Die 3 Säulen Der Erfolgreichen Globalen Payroll-Strategie

2020 hat Unternehmen nicht nur vor Augen geführt, dass die Digitalisierung von vielen lange vernachlässigt wurde, sondern auch, dass die Mitarbeiter nicht unbedingt 24/7 vor Ort sein müssen. Die Geschäftskontinuität ist auch dann gewährleistet, wenn die Mitarbeiter nicht jeden Tag ein face-to-face Meetings haben. Daher haben viele Unternehmen die Chance ergriffen und Mitarbeiter weltweit eingestellt. Ohne eine Strategie und die Berücksichtigung von regionalen Unterschieden kann sich diese Chance jedoch in ein Desaster verwandeln.

Warum Eine Globale Payroll Strategie Wichtig Ist

Home Office ist auf dem Vormarsch und eröffnet Unternehmen viele Möglichkeiten, in unsicheren Zeiten zu expandieren und gleichzeitig Kosten zu senken. Dies beschleunigte die Globalisierung in einem Jahr, in dem diese ins Stocken geraten zu sein schien. Unternehmen können aus einem größeren Talentpool wählen und sind nicht auf Stadt- oder Landesgrenzen beschränkt. Diese neu entdeckten Möglichkeiten bringen jedoch auch verschiedene Herausforderungen für HR-Teams mit sich, insbesondere wenn es um den sehr komplexen Prozess der Gehaltsabrechnung geht.

Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften und Einschränkungen, und wenn man nicht über das nötige Fachwissen verfügt, führt dies zu einer mangelnden Einhaltung der Arbeitsgesetze. Ausführliche Recherchen und die Berücksichtigung potenzieller globaler Herausforderungen sind notwendig, um auf lange Sicht erfolgreich zu sein. Da ein Hauptgrund für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter die regelmäßige Bezahlung ist, sollte die Implementierung einer globalen Gehaltsabrechnungsstrategie eine Ihrer Prioritäten sein.

Globale Payroll Strategie: Die 3 Hauptsäulen

Eine erfolgreiche globale Payroll-Strategie baut auf drei Säulen auf. Die Mitarbeiter, die Sie beschäftigen möchten, die IT-Infrastruktur und das Fachwissen, das in Ihrem Unternehmen vorhanden ist. Ein klarer Überblick über jede dieser Säulen und wie sie sich auf die globalen Gehaltsabrechnungsprozesse auswirken, hilft Ihnen, die richtigen Änderungen vorzunehmen, um erfolgreich zu sein.

Mitarbeiter

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung geht es darum, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich entlohnt werden und gleichzeitig die staatlichen Vorschriften eingehalten werden. Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern auf der ganzen Welt beschäftigen, wird es sogar noch komplexer. Es ist wichtig zu beachten, dass jedes Land je nach Mitarbeiter und Industrie andere Regeln haben kann, die Sie berücksichtigen müssen. Um zu beginnen, müssen Sie verstehen, wen Sie wo und wann einstellen wollen.

Technologie

Technologie spielt in jedem länderübergreifenden Workflow eine Schlüsselrolle – besonders in der Lohnbuchhaltung. Ein manueller Prozess, bei dem Genehmigungen und Unterschriften von Hand bearbeitet werden müssen, führt ohne Diskussion zu einem Engpass. Mit Mitarbeitern, die über die ganze Welt verstreut sind, darf ein fast ausschließlich digitaler Arbeitsprozess nicht fehlen. Dies muss vor der Einstellung neuer Talente geklärt werden, um von Anfang an ein hervorragendes Mitarbeitererlebnis und Wohlbefinden zu gewährleisten.

In Anbetracht zukünftiger strategischer Veränderungen und Skalierungen muss die eingesetzte Technologie mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Platz zur Verfügung haben, ebenso wie ein gutes Kommunikationssystem. Eine Cloud-Lösung ist eine großartige Option, da sie es dem HR-Team ermöglicht, den Prozess zu automatisieren, während die Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen können, die sie benötigen.

Zu stellende Fragen:

• Wie wollen Sie den Lohnabrechnungsprozess verwalten?
• Kann die aktuelle Gehaltsabrechnungssoftware die Gehaltsabrechnung anderer Länder verarbeiten?
• Gibt es manuelle Prozesse, die in Zukunft zu Engpässen führen könnten?
• Entspricht die IT-Infrastruktur den Plänen zur Skalierung des Unternehmens?

Erfahrung

Die Gehaltsabrechnung ist komplex und die Expansion in ein neues Land bringt viele Herausforderungen und Risiken mit sich, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften. Der Einsatz von ausländischen Lohnexperten in einem anderen Land als dem, in dem Sie einstellen, kann ebenfalls Schwierigkeiten mit sich bringen. Vor der Einstellung muss überlegt werden, ob Ihr aktuelles Lohnbuchhaltungsteam oder ein neuer Experte im Land die Lohnbuchhaltung übernehmen soll. In den meisten Fällen ist es ressourceneffizienter, einen Experten im Land zu haben, der über jahrelange Erfahrung mit den lokalen Gesetzen und Anforderungen verfügt. Ein lokaler externer Anbieter von Gehaltsabrechnungen kann ebenfalls in Erwägung gezogen werden, insbesondere wenn nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern eingestellt wird.

Zu stellende Fragen:

• Verfügt das aktuelle Gehaltsabrechnungsteam über die länderspezifische Expertise?
• Hat das Gehaltsabrechnungsteam freie Kapazitäten, um globale Mitarbeiter zu betreuen?
• Ist es kosteneffizienter, einen länderspezifischen Experten einzustellen?
• Ist ein globaler Payroll-Anbieter für alle Länder in Betracht zu ziehen?

Die Berücksichtigung der 3 Säulen trägt definitiv zu dem Erfol Ihrer Globalen Lohnbuchhaltung bei. Novative kann Sie bei der Einrichtung von optimierten Gehaltsabrechnungsprozessen in verschiedenen Ländern unterstützen:

Kontaktieren Sie uns & wir unterstützen Sie dabei, die Mitarbeiterzufriedenheit hoch zu halten, indem wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung konform und pünktlich durchführen.