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Best Practice: Erstellung einer Lohngerechtigkeitsanalyse

Patricia Maniscalco — Tue, 01 Sep 2020 08:00:15 +0000

In unserem letzten Artikel haben wir die Bedeutung einer Lohngerechtigkeitsanalyse hervorgehoben und gleichzeitig auf die Vorteile für Ihr Unternehmen hingewiesen. Neben einer besseren Einhaltung der Gesetze kann eine Lohnanalyse auch eine Rufschädigung vorbeugen. Dennoch zeigt der unkontrollierte Gender Pay Gap, dass Frauen 19% weniger verdienen als Männer. Dies lässt darauf schließen, dass Lohngerechtigkeit am Arbeitsplatz immer noch ein Thema bleibt.

Laut HR People + Strategy kann bereits ein Unterschied von 5% beim Einstiegsgehalt (50.000 bis 52.000 USD) zu einem kumulativen Lohnunterschied von 200.000 USD über eine 40-jährige Karriere führen. Und genau hier kommt die Lohnanalyse ins Spiel. Sie zielt darauf ab, die allgemeinen Lohnunterschiede aufgrund von Hautfarbe, Geschlecht oder anderen ungerechtfertigten Kriterien zu beseitigen.

In diesem Artikel untersuchen wir, wie Sie eine aussagekräftige Analyse der Lohngerechtigkeit durchführen können, um diese Faktoren zu beseitigen.

Die Lohngerechtigkeitsanalyse

Die Durchführung einer jährlichen Analyse der Lohngerechtigkeit ist ein wichtiges Instrument für Ihr Unternehmen. Wenn Unternehmer das Wort Lohngerechtigkeitsanalyse hören, wird sofort angenommen, dass alle Arbeitnehmer die gleiche Entlohnung erhalten sollten. Dies könnte jedoch nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Eine Lohngerechtigkeitsanalyse ist eine Methode zur Untersuchung der Lohnsätze. Sie kann Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um Lohnunterschiede zu identifizieren und gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit zu gewährleisten. Das Hauptziel besteht hier darin, die Einhaltung von Bundes- und Landesgesetzen sicherzustellen.

Zur Durchführung einer solchen Lohnanalyse ist es ratsam, ein Audit-Team bestehend aus Experten für Personal-, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Finanzen und Rechtsfragen einzurichten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Analyse in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen durchgeführt wird.

