

The Norwegian Labour Inspection Authority 2021: https://www.arbeidstilsynet.no/en/working-conditions/holiday/

OECD 2021: https://stats.oecd.org/Index.aspx?DataSetCode=ANHRS#

Wussten Sie, dass man in Deutschland und Großbritannien ohne eigene Niederlassung im Land tätig sein kann, in Italien jedoch nicht?

Sehen Sie sich unsere vollständige Infografik an & lernen Sie mehr über diese Länder:

Quellen:

Destatis 2021; https://www.destatis.de/DE/Themen/Arbeit/Arbeitsmarkt/Qualitaet-Arbeit/Dimension-2/krankenstand.html

Arbeitsrechte.de 2021; https://www.arbeitsrechte.de/urlaubsanspruch/

Finanztip 2021; https://www.finanztip.de/arbeitszeitgesetz/

UK government 2021; https://www.gov.uk/maximum-weekly-working-hours

UK government 2021; https://www.gov.uk/holiday-entitlement-rights

UK government 2021; https://www.gov.uk/taking-sick-leave

International Labour Organisation 2021; https://www.ilo.org/ifpdial/information-resources/national-labour-law-profiles/WCMS_158903/lang–en/index.htm

Trends Lohnabrechnung| Welche Trends Werden Sie Implementieren?

Die Ereignisse des letzten Jahres hatt die Arbeitsumgebung ganz schön verändert. Mitarbeiter mussten sich an das vermehrte Home Office anpassen währen Unternehmen Ihre Prozesse an die digitale Arbeitswelt umstellen mussten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung edoch musste kontinuierlich durch diese Zeit konform und pünktlich durchgeführt werden- egal welche Umstände gerade herrschten. Trends in der Gehaltsabrechnung, die vielleicht in den Hintergrund getreten sind, wurden so ins Rampenlicht gerückt.

In diesem Artikel werden wir vier Lohnabrechnungs-Trends untersuchen, die im Jahr 2021 im Mittelpunkt stehen & stehen werden.

Agile Lohnbuchhaltung

Lohn auf Abruf

Investition in Technologie

Um Gehaltsabrechnungssysteme zukunftssicher zu machen, müssen Unternehmen mehr in Technologie investieren.
Der Wandel der Arbeitswelten hat eine Verlagerung von License-Technologien in die Cloud zur Folge.
Dramatische Veränderungen können sich negativ auf die Mitarbeiter auswirken. Doch wenn Sie über gute Technologien und Systeme verfügen, hilft dies Ihrer Lohnbuchhaltung, eine qualitativ hochwertige Lohnabrechnung anzubieten.

Ständige Änderung der Gesetze

Die Arbeitsgesetzgebung hat sich weltweit schnell geändert, um die COVID-19-Pandemie zu bewältigen. Verschiedene Länder hatten unterschiedliche Ansätze, um ihrer Bevölkerung zu helfen, aber eines ist sicher: Es hatte immer -egal wo auf dieser Welt-  Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung. Diese Veränderungen und Entwicklungen werden noch bis ins Jahr 2021 zu spüren sein.

Aus diesem Grund wurden viele geplante Gesetzgebungen auf Eis gelegt. So wird sich die Gesetzgebung in den nächsten Jahren weiterhin recht schnell ändern & Anpassungsfähigkeit ist sehr gefragt.

Gute Aussichten für die Lohnbuchhaltung

2020 war ein sehr schwieriges Jahr, mit enormen Veränderungen und Herausforderungen. Aber viele Unternehmen haben erkannt, welche wichtige Rolle die Personalabrechnung spielt. Und damit auch, wie wichtig es ist, in sie zu investieren, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Neue Technologien und Bezahlmethoden sind in Sicht, um die Lohnabrechnung zu verbessern.

2020 hat Unternehmen nicht nur vor Augen geführt, dass die Digitalisierung von vielen lange vernachlässigt wurde, sondern auch, dass die Mitarbeiter nicht unbedingt 24/7 vor Ort sein müssen. Die Geschäftskontinuität ist auch dann gewährleistet, wenn die Mitarbeiter nicht jeden Tag ein face-to-face Meetings haben. Daher haben viele Unternehmen die Chance ergriffen und Mitarbeiter weltweit eingestellt. Ohne eine Strategie und die Berücksichtigung von regionalen Unterschieden kann sich diese Chance jedoch in ein Desaster verwandeln.

