Ist Ihr Team im Home Office oder auch im Büro? Das Jahr 2020 hat massive Veränderungen für die Belegschaft mit sich gebracht. Die Mehrzahl der Arbeitnehmer wurde von  100 Prozent Büroarbeit zu Home Office verpflichtet. Die Trends zeigen zudem, dass nur wenige Unternehmen zur vollständigen Büroarbeit zurückkehren wollen. Unternehmen haben überraschenderweise festgestellt, dass das Home Office kosteneffizienter und produktiver ist. Außerdem konnten viele eine höhere  Mitarbeiterzufriedenheit verzeichnen.

Viele Teamleiter stehen jedoch vor der Herausforderung, wie sie Mitarbeiter mit verschiedenen Arbeitsorten richtig einrichten und wie sie den Teamgeist aufrechterhalten können.

Lassen Sie uns herausfinden, welche unterschiedlichen Arbeitsmodelle in Ihrem Team in Frage kommen und wie SIE eine reibungsloses Onboarding gewährleisten können.

Home Office

Home Office ermöglicht es Fachkräften, frei zu wählen, wo sie arbeiten möchten. Es steht ihnen offen,  solange sie effizient arbeiten und die erwarteten Ergebnisse liefern können. Einige Arbeitgeber können jedoch die Flexibilität im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung einschränken. Auf diese Weise können Arbeitgeber für Ihr Team im Home Office Kernarbeitszeiten und Meetings festlegen. Diese Art der Arbeit erlaubt es Personalvermittlern, Mitarbeiter regions- und länderübergreifend in Betracht zu ziehen. Dies erlaubt den Zugriff auf einv viel breiteren und qualifizierteren Talentpool.

Büro

Büroarbeit ist die traditionellste Art zu arbeiten: Mitarbeiter pendeln in ein gemeinsames Bürogebäude, um von Angesicht zu Angesicht mit ihren Kollegen zu arbeiten. Normalerweise hat jeder Mitarbeiter einen eigenen Schreibtisch und Besprechungsräume zur Verfügung. Diese Art der Arbeit erlaubt nur die Einstellung von Mitarbeitern in der näheren Umgebung des Standorts.

Hybrid

Hybride Arbeitsmodelle sind der Weg der Zukunft, wie Untersuchungen zeigen. Diese Mitarbeiter arbeiten in der Regel eine bestimmte Anzahl von Tagen pro Woche im Home Office und kommen für den Rest der Zeit in ein Büro. Die Herausforderung bei diesem Modell besteht darin, die Bedürfnisse der Mitarbeiter für beides, Home Office und Büro, zu gewährleisten.

Das Einrichten von Arbeitsplätzen für verschiene Arbeitsmodelle, ist schwierig aber machbar. Beachten Sie die folgenden Schritte und kommen Sie einer glücklichen und produktiven Arbeitsumgebung näher. Schätzen Sie die unterschiedlichen Bedürfnisse gleichwertig ein & halten Sie den Teamgeist hoch. Sie haben eine hybride Belegschaft? Berücksichtigen Sie die Tipps für Home Office- & Büroarbeiter.

Stellen Sie die gleiche Ausstattung bereit

Nur weil Ihre Mitarbeiter keinen Schreibtisch in einem Ihrer Büros haben, heißt das nicht, dass sie keinen brauchen. Um sicherzustellen, dass sie die gleichen Chancen haben, produktiv und erfolgreich zu sein, wie Ihre Mitarbeiter an einem Ihrer Standorte, müssen Sie diese gerecht ausstatten. Das bedeutet, dass Sie alle Geräte anschaffen sollten, die Sie normalerweise auch anschaffen würden. Beispiele wären ein Laptop, ein zweiter Bildschirm, ein Bürostuhl und der Zugang zu spezieller Software.

Legen Sie klare Regeln & Grenzen fest

Kommunizieren Sie die Regeln und Grenzen für eine Home Office Position, einschließlich Kernarbeitszeiten, Arbeitsflexibilität, Verfügbarkeit für Meetings und Unternehmensprozesse. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Arbeitnehmer genau weiß, an wen er sich bei welchem Problem wenden muss. Ansprechpartner für IT und HR sind ein guter Anfang.

