NOVATIVE https://www.novative.com/ Solution globale de ressources humaines Fri, 24 Feb 2023 13:54:05 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.3.1 https://www.novative.com/wp-content/uploads/2018/10/A_novative.png NOVATIVE https://www.novative.com/ 32 32 Paie internationale – Les 5 avantages d’un unique prestataire https://www.novative.com/paie-internationale-les-5-avantages-d-un-unique-prestataire/ Mon, 20 Feb 2023 12:10:57 +0000 https://www.novative.com/why-one-global-payroll-provider-is-best-for-your-business/ Linkedin Twitter Facebook Introduction Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant. Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international.…

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Introduction

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme. 

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Avoir un prestataire de paie différent dans chaque pays vous amène à multiplier les contacts. Cela peut facilement être source de confusion et vous augmenter la charge de travail. De nombreux sujets nécessitent une coordination entre plusieurs prestataires de paie, car ces sujets doivent être traités dans plusieurs pays.

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

L’ensemble de votre équipe pourra en bénéficier, de vos employés à vos managers. Chacun et chacune sauront à qui s’adresser pour toutes questions relatives à leurs salaires et fiches de paie.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Le cas échéant, les délais peuvent ne pas être respectés et des coûts et problèmes éventuels peuvent en découler. Il en va de même lorsqu’une entreprise fait appel à un ensemble de fournisseurs de paie pour plusieurs pays. Chaque prestataire suit ses propres procédures que vous devez connaître pour garantir la bonne continuité de vos activités.

En confiant la gestion de votre paie internationale à un unique prestataire, vous confiez à ce seul interlocuteur le soin de respecter les délais et votre équipe pourra se concentrer sur son activité principale. Vous garantissez ainsi la bonne continuité de vos activités et de votre entreprise.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Chaque prestataire de paie va utiliser un SIRH différent pour stocker les données spécifiques au pays et à la paie. Si vous faites appel à plusieurs prestataires, il sera difficile de mettre à jour ou utiliser les données pour vos rapports. Les données ne sont pas automatiquement transférées ou mises à jour dans tous les systèmes à la fois. 

Par conséquent, les processus manuels qui en résultent peuvent prendre du temps. De plus, les différents systèmes ne communiquent pas toujours et ne permettent pas de comparer les données d’un pays à un autre. Les données doivent d’abord être téléchargées puis traitées dans un logiciel ou programme distinct. Tout ceci rend impossible la gestion centralisée de la paie.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Avoir plusieurs prestataires pour la paie internationale, c’est devoir payer différentes factures à temps. Cela implique une charge de travail accrue pour le service comptable et davantage de conditions de paiement à considérer.

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

comment choisir le bon prestataire de paie internationale ?

Conclusion - Payroll Trends 2023

En conclusion, un seul et unique prestataire de paie simplifiera très certainement la vie de votre entreprise et celle de vos professionnels de la paie et des ressources humaines. Vous améliorerez vos processus de communication et réduirez les échanges d’emails. Optimisez votre processus de prise de décisions et fixez de nouveaux objectifs et stratégies en vous appuyant sur des données fiables et précises.

Avec l’aide de la bonne technologie, la paie peut être effectuée de manière précise et efficace, tout en garantissant le respect des délais. Le service de paie internationale de Novative simplifie les complexités de la paie, en vous offrant des solutions flexibles, efficaces, automatisées et mises à jour en temps réel.

Introduction - Payroll Trends 2023

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme. 

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Avoir un prestataire de paie différent dans chaque pays vous amène à multiplier les contacts. Cela peut facilement être source de confusion et vous augmenter la charge de travail. De nombreux sujets nécessitent une coordination entre plusieurs prestataires de paie, car ces sujets doivent être traités dans plusieurs pays.

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

L’ensemble de votre équipe pourra en bénéficier, de vos employés à vos managers. Chacun et chacune sauront à qui s’adresser pour toutes questions relatives à leurs salaires et fiches de paie.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Le cas échéant, les délais peuvent ne pas être respectés et des coûts et problèmes éventuels peuvent en découler. Il en va de même lorsqu’une entreprise fait appel à un ensemble de fournisseurs de paie pour plusieurs pays. Chaque prestataire suit ses propres procédures que vous devez connaître pour garantir la bonne continuité de vos activités.

En confiant la gestion de votre paie internationale à un unique prestataire, vous confiez à ce seul interlocuteur le soin de respecter les délais et votre équipe pourra se concentrer sur son activité principale. Vous garantissez ainsi la bonne continuité de vos activités et de votre entreprise.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Chaque prestataire de paie va utiliser un SIRH différent pour stocker les données spécifiques au pays et à la paie. Si vous faites appel à plusieurs prestataires, il sera difficile de mettre à jour ou utiliser les données pour vos rapports. Les données ne sont pas automatiquement transférées ou mises à jour dans tous les systèmes à la fois. 

Par conséquent, les processus manuels qui en résultent peuvent prendre du temps. De plus, les différents systèmes ne communiquent pas toujours et ne permettent pas de comparer les données d’un pays à un autre. Les données doivent d’abord être téléchargées puis traitées dans un logiciel ou programme distinct. Tout ceci rend impossible la gestion centralisée de la paie.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Avoir plusieurs prestataires pour la paie internationale, c’est devoir payer différentes factures à temps. Cela implique une charge de travail accrue pour le service comptable et davantage de conditions de paiement à considérer.

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

L’IRS a estimé qu’environ un tiers des employeurs commettent une erreur de paie au cours d’une année donnée, ce qui a permis de collecter près de 7 milliards de dollars de pénalités pour 2021.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

En conclusion, un seul et unique prestataire de paie simplifiera très certainement la vie de votre entreprise et celle de vos professionnels de la paie et des ressources humaines. Vous améliorerez vos processus de communication et réduirez les échanges d’emails. Optimisez votre processus de prise de décisions et fixez de nouveaux objectifs et stratégies en vous appuyant sur des données fiables et précises.

Avec l’aide de la bonne technologie, la paie peut être effectuée de manière précise et efficace, tout en garantissant le respect des délais. Le service de paie internationale de Novative simplifie les complexités de la paie, en vous offrant des solutions flexibles, efficaces, automatisées et mises à jour en temps réel.

Introduction - Payroll Trends 2023

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme. 

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Avoir un prestataire de paie différent dans chaque pays vous amène à multiplier les contacts. Cela peut facilement être source de confusion et vous augmenter la charge de travail. De nombreux sujets nécessitent une coordination entre plusieurs prestataires de paie, car ces sujets doivent être traités dans plusieurs pays.

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

L’ensemble de votre équipe pourra en bénéficier, de vos employés à vos managers. Chacun et chacune sauront à qui s’adresser pour toutes questions relatives à leurs salaires et fiches de paie.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Le cas échéant, les délais peuvent ne pas être respectés et des coûts et problèmes éventuels peuvent en découler. Il en va de même lorsqu’une entreprise fait appel à un ensemble de fournisseurs de paie pour plusieurs pays. Chaque prestataire suit ses propres procédures que vous devez connaître pour garantir la bonne continuité de vos activités.

En confiant la gestion de votre paie internationale à un unique prestataire, vous confiez à ce seul interlocuteur le soin de respecter les délais et votre équipe pourra se concentrer sur son activité principale. Vous garantissez ainsi la bonne continuité de vos activités et de votre entreprise.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Chaque prestataire de paie va utiliser un SIRH différent pour stocker les données spécifiques au pays et à la paie. Si vous faites appel à plusieurs prestataires, il sera difficile de mettre à jour ou utiliser les données pour vos rapports. Les données ne sont pas automatiquement transférées ou mises à jour dans tous les systèmes à la fois. 

Par conséquent, les processus manuels qui en résultent peuvent prendre du temps. De plus, les différents systèmes ne communiquent pas toujours et ne permettent pas de comparer les données d’un pays à un autre. Les données doivent d’abord être téléchargées puis traitées dans un logiciel ou programme distinct. Tout ceci rend impossible la gestion centralisée de la paie.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Avoir plusieurs prestataires pour la paie internationale, c’est devoir payer différentes factures à temps. Cela implique une charge de travail accrue pour le service comptable et davantage de conditions de paiement à considérer.

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

L’IRS a estimé qu’environ un tiers des employeurs commettent une erreur de paie au cours d’une année donnée, ce qui a permis de collecter près de 7 milliards de dollars de pénalités pour 2021.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

En conclusion, un seul et unique prestataire de paie simplifiera très certainement la vie de votre entreprise et celle de vos professionnels de la paie et des ressources humaines. Vous améliorerez vos processus de communication et réduirez les échanges d’emails. Optimisez votre processus de prise de décisions et fixez de nouveaux objectifs et stratégies en vous appuyant sur des données fiables et précises.

Avec l’aide de la bonne technologie, la paie peut être effectuée de manière précise et efficace, tout en garantissant le respect des délais. Le service de paie internationale de Novative simplifie les complexités de la paie, en vous offrant des solutions flexibles, efficaces, automatisées et mises à jour en temps réel.

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10 raisons d’opter pour un logiciel RH personnalisable https://www.novative.com/10-raisons-d-opter-pour-un-logiciel-rh-personnalisable/ Mon, 06 Feb 2023 11:59:25 +0000 https://www.novative.com/10-benefits-why-you-should-choose-customised-hr-software/ Linkedin Twitter Facebook customised HR software Le succès d’une organisation est entre les mains de ses employés. Le pouvoir d’une équipe exceptionnelle est réel. Voilà pourquoi les entreprises doivent donner la priorité à toutes les dimensions de la gestion des employés, de leur intégration au management quotidien. Pourtant, le logiciel RH joue un rôle crucial pour…

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customised HR software

Le succès d’une organisation est entre les mains de ses employés. Le pouvoir d’une équipe exceptionnelle est réel. Voilà pourquoi les entreprises doivent donner la priorité à toutes les dimensions de la gestion des employés, de leur intégration au management quotidien.

Pourtant, le logiciel RH joue un rôle crucial pour déterminer l’efficacité de l’ensemble des opérations RH. Et si le département RH ne dispose pas de tous les bons outils, le fonctionnement de l’entreprise pourrait en être affecté.

Chaque entreprise a des objectifs différents. Par conséquent, leurs exigences en matière de SIRH sont également différentes. Dans un monde en constante évolution, les entreprises ont besoin d’un logiciel RH personnalisable pour répondre à leurs besoins spécifiques.

C’est pourquoi, aujourd’hui, nous partageons avec vous tous les avantages d’un logiciel RH sur-personnalisable. C’est parti !

Introduction - custimoised HR software

Le succès d’une organisation est entre les mains de ses employés. Le pouvoir d’une équipe exceptionnelle est réel. Voilà pourquoi les entreprises doivent donner la priorité à toutes les dimensions de la gestion des employés, de leur intégration au management quotidien.

Pourtant, le logiciel RH joue un rôle crucial pour déterminer l’efficacité de l’ensemble des opérations RH. Et si le département RH ne dispose pas de tous les bons outils, le fonctionnement de l’entreprise pourrait en être affecté.

Chaque entreprise a des objectifs différents. Par conséquent, leurs exigences en matière de SIRH sont également différentes. Dans un monde en constante évolution, les entreprises ont besoin d’un logiciel RH personnalisable pour répondre à leurs besoins spécifiques.

C’est pourquoi, aujourd’hui, nous partageons avec vous tous les avantages d’un logiciel RH personnalisable. C’est parti !

Le succès d’une organisation est entre les mains de ses employés. Le pouvoir d’une équipe exceptionnelle est réel. Voilà pourquoi les entreprises doivent donner la priorité à toutes les dimensions de la gestion des employés, de leur intégration au management quotidien.

Pourtant, le logiciel RH joue un rôle crucial pour déterminer l’efficacité de l’ensemble des opérations RH. Et si le département RH ne dispose pas de tous les bons outils, le fonctionnement de l’entreprise pourrait en être affecté.

Chaque entreprise a des objectifs différents. Par conséquent, leurs exigences en matière de SIRH sont également différentes. Dans un monde en constante évolution, les entreprises ont besoin d’un logiciel RH personnalisable pour répondre à leurs besoins spécifiques.

C’est pourquoi, aujourd’hui, nous partageons avec vous tous les avantages d’un logiciel RH personnalisable. C’est parti !

Qu’est-ce qu’un logiciel RH personnalisable ?

Un logiciel RH personnalisable est un système d’information RH conçu pour répondre aux exigences et aux processus uniques d’une organisation spécifique. Si bien qu’il offre la flexibilité de sélectionner et d’ajuster les modules pour répondre aux besoins RH de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel RH personnalisable ?

Un logiciel RH personnalisable est un système d’information RH conçu pour répondre aux exigences et aux processus uniques d’une organisation spécifique. Si bien qu’il offre la flexibilité de sélectionner et d’ajuster les modules pour répondre aux besoins RH de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un logiciel RH personnalisable ?

Un logiciel RH personnalisable est un système d’information RH conçu pour répondre aux exigences et aux processus uniques d’une organisation spécifique. Si bien qu’il offre la flexibilité de sélectionner et d’ajuster les modules pour répondre aux besoins RH de l’entreprise.

Logiciel RH personnalisable - Pourquoi est-ce une meilleure option que le logiciel standard ?

Les équipes RH ont l’embarras du choix lorsqu’il s’agit de choisir le bon logiciel RH : logiciels standards, non personnalisables ou personnalisables.

À première vue, les solutions standard peuvent sembler plus attrayantes en raison de leur faible coût et de leur rapidité de déploiement. Cependant, ce type de logiciel ne fournit généralement que des fonctions RH de base et ne permet pas de personnaliser les fonctionnalités pour répondre à des besoins spécifiques.

Or, chaque organisation a des politiques et des besoins RH différents et requiert des solutions uniques. C’est pourquoi, on constate une forte demande pour des logiciels RH personnalisables qui s’adaptent aux processus déjà existants d’une organisation.

