Die Gehaltsabrechnung ist eine der komplexesten Aufgaben im Personalwesen. Haben Sie jedoch nicht die richtigen Werkzeuge zur Hand, verdreifacht sich noch dazu der Arbeitsaufwand. Die einzige Lösung ist die Digitalisierung und Autmoatisierung. So können Sie wertvolle Zeit und andere Ressourcen freisetzen.
Unsere HRMS-Lösung eliminiert genau diesen nicht-wertschöpfenden Arbeitsaufwand. Sie fragen wie? Lassen Sie uns die TOP 5 Funktionen der Lohnbuchhaltungs-Software erkunden, die das Leben Ihrer Personalabteilung vereinfachen.
1. Verwalten Von verschiedenen Beschäftigungsarten
Teilzeit, Vollzeit, Stundenlohn, Gehalt – um nur ein paar zu nennen. Es gibt unendlich viele Beschäftigungsarten und es ist unmöglich, alle Regeln & Besonderheiten die damit einhergehen, fehlerfrei zu berücksichtigen.
Nova Smart NG ermöglicht Ihnen, die Besonderheiten jeder Beschäftigungsart einmal für jeden Mitarbeiter zu erfassen und diese für jeden Zyklus zu berücksichtigen. Alle lohnrelevanten Dokumente, wie Arbeitsvertrag oder Krankeversicherung, können ebenfalls im System abgelegt werden. So können Sie schnell & einfach auf gewisse Informationen zugreifen, ohne die Nutzeroberfläche zu ändern oder Ordner zu durchsuchen.
2. Benutzerdefinierte Regeln & Parameter Anwenden
Um Ihren Mitarbeitern jeden Monat den richtigen Gehaltszettel auszustellen, müssen Sie die richtigen Gesetze & Unternehmensrichtlinien anwenden. Eine generische Lösung wird weder Ihre individuellen Bedürfnisse noch Ihre Unternehmensrichtlinien unterstützen. Parameter Variablen können nämlich nicht selbst individuell angepasst werden und haben deshalb nur einen minimalen Spielraum.
Mit unserem maßgeschneiderten Nova Smart NG Payroll Modul können Sie die Software-Einstellungen individuell anpassen. Geben Sie unterschiedliche Bankverbindungen ein, programmieren Sie Zahlungen nur für einen begrenzten Zeitraum und erfassen Sie Parameter für Sozialversicherungsabzüge oder firmenspezifische Bonuszuschläge. Es liegt an Ihnen und Ihren individuellen Bedürfnissen, was welche Aufgaben die Software für Sie übernimmt..
3. Berechnen der Standardabzüge
Die Berechnung der Sozialversicherungsabzüge und der Einkommensteuer variiert kaum von Monat zu Monat. Manuelle Prozesse jedoch führen jeden Monat zu sich wiederholenden Arbeiten und nehmen einen unglaublich großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch.
Nova Smart NG übernimmt die Rechenarbeit für Sie. Geben Sie die Variablen einmal ein und die Software erledigt den Rest für Sie. Ein letzter Check & die Gehaltsabrechnungen & Beiträge werden an die gewissen Partien gesendet.
4. Importieren und Exportieren beliebiger Dateien
Manchmal müssen Sie bestimmte Berichte bei bestimmten Behörden einreichen. Ein einfacher Zugriff auf bestimmte Daten ist für eine schnelle Bearbeitung unerlässlich. Ohne Software müssen Sie diesen Prozess manuell durchführen und es können leicht Fehler gemacht werden.
Nova Smart NG befreit Sie von der Last, alles manuell erstellen zu müssen. Erstellen Sie bestimmte Berichte und Statistiken in der Software oder reichen Sie Berichte direkt bei Behörden ein. Wenn Berichte nicht über die Software verwaltet werden können, exportieren Sie Ihre Daten einfach in jedes gängige Dateiformat und verwenden die extrahierten Daten an anderer Stelle.
5. Automatisierte Erinnerungen & Benachrichtigungen
Hektische Arbeitsabläufe führen manchmal dazu, dass Termine vergessen werden, Prozesse verzögert werden oder sogar Bußgelder von Behörden drohen.
Nova Smart NG ist in der Lage, automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeiter zu senden. Mit leistungsstarken Workflow- und Kommunikationswerkzeugen können Sie schnell Aktionspunkte identifizieren. Benachrichtigen Sie Manager oder Mitarbeiter, um fehlende Daten (Stundenzettel, persönliche Daten) zu sammeln. Wenn alle Prüfungen abgeschlossen sind, wird die Lohnabrechnung einfach per Knopfdruck erledigt.
Möchten Sie mehr über NOVA SMART Lohnbuchhaltung erfahren? Schauen Sie auf unsere Seite vorbei. Sie können die Funktionen der Lohnbuchhaltungs-Software, die Sie benötigen, nicht finden? Nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf, damit wir für Sie eine Lösung finden können. Automatisieren Sie jetzt Ihr HR.