Sorgen Sie für Datensicherheit

Bei einem Team im Home Office haben Sie in der Regel keinen Überblick darüber, wie sicher Ihre Firmengeheimnisse sind. Vergewissern Sie sich, dass die Datensicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens eingehalten werden. Legen Sie Beschränkungen für die Arbeit in Cafés oder ähnlichem fest, wenn Sie sich Sorgen um die Datensicherheit machen.

Tools für Videokonferenzen

Videokonferenz- und Kollaborationssoftware (teams, webex, slack, etc.) sind ein Muss, wenn Sie eine produktive und kollaborative Teamumgebung haben wollen. Außerdem können sich Home Office Mitarebeiter auf diese Weise leicht mit Mitarbeitern an anderen Standorten verbinden, was das Arbeiten weniger „einsam“ macht.

1:1-Gespräche

Eins-zu-Eins-Gespräche sind ein großes JA, wenn es um Hoem Office geht. Es gibt sonst wenig bis gar keine Möglichkeit, Ihren Mitarbeiter kennenzulernen, etwas über seine Schwierigkeiten zu erfahren und eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen. Planen Sie regelmäßige Videokonferenzen, hören Sie zu und lassen Sie Ihren Mitarbeiter wissen, dass er wichtig ist.

Implementierung von HR-Software

HR-Software ist das Mittel, um Urlaub zu planen, Arbeitszeiten und Verfügbarkeit zu überprüfen. So können Sie einfach sehen, wann bestimmte Mitarbeiter arbeiten und erhalten einen Überblick darüber, wer im Büro und aus dem Home Office verfügbar ist. Auch Remote-Mitarbeiter können einfach ihre Zeit verfolgen, ihre Überstunden überprüfen, Jahresurlaub eintragen oder einfach sehen, wer arbeitet.

Umstrukturierung des Arbeitsbereiches

Mitarbeiter an verschiedenen Standorten werden den Büroraum anders nutzen, weshalb Sie ihn möglicherweise neu organisieren und umstrukturieren müssen. Weniger Mitarbeiter werden regelmäßig an einem Schreibtisch arbeiten, aber mehr Mitarbeiter werden zusammenkommen, um Besprechungen abzuhalten. Schaffen Sie mehr Räume für die Zusammenarbeit und Besprechungsecken, um diesen neuen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Einfache Implementierung von Videokonferenz-Tools mit Raumbuchung

Versuchen Sie, eine Lösung zu implementieren, die die Raumbuchung gleichzeitig mit der Planung von Videokonferenzen ermöglicht. Sie fragen warum? In einer hybriden Arbeitsumgebung wird es viele Besprechungen geben, bei denen Präsenz- Mitarbeiter und Home Office-Mitarbeiter an einem Meeting teilnehmen müssen. Wenn man nicht in der Lage ist, beides im Voraus zu buchen, führt das dazu, dass die Mitarbeiter 10 Minuten der Besprechungszeit verschwenden, um einen Raum zu finden. Auch das Fehlen einer Videokonferenzanlage im Besprechungsraum macht die Einwahl selbst zu einer Herausforderung.

Regeln und Erwartungen klären

Es ist fast unmöglich, ein funktionierenden Arbeitsplatz zu garantieren, wenn Sie dem Mitarbeiter nicht genügend Informationen zur Verfügung stellen. Lassen Sie den Mitarbeiter klar wissen, wann er im Büro sein muss, inwieweit er seine Fernarbeitstage selbst bestimmen kann und wie er kommunizieren soll. So können Sie Missverständnisse von vornherein ausschließen.

Wenden Sie dieselben Tipps an wie für Home Office- und Büro-Mitarbeiter

Achten Sie darauf, die unter Home Office und Büro Arbeiter genannten Punkte zu berücksichtigen. Hybridarbeiter haben beide Bedürfnisse, da sie zwei Arbeitsplätze haben, die sie abwechselnd nutzen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie eine intelligente und einfach zu bedienende HR-Software Ihnen und Ihrem Team Produktivität und Effizienz bringen kann, schauen Sie sich diese Seite an.