Logiciel RH personnalisable - Pourquoi est-ce une meilleure option que le logiciel standard ?

Les équipes RH ont l’embarras du choix lorsqu’il s’agit de choisir le bon logiciel RH : logiciels standards, non personnalisables ou personnalisables.

À première vue, les solutions standard peuvent sembler plus attrayantes en raison de leur faible coût et de leur rapidité de déploiement. Cependant, ce type de logiciel ne fournit généralement que des fonctions RH de base et ne permet pas de personnaliser les fonctionnalités pour répondre à des besoins spécifiques.

Or, chaque organisation a des politiques et des besoins RH différents et requiert des solutions uniques. C’est pourquoi, on constate une forte demande pour des logiciels RH personnalisables qui s’adaptent aux processus déjà existants d’une organisation.

Logiciel RH personnalisable - Pourquoi est-ce une meilleure option que le logiciel standard ?

Les équipes RH ont l’embarras du choix lorsqu’il s’agit de choisir le bon logiciel RH : logiciels standards, non personnalisables ou personnalisables.

À première vue, les solutions standard peuvent sembler plus attrayantes en raison de leur faible coût et de leur rapidité de déploiement. Cependant, ce type de logiciel ne fournit généralement que des fonctions RH de base et ne permet pas de personnaliser les fonctionnalités pour répondre à des besoins spécifiques.

Or, chaque organisation a des politiques et des besoins RH différents et requiert des solutions uniques. C’est pourquoi, on constate une forte demande pour des logiciels RH personnalisables qui s’adaptent aux processus déjà existants d’une organisation.

10 raisons d’opter pour un logiciel RH personnalisable

1 - Une meilleure visibilité des processus déjà en place

Utiliser un logiciel RH adapté et personnalisé permet d’avoir une meilleure visibilité des exigences et des processus déjà en place dans l’organisation. Les processus sont automatisés sans qu’il y ait besoin de modifier les workflows existants.

2 - Un logiciel en accord avec l’image de marque

Lorsque votre logiciel est personnalisé pour votre organisation, vous pouvez en modifier l’aspect et la convivialité. Vous pouvez par exemple changer la palette de couleurs, les polices d’écriture, la mise en page, le logo, les menus, les rapports, les fonctionnalités et bien d’autres choses encore. De cette manière, vous offre une expérience utilisateur sur mesure à vos collaborateurs.

3 - Une plus grande sécurité des données

Lorsque l’on travaille avec des données sensibles telles que des informations personnelles confidentielles, des coordonnées, des comptes bancaires et des salaires, la sécurité doit être la préoccupation numéro un.

Le saviez-vous ? Les données les plus vulnérables sont les informations d’identification personnelle.

Les pirates informatiques sont plus susceptibles de cibler des logiciels standards. Les logiciels RH personnalisables sont généralement moins ciblés car il faut plus d’efforts pour pénétrer le système.

4 - Une meilleure gestion des rôles et droits d’accès

Les logiciels RH personnalisables offrent généralement un système de droits d’accès complet et sécurisé, basé sur les rôles, afin de préserver la confidentialité des informations sensibles. En adaptant le logiciel à la hiérarchie et aux règles spécifiques de l’entreprise, vous garantissez la cohérence du système.

5 - Un service client de qualité

Avec un logiciel personnalisable, vous bénéficierez d’un excellent service client et d’une assistance de qualité si vous optez pour un logiciel personnalisable. Vous serez accompagné dans la prise en main du logiciel et disposerez d’une formation complète et d’une assistance pour toute question. Ainsi, vous n’aurez pas à vous débrouiller tout seul avec le logiciel.

6 - Un service client de qualité

Les équipes RH peuvent choisir à l’avance les champs des formulaires et créer une bibliothèque de ce dont elles ont besoin. Avec de nombreux logiciels standards, il n’est pas possible de modifier les champs. Vous vous retrouvez avec des modèles de formulaires rigides qui pourraient ne pas convenir à votre organisation.

7 - Des rapports sur-mesure et une meilleure identification des tendances

Générez de multiples rapports sur mesure pour les RH, la direction, les PDG et le gouvernement. Personnalisez vos tableaux de bord et facilitez l’analyse des données et des prises de décision rapides. Les tendances en matière d’absentéisme, de productivité ou encore de fréquence des congés peuvent être identifiées de manière plus précise.

8 - Attirez et retenez les meilleurs talents

Améliorez l’expérience de vos employés et candidats en personnalisant vos pratiques de recrutement et en proposant des offres sur mesure. Cela vous permettra non seulement d’augmenter les niveaux d’engagement mais aussi d’attirer et de retenir les meilleurs talents.

9 - Pas de frais cachés

Les prix de base des logiciels standards peuvent sembler très attrayants. Cependant, ils peuvent s’accompagner de frais cachés si vous souhaitez apporter des modifications au logiciel, même mineures. Cela peut s’avérer coûteux ou requérir un rapport qui n’est pas inclus dans le progiciel. Au contraire, un logiciel RH personnalisable s’adapte à vos besoins.

10 - Pas de fonctions redondantes

Le choix d’une solution personnalisable vous donne la possibilité de sélectionner les modules dont votre entreprise a besoin. Un tel système vous offre la flexibilité de modifier ou d’ajouter des fonctionnalités à mesure que vos besoins évoluent.

10 raisons d’opter pour un logiciel RH personnalisable

1 - Une meilleure visibilité des processus déjà en place

Utiliser un logiciel RH adapté et personnalisé permet d’avoir une meilleure visibilité des exigences et des processus déjà en place dans l’organisation. Les processus sont automatisés sans qu’il y ait besoin de modifier les workflows existants.

2 - Un logiciel en accord avec l’image de marque

Lorsque votre logiciel est personnalisé pour votre organisation, vous pouvez en modifier l’aspect et la convivialité. Vous pouvez par exemple changer la palette de couleurs, les polices d’écriture, la mise en page, le logo, les menus, les rapports, les fonctionnalités et bien d’autres choses encore. De cette manière, vous offrez une expérience utilisateur sur mesure à vos collaborateurs.

3 - Une plus grande sécurité des données

Lorsque l’on travaille avec des données sensibles telles que des informations personnelles confidentielles, des coordonnées, des comptes bancaires et des salaires, la sécurité doit être la préoccupation numéro un.

Le saviez-vous ? Les données les plus vulnérables sont les informations d’identification personnelle.

Les pirates informatiques sont plus susceptibles de cibler des logiciels standards. Les logiciels RH personnalisables sont généralement moins ciblés car il faut plus d’efforts pour pénétrer le système.

4 - Une meilleure gestion des rôles et droits d’accès

Les logiciels RH personnalisables offrent généralement un système de droits d’accès complet et sécurisé, basé sur les rôles, afin de préserver la confidentialité des informations sensibles. En adaptant le logiciel à la hiérarchie et aux règles spécifiques de l’entreprise, vous garantissez la cohérence du système.

5 - Un service client de qualité

Avec un logiciel personnalisable, vous bénéficierez d’un excellent service client et d’une assistance de qualité si vous optez pour un logiciel personnalisable. Vous serez accompagné dans la prise en main du logiciel et disposerez d’une formation complète et d’une assistance pour toute question. Ainsi, vous n’aurez pas à vous débrouiller tout seul avec le logiciel.

6 - Des formulaires personnalisés

Les équipes RH peuvent choisir à l’avance les champs des formulaires et créer une bibliothèque de ce dont elles ont besoin. Avec de nombreux logiciels standards, il n’est pas possible de modifier les champs. Vous vous retrouvez avec des modèles de formulaires rigides qui pourraient ne pas convenir à votre organisation.

7 - Des rapports sur-mesure et une meilleure identification des tendances

Générez de multiples rapports sur mesure pour les RH, la direction, les PDG et le gouvernement. Personnalisez vos tableaux de bord et facilitez l’analyse des données et des prises de décision rapides. Les tendances en matière d’absentéisme, de productivité ou encore de fréquence des congés peuvent être identifiées de manière plus précise.

8 - Attirez et retenez les meilleurs talents

Améliorez l’expérience de vos employés et candidats en personnalisant vos pratiques de recrutement et en proposant des offres sur mesure. Cela vous permettra non seulement d’augmenter les niveaux d’engagement mais aussi d’attirer et de retenir les meilleurs talents.

9 - Pas de frais cachés

Les prix de base des logiciels standards peuvent sembler très attrayants. Cependant, ils peuvent s’accompagner de frais cachés si vous souhaitez apporter des modifications au logiciel, même mineures. Cela peut s’avérer coûteux ou requérir un rapport qui n’est pas inclus dans le progiciel. Au contraire, un logiciel RH personnalisable s’adapte à vos besoins.

10 - Pas de fonctions redondantes

Le choix d’une solution personnalisable vous donne la possibilité de sélectionner les modules dont votre entreprise a besoin. Un tel système vous offre la flexibilité de modifier ou d’ajouter des fonctionnalités à mesure que vos besoins évoluent.

10 raisons d’opter pour un logiciel RH personnalisable

1 - Une meilleure visibilité des processus déjà en place

Utiliser un logiciel RH adapté et personnalisé permet d’avoir une meilleure visibilité des exigences et des processus déjà en place dans l’organisation. Les processus sont automatisés sans qu’il y ait besoin de modifier les workflows existants.

2 - Un logiciel en accord avec l’image de marque

Lorsque votre logiciel est personnalisé pour votre organisation, vous pouvez en modifier l’aspect et la convivialité. Vous pouvez par exemple changer la palette de couleurs, les polices d’écriture, la mise en page, le logo, les menus, les rapports, les fonctionnalités et bien d’autres choses encore. De cette manière, vous offrez une expérience utilisateur sur mesure à vos collaborateurs.

3 - Une plus grande sécurité des données

Lorsque l’on travaille avec des données sensibles telles que des informations personnelles confidentielles, des coordonnées, des comptes bancaires et des salaires, la sécurité doit être la préoccupation numéro un.

Le saviez-vous ? Les données les plus vulnérables sont les informations d’identification personnelle.

Les pirates informatiques sont plus susceptibles de cibler des logiciels standards. Les logiciels RH personnalisables sont généralement moins ciblés car il faut plus d’efforts pour pénétrer le système.

4 - Une meilleure gestion des rôles et droits d’accès

Les logiciels RH personnalisables offrent généralement un système de droits d’accès complet et sécurisé, basé sur les rôles, afin de préserver la confidentialité des informations sensibles. En adaptant le logiciel à la hiérarchie et aux règles spécifiques de l’entreprise, vous garantissez la cohérence du système.

5 - Un service client de qualité

Avec un logiciel personnalisable, vous bénéficierez d’un excellent service client et d’une assistance de qualité si vous optez pour un logiciel personnalisable. Vous serez accompagné dans la prise en main du logiciel et disposerez d’une formation complète et d’une assistance pour toute question. Ainsi, vous n’aurez pas à vous débrouiller tout seul avec le logiciel.

6 - Des formulaires personnalisés

Les équipes RH peuvent choisir à l’avance les champs des formulaires et créer une bibliothèque de ce dont elles ont besoin. Avec de nombreux logiciels standards, il n’est pas possible de modifier les champs. Vous vous retrouvez avec des modèles de formulaires rigides qui pourraient ne pas convenir à votre organisation.

7 - Des rapports sur-mesure et une meilleure identification des tendances

Générez de multiples rapports sur mesure pour les RH, la direction, les PDG et le gouvernement. Personnalisez vos tableaux de bord et facilitez l’analyse des données et des prises de décision rapides. Les tendances en matière d’absentéisme, de productivité ou encore de fréquence des congés peuvent être identifiées de manière plus précise.

8 - Attirez et retenez les meilleurs talents

Améliorez l’expérience de vos employés et candidats en personnalisant vos pratiques de recrutement et en proposant des offres sur mesure. Cela vous permettra non seulement d’augmenter les niveaux d’engagement mais aussi d’attirer et de retenir les meilleurs talents.

9 - Pas de frais cachés

Les prix de base des logiciels standards peuvent sembler très attrayants. Cependant, ils peuvent s’accompagner de frais cachés si vous souhaitez apporter des modifications au logiciel, même mineures. Cela peut s’avérer coûteux ou requérir un rapport qui n’est pas inclus dans le progiciel. Au contraire, un logiciel RH personnalisable s’adapte à vos besoins.

10 - Pas de fonctions redondantes

Le choix d’une solution personnalisable vous donne la possibilité de sélectionner les modules dont votre entreprise a besoin. Un tel système vous offre la flexibilité de modifier ou d’ajouter des fonctionnalités à mesure que vos besoins évoluent.

Conclusion - custimoised HR software

Si la conception et la mise en œuvre d’un logiciel personnalisable peuvent prendre un peu plus de temps, les avantages à long terme en valent la peine.

Si vous êtes à la recherche d’une solution RH sur mesure, NOVA Smart NG est un excellent choix.

Développé en interne par Novative, vous serez soutenu à chaque étape du processus, de la conception à la mise en œuvre, et plus encore. Notre service d’assistance multilingue est disponible pour répondre à toutes vos questions.

NOVA Smart NG est un logiciel RH spécifiquement adapté à votre organisation. Son interface facile à utiliser sera appréciée par le personnel RH, la direction et les employés. Nous travaillons avec vous sur le budget et nous nous mettrons d’accord sur celui qui conviendra aux deux parties.

Conclusion - custimoised HR software

Si la conception et la mise en œuvre d’un logiciel personnalisable peuvent prendre un peu plus de temps, les avantages à long terme en valent la peine.

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Si vous êtes à la recherche d’une solution RH sur mesure, NOVA Smart NG est un excellent choix.

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Prêt à révolutionner votre gestion des ressources humaines ?

