Es stimmt, dass die Gehaltsabrechnung nicht der einzige Faktor ist, der zu Mitarbeiterzufriedenheit bei der Arbeit beiträgt, aber sie ist dennoch einer der wichtigsten. Ob es um die Höhe, den Zeitpunkt, die Richtigkeit oder die Einhaltung von Vorschriften geht… die Gehaltsabrechnung muss eine Reihe von Bedingungen einhalten, um die Erwartungen der MitarbeiterInnen zu erfüllen. Der kleinste Fehler kann Quelle für folgenschwere Konflikten sein. Umgekehrt kann eine genaue Gehaltsabrechnung das Wohlbefinden der MitarbeiterInnen fördern.
Erfahren Sie in diesem Artikel, wie sich die Gehaltsabrechnung auf die Zufriedenheit bei der Arbeit auswirkt und welche die Schlüsselelemente einer effektiven Gehaltsabrechnung sind.
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Gehalt & Mitarbeiterzufriedenheit
Jüngste Studien haben gezeigt, dass 47 %, also fast die Hälfte der Befragten, die Bezahlung als Hauptmotivationsquelle bei der Arbeit angaben. Im Zusammenhang mit der Gesundheitskrise steht das Wohlbefinden bei der Arbeit im Vordergrund, und das finanzielle Wohlbefinden spielt dabei eine große Rolle. Mit der Ankunft von Covid-19 sind viele Haushalte finanziell beeinträchtigt worden. Demnach mussten 16,4 Mio. Haushalte im April 2021 zumindest auf Teile Ihres Einkommens verzichten, 1,7 Mio. mehr als im vergangenen Oktober 2020.
Das eigene Gehalt pünktlich sowie korrekt während des Covid-19-Zeitraums zu erhalten, war für viele ArbeitnehmerInnen eine Erleichterung und dringend notwendig. Das finanzielle Wohlergehen der MitarbeiterInnen muss deshalb unbedingt eine Priorität für die Personalabteilung sein. Es ist eine enorme Stütze für MitarbeiterInnen, die gleichzeitig das Wohlbefinden entscheidend beeinflusst.
Die Schlüsselelemente einer fehlerfreien Gehaltsabrechnung
Um eine korrekte Gehaltsabrechnung zu gewährleisten, müssen Gehaltsabrechnungsmanager eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen. Entdecken Sie die 3 Säulen eines effektiven Payroll-Managements:
⚪️ Konform
Zu einer guten Gehaltsabrechnung gehört die Einhaltung von Gehaltsabrechnungsregeln und -standards. Die anzuwendenden Gesetze sind stark reguliert, und es ist für die Personalabteilung unabdingbar, diese zu vernachlässigen. Die Gehaltsabrechnung ist auch eine Funktion, die regelmäßig reformiert oder aktualisiert wird. Daher ist es notwendig, die Lohn- und Gehaltsabrechnung regelmäßig zu überwachen, um sie an jede gesetzliche oder unternehmensinterne Änderung anzupassen (Einhaltung von Steuersätzen, Sozialbeitragssätzen, Zulagen usw.). Eine automatisierte Lohnsoftware hilft Ihnen, Änderungen schnell und global für alle betroffenen Benutzer zu integrieren.
⚪️ Genau
Wer freut sich nicht auf seinen Gehaltsscheck? Viele von uns schon! Und wenn er nicht unseren Erwartungen entspricht, kann das schnell zu Frustration und Konflikten führen. Jeden Monat müssen wir Rechnungen bezahlen, und viele Menschen richten ihr Budget nach dem Zahltag aus. Deshalb ist es notwendig, dass die Gehaltsabrechnung genau, präzise und pünktlich ist! Außerdem wird es immer wichtiger, dass die Gehaltsabrechnungen einfacher zu lesen und zu verstehen sind.
Um ein Vertrauensverhältnis zu Ihren Mitarbeitern zu schaffen, können Sie ihnen auch Hilfe beim Lesen der Gehaltsabrechnungen anbieten. Das Ziel? Machen Sie Ihre Mitarbeiter mit der Gehaltsabrechnung vertraut, um mögliche Konflikte zu vermeiden. Im digitalen Zeitalter können Sie mit einer Gehaltsabrechnungssoftware die Gehälter genau berechnen. Sie ist auch ein hervorragendes Werkzeug, um Ihren Mitarbeitern einen sicheren und jederzeit zugänglichen Platz für ihre Gehaltsabrechnungen zu bieten.
