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Covid-19 hat uns gezeigt, wie wichtig es ist, Arbeitnehmern eine flexiblere Gestaltung ihrer Arbeitszeiten zu ermöglichen. Dieses Gespräch hat jedoch nicht erst mit COVID begonnen: Unternehmen diskutieren schon lange über die Bedeutung flexibler Arbeitszeiten. Zumal junge Talente bei der Wahl eines Unternehmens darauf immer mehr wert legen.

Ein sehr interessanter Ansatz zu flexibler Arbeit ist die so genannte Vertrauensarbeitszeit, die wir in diesem Artikel diskutieren werden.

Was ist Vertrauensarbeitszeit Eigentlich?

Vetrauensarbeitszeit wird häufig als die Königsdisziplin der flexiblen Arbeitszeiten beschrieben. Das nicht ohne Grund. Dieses flexible Arbeitszeitenmodell bedeutet, dass die Arbeitszeit weitgehend autonom & selbstverantwortlich gestaltet werden kann. Die Arbeitnehmer müssen sich nicht an vorgegebene Kernarbeitszeiten richten. Natürlich können spezielle Regelungen in den Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarungen integriert werden. In dieser vorgeschriebenen Zeit können dann Meetings mit Kollegen oder Kunden abgehalten werden.

Um die Arbeitsqualität & Effizienz zu kontrollieren werden weniger die erbrachten Stunden pro Tag (kann, muss aber nicht) herbeigezogen, sondern mehr auf die Erreichung der vorher vereinbarten Arbeitsziele geachtet. Trotzalledem, achten viele Unternehmen darauf, dass zumindest die vertraglich festgelegte wöchtentliche Arbeitszeit nicht unterschritten wird.

Der Schlüssel zum Erfolg des Modells

Vertrauensarbeitszeit_Schlüssel_zum ErfolgWie der Name bereits sagt: VETRAUENSarbeitszeit benötigt ein sehr ausgeprägtes Vetrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um erfolgreich umgesetzt zu können werden. Manager müssen in der Lage sein, die Arbeit & Qualität der Arbeit objektiv beurteilen zu können, um realistische Zielvereinbarungen zu treffen. Dabei muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer vertrauen, dass dieser die gewisse Selbstdiziplin besitzt, die er benötigt, um die erforderte Arbeit zu leisten.Vom Management müssen hierzu gewisse Systeme & Regelungen strukturiert ausgearbeitet & umgesetzt werden.

Neben dem unabdingbaren Vetrauen zwischen den zwei Parteien, ist es auch ebenfalls wichtig die Arbeitszeit zu erfassen. Dies verhindert primär die Ausbeutung sowie Unter-und Überlastung der Arbeitnehmer. Der Grund hierfür beruht auf dem Arbeitsgesetz. Es muss sichergestellt werden, dass die darin vorgeschriebenen Pausen & Ruhezeiten vorschriftlich eingehalten werden. Dadurch kann nicht nur die Gesundheit der Arbeitnehmer geschützt werden, sondern auch Gesetzesbrüche frühzeitig erkannt & behoben werden.

Vorteil oder Nachteil? Das ist die entscheidende Frage

Vertrauensarbeitszeit kann erfolgreich sein und eine positive & motivierte Unternehmenskultur fördern. Es kann aber genauso – bei falscher Implementierung- negative Folgen haben.

Hier sind einige Vor- und Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgelistet:

Vertrauensarbeitszeit Vorteile

Vertrauensarbeitszeit_Nachteile

Vertrauensarbeitszeit Ja oder Nein?

Jetzt ist natürlich die Frage: Soll ich oder soll ich nicht? Diese Form von Arbeitsorganisation bietet viele Risiken sowie Möglichkeiten. Natürlich wird dieses Modell eher schwierig bzw. gar nicht im Einzelhandel oder der Gastronomie umzusetzen sein. In diesen Industrien sind gewisse Öffnungszeiten und Arbeitszeiten unabdingbar. Auf der anderen Seite, kann das Modell sehr gut in Berufsgruppen umgesetzt werden, die wenig bis gar keinen Kundenkontakt haben und Ihre Arbeit selbstständig erledigen können. Arbeitsgruppen wie Mitarbeiter im Außendienst, Entwicklungsabteilungen oder im kreativen Bereich sind besonders gut geeignet.

Möchten Sie weitere Tipps zur Implementierung? Schauen Sie sich doch die Chechkliste vom RKW Hessen an, die wichtige Themen & Prozesse auf Eignung für die Vetrauensarbeit hinterfrägt.

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