Simplifiez vos opérations RH grâce à un puissant logiciel RH tout-en-un

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La paie internationale en 2023 : tendances, challenges & opportunités https://www.novative.com/la-paie-internationale-en-2023-tendances-challenges-opportunites/ https://www.novative.com/la-paie-internationale-en-2023-tendances-challenges-opportunites/#respond Mon, 30 Jan 2023 10:52:50 +0000 https://www.novative.com/?p=32352 Linkedin Twitter Facebook Tendances paie 2023 La gestion des ressources humaines et de la paie est un enjeu majeur pour toute entreprise. Les entreprises traversent une période de transformation des RH et de la paie influencée par de nombreux facteurs. Une étude de FinancesOnline identifie le salaire et les avantages sociaux comme le levier le…

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Tendances paie 2023

La gestion des ressources humaines et de la paie est un enjeu majeur pour toute entreprise. Les entreprises traversent une période de transformation des RH et de la paie influencée par de nombreux facteurs. Une étude de FinancesOnline identifie le salaire et les avantages sociaux comme le levier le plus puissant pour attirer 58 % des employés vers des employeurs potentiels. Les entreprises et les responsables RH doivent être au fait de ces changements pour rester compétitifs dans le contexte actuel. Commencez votre veille dès maintenant en lisant cet article et découvrez les principales tendances qui influeront sur la paie et les RH en 2023.  👇

Tendances paie 2023

La gestion des ressources humaines et de la paie est un enjeu majeur pour toute entreprise. Les entreprises traversent une période de transformation des RH et de la paie influencée par de nombreux facteurs. Une étude de FinancesOnline identifie le salaire et les avantages sociaux comme le levier le plus puissant pour attirer 58 % des employés vers des employeurs potentiels. Les entreprises et les responsables RH doivent être au fait de ces changements pour rester compétitifs dans le contexte actuel. Commencez votre veille dès maintenant en lisant cet article et découvrez les principales tendances qui influeront sur la paie et les RH en 2023.  👇

Tendances paie 2023

La gestion des ressources humaines et de la paie est un enjeu majeur pour toute entreprise. Les entreprises traversent une période de transformation des RH et de la paie influencée par de nombreux facteurs. Une étude de FinancesOnline identifie le salaire et les avantages sociaux comme le levier le plus puissant pour attirer 58 % des employés vers des employeurs potentiels. Les entreprises et les responsables RH doivent être au fait de ces changements pour rester compétitifs dans le contexte actuel. Commencez votre veille dès maintenant en lisant cet article et découvrez les principales tendances qui influeront sur la paie et les RH en 2023.  👇

#1 Investir davantage dans les logiciels de paie basés sur l'IA

L’une des plus grandes tendances de paie pour l’année 2023 est le recours à l’intelligence artificielle. Une solution de paie intelligente alimentée par l’IA aide à anticiper les besoins et les attentes des employés. L’IA améliore tout le processus RH. L’intelligence artificielle automatise et permet aux professionnels des RH de se concentrer sur les tâches qui nécessitent une intervention humaine.  

La conformité est un atout considérable des outils basés sur l’IA. Les réglementations relatives à la paie changent fréquemment.  L’IA permet au logiciel de paie de mettre automatiquement à jour les réglementations et ainsi, de garantir la conformité en permanence. 

Notre SIRH intelligent Nova Smart NG utilise l'IA pour optimiser la gestion des RH et de la paie. Les tâches répétitives sont entièrement automatisées, et toutes les données collectées sont utilisées pour faciliter la prise de décision.

#1 Investir davantage dans les logiciels de paie basés sur l'IA

L’une des plus grandes tendances de paie pour l’année 2023 est le recours à l’intelligence artificielle. Une solution de paie intelligente alimentée par l’IA aide à anticiper les besoins et les attentes des employés. L’IA améliore tout le processus RH. L’intelligence artificielle automatise et permet aux professionnels des RH de se concentrer sur les tâches qui nécessitent une intervention humaine.  

La conformité est un atout considérable des outils basés sur l’IA. Les réglementations relatives à la paie changent fréquemment.  L’IA permet au logiciel de paie de mettre automatiquement à jour les réglementations et ainsi, de garantir la conformité en permanence. 

Notre SIRH intelligent Nova Smart NG utilise l'IA pour optimiser la gestion des RH et de la paie. Les tâches répétitives sont entièrement automatisées, et toutes les données collectées sont utilisées pour faciliter la prise de décision.

#1 Investir davantage dans les logiciels de paie basés sur l'IA

L’une des plus grandes tendances de paie pour l’année 2023 est le recours à l’intelligence artificielle. Une solution de paie intelligente alimentée par l’IA aide à anticiper les besoins et les attentes des employés. L’IA améliore tout le processus RH. L’intelligence artificielle automatise et permet aux professionnels des RH de se concentrer sur les tâches qui nécessitent une intervention humaine.  

La conformité est un atout considérable des outils basés sur l’IA. Les réglementations relatives à la paie changent fréquemment.  L’IA permet au logiciel de paie de mettre automatiquement à jour les réglementations et ainsi, de garantir la conformité en permanence. 

Notre SIRH intelligent Nova Smart NG utilise l'IA pour optimiser la gestion des RH et de la paie. Les tâches répétitives sont entièrement automatisées, et toutes les données collectées sont utilisées pour faciliter la prise de décision.

#2 Choisir un système de paie en cloud

En 2023, de nombreuses entreprises vont se tourner vers un système de paie global plutôt qu’un système de paie interne. Les solutions basées sur le cloud permettent de relever ce défi. Elles sont une solution efficace pour gérer le travail hybride, le télétravail et une main-d’œuvre dispersée parfois dans plusieurs pays du monde. Les fonctionnalités du cloud offrent flexibilité et évolutivité et améliorent l’assistance aux employés.  

Les protocoles de sécurité ultramodernes garantissent la confidentialité des données et empêchent les accès non autorisés et les violations. La gestion de la paie en mode cloud facilite les transactions salariales en toute sécurité, dans le respect total des réglementations locales. 

Le service d'externalisation de la paie internationale de Novative s'appuie sur les fonctionnalités de notre puissant SIRH. Il centralise et sécurise toutes les données spécifiques à l'entreprise et au pays pour un accès facile et sécurisé.

#2 Choisir un système de paie en cloud

En 2023, de nombreuses entreprises vont se tourner vers un système de paie global plutôt qu’un système de paie interne. Les solutions basées sur le cloud permettent de relever ce défi. Elles sont une solution efficace pour gérer le travail hybride, le télétravail et une main-d’œuvre dispersée parfois dans plusieurs pays du monde. Les fonctionnalités du cloud offrent flexibilité et évolutivité et améliorent l’assistance aux employés.  

Les protocoles de sécurité ultramodernes garantissent la confidentialité des données et empêchent les accès non autorisés et les violations. La gestion de la paie en mode cloud facilite les transactions salariales en toute sécurité, dans le respect total des réglementations locales. 

Le service d'externalisation de la paie internationale de Novative s'appuie sur les fonctionnalités de notre puissant SIRH. Il centralise et sécurise toutes les données spécifiques à l'entreprise et au pays pour un accès facile et sécurisé.

#2 Choisir un système de paie en cloud

En 2023, de nombreuses entreprises vont se tourner vers un système de paie global plutôt qu’un système de paie interne. Les solutions basées sur le cloud permettent de relever ce défi. Elles sont une solution efficace pour gérer le travail hybride, le télétravail et une main-d’œuvre dispersée parfois dans plusieurs pays du monde. Les fonctionnalités du cloud offrent flexibilité et évolutivité et améliorent l’assistance aux employés.  

Les protocoles de sécurité ultramodernes garantissent la confidentialité des données et empêchent les accès non autorisés et les violations. La gestion de la paie en mode cloud facilite les transactions salariales en toute sécurité, dans le respect total des réglementations locales. 

Le service d'externalisation de la paie internationale de Novative s'appuie sur les fonctionnalités de notre puissant SIRH. Il centralise et sécurise toutes les données spécifiques à l'entreprise et au pays pour un accès facile et sécurisé.

#3 Acquérir une solution globale pour la paie & les ressources humaines

Les logiciels de paie, d’acquisition de talents et de gestion des ressources humaines indépendants deviennent devenir obsolètes. En ce sens, Les entreprises cherchent aujourd’hui un logiciel complet doté de fonctionnalités pour tous les processus RH. Pour l’externalisation de la paie, les entreprises auront tendance à privilégier les prestataires de services capables de fournir une solution intuitive couvrant tous les aspects du cycle de vie des employés. L’avenir est orienté vers des logiciels self-service, ergonomiques et offrant une solution globale et communicante ou pouvant s’intégrer à une suite HCM complète.

#3 Acquérir une solution globale pour la paie & les ressources humaines

Les logiciels de paie, d’acquisition de talents et de gestion des ressources humaines indépendants deviennent devenir obsolètes. En ce sens, Les entreprises cherchent aujourd’hui un logiciel complet doté de fonctionnalités pour tous les processus RH. Pour l’externalisation de la paie, les entreprises auront tendance à privilégier les prestataires de services capables de fournir une solution intuitive couvrant tous les aspects du cycle de vie des employés. L’avenir est orienté vers des logiciels self-service, ergonomiques et offrant une solution globale et communicante ou pouvant s’intégrer à une suite HCM complète.

#3 Acquérir une solution globale pour la paie & les ressources humaines

Les logiciels de paie, d’acquisition de talents et de gestion des ressources humaines indépendants deviennent devenir obsolètes. En ce sens, Les entreprises cherchent aujourd’hui un logiciel complet doté de fonctionnalités pour tous les processus RH. Pour l’externalisation de la paie, les entreprises auront tendance à privilégier les prestataires de services capables de fournir une solution intuitive couvrant tous les aspects du cycle de vie des employés. L’avenir est orienté vers des logiciels self-service, ergonomiques et offrant une solution globale et communicante ou pouvant s’intégrer à une suite HCM complète.

#4 Utiliser des solutions de paiement flexibles et la crypto-monnaie

Les options de paiement flexibles sont L’essor des modes de travail non traditionnels est un puissant stimulant pour les options de paiement flexibles. Les salariés d’aujourd’hui demandent que la gestion de la rémunération soit diversifiée et fasse partie d’une solution de paie complète. 

Les entreprises sont prêtes à aller au-delà des versements directs et des chèques classiques pour payer leurs employés. Certaines permettent même à leurs employés de gérer eux-mêmes leurs paiements. 

L’émergence des crypto-monnaies est un autre aspect de la flexibilité des paiements. Plus de 39 % des adultes américains ont manifesté la volonté d’utiliser le bitcoin pour leurs transactions et leurs achats, indique Statista. 

Devant une telle popularité, il devient impératif d’innover et de permettre la rémunération via les monnaies digitales. Les futurs logiciels de paie permettront de gérer la disparité des réglementations, d’automatiser les paiements en crypto-monnaies et de garantir la conformité.

Cryptomonnaies et solutions de paie flexibles

#4 Utiliser des solutions de paiement flexibles et la crypto-monnaie

L’essor des modes de travail non traditionnels est un puissant stimulant pour les options de paiement flexibles. Les salariés d’aujourd’hui demandent que la gestion de la rémunération soit diversifiée et fasse partie d’une solution de paie complète. 

Les entreprises sont prêtes à aller au-delà des versements directs et des chèques classiques pour payer leurs employés. Certaines permettent même à leurs employés de gérer eux-mêmes leurs paiements. 

L’émergence des crypto-monnaies est un autre aspect de la flexibilité des paiements. Plus de 39 % des adultes américains ont manifesté la volonté d’utiliser le bitcoin pour leurs transactions et leurs achats, indique Statista. 

Devant une telle popularité, il devient impératif d’innover et de permettre la rémunération via les monnaies digitales. Les futurs logiciels de paie permettront de gérer la disparité des réglementations, d’automatiser les paiements en crypto-monnaies et de garantir la conformité.

#4 Utiliser des solutions de paiement flexibles et la crypto-monnaie

L’essor des modes de travail non traditionnels est un puissant stimulant pour les options de paiement flexibles. Les salariés d’aujourd’hui demandent que la gestion de la rémunération soit diversifiée et fasse partie d’une solution de paie complète. 

Les entreprises sont prêtes à aller au-delà des versements directs et des chèques classiques pour payer leurs employés. Certaines permettent même à leurs employés de gérer eux-mêmes leurs paiements. 

L’émergence des crypto-monnaies est un autre aspect de la flexibilité des paiements. Plus de 39 % des adultes américains ont manifesté la volonté d’utiliser le bitcoin pour leurs transactions et leurs achats, indique Statista. 

Devant une telle popularité, il devient impératif d’innover et de permettre la rémunération via les monnaies digitales. Les futurs logiciels de paie permettront de gérer la disparité des réglementations, d’automatiser les paiements en crypto-monnaies et de garantir la conformité.

#5 Opter pour un logiciel de paie agile

Alors que les tendances se concentrent sur le changement de technologie et de modèle de travail, opter pour un logiciel est un changement d’état d’esprit. Cette évolution reflète la façon dont les entreprises perçoivent les logiciels de gestion de la paie et ce qu’elles recherchent dans ces logiciels. 

Au-delà des fonctionnalités, les entreprises considèrent également l’infrastructure et le support des fournisseurs lors de l’externalisation de la paie. Des caractéristiques telles que la centralisation des bases de données, la collaboration multiplateforme, la commodité et le réseau d’assistance pour la transition vers la nouvelle solution sont des considérations essentielles. 

#5 Opter pour un logiciel de paie agile

Alors que les tendances se concentrent sur le changement de technologie et de modèle de travail, opter pour un logiciel est un changement d’état d’esprit. Cette évolution reflète la façon dont les entreprises perçoivent les logiciels de gestion de la paie et ce qu’elles recherchent dans ces logiciels. 