⚪️ Sicher
Datensicherheit ist ein aktuelles und großes Thema. Persönliche Daten müssen geschützt werden, umso mehr in einer digitalisierten Welt. Was die Gehaltsdaten betrifft, so gelten diese als sensibler und müssen mit Sorgfalt behandelt werden. Sie müssen die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten und Dokumente Ihrer Mitarbeiter gewährleisten, indem Sie die entsprechenden Standards einhalten. Bei Novative hat die Sicherheit Priorität. Unsere Software ist ISO 27001:2013 zertifiziert. Diese Zertifizierung bescheinigt uns ein hohes Maß an Sicherheit und Strenge bei der Verwaltung der uns anvertrauten Daten. Die Daten werden in einem sicheren Zentrum gespeichert. Zudem verfügt Nova Smart NG verfügt außerdem über eine Reihe von Maßnahmen zur Stärkung der Vertraulichkeit und Sicherheit der persönlichen Daten unserer Kunden: verschlüsselte Daten, Zwei-Faktor-Authentifizierung, spezifische Zugriffsrechte für jedes Profil, u.v.m.
Der Einfluss der Gehaltsbarechnung auf Unternehmen und Mitarbeiter
⚪️ Unternehmenskultur & Reputation
Die Gehaltsabrechnung hat einen Einfluss auf die Unternehmenskultur Ihres Standorts und die damit verbundene Mitarbeiterzufriedenheit. Mitarbeiter die pünktlich und korrekt bezahlt werden, vertrauen Ihnen und kommen bei Fragen und Problemen auf Sie zu. Es hilft Missverständnisse aus dem Weg zu räumen und ein starkes Fundament für Wohlbefinden zu schaffen. Dies wird sich ebenfalls auf Ihre Reputation als Unternehmen auswirken und neue Talente anlocken.
⚪️ Motivationshebel
Die Gehaltsabrechnung ist ein mächtiger Motivationshebel. Ihre Mitarbeiter werden motivierter und engagierter bei ihrer Arbeit und ihren Aufgaben sein, wenn die Gehaltsabrechnung korrekt ist. Es kann von Vorteil sein, einen bestimmten Tag im Monat festzulegen (z. B. den 1., 5. oder 25. des Monats), da dies eine unveränderliche Variable ist, die es Ihren Mitarbeitern erleichtert, ihr privates Budget zu verwalten.
⚪️ Zugriff
Der jederzeitige Zugriff auf Gehaltsabrechnungsdaten und die Möglichkeit, Ihre Gehaltsabrechnungen bequem vom Computer oder Telefon aus einzusehen und herunterzuladen, ist zu einem unverzichtbaren Gut für Mitarbeiter geworden. Die Dematerialisierung von Gehaltsabrechnungen hat mehrere Vorteile für Mitarbeiter und Unternehmen:
- Zeitersparnis durch den Wegfall zeitaufwändiger Aufgaben
- Wegfall der langen Suche der Lohnzettel durch zentralisiertes Ablagesystem
- Einfache Speicherung und Rückverfolgbarkeit
- Modernität
- Verringerung des ökologischen Fußabdrucks
- Geringere Materialkosten
⚪️ Flexibilität
Flexibilität ist einer der HR-Fokusthemen dieses Jahres. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, bei der Art zu arbeiten, aber auch bei der Bezahlung! Seien Sie flexibel mit Ihren Mitarbeitern und zeigen Sie ihnen, dass Sie ihnen vertrauen. Bei der Komplexität der heutigen Arbeitswelt kann es vorkommen, dass Ihre Mitarbeiter einen Gehaltsvorschuss benötigen oder ihren Zahltag ändern müssen. Heutzutage ist das Anbieten einer flexiblen Vergütung nicht mehr so komplex wie früher, mit all den Tools, die HR zur Verfügung stehen. Details zu ändern oder Prozesse zu automatisieren stellen keine Herausforderung mehr dar.
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern ist nicht immer eine einfache Aufgabe, da viele Faktoren berücksichtigt werden müssen. Mit der Entwicklung der Technologie gibt es jetzt leistungsstarke Tools, die Ihnen bei jedem Gehaltsabrechnungszyklus wertvolle Zeit sparen. Sie können jetzt Ihre Gehaltsabrechnung optimieren, indem Sie die Prozesse automatisieren und all diese Besonderheiten abdecken.
