Erhöhen Sie die Sicherheit und Kontrolle Ihrer Daten!
Das Modul NOVA Smart digitale Personalakte & E-Dokumente gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten. So eine Sicherheit ist nur schwer über papier- oder file-share-basierte Systeme zu erreichen. NOVA Smart schützt Ihre Dokumente durch die Verwendung von Verschlüsselungscodes und ermöglicht Ihnen die Einstellung von Rollen und Berechtigungen für Ihre Mitarbeiter. Sie entscheiden, wer von Ihren Mitarbeitern Zugang zu speziellen Dokumenten hat und können sich vergewissern, dass Ihre sensiblen Daten jederzeit geschützt sind.
Verringern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck
Die Umstellung auf E-Dokumente bringt einen entscheidenden Bonus mit sich: Sie sparen Papier und aus Plastik hergestellte Tintenpatronen. Dadurch verbessern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck und kämpfen gegen die Verschmutzung der Umwelt. So spart die Digitalisierung nicht nur wertvolle Ressourcen der Natur, sondern schont auch Ihren Geldbeutel!.
Vorteile – NOVA Smart E-Dokumente:
- Einfache Kontrolle von Änderungen an Dokumenten, z.B. in der Cloud
- Unkomplizierte Zusammenarbeit
- Spart wertvolle Zeit
- Reduziert Kosten
- Eine zentrale Datenbank für die Verwaltung aller Dokumente
- Löschen von Aufgaben ohne Mehrwert
- Schneller ROI
- Verschiedene Berechtigung- und Zugriffsoptionen
- Verwaltung von Dokumentvorlagen (Vertrag, Brief)
- Sichere Speicherung in einem Datenzentrum in der Schweiz
Zugriff – Immer und Überall
Profitieren Sie von den Vorteilen der NOVA Smart Lösung für E-Dokumente, die in einem zuverlässigen, sicheren und zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz verwaltet werden. Dadurch erhöhen wir die Sicherheit Ihrer Daten und reduzieren Ihre IT-Kosten. Mitarbeiter, die über die entsprechenden Rechte verfügen, können von jedem Gerät und aus jedem beliebigen Land auf die Dokumente zugreifen. Auf Geschäftsreisen oder im Home-Office – Mitarbeiter können ihre Aufgaben überprüfen und Engpässe oder Verspätungen von Arbeitsprozessen vermeiden.
Verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse
Ein effektives System zur Verwaltung von Ihren HR-Dokumenten hat wesentliche Vorteile für Ihre Geschäftsprozesse. Ergreifen Sie die Initiative und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo, um zu sehen, wie wir die NOVA Smart E-Dokumenten-Software an Ihr Unternehmen anpassen können. Evolutionieren Sie Ihr Personalwesen und digitalisieren Sie Ihre Dokumente, um zu gewährleisten, dass Ihre Prozesse immer sicher, zugänglich und konform sind.