Au-delà des fonctionnalités, les entreprises considèrent également l’infrastructure et le support des fournisseurs lors de l’externalisation de la paie. Des caractéristiques telles que la centralisation des bases de données, la collaboration multiplateforme, la commodité et le réseau d’assistance pour la transition vers la nouvelle solution sont des considérations essentielles. 

#5 Opter pour un logiciel de paie agile

Alors que les tendances se concentrent sur le changement de technologie et de modèle de travail, opter pour un logiciel est un changement d’état d’esprit. Cette évolution reflète la façon dont les entreprises perçoivent les logiciels de gestion de la paie et ce qu’elles recherchent dans ces logiciels. 

Au-delà des fonctionnalités, les entreprises considèrent également l’infrastructure et le support des fournisseurs lors de l’externalisation de la paie. Des caractéristiques telles que la centralisation des bases de données, la collaboration multiplateforme, la commodité et le réseau d’assistance pour la transition vers la nouvelle solution sont des considérations essentielles.

Conclusion - Tendances paie 2023

Le secteur des RH et de la paie est en pleine transformation. Les entreprises doivent rester au fait de ces changements pour rester compétitives sur le marché actuel. L’utilisation de logiciels de paie basés sur l’IA et de solutions dans le cloud devient de plus en plus populaire, car ils offrent automatisation, conformité et flexibilité. Les entreprises recherchent également des solutions de paie complètes qui couvrent tous les processus RH et offrent des options de paiement flexibles, y compris les crypto-monnaies. Alors, êtes-vous prêt à vous adapter ? 

Conclusion - Tendances paie 2023

Le secteur des RH et de la paie est en pleine transformation. Les entreprises doivent rester au fait de ces changements pour rester compétitives sur le marché actuel. L’utilisation de logiciels de paie basés sur l’IA et de solutions dans le cloud devient de plus en plus populaire, car ils offrent automatisation, conformité et flexibilité. Les entreprises recherchent également des solutions de paie complètes qui couvrent tous les processus RH et offrent des options de paiement flexibles, y compris les crypto-monnaies. Alors, êtes-vous prêt à vous adapter ? 

Conclusion - Tendances paie 2023

Le secteur des RH et de la paie est en pleine transformation. Les entreprises doivent rester au fait de ces changements pour rester compétitives sur le marché actuel. L’utilisation de logiciels de paie basés sur l’IA et de solutions dans le cloud devient de plus en plus populaire, car ils offrent automatisation, conformité et flexibilité. Les entreprises recherchent également des solutions de paie complètes qui couvrent tous les processus RH et offrent des options de paiement flexibles, y compris les crypto-monnaies. Alors, êtes-vous prêt à vous adapter ?

Prêt à étendre votre activité à l'international ?

Payez vos employés dans le monde entier en toute sérénité !

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Les 5 mythes les plus répandus sur l’externalisation de la paie https://www.novative.com/les-5-mythes-les-plus-repandus-sur-lexternalisation-de-la-paie/ Mon, 16 Jan 2023 16:11:23 +0000 https://www.novative.com/myths-payroll-outsourcing/ Linkedin Twitter Facebook Introduction Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en…

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Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015. 

Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique. 

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les ! 

Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015. 

Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique. 

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les ! 

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. En effet, vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.  

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. Vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services. 

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. Vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.  

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. En effet, vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services. 

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.

Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise. 

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.  

Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise. 

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise. 

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition. 

Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois. 

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition. 

Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois. 

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.  

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie. 

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.  

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie. 

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue. 

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue. 

Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.  

Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.  

Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.  

Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.  

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5 tendances RH qui ont marqué l’année 2022 https://www.novative.com/5-tendances-rh-qui-ont-marque-lannee-2022/ https://www.novative.com/5-tendances-rh-qui-ont-marque-lannee-2022/#respond Fri, 23 Dec 2022 15:29:38 +0000 https://www.novative.com/?p=30416 Linkedin Twitter Facebook Introduction Deux ans se sont écoulés depuis le début d’une nouvelle décennie. Le monde paraît bien différent de ce que nous avons connu en 2020. La lutte contre la pandémie a été l’un des défis les plus difficiles de l’histoire. La crise sanitaire a causé des crises économiques et a changé nos…

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Introduction

Deux ans se sont écoulés depuis le début d’une nouvelle décennie. Le monde paraît bien différent de ce que nous avons connu en 2020. La lutte contre la pandémie a été l’un des défis les plus difficiles de l’histoire.

La crise sanitaire a causé des crises économiques et a changé nos habitudes et nos vies. Et le monde professionnel n’a pas été épargné. La montée du télétravail et le changement des priorités professionnelles en sont le parfait exemple.

Comme toujours, le secteur des RH évolue avec de nouvelles tendances, de nouveaux concepts et de nouvelles méthodes. Connaître et comprendre ces tendances est essentiel si vous voulez rester compétitif et conserver vos meilleures ressources… vos employés.

C’est en connaissant le passé que l’on prépare l’avenir. Découvrez dans cet article 5 tendances RH qui ont marqué l’année 2022 👇

Introduction

Deux ans se sont écoulés depuis le début d’une nouvelle décennie. Le monde paraît bien différent de ce que nous avons connu en 2020. La lutte contre la pandémie a été l’un des défis les plus difficiles de l’histoire.

La crise sanitaire a causé des crises économiques et a changé nos habitudes et nos vies. Et le monde professionnel n’a pas été épargné. La montée du télétravail et le changement des priorités professionnelles en sont le parfait exemple.

Comme toujours, le secteur des RH évolue avec de nouvelles tendances, de nouveaux concepts et de nouvelles méthodes. Connaître et comprendre ces tendances est essentiel si vous voulez rester compétitif et conserver vos meilleures ressources… vos employés.

C’est en connaissant le passé que l’on prépare l’avenir. Découvrez dans cet article 5 tendances RH qui ont marqué l’année 2022 👇

#1 Le télétravail & le travail hybride

Le télétravail n’est pas un concept nouveau. Cependant, avec la pandémie de 2020, il a pris une ampleur considérable. De nombreux travailleurs se sont retrouvés dans l’obligation de travailler à domicile. Contre toute attente, les employeurs ont commencé à réaliser que le télétravail offrait de nombreux avantages. Flexibilité, gain de temps, autonomie… certains salariés se sont même révélés plus productifs à la maison.

Avec le retour progressif au bureau en 2021, les entreprises se sont naturellement demandé si le télétravail devait continuer. C’est ainsi qu’est né le mode de travail « hybride ».

73 % des employés travaillent aujourd'hui dans un cadre hybride ou entièrement en télétravail, et près de la moitié de ces employés (43 %) travaillent à distance à temps plein

Rapport 2022 Workplace Trends and Insights de Beezy

2 jours à la maison, 3 jours au bureau, ou le contraire. Chaque entreprise a sa propre politique en matière de home-office. Et en 2022, cette façon de travailler est devenue « la nouvelle norme ».

Le télétravail a non seulement changé le rapport au travail pour les employés, mais aussi pour les employeurs. De nombreuses entreprises ont repensé leur stratégie immobilière et décidé de réduire les surfaces de bureaux.

Le travail à distance a également ouvert la porte au recrutement international. Avec la possibilité de recruter et de travailler à distance, les entreprises n’ont pas pu résister à l’opportunité d’embaucher des travailleurs dans le monde entier. Attention toutefois aux pièges du recrutement international, avant de vous lancer, veillez à être bien préparé !

S’il y a une chose à retenir, c’est que les entreprises qui offrent de la flexibilité et des modalités de travail variées sont plus attractives pour les candidats et parviennent à mieux fidéliser leurs talents.

Tendance RH 2022 - Le télétravail et le travail hybride-min

#1 Le télétravail & le travail hybride

Le télétravail n’est pas un concept nouveau. Cependant, avec la pandémie de 2020, il a pris une ampleur considérable. De nombreux travailleurs se sont retrouvés dans l’obligation de travailler à domicile. Contre toute attente, les employeurs ont commencé à réaliser que le télétravail offrait de nombreux avantages. Flexibilité, gain de temps, autonomie… certains salariés se sont même révélés plus productifs à la maison.

Avec le retour progressif au bureau en 2021, les entreprises se sont naturellement demandé si le télétravail devait continuer. C’est ainsi qu’est né le mode de travail « hybride ».

2 jours à la maison, 3 jours au bureau, ou le contraire. Chaque entreprise a sa propre politique en matière de home-office. Et en 2022, cette façon de travailler est devenue « la nouvelle norme ».

Le télétravail a non seulement changé le rapport au travail pour les employés, mais aussi pour les employeurs. De nombreuses entreprises ont repensé leur stratégie immobilière et décidé de réduire les surfaces de bureaux.

Le travail à distance a également ouvert la porte au recrutement international. Avec la possibilité de recruter et de travailler à distance, les entreprises n’ont pas pu résister à l’opportunité d’embaucher des travailleurs dans le monde entier. Attention toutefois aux pièges du recrutement international, avant de vous lancer, veillez à être bien préparé !

S’il y a une chose à retenir, c’est que les entreprises qui offrent de la flexibilité et des modalités de travail variées sont plus attractives pour les candidats et parviennent à mieux fidéliser leurs talents.

Tendance RH 2022 - Le télétravail et le travail hybride-min

#2 L’analytique RH

L’analytique RH est l’une des principales tendances RH de 2022. Les données sont partout et les RH ont décidé de les mettre à profit pour mieux comprendre leurs employés et leur comportement dans l’entreprise.

Collecter, suivre et analyser les données est le meilleur moyen d’identifier les faiblesses de la stratégie RH et de prendre les mesures appropriées pour y remédier.

Selon l’étude de PWC, 50 % des PDG affirment que l’analyse des données RH peut aider à répondre à bon nombre des préoccupations essentielles auxquelles les PDG doivent faire face. Parmi ces préoccupations, on retrouve notamment le recrutement et la fidélisation des collaborateurs, la planification des effectifs ou encore la marque employeur.

Mais avant de se lancer dans l’analyse, il est essentiel de définir les bons indicateurs clés de performance (KPI) à suivre. Novative a préparé un guide rapide avec les KPIs les plus pertinents pour chaque fonction RH. Consultez-le sur notre page LinkedIn.

Les technologies ne cessent de se développer grâce à l’intelligence artificielle. Il ne fait aucun doute que l’analyse RH continuera d’avoir un impact sur le quotidien des RH en 2023.

Pour faire face à la quantité toujours plus importante de données sur les employés et avoir la capacité de les suivre et de les organiser, les entreprises devront embaucher ou conserver des employés qui disposent des bonnes compétences. Mais surtout… utiliser le bon outil d’analyse !

#3 L'upskilling et le reskilling

Upskilling – formation destinée à renforcer les compétences déjà existantes d’un salarié.

Reskilling – formation destinée à faire acquérir de nouvelles compétences dans le but de changer de métier, de position ou de responsabilités.

L’upskilling et le reskilling ne sont pas des nouveaux venus sur la scène des tendances RH. C’est même sans surprise qu’ils font partie des tendances RH de 2022. De plus, il est fort probable que la formation et le développement des compétences restent une priorité absolue pour les RH au cours de l’année qui arrive.

Selon le cabinet Gartner, 53 % des responsables RH donneront la priorité à la conception organisationnelle et à la gestion du changement en 2023. Cette priorité est due à plusieurs évolutions, dont la principale est la transformation numérique.

Sur la base de ces résultats, les entreprises devront mettre en place des programmes d’upskilling et de reskilling afin de doter leurs équipes des compétences appropriées pour faire face à la transformation numérique.

L’upskilling et le reskilling sont au cœur des préoccupations des professionnels RH. Principalement car ces programmes de formation aident à fidéliser les employés, à améliorer leur bien-être et à réduire les coûts de recrutement.

#3 L'upskilling et le reskilling

Upskilling – formation destinée à renforcer les compétences déjà existantes d’un salarié.

Reskilling – formation destinée à faire acquérir de nouvelles compétences dans le but de changer de métier, de position ou de responsabilités.

L’upskilling et le reskilling ne sont pas des nouveaux venus sur la scène des tendances RH. C’est même sans surprise qu’ils font partie des tendances RH de 2022. De plus, il est fort probable que la formation et le développement des compétences restent une priorité absolue pour les RH au cours de l’année qui arrive.

Selon le cabinet Gartner, 53 % des responsables RH donneront la priorité à la conception organisationnelle et à la gestion du changement en 2023. Cette priorité est due à plusieurs évolutions, dont la principale est la transformation numérique.

Sur la base de ces résultats, les entreprises devront mettre en place des programmes d’upskilling et de reskilling afin de doter leurs équipes des compétences appropriées pour faire face à la transformation numérique.

#3 L'upskilling et le reskilling

L’upskilling et le reskilling sont au cœur des préoccupations des professionnels RH. Principalement car ces programmes de formation aident à fidéliser les employés, à améliorer leur bien-être et à réduire les coûts de recrutement.

#4 La génération Z

L’année 2022 a également été marquée par l’arrivée des travailleurs de la génération Z sur le marché du travail. Comprendre la génération Z a été l’une des plus grandes tendances RH de l’année 2022.

Alors que les milléniaux, également connus sous le nom de génération Y – personnes nées entre 1981 et 1996 – représentent déjà la plus grande génération sur le marché du travail, leurs collègues plus jeunes, la génération Z – personnes nées après 1996 – commencent à les rejoindre.

Ces chiffres augmentent rapidement. ManpowerGroup prévoit que 24 % des travailleurs de la génération Z seront employés dans le monde d’ici à la fin de 2022. Ce chiffre atteindra 30 % d’ici 2030.

Par conséquent, les professionnels des RH doivent comprendre les principales caractéristiques et les besoins professionnels de cette nouvelle génération.