	Zuerst müssen Sie darüber nachdenken, warum Sie eine Analyse durchführen. Wollen Sie dem Gesetz einen Schritt voraus sein? Oder wollen Sie Ihre allgemeine Unternehmenspolitik und Ihr System rund um die Lohngestaltung verbessern? Wenn Sie den Zweck Ihrer Analyse aufschreiben, hilft Ihnen das bei der Zuteilung der benötigten Ressourcen (Personal, Budget, Zeit).
	Der nächste Schritt besteht darin, Ihr aktuelles Vergütungsmodell und -verfahren zu prüfen. Dies wird Ihnen helfen, die Lücken in Ihrem System zu finden, die möglicherweise zu Gehaltsunterschieden geführt haben. Letztendlich ist das Ziel die Lücken in Ihrem Vergütungssystem durch die Entwicklung neuer Vergütungssätze und -kriterien zu schließen.
	Nun müssen Sie alle Daten sammeln, die im Rahmen und zum Zweck der Analyse benötigt werden. Daten, die Sie am ehesten benötigen, sind Beschäftigungsstatus, bisherige Beschäftigung, demografische Informationen, Jobdetails (Level, Vollzeit/Teilzeit/Verantwortlichkeiten, Vergütung) und Leistung. Da diese Daten vertrauliche & private Informationen enthalten, muss die Datensicherheit & Anonymität stets gewährleistet sein. Darüber hinaus wird empfohlen, bestimmte sensible & für die Analyse unnötige Daten zu entfernen, bevor die Daten an ein anderes Mitglied des Prüfungsteams übertragen werden, z.B. Name & Geburtstag.
	Um einen besseren Einblick zu erhalten, bilden Sie Kategorien und ordnen Ihre Daten zu. Kategorien, die Sie für Ihre Analyse als wichtig erachten, können z.B. ähnliche Abteilungen, Standorte, Vollzeitbeschäftigte oder Stellenbezeichnungen sein. Nachdem Sie die gesammelten Daten gruppiert haben, können Sie nun Faktoren identifizieren, die merkliche Gehaltsunterschiede rechtfertigen können.
	Analysieren Sie Ihre Daten, indem Sie die Stellenbeschreibungen der Stelle mit den Daten vergleichen, die Sie über die Personen gesammelt haben, die in dieser Stelle arbeiten. Vergleichen Sie dann Mitarbeiter mit ähnlichen Positionen und Verantwortlichkeiten. Konzentrieren Sie sich auch auf die Geschlechterverteilung innerhalb der Stellen und darauf, wie sie entlohnt werden. Ein Beispiel für eine erste Analyse ist die Betrachtung von Einstiegspositionen und das Vergleichen des Stundensatzes.
	Wenn Sie die Daten analysiert haben, haben Sie möglicherweise einige Unstimmigkeiten bei der Bezahlung für gleichwertige Arbeit festgestellt. Sie sollten auf Unterschiede bei der Bezahlung von Personen in denselben Positionen, mit guten Leistungsbewertungen oder mit derselben Erfahrung und denselben Fähigkeiten achten. Sie sollten auch die hohe Bezahlung für einen Mitarbeiter mit sehr schlechten Leistungsbewertungen genauer betrachten. Beurteilen Sie, ob diese Unterschiede in der Entlohnung auch rechtlich gerechtfertigt werden können.
	Melden Sie schließlich alle festgestellten Ungleichheiten an das Managementteam, damit dieses unverzüglich die Unstimmigkeiten aus dem Weg schaffen können. Betroffene Mitarbeiter müssen unverzüglich informiert werden. Gehaltsanpassungen sollten sofort wirksam werden, um das Risiko von Strafen durch die Justizbehörden zu vermeiden.

Grundsätzlich wird eine regelmäßige Analyse der Lohngerechtigkeit dringend empfohlen, um die Einhaltung der Gesetze zu gewährleisten. Eine Lohnanalyse ist sehr vorteilhaft für die Schaffung eines Arbeitsplatzes, an dem die Mitarbeiter Wertschätzung und Vertrauen erfahren. Das zeigt, dass ihr Unternehmen das Beste für sie erreichen möchte.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr darüber, wie die Dienstleistungen und Lösungen von Novative Ihnen helfen können, eine einfache und effiziente Lohngerechtigkeitsanalyse durchzuführen.

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Lohngerechtigkeit & die Vorteile für Ihr Unternehmen

Patricia Maniscalco — Tue, 25 Aug 2020 13:51:20 +0000

Seit Jahren ist die gesetzliche Lohnlandschaft immer komplexer geworden. Die Arbeitgeber müssen Gehaltsunterschiede zwischen gleichwertigen Arbeitsplätzen rechtfertigen, um nicht von Diskriminierungsvorwürfen geplagt zu werden.

Es ist jedoch keine Neuigkeit, dass Frauen 19 % weniger verdienen als Männer, wenn man alle arbeitenden Frauen mit allen arbeitenden Männern vergleicht. Ein Grund dafür ist, dass Frauen oft in Berufen arbeiten, die für ihr vergleichsweise niedriges Einkommen bekannt sind. Infolgedessen sind Frauen in den am besten bezahltesten Berufen deutlich unterrepräsentiert – ganz zu schweigen von Menschen mit anderer ethnischer Zugehörigkeit. Um dies zu ändern, müssen die Personalabteilungen korrigierende Maßnahmen ergreifen, um Lohngerechtigkeit in ihrem Unternehmen zu schaffen.

In diesem ersten Artikel beleuchten wir einige der Vorteile der Durchführung einer Lohngerechtigkeitsanalyse und zeigen auf, wie Sie einen Arbeitsplatz des Vertrauens und des Engagements schaffen. Aber zuerst: Was ist Lohngerechtigkeit?

Was ist Lohngerechtigkeit?