Warum Eine Globale Payroll Strategie Wichtig Ist

Home Office ist auf dem Vormarsch und eröffnet Unternehmen viele Möglichkeiten, in unsicheren Zeiten zu expandieren und gleichzeitig Kosten zu senken. Dies beschleunigte die Globalisierung in einem Jahr, in dem diese ins Stocken geraten zu sein schien. Unternehmen können aus einem größeren Talentpool wählen und sind nicht auf Stadt- oder Landesgrenzen beschränkt. Diese neu entdeckten Möglichkeiten bringen jedoch auch verschiedene Herausforderungen für HR-Teams mit sich, insbesondere wenn es um den sehr komplexen Prozess der Gehaltsabrechnung geht.

Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften und Einschränkungen, und wenn man nicht über das nötige Fachwissen verfügt, führt dies zu einer mangelnden Einhaltung der Arbeitsgesetze. Ausführliche Recherchen und die Berücksichtigung potenzieller globaler Herausforderungen sind notwendig, um auf lange Sicht erfolgreich zu sein. Da ein Hauptgrund für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter die regelmäßige Bezahlung ist, sollte die Implementierung einer globalen Gehaltsabrechnungsstrategie eine Ihrer Prioritäten sein.

Globale Payroll Strategie: Die 3 Hauptsäulen

Eine erfolgreiche globale Payroll-Strategie baut auf drei Säulen auf. Die Mitarbeiter, die Sie beschäftigen möchten, die IT-Infrastruktur und das Fachwissen, das in Ihrem Unternehmen vorhanden ist. Ein klarer Überblick über jede dieser Säulen und wie sie sich auf die globalen Gehaltsabrechnungsprozesse auswirken, hilft Ihnen, die richtigen Änderungen vorzunehmen, um erfolgreich zu sein.

Mitarbeiter

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung geht es darum, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich entlohnt werden und gleichzeitig die staatlichen Vorschriften eingehalten werden. Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern auf der ganzen Welt beschäftigen, wird es sogar noch komplexer. Es ist wichtig zu beachten, dass jedes Land je nach Mitarbeiter und Industrie andere Regeln haben kann, die Sie berücksichtigen müssen. Um zu beginnen, müssen Sie verstehen, wen Sie wo und wann einstellen wollen.

Technologie

Technologie spielt in jedem länderübergreifenden Workflow eine Schlüsselrolle – besonders in der Lohnbuchhaltung. Ein manueller Prozess, bei dem Genehmigungen und Unterschriften von Hand bearbeitet werden müssen, führt ohne Diskussion zu einem Engpass. Mit Mitarbeitern, die über die ganze Welt verstreut sind, darf ein fast ausschließlich digitaler Arbeitsprozess nicht fehlen. Dies muss vor der Einstellung neuer Talente geklärt werden, um von Anfang an ein hervorragendes Mitarbeitererlebnis und Wohlbefinden zu gewährleisten.

In Anbetracht zukünftiger strategischer Veränderungen und Skalierungen muss die eingesetzte Technologie mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Platz zur Verfügung haben, ebenso wie ein gutes Kommunikationssystem. Eine Cloud-Lösung ist eine großartige Option, da sie es dem HR-Team ermöglicht, den Prozess zu automatisieren, während die Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen können, die sie benötigen.

Zu stellende Fragen:

• Wie wollen Sie den Lohnabrechnungsprozess verwalten?
• Kann die aktuelle Gehaltsabrechnungssoftware die Gehaltsabrechnung anderer Länder verarbeiten?
• Gibt es manuelle Prozesse, die in Zukunft zu Engpässen führen könnten?
• Entspricht die IT-Infrastruktur den Plänen zur Skalierung des Unternehmens?