Les travailleurs de la génération Z ont des priorités, des objectifs et des habitudes différentes de celles des baby-boomers et de la génération X. Il est essentiel de les connaître et les comprendre. Leurs besoins sont souvent si importants qu’ils sont prêts à quitter leur emploi pour les satisfaire. 

Les travailleurs de la génération Z recherchent généralement des valeurs d’entreprise fortes, un environnement de travail sain et flexible, et de la reconnaissance. Comprendre comment les recruter est essentiel. Ces talents de demain vous apporteront les compétences dont vous aurez besoin dans les années à venir.

#4 La génération Z

L’année 2022 a également été marquée par l’arrivée des travailleurs de la génération Z sur le marché du travail. Comprendre la génération Z a été l’une des plus grandes tendances RH de l’année 2022.

Alors que les milléniaux, également connus sous le nom de génération Y – personnes nées entre 1981 et 1996 – représentent déjà la plus grande génération sur le marché du travail, leurs collègues plus jeunes, la génération Z – personnes nées après 1996 – commencent à les rejoindre.

Ces chiffres augmentent rapidement. ManpowerGroup prévoit que 24 % des travailleurs de la génération Z seront employés dans le monde d’ici à la fin de 2022. Ce chiffre atteindra 30 % d’ici 2030.

Par conséquent, les professionnels des RH doivent comprendre les principales caractéristiques et les besoins professionnels de cette nouvelle génération.

Les travailleurs de la génération Z ont des priorités, des objectifs et des habitudes différentes de celles des baby-boomers et de la génération X. Les travailleurs de la génération Z ont des priorités, des objectifs et des habitudes différentes de celles des baby-boomers et de la génération X. Il est essentiel de les connaître et les comprendre. Leurs besoins sont souvent si importants qu’ils sont prêts à quitter leur emploi pour les satisfaire. 

Les travailleurs de la génération Z recherchent généralement des valeurs d’entreprise fortes, un environnement de travail sain et flexible, et de la reconnaissance. Comprendre comment les recruter est essentiel. Ces talents de demain vous apporteront les compétences dont vous aurez besoin dans les années à venir.

#5 La qualité de vie au travail (QVT)

Le bien-être des salariés et la QVT sont les notions RH les plus fortes de 2022. Et cela va se poursuivre en 2023.

Les deux dernières années, avec la pandémie et les confinements à répétition, ont été difficiles pour les travailleurs. Alors que nous commençons tout juste à retrouver le rythme d’avant, de nombreux employés ont repensé leurs priorités en ce qui concerne le travail. Sans surprise, la santé mentale et le bien-être figurent désormais dans le top 3.

En conséquence, les entreprises et les RH mettent en place des programmes de bien-être. Ce n’est un secret pour personne : des employés heureux sont plus productifs et plus motivés. Les programmes de bien-être au travail sont mis en place par les entreprises pour promouvoir le bien-être des employés. Cela peut se faire en encourageant les employés à prendre soin de leur santé en participant à leurs frais médicaux ou en leur offrant un abonnement à une salle de sport.

Dans le contexte de la guerre des talents et de la crise de l’engagement des employés, les mesures de bien-être ont été cruciales pour les RH en 2022.

Equlibre vie privée vie professionnelle

#5 La qualité de vie au travail (QVT)

Le bien-être des salariés et la QVT sont les notions RH les plus fortes de 2022. Et cela va se poursuivre en 2023.

Les deux dernières années, avec la pandémie et les confinements à répétition, ont été difficiles pour les travailleurs. Alors que nous commençons tout juste à retrouver le rythme d’avant, de nombreux employés ont repensé leurs priorités en ce qui concerne le travail. Sans surprise, la santé mentale et le bien-être figurent désormais dans le top 3.

En conséquence, les entreprises et les RH mettent en place des programmes de bien-être. Ce n’est un secret pour personne : des employés heureux sont plus productifs et plus motivés. Les programmes de bien-être au travail sont mis en place par les entreprises pour promouvoir le bien-être des employés. Cela peut se faire en encourageant les employés à prendre soin de leur santé en participant à leurs frais médicaux ou en leur offrant un abonnement à une salle de sport.

Dans le contexte de la guerre des talents et de la crise de l’engagement des employés, les mesures de bien-être ont été cruciales pour les RH en 2022.

Equlibre vie privée vie professionnelle

Les dernières années ont été difficiles pour les entreprises, mais aussi pour les équipes RH. Les professionnels des ressources humaines devront se préparer pour 2023 et adapter leurs stratégies afin de pouvoir répondre aux besoins actuels de leurs collaborateurs.

En prenant en considération ces 5 tendances RH de 2022 et en identifiant les priorités pour 2023, les professionnels RH pourront faire en sorte de rester compétitifs sur le marché du travail.

Les dernières années ont été difficiles pour les entreprises, mais aussi pour les équipes RH. Les professionnels des ressources humaines devront se préparer pour 2023 et adapter leurs stratégies afin de pouvoir répondre aux besoins actuels de leurs collaborateurs.

En prenant en considération ces 5 tendances RH de 2022 et en identifiant les priorités pour 2023, les professionnels RH pourront faire en sorte de rester compétitifs sur le marché du travail.

Vous souhaitez plus de conseils RH de fin d'année ?

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6 astuces pour le bien-être au travail pendant la période des fêtes https://www.novative.com/6-astuces-pour-le-bien-etre-au-travail-pendant-la-periode-des-fetes/ https://www.novative.com/6-astuces-pour-le-bien-etre-au-travail-pendant-la-periode-des-fetes/#respond Mon, 19 Dec 2022 13:06:43 +0000 https://www.novative.com/?p=30316 Linkedin Twitter Facebook Introduction Plus nous approchons de la période chargée de Noël, plus le bien-être des employés devient important. Mais pourquoi ? Pour de nombreuses entreprises, la période des fêtes est une période chargée où les opportunités de vente sont omniprésentes. Cependant, cette période intense peut augmenter le stress et compromettre le bien-être de…

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Plus nous approchons de la période chargée de Noël, plus le bien-être des employés devient important. Mais pourquoi ? 

Pour de nombreuses entreprises, la période des fêtes est une période chargée où les opportunités de vente sont omniprésentes. Cependant, cette période intense peut augmenter le stress et compromettre le bien-être de vos employés.

Aujourd’hui, le bien-être et le bonheur au travail sont la responsabilité de l’ensemble de la direction de l’entreprise.

Une étude menée par le Health and Safety Executive au Royaume-Uni montre que les employés démotivés prennent en moyenne 2,17 jours de maladie par mois, alors que les employés motivés n’en prennent que 1,25 par mois. Une telle baisse des absences se reflète par une augmentation des revenus.

Assurer le bien-être des employés est bénéfique pour votre entreprise. Et quel meilleur moment que les fêtes pour mettre en place une politique de bien-être au travail dans votre entreprise ? Mais comment s’y prendre ? 

Assurez le bien-être au travail pendant la période des fêtes avec les 6 astuces de l’équipe Novative  👇

Introduction

Introduction

Plus nous approchons de la période chargée de Noël, plus le bien-être des employés devient important. Mais pourquoi ? 

Pour de nombreuses entreprises, la période des fêtes est une période chargée où les opportunités de vente sont omniprésentes. Cependant, cette période intense peut augmenter le stress et compromettre le bien-être de vos employés.

Aujourd’hui, le bien-être et le bonheur au travail sont la responsabilité de l’ensemble de la direction de l’entreprise.

Une étude menée par le Health and Safety Executive au Royaume-Uni montre que les employés démotivés prennent en moyenne 2,17 jours de maladie par mois, alors que les employés motivés n’en prennent que 1,25 par mois. Une telle baisse des absences se reflète par une augmentation des revenus.

Assurer le bien-être des employés est bénéfique pour votre entreprise. Et quel meilleur moment que les fêtes pour mettre en place une politique de bien-être au travail dans votre entreprise ? Mais comment s’y prendre ? 

Assurez le bien-être au travail pendant la période des fêtes avec les 6 astuces de l’équipe Novative  👇

#1 Comprenez ce qui rend vos employés heureux

Avant toute chose, il est essentiel d’assimiler la signification du concept de « bien-être au travail ».

L’ensemble du bien-être mental, physique, émotionnel et financier de vos employés est appelé « bien-être des employés ». 

Le bien-être comprend le bonheur, la satisfaction au travail, l’intégration, l’engagement, le sentiment d’appartenance et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais l’ordre de priorité peut varier d’une entreprise à l’autre ou d’un employé à l’autre. C’est pourquoi il est essentiel de comprendre ce qui est le plus important pour vos employés. Mais comment ?

Pour mieux comprendre vos collaborateurs et ce qui les motivent, vous pouvez commencer par mener une enquête et leur demander ce qui les épaulerait pendant la période de Noël.  Certains vous diront qu’ils aimeraient avoir plus de temps libre pour profiter de leur famille, d’autres préféreront quelques jours de télétravail ou une prime spéciale. Sachant cela, vous pouvez adapter vos mesures aux besoins prioritaires.

Il est tout à fait bénéfique pour votre entreprise d’encourager l’expression et la communication des besoins. Cela permet de réduire la frustration de vos équipes et de renforcer l’engagement de vos collaborateurs. Et nous savons tous que des employés motivés et heureux sont toujours plus productifs. Voilà pourquoi, assurer le bien-être au travail pendant la période des fêtes est la meilleure chose à faire.

#2 Plongez votre équipe dans l'esprit des fêtes.

Laissez-vous aller aux festivités et plongez votre équipe dans l’esprit des fêtes. Et même si une partie de votre équipe travaille à distance, c’est possible !

L’esprit des fêtes est un puissant facteur de motivation. C’est une période de joie et de convivialité. Commencez par décorer le bureau, organisez des activités de Noël comme une fête ou un repas, offrez des cadeaux à vos employés et surtout, faites en sorte de… les remercier ! Il n’y a rien de plus satisfaisant que la reconnaissance.

Vous êtes à court d’idées ? Pas de problème, voici notre sélection des meilleures activités de Noël à faire au bureau :

  • Organisez un Père Noël secret ! Vous pouvez même l’organiser avec vos employés en télétravail. Découvrez comment !
  • Organisez un concours de la meilleure décoration de sapin de Noël
  • Lancez un calendrier de l’avent avec une surprise chaque jour !
  • Lancez le concours du meilleur pull de Noël
  • Créez une playlist de Noël partagée, demandez à vos employés d’ajouter leurs chansons de Noël préférées et lancez un blind test! Avec des cadeaux à la clé pour le gagnant bien sûre !
  • Organisez la meilleure fête de Noël qui soit !

Organiser une ou plusieurs de ces activités contribue directement au bien-être au travail pendant la période des fêtes.

Plongez votre équipe dans l'esprit des fêtes

#3 Célébrer les fêtes ou non, c'est le choix de vos collaborateurs.

Le recrutement international est désormais une pratique courante, et votre équipe comptera, sans doute, des personnes de diverses origines religieuses et culturelles. Cela signifie que Noël ne concerne pas tout le monde.

Vous devez vous assurer que vos employés n’aient pas la pression de devoir participer à la fête de Noël ou aux activités. De cette manière, tout le monde sera libre de son choix et personne ne se sentira mal à l’idée de ne pas venir s’ils ne souhaitent pas ou ne peuvent pas participer.

De plus, si vous avez pour projet d’organiser un père Noël secret ou de faire des cadeaux, faites en sorte que la participation soit facultative. Certains employés peuvent ne pas avoir le temps, l’argent ou l’envie de participer. Et il n’y a rien de mal à cela !

L’atmosphère des fêtes doit être festive et joyeuse et ne doit pas ajouter du stress supplémentaire aux employés.

#4 Surprenez votre équipe avec un jour de congé offert

Il faut comprendre que pour atteindre les objectifs dans des délais très courts, surtout pendant la période des fêtes, les employés doivent souvent faire des heures supplémentaires. Dans ces conditions, vos employés risquent d’être plus stressés et mécontents car ils ne peuvent pas se reposer.

Surprenez vos employés avec un jour de congé offert pour les aider à faire le plein d’énergie. Avec Nova Smart NG, vous pouvez appliquer un jour de congé à toutes vos équipes en seulement 3 clics. Voici comment !

#4 Surprenez votre équipe avec un jour de congé offert

Il faut comprendre que pour atteindre les objectifs dans des délais très courts, surtout pendant la période des fêtes, les employés doivent souvent faire des heures supplémentaires. Dans ces conditions, vos employés risquent d’être plus stressés et mécontents car ils ne peuvent pas se reposer.

Surprenez vos employés avec un jour de congé offert pour les aider à faire le plein d’énergie. Avec Nova Smart NG, vous pouvez appliquer un jour de congé à toutes vos équipes en seulement 3 clics. Voici comment !

#5 Reconnaissez la contribution de vos employés sur vos réseaux sociaux

Publier des posts d’encouragement et de reconnaissance sur les réseaux sociaux de votre entreprise est une façon de remercier vos employés de leur contribution au succès de votre entreprise. Cela renforce leur motivation et leur satisfaction.

Créer ce type de contenu est simple et rapide. Il vous suffit de prendre une photo de bonne qualité, de faire la liste des noms, des postes et des départements des employés les plus performants et de mentionner leurs principales réalisations.

Faites en sorte qu’ils se sentent comme des super-héros ! 🦸‍♂️🦸

Vous pouvez aussi choisir un format de type interview. Filmez vos employés et posez-leur des questions simples et drôles pour faire ressortir le côté amusant de vos équipes.

Identifiez les salariés les plus performants dans tous les départements de votre entreprise et contactez votre équipe marketing pour créer et planifier ce contenu dans leur calendrier. Le tour est joué !

#5 Reconnaissez la contribution de vos employés sur vos réseaux sociaux

Publier des posts d’encouragement et de reconnaissance sur les réseaux sociaux de votre entreprise est une façon de remercier vos employés de leur contribution au succès de votre entreprise. Cela renforce leur motivation et leur satisfaction.