Lohngerechtigkeit (oder auch pay equity) kann leicht mit gleichem Lohn verwechselt werden. Es geht jedoch nicht darum, dass Männer und Frauen in ähnlichen Berufen den gleichen Lohn verdienen. Lohngerechtigkeit bedeutet gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit. Aus diesem Grund werden in der Analyse Wert und Lohn verschiedener Berufe, wie z.B. eines Marketingspezialisten und eines IT-Spezialisten, miteinander verglichen.

Was ist eine Analyse der Lohngerechtigkeit?

Wenn Unternehmer das Wort Lohngerechtigkeitsanalyse hören, gehen diese automatisch davon aus, dass nur Kosten auf sie zukommen. Dies entspricht jedoch überhaupt nicht der Wahrheit. Die Analyse ist eine Methode zur Untersuchung der Lohnstrukur in Ihrem Unternehmen. Sie zielt darauf ab, dass das Problem der Falscheinschätzung des Wertes von Berufen zu lösen, die typischerweise von Minderheitsgruppen ausgeübt werden. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass die Analyse die Beseitigung von allgemeinen Lohnunterschieden aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht oder anderen ungerechtfertigten Kriterien anstrebt.

Vorteile von Lohngerechtigkeit für Ihr Unternehmen

Die Analyse der Lohngerechtigkeit lässt bei vielen Geschäftsinhabern die Alarmglocken läuten, weil Sie damit Kosten assoziieren. Das Ergebnis? Die gezahlten Gehälter werden überhaupt nicht angeschaut oder angerührt. Wenn Sie jedoch die Gehälter aller Mitarbeiter regelmäßig überprüfen und vergleichen, kann Ihnen das viele Wettbewerbsvorteile verschaffen.

	Es ermöglicht Ihnen, die Gesetze einzuhalten und Strafen und mögliche Lohndiskriminierungsklagen zu vermeiden. Darüber hinaus minimieren Sie das Risiko, dass Mitarbeiter negativ über ihre Bezahlung und Behandlung in Ihrem Unternehmen sprechen. Dies könnte dazu führen, dass der Ruf Ihrer Marke & Ihres Unternehmens geschädigt wird und so sich auf Ihre Verkaufszahlen auswirkt.
	Eine regelmäßige Analyse und Anpassung der Löhne im Falle ungerechtfertigter Ungleichheiten verbessert die Arbeitsethik und verringert die Fluktuation. Ihre Mitarbeiter vetrauen Ihnen, dass Sie für Lohngerechtigkeit sorgen. Sie werden sich stärker für das Unternehmen engagieren, was sich in der Qualität ihrer Arbeit zeigen wird.
	Während der Analyse werden Sie auch Ihre Stellenbeschreibungen und Anforderungen genauer unter die Lupe nehmen. Dies wird wahrscheinlich dazu führen, dass sie für zukünftige Positionen überarbeitet und aktualisiert werden. Die größere Präzision bei der Definition der Anforderungen und Aufgaben der verschiedenen Stellen führt zu einer besseren Übereinstimmung zwischen dem Kandidatenprofil und den Stellenanforderungen. Dies wiederum wird wettbewerbsfähige Lohnsätze garantieren, die neue Mitarbeiter anziehen und zu einer noch höheren Bindung und besseren Leistung führen.
	Vielleicht merken Sie, dass Sie in der Vergangenheit Ihr Budget auf der Grundlage falscher Annahmen bezüglich der Aufgaben, Projekte und Verantwortlichkeiten der verschiedenen Abteilungen berechnet haben. Mit den neuen Erkenntnissen über die Aufgabenverteilung im Unternehmen können Sie das Budget viel effizienter zuteilen. Sie wissen genau, wer wofür verantwortlich ist.

Insgesamt wird eine regelmäßige Analyse der Lohngerechtigkeit dringend empfohlen. Diese gewährleistet nicht nur die Einhaltung der Gesetze, sondern trägt auch zu einem respektvollen Umgang am Arbeitsplatz bei. Warten Sie auf den zweiten Teil dieses Artikels, in dem es darum geht, wie Sie eine Analyse der Lohngleichheit durchführen können.

Kontaktieren Sie uns jetzt und finden Sie heraus, wie die Dienstleistungen und Lösungen von Novative Sie bei der Durchführung einer einfachen und effizienten Lohngerechtigkeitsanalyse unterstützen können.

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