Erfahrung

Die Gehaltsabrechnung ist komplex und die Expansion in ein neues Land bringt viele Herausforderungen und Risiken mit sich, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften. Der Einsatz von ausländischen Lohnexperten in einem anderen Land als dem, in dem Sie einstellen, kann ebenfalls Schwierigkeiten mit sich bringen. Vor der Einstellung muss überlegt werden, ob Ihr aktuelles Lohnbuchhaltungsteam oder ein neuer Experte im Land die Lohnbuchhaltung übernehmen soll. In den meisten Fällen ist es ressourceneffizienter, einen Experten im Land zu haben, der über jahrelange Erfahrung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen verfügt. Ein lokaler externer Anbieter von Gehaltsabrechnungen kann ebenfalls in Erwägung gezogen werden, insbesondere wenn nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern eingestellt wird.

Zu stellende Fragen:

• Verfügt das aktuelle Gehaltsabrechnungsteam über die länderspezifische Expertise?
• Hat das Gehaltsabrechnungsteam freie Kapazitäten, um globale Mitarbeiter zu betreuen?
• Ist es kosteneffizienter, einen länderspezifischen Experten einzustellen?
• Ist ein globaler Payroll-Anbieter für alle Länder in Betracht zu ziehen?

Die Berücksichtigung der 3 Säulen trägt definitiv zu dem Erfol Ihrer Globalen Lohnbuchhaltung bei. Novative kann Sie bei der Einrichtung von optimierten Gehaltsabrechnungsprozessen in verschiedenen Ländern unterstützen:

Kontaktieren Sie uns & wir unterstützen Sie dabei, die Mitarbeiterzufriedenheit hoch zu halten, indem wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung konform und pünktlich durchführen.

Lösen Sie die größten Herausforderungen der globalen Lohnabrechnung! Unternehmen, die Niederlassungen in mehr als einem Land haben, wissen, wie komplex Lohnabrechnungssysteme in anderen Ländern sein können. Auf den ersten Blick mag es einfach erscheinen, die Löhne der eigenen Mitarbeiter zu verwalten. Bei einem genaueren Blick auf die Gesetzgebung können Sie jedoch vor einigen Herausforderungen stehen. Um gesetzeskonform zu handeln und Ihre Mitarbeiter bei Laune zu halten, müssen Sie sich über verschiedene Fallen im Klaren sein. Es wird schnell kostspielig, wenn sie nicht allesfrühzeitig berücksichtigen.

Schauen Sie sich unsere Liste der häufigsten Herausforderungen der globalen Gehaltsabrechnung an. Lernen Sie jetzt und vermeiden Sie spätere Probleme.

Eine Erfolgreiche Angebotsanfrage Erstellen

Eine Angebotsanfrage schreiben (Englisch: Request for Proposal (RFP)) zählt normalerweise zu den ersten Schritten für eine Organisation, die ihre globale Gehaltsabrechnungsstrategie ändert und einen neuen Anbieter wählen möchte.

Überraschenderweise berücksichtigen viele Organisationen den richtigen Prozess nicht und verwenden alte Angebotsanfragen oder überstürzen den Ablauf komplett. Derartige Aktionen bringen das Projekt nicht zu einem guten Start. Die Anbieter sind nicht in der Lage, eine Lösung anzubieten, die alle Bedürfnisse Ihrer Organisation abdecken.

Daher ist es wichtig, eine RFP zu erstellen, die alle Informationen enthält, die erforderlich sind, um Ihrem Unternehmen die richtige Lösung für die globale Gehaltsabrechnung anzubieten.

In diesem Beitrag befassen wir uns mit den 4 Best Practices bei der Erstellung einer perfekten RFP für die globale Gehaltsabrechnung.

Eine klare, interne Projekt-Guidline Erstellen

Um eine erfolgreiche Angebotsanfrage schreiben zu können & durchzuführen,  sollten Sie einen internen Projektleitfaden entwerfen. Skizzieren Sie, wer von Anfang an in das Projekt einbezogen werden muss, damit sich die Kollegen auf den Prozess vorbereiten können. Ein klarer Aktionsplan wird helfen hervorzuheben, wer in den Frage- und Anforderungsprozess der Ausschreibung einbezogen werden muss, wie die Ausschreibung veröffentlicht wird & wer die Vorschläge von den Anbietern erhält. Zudem geht hervor, wie die Vorschläge bewertet und ausgewertet werden und wer an der Prüfung & Beantwortung der Vorschläge beteiligt wird. Die Festlegung von Zeitrahmen für den Prozess wird dazu beitragen, das Projekt zusammenzuhalten und voranzubringen.