Créer ce type de contenu est simple et rapide. Il vous suffit de prendre une photo de bonne qualité, de faire la liste des noms, des postes et des départements des employés les plus performants et de mentionner leurs principales réalisations.

Faites en sorte qu’ils se sentent comme des super-héros ! 🦸‍♂️🦸

Vous pouvez aussi choisir un format de type interview. Filmez vos employés et posez-leur des questions simples et drôles pour faire ressortir le côté amusant de vos équipes.

Identifiez les salariés les plus performants dans tous les départements de votre entreprise et contactez votre équipe marketing pour créer et planifier ce contenu dans leur calendrier. Le tour est joué !

#6 Accompagnez vos employés dans la reprise du travail

Reprendre le travail après une pause peut être difficile, mais vous pouvez surmonter cela en planifiant à l’avance.

En encourageant les départements et les individus à planifier le retour au bureau, vous pouvez contribuer à leur bien-être.

Demandez à vos employés d’envoyer un e-mail avec toutes les tâches, l’état d’avancement de chacune d’entre elles et la personne désignée pour superviser les tâches pendant qu’ils sont en vacances.

Demandez-leur également de configurer une réponse automatique par courriel avec un message simple indiquant la durée de leur congé et la personne à contacter en cas d’urgence.

C’est aussi l’occasion de rappeler à vos employés que les vacances sont faites pour se reposer et qu’ils n’ont pas besoin de répondre à leurs e-mails pendant cette période.

Pendant les vacances ou à tout autre moment de l’année, le bien-être et l’engagement de vos employés sont cruciaux pour le succès de votre entreprise.

Chez Novative, c’est un sujet que nous abordons régulièrement. Suivez-nous pour ne manquer aucun de nos contenus sur ce sujet !

Pendant les vacances ou à tout autre moment de l’année, le bien-être et l’engagement de vos employés sont cruciaux pour le succès de votre entreprise.

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5 façons de célébrer Noël avec vos employés en télétravail ! https://www.novative.com/5-facons-de-celebrer-noel-avec-vos-employes-en-teletravail/ https://www.novative.com/5-facons-de-celebrer-noel-avec-vos-employes-en-teletravail/#respond Mon, 12 Dec 2022 13:45:02 +0000 https://www.novative.com/?p=30024 Linkedin Twitter Facebook Le télétravail n’est plus une tendance ou une conséquence du covid-19. C’est aujourd’hui une méthode de travail à part entière dans de nombreuses entreprises. Les entreprises sont séduites par le travail à distance, à temps plein ou à temps partiel, pour des raisons de praticité, de flexibilité ou bien tout simplement car…

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Le télétravail n’est plus une tendance ou une conséquence du covid-19. C’est aujourd’hui une méthode de travail à part entière dans de nombreuses entreprises. Les entreprises sont séduites par le travail à distance, à temps plein ou à temps partiel, pour des raisons de praticité, de flexibilité ou bien tout simplement car elles recrutent dans le monde entier. 

Manager une équipe à distance n’est pas une mince affaire. En particulier pendant les fêtes, il est essentiel d’inclure vos employés en télétravail dans l’atmosphère joyeuse de la saison. 

Vos collaborateurs en télétravail doivent aussi pouvoir profiter des cadeaux, des jeux et des divertissements à cette période de l’année. Mais la question est, comment ?  

Après vous avoir partagé 6 conseils pour relever les défis RH de fin d’année, découvrez aujourd’hui 5 façons de célébrer Noël avec vos employés en télétravail ! 

Le télétravail n’est plus une tendance ou une conséquence du covid-19. C’est aujourd’hui une méthode de travail à part entière dans de nombreuses entreprises. Les entreprises sont séduites par le travail à distance, à temps plein ou à temps partiel, pour des raisons de praticité, de flexibilité ou bien tout simplement car elles recrutent dans le monde entier. 

Manager une équipe à distance n’est pas une mince affaire. En particulier pendant les fêtes, il est essentiel d’inclure vos employés en télétravail dans l’atmosphère joyeuse de la saison. 

Vos collaborateurs en télétravail doivent aussi pouvoir profiter des cadeaux, des jeux et des divertissements à cette période de l’année. Mais la question est, comment ?  

Après vous avoir partagé 6 conseils pour relever les défis RH de fin d’année, découvrez aujourd’hui 5 façons de célébrer Noël avec vos employés en télétravail !

#1 Avec la livraison, votre équipe en télétravail peut savourer un festin de Noël

Partager un repas de Noël dans une ambiance festive et conviviale est un moment fort des fêtes de fin d’année. Et même si certains de vos collaborateurs sont loin, il est possible de les inviter au repas ! 

Mais comment ? Vous vous demandez peut-être. 

Il existe de nombreux services de livraison de repas ou de coffrets de Noël. Prenez le temps de les comparer en ligne en fonction de ce que vos employés aiment, mangent et ne mangent pas. Il ne vous reste plus qu’à passer une commande avec leur adresse et surprise… Cette petite attention ne passera pas inaperçue !

Partager un repas de Noël avec vos employés en télétravail

#1 Avec la livraison, votre équipe en télétravail peut savourer un festin de Noël

Partager un repas de Noël dans une ambiance festive et conviviale est un moment fort des fêtes de fin d’année. Et même si certains de vos collaborateurs sont loin, il est possible de les inviter au repas ! 

Mais comment ? Vous vous demandez peut-être. 

Il existe de nombreux services de livraison de repas ou de coffrets de Noël. Prenez le temps de les comparer en ligne en fonction de ce que vos employés aiment, mangent et ne mangent pas. Il ne vous reste plus qu’à passer une commande avec leur adresse et surprise… Cette petite attention ne passera pas inaperçue !

 

#2 Organiser une soirée de Noël virtuelle

Vos employés en télétravail méritent aussi une soirée de Noël ! 

Les soirées de Noël virtuelles sont non seulement un excellent moyen de célébrer les fêtes mais c’est également une façon idéale de renforcer l’esprit d’équipe.  

Pour que la soirée soit amusante, vous pouvez demander à votre équipe de décorer leurs bureaux ou de mettre un filtre de Noël sur Teams. Vous pouvez tous porter un chapeau de Noël et apporter un chocolat chaud. 

Mais la meilleure chose à faire est d’organiser un jeu, un quiz par exemple. Formez des équipes, attribuez-leur un nom, une couleur et lancez le jeu. Vous pouvez même faire participer vos collaborateurs en leur demandant d’ajouter leurs propres questions dans le quiz.  

Si votre équipe est multiculturelle, ce quiz est l’occasion parfaite pour chacun de partager ses traditions de Noël et du Nouvel An. Par exemple, en Espagne, au passage à la nouvelle année, il est coutume de manger un raisin à chaque coup de minuit. Vous le saviez ? 

N’oubliez pas les récompenses, une boîte de chocolats ou une carte cadeau en ligne pour l’équipe gagnante ! 

#3 Verser une prime spéciale pour Noël

Pour remercier votre équipe de son excellent travail, vous pouvez verser une prime spéciale pour Noël. Récompenser vos employés pour leurs excellents résultats tout au long de l’année est un puissant levier de motivation. 

Selon une enquête de Hawk Incentives auprès de 1500 employés, 47% préfèrent une prime à une soirée de Noël.  

Imaginez seulement à quel point vos employés seraient heureux de voir ce bonus sur leur fiche de paie. Avec un logiciel de paie, vous pouvez facilement inclure cette prime dans la paie du mois de décembre. 

#4 Envoyer des cadeaux de Noël

Une autre façon de célébrer virtuellement Noël est d’envoyer des cadeaux de Noël à vos employés en télétravail.  

Un conseil : personnalisez-les ! Cela fera son effet ! Offrir un cadeau personnalisé à votre équipe à distance est un excellent moyen de montrer que vous connaissez vos employés, que vous savez ce qu’ils aiment et que vous vous souciez d’eux. Ils seront touchés et ravis, et, ainsi, plus engagés envers votre entreprise. 

Si vous n’avez pas le temps de faire des cadeaux personnalisés, vous pouvez envoyer une carte cadeau en ligne avec une réduction pour un magasin ou une somme d’argent. 

Vous ferez également le bonheur de vos collaborateurs si vous leur offrez un ou plusieurs jours de congé pour les fêtes. Ils seront ravis de profiter de ce temps libre avec leur famille et reviendront en janvier, plus motivés que jamais. Avec notre logiciel Nova Smart NG, vous pouvez le faire en quelques clics, découvrez comment

Enfin, vous pouvez organiser un Père Noël secret au sein de votre équipe. Chacun devra offrir un cadeau à quelqu’un d’autre et découvrira qui le lui a offert lorsqu’il le recevra. C’est un bon moyen de renforcer les liens au sein de votre équipe. 

Le simple fait d’avoir quelque chose à ouvrir, un cadeau ou une carte en ligne est satisfaisant pour vos employés. Alors, il est temps de commencer vos achats de Noël ! 

#5 Créer une playlist de Noël

Vos employés ne veulent pas grand-chose pour Noël, il y a juste une chose dont ils ont besoin. Une playlist de Noël (avec Mariah Carey bien sûr). Et vous avez de la chance, décembre est le mois de l’année où vous trouverez le plus de chansons à thème.  

Si toute fête a besoin d’un DJ, dans une fête virtuelle, chaque employé peut être le DJ (qui sait, ils peuvent se découvrir un talent😄 🎶). 

Tout ce que vous avez à faire est de créer une playlist partagée et d’inviter vos employés à ajouter leurs chansons préférées ! Mettez cette playlist pendant votre soirée de Noël virtuelle et l’ambiance sera au rendez-vous ! Ou alors, organisez un blind test avec cette playlist. Voilà une autre bonne idée d’activité pour votre fête de Noël virtuelle. 

noël 2022 au bureau

#5 Créer une playlist de Noël

Vos employés ne veulent pas grand-chose pour Noël, il y a juste une chose dont ils ont besoin. Une playlist de Noël (avec Mariah Carey bien sûr). Et vous avez de la chance, décembre est le mois de l’année où vous trouverez le plus de chansons à thème.  

Si toute fête a besoin d’un DJ, dans une fête virtuelle, chaque employé peut être le DJ (qui sait, ils peuvent se découvrir un talent😄 🎶). 

Tout ce que vous avez à faire est de créer une playlist partagée et d’inviter vos employés à ajouter leurs chansons préférées ! Mettez cette playlist pendant votre soirée de Noël virtuelle et l’ambiance sera au rendez-vous ! Ou alors, organisez un blind test avec cette playlist. Voilà une autre bonne idée d’activité pour votre fête de Noël virtuelle. 

noël 2022 au bureau

C’est la période des fêtes de fin d’année, un temps pour donner et recevoir. Le télétravail peut parfois être une source d’éloignement et de démotivation. Il est donc primordial de veiller au bien-être de tous vos employés, surtout pendant la période des fêtes. 

Vous avez maintenant 5 façons de célébrer cette période magique de l’année avec votre équipe en télétravail. Vous en connaissez d’autres ? Partagez-les avec nous !

C’est la période des fêtes de fin d’année, un temps pour donner et recevoir. Le télétravail peut parfois être une source d’éloignement et de démotivation. Il est donc primordial de veiller au bien-être de tous vos employés, surtout pendant la période des fêtes.

Vous avez maintenant 5 façons de célébrer cette période magique de l’année avec votre équipe en télétravail. Vous en connaissez d’autres ? Partagez-les avec nous !

Vous souhaitez plus de conseils RH de fin d'année ?

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6 conseils pour relever les défis RH de fin d’année https://www.novative.com/6-conseils-pour-relever-les-defis-rh-de-fin-dannee/ https://www.novative.com/6-conseils-pour-relever-les-defis-rh-de-fin-dannee/#respond Mon, 05 Dec 2022 14:16:59 +0000 https://www.novative.com/?p=29814 Linkedin Twitter Facebook Défis RH de fin d’année Nous sommes le 6 décembre et vous avez probablement déjà ouvert les 6 premières cases de votre calendrier de l’Avent. La saison des fêtes a officiellement commencé et les défis RH de fin d’année font leur apparition ! Les décorations, les lumières, les odeurs de sapin et…

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Défis RH de fin d'année

Nous sommes le 6 décembre et vous avez probablement déjà ouvert les 6 premières cases de votre calendrier de l’Avent. La saison des fêtes a officiellement commencé et les défis RH de fin d’année font leur apparition !

Les décorations, les lumières, les odeurs de sapin et de cannelle envahissent les maisons, les rues… et les entreprises !

Les fêtes de fin d’année sont un moment magique dans les entreprises où la joie, la solidarité et la convivialité sont les maîtres mots. En revanche, c’est aussi une période pleine de défis, notamment pour les RH.

Gérer les vacances, organiser la fête de Noël, verser les primes, effectuer la clôture de l’exercice et rédiger les rapports sont des tâches classiques de fin d’année. Pour éviter le stress et célébrer les fêtes de fin d’année de la meilleure façon possible, Novative consacre le mois de décembre aux conseils et astuces RH pour une gestion de fin d’année en tout sérénité !

Nous commençons dès aujourd’hui avec 6 conseils pour relever avec succès les défis RH de fin d’année 👇.

Défis RH de fin d'année

Nous sommes le 6 décembre et vous avez probablement déjà ouvert les 6 premières cases de votre calendrier de l’Avent. La saison des fêtes a officiellement commencé et les défis RH de fin d’année font leur apparition !

Les décorations, les lumières, les odeurs de sapin et de cannelle envahissent les maisons, les rues… et les entreprises !

Les fêtes de fin d’année sont un moment magique dans les entreprises où la joie, la solidarité et la convivialité sont les maîtres mots. En revanche, c’est aussi une période pleine de défis, notamment pour les RH.

