Best Practice: Wie Sie Hybrid Teams Erfolgreich Managen | Home Office
2020 hat die Arbeitswelt deutlich verändert. Eine signifikante Anzahl von Mitarbeitern hat sich von der 100-prozentigen Arbeit in einem Büro zu einem vollständig dezentralen Arbeitsmodell verlagert. So sind hybride Arbeitsmodelle auf dem Vormarsch.
Viele Teamleiter stehen jedoch vor der Herausforderung, wie sie eine hybride Belegschaft managen und dafür sorgen können, dass sich jedes Teammitglied einbezogen fühlt, unabhängig davon, wo dieser Mitarbeiter arbeitet.
Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie Hybrid Teams erfolgreich managene können und wie SIE für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter sorgen können.
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#1 Alle gleich behandeln
Eine Teambesprechung in einem Besprechungsraum anzusetzen, führt dazu, dass die Teammitglieder schon vor Beginn der Besprechung miteinander sprechen. Das Resultat ist, dass wertvolle Informationen geteilt werden, die andere im Home Office möglicherweise verpassen. Dies kann schnell zu einer Situation führen, in der sich Home Office Mitarbeiter von wichtigen Gesprächen ausgeschlossen fühlen.
Um eine solche Situation zu vermeiden, lassen Sie jedes Teammitglied von seinem Schreibtisch aus teilnehmen und versammeln Sie nicht alle Mitarbeiter in einem Besprechungsraum. Natürlich ist dies am ehesten möglich, wenn die Mitarbeiter ihr eigenes Büro für sich haben. Dies verringert jedoch das Risiko, dass wertvolle Informationen weitergegeben werden, bevor sich die nicht anwesende Teammitglieder eingewählt haben.
#2 Digitale Tools zur Verbesserung der Teamdynamik einsetzen
Digitale Tools bieten eine große Chance, die Kommunikation zu verbessern. Sie bringen Teammitglieder zusammen, die sich nicht oft in Person sehen. Erweitern Sie Ihre Kommunikationsplattformen von reinen E-Mails mit weiterer Software wie Teams oder Webex. Planen Sie regelmäßige Kaffeetreffen mit dem Team, um die Gespräche zu imitieren, die natürlich in einem Büro stattfinden. Teams bietet zusätzlich eine Vielzahl von Apps, die Ihrem Team helfen, effizienter zu arbeiten, aber auch den Teamgeist fördern, wie z. B. Feedbackhilfen oder Abstimmungsoptionen.
#3 Unternehmensregeln an Remote-Arbeitseinstellungen anpassen
In den ersten Monaten des Jahres 2020, als hybride Arbeitsmodelle massenhaft eingeführt wurden, konzentrierten sich viele Arbeitgeber auf die psychische Gesundheit, die Bedeutung der Trennung von Arbeit und Familie und die Verbindung von Mitarbeitern. Dies sollte nicht aufhören, wenn die Pandemie vorbei ist.
Das Risiko eines Burnouts und anderen potenziellen Kosten sind im Home Office hoch. Hören Sie deshalb nicht auf, Ihre Unternehmensrichtlinien zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen eine gesunde und empathische Kultur unterstützt, in der Mitarbeiter wachsen und die bestmöglichen Arbeitsergebnisse liefern können.
#4 Hybridarbeit erfordert Flexibilität
Vorbei sind die Zeiten, in denen Mitarbeiter einen 9-to-5-Job anstreben. Flexibilität sind ein weitverbreitetes Auswahlkriterium eine Stelle Anzutreten, sei es um Arzttermine wahrzunehmen oder Kinder abzuholenn. Prüfen Sie, ob Ihre Teammitglieder zu bestimmten Zeiten verfügbar sein müssen oder ob sie eine gewisse Flexibilität bei der Planung ihrer Arbeitszeiten haben können. Einige Kundendienstmitarbeiter müssen vielleicht von 9 bis 17 Uhr arbeiten, aber vielleicht können andere Büromitarbeiter ein wenig flexibler sein. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie wissen, wann welche Mitarbeiter arbeiten und dasd Mitarbeiter, die zusammen arbeiten müssen, überlappende Zeitpläne haben.
#5 Definieren Sie klare Regeln
Um hybrid Teams effektiv zu managen, müssen Sie eine definierte Struktur und klare Regeln haben. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen für die Mitarbeiter leicht zugänglich sind. So können sie sie selbst überprüfen und müssen nicht immer wieder die gleichen Fragen stellen. Schreiben Sie auf, welche Meetings in Person abgehalten werden müssen oder wie Abwesenheiten kommuniziert werden müssen.