Die speziellen Anforderungen Ihrer Personalabrechnung

Jede Organisation hat einzigartige Anforderungen an die Gehaltsabrechnung. Wenn Sie die Fragen für Ihre Angebotsanfrage entwerfen, stellen Sie sicher, dass diese auf den Anbieter ausgerichtet sind, der Ihre spezifischen Gehaltsabrechnungsanforderungen lösen möchte. Das Ziel der RFP ist es nicht, allgemeine Informationen von Ihren Dienstleistern zu verlangen, dies sollte bereits vorher abgedeckt worden sein. Strukturieren Sie Ihre RFP so, dass Sie Ihre globalen Lohnabrechnungsprioritäten kommunizieren. Dies wird den Anbietern helfen, mit der besten Lösung für Ihr Unternehmen zu antworten.

Formulieren Sie Ihre Fragen mit Bedacht

Sobald Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsbedürfnisse priorisiert haben, ist es wichtig, dass Sie Ihre Frage so formulieren, dass Sie verstehen, wie der Anbieter Ihre Bedürfnisse lösen wird. Halten Sie sich von „Ja“ oder „Nein“ Fragen fern (es sei denn, dies ist wirklich notwendig). Dadurch erhalten Sie einen minimalen Einblick, wie Sie das Beste aus der Lösung herausholen können.

Angebotsanfrage Schreiben- Was MUSS rein

• Projekt Überblick

Kurze Einleitung in das Projekt, damit der Dienstleister von Beginn an weiß, ob dieser den Service bringen kann.

• Informationen über Ihr Unternehmen

Ein grober Überblick über Ihr Unternehmen – nicht zu lange.

• Projektziel
  

Identifizieren Sie klar, welche Ziele Sie mit Ihrer globalen Personalabrechnung erreichen möchten.

• Projektumfang

Die genaue Ausführung der Details innerhalb einer Angebobtsanfrage sind essentiell für den Erfolg der Implementierung. Genauso wie eine ungenaue Frage, wird Ihnen ein ungenauer Projektumfang wenig zufriedenstellende Ergebnisse liefern.

• Zeitplan

Es ist wichtig, dem Dienstleister einen Ausblick zu geben, bis wann Sie eine Implementierung der neuen globalen Strategie wünschen. Dies ermöglicht dem Dienstleister Ihnen frühzeitig die Einhaltung oder Nichteinhaltung des Zeitplans mitzuteilen.

• Mögliche Hindernisse
  

Seien Sie ehrlich & teilen Sie dem Dienstleister mögliche Schwierigkeiten oder Probleme mit. Einer der Hauptwerte von NOVATIVE ist gegenseitiges Vertrauen. Um dies zu erreichen, muss die Ehrlichkeit von beiden Seiten aus gegeben sein. Zudem wird es helfen, die Dienstleister auszusortieren, die diese möglichen Probleme nicht lösen können.

• Budget
  

Natürlich ist es genauso wichtig, offen und ehrlich über das zur Verfügung stehende Budget zu sprechen. Je mehr Sie Überraschungen vermeiden können, desto besser!

• Was Sie von einem Dienstleister für Globale Gehaltsabrechnung erwarten
  

Weitere Überraschungen können durch das Mitteilen von Ihren Erwartungen an einen globalen Partner für Personalabrechnung eliminiert werden. Formulieren Sie, welche Punkte (Zeit, Budget, …) für Ihr Projekt  sehr wichtig sind & erwähnen Sie, dass Sie die Anfrage basierend auf diesen Punkten bewerten.

Warum dieser Artikel für Sie wichtig sein sollte

Die Aussicht, eine RFP zu verfassen, kann entmutigend sein. Der Prozess kann Ihrem internen Team jedoch einen klaren Einblick geben, was von dem Projekt erwartet wird und welche Ziele erreicht werden sollen. Wenn Sie diese einfachen Tipps befolgen, sollten Sie den Anfang machen, den Sie für die Erstellung und Durchführung einer erfolgreichen Angebotsanfrage benötigen.