Gérer les vacances, organiser la fête de Noël, verser les primes, effectuer la clôture de l’exercice et rédiger les rapports sont des tâches classiques de fin d’année. Pour éviter le stress et célébrer les fêtes de fin d’année de la meilleure façon possible, Novative consacre le mois de décembre aux conseils et astuces RH pour une gestion de fin d’année en tout sérénité !

Nous commençons dès aujourd’hui avec 6 conseils pour relever avec succès les défis RH de fin d’année 👇.

#1 Planifiez à l’avance

Avez-vous déjà consulté votre planning de congés pour savoir qui est disponible pour travailler pendant la période des fêtes ? Le gérez-vous manuellement ? Ou bien vos employés demandent-ils généralement leurs congés à la dernière minute ?

La gestion des vacances, surtout à l’approche de Noël, est un défi. Plus vous vous préparez tôt, plus vous aurez de contrôle sur cette période spéciale.

Les conseils des experts Novative :

La gestion des congés de fin d’année nécessite une planification anticipée. Grâce à des outils de planification puissants, vous savez quels employés sont en vacances et lesquels sont disponibles pendant cette période chargée. Si votre entreprise ferme ses portes pour les vacances, vous pouvez facilement appliquer les congés à l’ensemble de votre personnel. Toutefois, n’oubliez pas d’informer vos employés bien à l’avance et assurez-vous qu’il leur reste suffisamment de congés. C’est pourquoi il est crucial de planifier à l’avance.

La période de fin d’année peut être une période calme ou, au contraire, une période dynamique selon votre entreprise et votre secteur d’activité. Si vous êtes dans le deuxième cas, veillez à estimer vos besoins en personnel avant de créer le planning de fin d’année. Si nécessaire, vous pouvez également recruter des travailleurs temporaires.

#1 Planifiez à l’avance

Avez-vous déjà consulté votre planning de congés pour savoir qui est disponible pour travailler pendant la période des fêtes ? Le gérez-vous manuellement ? Ou bien vos employés demandent-ils généralement leurs congés à la dernière minute ?

La gestion des vacances, surtout à l’approche de Noël, est un défi. Plus vous vous préparez tôt, plus vous aurez de contrôle sur cette période spéciale.

Les conseils des experts Novative :

La gestion des congés de fin d’année nécessite une planification anticipée. Grâce à des outils de planification puissants, vous savez quels employés sont en vacances et lesquels sont disponibles pendant cette période chargée. Si votre entreprise ferme ses portes pour les vacances, vous pouvez facilement appliquer les congés à l’ensemble de votre personnel. Toutefois, n’oubliez pas d’informer vos employés bien à l’avance et assurez-vous qu’il leur reste suffisamment de congés. C’est pourquoi il est crucial de planifier à l’avance.

La période de fin d’année peut être une période calme ou, au contraire, une période dynamique selon votre entreprise et votre secteur d’activité. Si vous êtes dans le deuxième cas, veillez à estimer vos besoins en personnel avant de créer le planning de fin d’année. Si nécessaire, vous pouvez également recruter des travailleurs temporaires.

#2 Mettez en place des primes de fin d’année

Offrir des primes de fin d’année aux employés est un excellent moyen de leur remonter le moral pendant les longues journées de travail de la période des fêtes. De plus, les fêtes de fin d’année sont l’occasion idéale de remercier votre personnel pour le travail accompli tout au long de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Saviez-vous que 90 % des grandes entreprises utilisent la technologie pour mettre en œuvre leurs programmes de primes ?

Nos experts Novative vous recommandent d’utiliser un logiciel de paie pour suivre avec précision le versement des primes et les intégrer dans le calcul de la paie standard.

#2 Mettez en place des primes de fin d’année

Offrir des primes de fin d’année aux employés est un excellent moyen de leur remonter le moral pendant les longues journées de travail de la période des fêtes. De plus, les fêtes de fin d’année sont l’occasion idéale de remercier votre personnel pour le travail accompli tout au long de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Saviez-vous que 90 % des grandes entreprises utilisent la technologie pour mettre en œuvre leurs programmes de primes ?

Nos experts Novative vous recommandent d’utiliser un logiciel de paie pour suivre avec précision le versement des primes et les intégrer dans le calcul de la paie standard.

#3 Autorisez la flexibilité

La période de Noël est magique mais également très chargée. Les employés doivent trouver l’équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle, surtout à cette période de l’année.

Les conseils des experts Novative :

Si votre activité le permet, nous vous conseillons de permettre le télétravail pour la fin de l’année. Ainsi, vous pourrez assurer la continuité de votre activité tout en permettant à vos employés de profiter de cette période en famille ou d’éviter de se déplacer le jour de Noël ou du Nouvel An.

#3 Autorisez la flexibilité

La période de Noël est magique mais également très chargée. Les employés doivent trouver l’équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle, surtout à cette période de l’année.

Les conseils des experts Novative :

Si votre activité le permet, nous vous conseillons de permettre le télétravail pour la fin de l’année. Ainsi, vous pourrez assurer la continuité de votre activité tout en permettant à vos employés de profiter de cette période en famille ou d’éviter de se déplacer le jour de Noël ou du Nouvel An.

#4 Préparez la fête de Noël avec soin

La fête de Noël est LA fête de l’année pour une entreprise. C’est le moment idéal pour relâcher la pression et créer des liens avec vos employés. Mais organiser un tel événement demande du temps, de l’investissement et des compétences en événementiel !

Les conseils des experts Novative :

Notre meilleur conseil est bien sûr de planifier à l’avance. Vous pouvez faire appel à une société d’événementiel pour organiser la fête, mais si vous la faites en interne, assurez-vous que toutes les activités sont planifiées au moins deux mois à l’avance.

Organiser la fête de Noël, c’est comme gérer un projet. Faites une liste de ce que vous devez faire, fixez des échéances et suivez les étapes pour ne rien oublier. Votre SIRH peut vous aider : vous pouvez créer une liste dynamique pour savoir qui participe ou ajouter une notification dans le tableau de bord de vos employés pour les informer de la date et du lieu de la fête.

#4 Préparez la fête de Noël avec soin

La fête de Noël est LA fête de l’année pour une entreprise. C’est le moment idéal pour relâcher la pression et créer des liens avec vos employés. Mais organiser un tel événement demande du temps, de l’investissement et des compétences en événementiel !

Les conseils des experts Novative :

Notre meilleur conseil est bien sûr de planifier à l’avance. Vous pouvez faire appel à une société d’événementiel pour organiser la fête, mais si vous la faites en interne, assurez-vous que toutes les activités sont planifiées au moins deux mois à l’avance.

Organiser la fête de Noël, c’est comme gérer un projet. Faites une liste de ce que vous devez faire, fixez des échéances et suivez les étapes pour ne rien oublier. Votre SIRH peut vous aider : vous pouvez créer une liste dynamique pour savoir qui participe ou ajouter une notification dans le tableau de bord de vos employés pour les informer de la date et du lieu de la fête.

#5 Présentez les résultats de l’année

La fête de fin d’année est aussi l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée. Partager les résultats de l’année pour chaque département est un excellent moyen de reconnaître l’engagement de vos employés. Il permet à toute votre équipe d’avoir une vision claire des objectifs pour l’année suivante.

Les conseils des experts Novative :

En tant que membre du département RH, vous pouvez présenter plusieurs rapports sur l’engagement des employés, l’acquisition de compétences ou la mobilité interne.

Assurez-vous de disposer de rapports à jour que vous pouvez exporter directement depuis le module d’analyse et de rapport de votre SIRH.

#5 Présentez les résultats de l’année

La fête de fin d’année est aussi l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée. Partager les résultats de l’année pour chaque département est un excellent moyen de reconnaître l’engagement de vos employés. Il permet à toute votre équipe d’avoir une vision claire des objectifs pour l’année suivante.

Les conseils des experts Novative :

En tant que membre du département RH, vous pouvez présenter plusieurs rapports sur l’engagement des employés, l’acquisition de compétences ou la mobilité interne.

Assurez-vous de disposer de rapports à jour que vous pouvez exporter directement depuis le module d’analyse et de rapport de votre SIRH.

#6 Félicitez vos équipes !

La période des fêtes est le meilleur moment pour exprimer votre gratitude à vos employés.

C’est généralement une période de bienveillance où vos employés seront ravis d’être reconnus pour leur investissement. C’est le moment de célébrer ensemble toutes les victoires de l’entreprise au cours de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Il existe de nombreuses façons de remercier vos employés.

Un simple « merci » donne à vos employés le sentiment d’être appréciés et valorisés par l’entreprise. Remerciez vos employés et encouragez vos managers à remercier leurs équipes.

Vous pouvez également organiser des activités pendant le mois de décembre pour rendre l’atmosphère festive. Vous pouvez faire participer vos employés à la décoration du bureau, mettre en place un Secret Santa ou prévoir un calendrier de l’Avent avec un cadeau chaque jour.

#6 Félicitez vos équipes !

La période des fêtes est le meilleur moment pour exprimer votre gratitude à vos employés.

C’est généralement une période de bienveillance où vos employés seront ravis d’être reconnus pour leur investissement. C’est le moment de célébrer ensemble toutes les victoires de l’entreprise au cours de l’année écoulée.

Les conseils des experts Novative :

Il existe de nombreuses façons de remercier vos employés.

Un simple « merci » donne à vos employés le sentiment d’être appréciés et valorisés par l’entreprise. Remerciez vos employés et encouragez vos managers à remercier leurs équipes.

Vous pouvez également organiser des activités pendant le mois de décembre pour rendre l’atmosphère festive. Vous pouvez faire participer vos employés à la décoration du bureau, mettre en place un Secret Santa ou prévoir un calendrier de l’Avent avec un cadeau chaque jour.

Ces conseils vous ont-ils été utiles ? Alors restez à l’écoute car nous allons partager de nombreux conseils RH de fin d’année au cours du mois de décembre.

La période de fin d’année, aussi magique soit-elle, comporte son lot de défis RH. Chez Novative, nous nous engageons à soutenir les professionnels des RH à chaque étape de l’année.

Ces conseils vous ont-ils été utiles ? Alors restez à l’écoute car nous allons partager de nombreux conseils RH de fin d’année au cours du mois de décembre.

La période de fin d’année, aussi magique soit-elle, comporte son lot de défis RH. Chez Novative, nous nous engageons à soutenir les professionnels des RH à chaque étape de l’année.

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Le guide ultime pour choisir le bon prestataire de paie internationale https://www.novative.com/le-guide-ultime-pour-choisir-le-bon-prestataire-de-paie-internationale/ https://www.novative.com/le-guide-ultime-pour-choisir-le-bon-prestataire-de-paie-internationale/#respond Tue, 08 Nov 2022 14:53:13 +0000 https://www.novative.com/?p=28872 Linkedin Twitter Facebook Sommaire Qu’est-ce que l’externalisation de la paie internationale ? Qu’est-ce qui peut vous amener à externaliser votre gestion de la paie internationale ?  Les principaux critères à prendre en compte pour choisir le bon prestataire de paie internationale. Sommaire Qu’est-ce que les services d’externalisation de paie internationale ? Qu’est-ce qui peut vous amener…

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La paie est l’une des fonctions les plus essentielles dans toute organisation. En matière de paie, il n’y a pas de place pour l’erreur. La paie doit toujours être effectuée avec précision et à temps.  

Ces derniers temps, la technologie a révolutionné le milieu des affaires. Le monde s’est transformé en un petit village où l’embauche de travailleurs internationaux n’a jamais été aussi rapide et facile. 

Toutefois, les entreprises se rendent compte que respecter les lois et les législations locales devient plus difficile, plus coûteux et plus long à mesure qu’elles accèdent à de nouveaux marchés internationaux. 

C’est pourquoi nombre d’entre elles se tournent vers des prestataires de services de paie internationale pour être en conformité avec les réglementations locales. Mais comment choisir le bon prestataire ? Quels sont les principaux critères à prendre en compte avant de prendre une décision ?  Ce sont les questions auxquelles nous répondons dans cet article.

Qu'est-ce que l'externalisation de la paie internationale ?

Les services d’externalisation de la paie internationale prennent en charge le paiement de vos employés dans le monde entier.  

Les services d’externalisation de la paie internationale permettent non seulement de calculer la paie, mais vont bien au-delà. Ils peuvent également inclure la gestion des avantages sociaux, la déclaration des impôts, la conformité et bien d’autres choses encore.  

Un prestataire de paie internationale de qualité offre des connaissances spécifiques à chaque pays pour vous aider à embaucher comme un local et à gérer les paiements de vos employés à l’échelle mondiale.  

Un tel partenariat vous permet de garder l’esprit tranquille, en sachant que vous disposez des outils adéquats pour payer vos employés et vos impôts en temps voulu.  

Sur le plan légal, un prestataire de paie internationale aide les entreprises à se conformer aux lois du travail locales et internationales. Il connaît les tenants et aboutissants des lois locales, quel que soit l’endroit où vous embauchez. 

Qu'est-ce qui peut vous amener à externaliser votre gestion de la paie internationale ?

1 - Vous avez besoin d’une expertise en fiscalité

En tant qu’employeur, vous n’êtes probablement pas totalement au fait des lois et règlements du pays où vos employés travaillent en matière de paie. C’est pourquoi il est important de faire appel à un expert en fiscalité qui vous aidera à vous tenir au courant des variations des lois sur l’emploi, surtout si vous embauchez à l’échelle internationale. 

Les prestataires de services de paie internationale ont généralement recours à des logiciels de paie pour automatiser le calcul des impôts, des retenues et des déclarations. Ces outils permettent de prendre en compte tout un ensemble de règles liées à la paie dans différents pays et de les appliquer au calcul. Ils sont régulièrement mis à jour pour garantir la conformité avec les changements législatifs. Les prestataires de services de paie internationale sont également responsables de toute amende ou pénalité que vous subissez en cas d’erreur. 

comment choisir le bon prestataire de paie internationale ?

