Lösen Sie die größten Herausforderungen der globalen Lohnabrechnung! Unternehmen, die Niederlassungen in mehr als einem Land haben, wissen, wie komplex Lohnabrechnungssysteme in anderen Ländern sein können. Auf den ersten Blick mag es einfach erscheinen, die Löhne der eigenen Mitarbeiter zu verwalten. Bei einem genaueren Blick auf die Gesetzgebung können Sie jedoch vor einigen Herausforderungen stehen. Um gesetzeskonform zu handeln und Ihre Mitarbeiter bei Laune zu halten, müssen Sie sich über verschiedene Fallen im Klaren sein. Es wird schnell kostspielig, wenn sie nicht allesfrühzeitig berücksichtigen.
Schauen Sie sich unsere Liste der häufigsten Herausforderungen der globalen Gehaltsabrechnung an. Lernen Sie jetzt und vermeiden Sie spätere Probleme.
#1 Challenge: Globale Konformität Erreichen
Sind Sie ein globales Unternehmen mit Standorten weltweit? Dann kennen Sie wahrscheinlich die Herausforderung, den Überblick über die lokalen Gesetzgebungen zu behalten, unterschiedliche Steuerzahlungen zu leisten und die Komplexität verschiedener internationaler Berichtssysteme zu befolgen. Diese Variablen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, kann zu einer enormen Arbeitsbelastung für Ihre Gehaltsabrechnungsexperten führen.
Das Outsourcing Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an nur einen Global Payroll Partner – nicht an einen pro Land – ist eine gute Option. Der Partner hilft Ihnen, Ihre Prozesse zu optimieren, den Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung zu reduzieren und garantiert Ihnen, dass Sie 24/7 nach den lokalen Vorschriften handeln!
Top-Tipp: Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Payroll-Partner in all denen Ländern präsent ist, in denen Sie eine Niederlassung besitzen. Dadurch vermeiden Sie einen späteren Wechsel des Payroll-Partners.
#2 Challenge: Prozess-Standardisierung
Unterschiedliche Anbieter in verschiedenen Ländern erfordern unterschiedliche Prozesse. Das Einrichten eines neuen Mitarbeiters, das Aktualisieren von Unternehmensdaten oder das Verwalten der Gehaltsabrechnungen kann schnell zu einer anspruchsvollen Aufgabe werden. In Anbetracht der Tatsache, dass die Datenanalyse in vielen Unternehmen eine wichtige Rolle spielt, erschweren unterschiedliche Payroll-Anbieter diese Aufgabe. Die Verwendung unterschiedlicher Datenformate erschwert den einfachen Vergleich zwischen den verschiedenen Standorten. Dies wird viele ohnehin schon stark ausgelastete HR-Teams an ihre Grenzen bringen.
Mit nur einem Global Payroll Provider können Sie Ihre Prozesse weltweit rationalisieren. Während Sie sich um das Front-End kümmern, also die Betreuung Ihrer Mitarbeiter und die Bereitstellung der notwendigen Daten an Ihren Provider, kümmert sich der Global Payroll Service Provider um das Back-End. Er verwaltet Dokumente, Fristen, Steuer- und Sozialversicherungszahlungen und stellt Ihnen einen standardisierten und einfach zu analysierenden Datensatz zur Verfügung.
Top-Tipp: Fragen Sie Ihren potenziellen globalen Gehaltsabrechnungsanbieter, wie er seine Prozesse rationalisiert. Fragen Sie ihn auch, wie er mit Ihnen kommunizieren wird, um den verbleibenden Arbeitsaufwand für Sie abzuschätzen.
#3 Challenge: Expansion in Neue Länder
Wenn Sie in neue Länder expandieren, in denen Sie bisher noch keine Niederlassung besaßen, werden Sie in ungewohnte Situationen kommen. Häufige Herausforderungen sind Sprachbarrieren, Compliance-Probleme, Komplikationen bei der Niederlassungsgründung, oder kulturelle Unterschiede. Diese können alle eine Eintrittsbarriere darstellen, wenn sie nicht gleich zu Beginn des Expansionsprojekts berücksichtigt werden. Solche Aspekte müssen vor der Entsendung von Mitarbeitern geklärt werden, um sicherzustellen, dass ihr Gehalt und ihre Beschäftigung mit den Gesetzen des jeweiligen Landes konform sind.
Wenn Sie sich für einen globalen Payroll-Anbieter entscheiden, übernimmt dieser diese Aufgabe für Sie. Sie stellen nur die erforderlichen Daten & Informationen zur Verfügung. Ein globaler Partner kann seine Expertise im jeweiligen Land anbieten und eine reibungslose Implementierungs- & Übergangsphase sicherstellen.
Top-Tipp: Kontaktieren Sie den Global Payroll Provider so früh wie möglich. Dies gibt ihm genügend Zeit, um mit den Behörden zu sprechen, eine Niedrlassung zu gründen oder Ihre Mitarbeiter zu registrieren. Auch die Frage nach einem Zeitplan für die Projektimplementierung verschafft Ihnen mehr Klarheit.
#4 Challenge: Datensicherheit
Datensicherheit ist zu einer der größten Herausforderungen für Unternehmen geworden. In einer globalen Welt zu agieren, macht dies nicht einfacher. Jedes Land hat andere Datenschutzmaßnahmen und diese nicht im Detail zu kennen, kann Sie in massive Schwierigkeiten bringen. Vor allem, wenn es um sensible Mitarbeiterdaten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung geht.
Ein globaler Payroll-Provider mit lokaler Expertise hat das Wissen über die Datensicherheitsprozesse in verschiedenen Ländern. Er garantiert, dass Ihre und die Daten Ihrer Mitarbeiter nach aktuellen Standards geschützt sind.
Top-Tipp: Bevor Sie einen Vertrag mit einem Global Payroll Partner unterschreiben, sollten Sie unbedingt Informationen über die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens einholen.
#5 Challenge: Integration in IT-Infrastruktur
Es gibt nichts Schlimmeres, als sich in verschiedene Portale und Plattformen einloggen zu müssen, um alle Informationen zu erhalten. Dies ist jedoch ein massives Problem für Unternehmen, die mit verschiedenen Payroll-Anbietern in verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Jeder Anbieter hat eine andere Art, Informationen abzubilden. Einige sind vielleicht in der Lage, ihre HR- & Payroll-Software mit der von Ihnen bereits verwendeten zu integrieren, aber andere nicht. Dadurch entsteht ein komplexes System der Bereitstellung und Extraktion von Daten.
Ein globaler Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann Ihnen zur Hilfe kommen. Er ist in der Lage, Ihnen eine Lösung anzubieten, bei der alle Daten über eine Software gespeichert und zugänglich gemacht werden. Je nach verwendeter Software können sie diese mit der Software Ihrer Wahl integrieren.
Top-Tipp: Erkundigen Sie sich bei dem von Ihnen gewählten globalen Payroll-Anbieter, ob sein System in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden kann.
Was ist Ihre größte Herausforderung der globalen Lohnabrechnung? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.
Sind Sie auf der Suche nach einem Anbieter, der Ihre gesamten Gehaltsabrechnungsprozesse rationalisiert? Setzen Sie sich mit unserem Team in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Sie unterstützen können.