1 - Vous avez besoin d’une expertise en fiscalité

En tant qu’employeur, vous n’êtes probablement pas totalement au fait des lois et règlements du pays où vos employés travaillent en matière de paie. C’est pourquoi il est important de faire appel à un expert en fiscalité qui vous aidera à vous tenir au courant des variations des lois sur l’emploi, surtout si vous embauchez à l’échelle internationale. 

Les prestataires de services de paie internationale ont généralement recours à des logiciels de paie pour automatiser le calcul des impôts, des retenues et des déclarations. Ces outils permettent de prendre en compte tout un ensemble de règles liées à la paie dans différents pays et de les appliquer au calcul. Ils sont régulièrement mis à jour pour garantir la conformité avec les changements législatifs. Les prestataires de services de paie internationale sont également responsables de toute amende ou pénalité que vous subissez en cas d’erreur. 

comment choisir le bon prestataire de paie internationale ?

2 - Vous n’avez pas les ressources nécessaires en interne

La gestion de la paie en interne requiert des ressources dédiées, notamment du temps et du personnel qualifié. Si votre entreprise recrute à l’international, les ressources nécessaires à la gestion de la paie peuvent doubler, tripler, voire quadrupler. Vous aurez besoin d’experts de la paie dans les pays où vous embauchez pour assurer la conformité.

Un prestataire de paie internationale prend en charge toutes les tâches liées à la paie des employés, au paiement des impôts et à l’expertise législative. Votre prestataire s’occupe de ces mêmes tâches pour chaque pays où vous embauchez. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir une gestion centralisée et organisée de la paie de vos employés internationaux. En libérant ce temps, vous pouvez vous concentrer sur des fonctions plus stratégiques. 

3- Vous souhaitez davantage de sécurité pour vos données

Les prestataires de services de paie internationale sont des entreprises qui investissent dans des technologies de pointe et assurent un stockage redondant des données* ainsi que de multiples emplacements de serveurs. La sécurité des données sensibles est une priorité pour ces entreprises. 

De ce fait, l’externalisation de la paie peut atténuer les risques d’être victime d’une attaque de phishing. Les prestataires de services de paie assurent la sécurité en limitant l’accès aux données aux seuls utilisateurs autorisés afin d’empêcher la divulgation d’informations sensibles. Ils utilisent généralement des pares-feux, un système de filtrage des noms de domaine (DNS) et une technologie anti-hameçonnage, anti-spam et anti-virus. 

* En un mot, le stockage redondant des données offre une sécurité en temps réel contre les pannes de disque dur. En d’autres termes, il s’agit de stocker les données à plusieurs endroits. L’idée est que les autres disques durs de la matrice peuvent immédiatement intervenir et résoudre le problème sans aucun temps d’arrêt.

4- Vous voulez économiser

À long terme, l’externalisation de la paie peut être plus avantageuse que la paie en interne. L’externalisation de la paie vous fait économiser de l’argent car vous n’avez pas à payer pour la formation du personnel, la correction des erreurs ou la mise à jour de toutes les solutions logicielles.

Les principaux critères à prendre en compte pour choisir le bon prestataire de paie internationale.

1 - La protection des données

Lorsque l’on travaille avec des données sensibles telles que des données personnelles confidentielles, des coordonnées, des comptes bancaires et des salaires, la sécurité doit être la priorité absolue.  

Vous craignez peut-être de donner à quelqu’un l’accès à des informations sensibles sur les employés.  C’est une crainte naturelle. C’est pourquoi vous devez rechercher un prestataire qui fait de la sécurité de vos données sa priorité.   

Un excellent prestataire de services de paie doit être en mesure de fournir un accès simple à vos données de paie sans sacrifier la sécurité essentielle. Les informations importantes relatives à la paie doivent être stockées sur des serveurs protégés et disposer d’un poste de sauvegarde physique en cas d’urgence. 

Assurez-vous que le prestataire offre une sécurité en termes de confidentialité, d’intégrité et de disponibilité des informations reconnues comme critiques pour le fonctionnement et l’administration du prestataire. 

Avant de choisir votre futur prestataire de paie internationale, veillez à ce que ce dernier respecte scrupuleusement les lois sur la protection des données dans chaque pays où il opère (comme le RGPD en Europe). Un autre bon indicateur de la protection des données est la conformité à certaines normes telles que la norme ISO 27001.  Cette conformité signifie que le prestataire s’est soumis à un processus d’audit rigoureux validant la protection de ses données de paie. La norme ISO 27001 représente également un engagement d’amélioration continue de la sécurité. 

Logiciel RH et sécurité des données

2 - L'expertise fiscale

Les réglementations fiscales changent constamment, et ces réglementations peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre. Il n’existe pas de solution universelle.  

C’est pourquoi il est essentiel de travailler avec un prestataire de paie internationale qui dispose d’un service de conformité fiscale pour vous aider à gérer ces ajustements. Une équipe chargée de la conformité fiscale met à jour les tables d’imposition des salaires chaque année et vous assiste dans le processus de fin d’année fiscale. 

Un bon prestataire de paie internationale dispose d’experts en fiscalité dans chaque pays où il opère. Cette équipe est chargée de vérifier vos données pour éviter les erreurs potentielles sur la paie et les impôts. 

3- Un service multilingue

De par sa nature même, la paie internationale implique plusieurs cultures, nations et langues. S’il est difficile d’attendre de vos équipes de paie qu’elles parlent plusieurs langues, vous pouvez vous attendre à ce que votre prestataire de paie internationale le fasse. 

En outre, un logiciel de paie multilingue permettra aux utilisateurs de passer à la langue qu’ils préfèrent. Cela signifie que chaque personne peut choisir sa langue préférée dans un centre de service partagé. Ainsi, deux personnes peuvent utiliser la plate-forme dans la même section, l’une en français et l’autre en arabe, par exemple. 

4- Une gestion centralisée et consolidée

Les différents prestataires de services de paie utilisent différents SIRH pour stocker les données relatives à chaque pays et à la paie. Cela signifie que, si vous avez recours à plusieurs prestataires, vous devez rassembler manuellement les données de plusieurs systèmes. Le fait d’avoir plusieurs partenaires de paie augmente le risque d’erreur et vous fait perdre du temps car vous devez passer de l’un à l’autre pour récupérer vos données de paie.   De plus, en raison des différents systèmes, il est difficile de comparer les données entre les différents pays. 

Avec un seul et unique prestataire de paie internationale, ces questions ne se posent pas puisque vous disposez d’une seule plateforme de paie pour toutes vos filiales dans le monde. Un seul endroit, un seul système pour stocker vos données en toute sécurité. Vous pourrez également accéder facilement à vos données, obtenir des informations sur celles-ci et comparer chaque filiale entre elles. 

5- Une vision claire des dépenses

Lorsque les entreprises se développent et commencent à se développer à l’étranger, elles doivent adopter les normes salariales des différents pays. Cela signifie qu’une entreprise va embaucher des personnes à différents niveaux de salaire et avec différents plans d’avantages sociaux. Il est difficile pour les entreprises de suivre ces différences. Si l’entreprise se développe dans différents pays, elle aura besoin d’une vue unique et unifiée de toutes les dépenses pour s’assurer que ses ressources sont utilisées efficacement. 

Lorsque vous choisissez un prestataire de paie internationale pour externaliser le processus de paie, vous devez vous assurer que vous pouvez facilement contrôler les coûts. Vérifiez que votre entreprise peut gérer et superviser une seule et unique facture avec tous les coûts de la paie, sans frais cachés. 

6- La facilité d’utilisation de la plateforme

En général, un prestataire de paie internationale met à disposition de ces clients une plateforme sécurisée sur laquelle les données de la paie sont indiquées pour chaque cycle. La facilité d’utilisation de cette plateforme est un critère essentiel à prendre en compte pour choisir le bon prestataire. 

Assurez-vous que votre futur partenaire de paie internationale peut vous fournir une interface de reporting claire qui vous permettra de comprendre facilement les informations et les indicateurs de performance clés de votre traitement de la paie. 

Renseignez-vous sur les principales fonctionnalités de la plateforme du prestataire et déterminez si le tableau de bord des rapports de gestion est facile à utiliser et adapté aux besoins de votre entreprise. Une autre fonctionnalité à prendre en compte est l’ESS – portail self-service pour les employés – qui peut être utile aux employés s’ils ont besoin d’accéder à leurs informations personnelles ou de les modifier. 

7- Les méthodes de paiement

Avec l’évolution que connaît le monde, de nombreuses nouvelles méthodes de paiement sont introduites.  Bien que les paiements SWIFT aient toujours été une excellente option, ils sont désormais démodés. Aujourd’hui, il existe de nombreux fournisseurs qui proposent des paiements internationaux rapides dans la devise de votre choix.  

Si votre prestataire de services de paie internationale est en mesure de vous proposer des options de paiement différentes et nouvelles, il peut être intéressant de collaborer avec lui. 

8- Le service client

La qualité du service client doit être prise en compte lors du choix d’un prestataire.  

Toutes les sociétés d’externalisation de la paie proposent un service client, mais la manière et les délais de réalisation peuvent varier. 

C’est pourquoi vous devez vous poser certaines questions lorsque vous déterminez le niveau de service offert par un prestataire de services de paie, par exemple : 

Réfléchissez à vos besoins pour choisir le bon prestataire de paie internationale dont la philosophie de service correspond aux exigences et aux besoins de votre entreprise. 

On ne saurait sous-estimer l’importance de choisir le bon prestataire de services de paie internationale. Trouver le prestataire idéal peut vous aider à développer votre entreprise à l’échelle mondiale en vous assurant que vous êtes en conformité avec les réglementations en matière de fiscalité et de paie sur les marchés étrangers. 

En vous assurant que vous choisissez le bon prestataire de services de paie internationale, dont les caractéristiques comprennent la sécurité des données, l’expérience des employés, l’intégration facile avec les outils existants et l’évolutivité pour une croissance future, vous faciliterez la croissance de votre entreprise à l’échelle mondiale. 

Découvrez notre service de paie internationale

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L’analytique RH : la clé d’une entreprise performante. https://www.novative.com/analytique-rh-la-cle-dune-entreprise-performante/ https://www.novative.com/analytique-rh-la-cle-dune-entreprise-performante/#respond Wed, 12 Oct 2022 14:25:55 +0000 https://www.novative.com/?p=28384 Linkedin Twitter Facebook Sommaire Qu’est-ce que l’analytique RH ? Pourquoi opter pour un outil d’analytique RH est la meilleure chose à faire ? Quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher dans un outil d’analytique RH ? Comment l’analytique RH améliore-t-elle grandement votre gestion quotidienne ? Vous avez probablement déjà entendu parler du concept de RH…

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Vous avez probablement déjà entendu parler du concept de RH axées sur les données et de la façon dont le développement de l’analytique RH a marqué le plus grand progrès dans le monde des ressources humaines depuis le tableur.

Mais en quoi consiste l’analytique RH et en quoi est-elle utile ? Les données, voici comment commence la réponse.

Si vous utilisez encore des dossiers papier ou des feuilles de calcul pour accomplir des tâches RH, vous collectez et stockez déjà des données RH.

Les données RH comprennent des informations sur les organisations et leur personnel. La plupart des équipes RH utilisent des logiciels dédiés pour collecter quotidiennement des données dans un certain nombre de domaines différents.

Mais la collecte n’est que la première étape si vous souhaitez exploiter tout le potentiel de vos données. Vous devez être capable de lire les données et de comprendre ce qu’elles signifient pour vous et votre organisation. C’est là que l’analytique RH entre en jeu.

Qu’est-ce que l’analytique RH ?

L’analytique RH aide les professionnels des RH à prendre des décisions basées sur les données qui ont un impact significatif sur le succès d’une organisation. Elle couvre l’ensemble du processus d’identification, de collecte, d’analyse et de communication des données RH.

Pour une gestion efficace des ressources humaines, il faut exploiter les données dans toute leur ampleur. Les données sont cruciales pour une organisation. Elles montrent les tendances historiques, les valeurs numériques et d’autres types d’informations dont une entreprise peut bénéficier pour mieux développer et gérer ses ressources humaines. 

En d’autres termes, l’analytique RH est le calcul que vous utilisez pour analyser les données et les faits que vous avez sous les yeux afin de connaître les performances de votre entreprise.

Pourquoi opter pour un outil d'analytique RH est la meilleure chose à faire ?

Un outil d’analyse RH est un outil qui vous aide à collecter et à analyser les données clés du personnel. Il simplifie le processus et facilite la visualisation des données et la création d’idées qui peuvent guider les décisions RH. 

Si vous utilisez un SIRH tout-en-un, vous recueillez déjà des données métriques. Si ces logiciels vous aident à gérer les présences, le suivi des heures, les candidatures, les offres d’emploi, les recrutements et les avantages sociaux, ils collectent aussi naturellement tout un ensemble de données.

Le principal défi consiste alors à identifier quelles données utiliser et comment les utiliser.  C’est la raison pour laquelle vous avez besoin d’un outil d’analyse RH qui collecte, structure et analyse les données en fonction d’un ensemble d’indicateurs clés de performance pertinents pour votre organisation. Avec le bon outil d’analyse RH, vous serez en mesure d’effectuer des analyses qui vous permettront d’élaborer des stratégies RH intelligentes et propices à la croissance.

Vous pourrez enregistrer le nombre d’actions que vous entreprenez et le temps qu’il vous faut pour accomplir une tâche spécifique. Sur la base de ces données, vous aurez un aperçu de la manière dont vous accomplissez vos missions.

L’analytique RH permet d’effectuer un reporting opérationnel et concret sur les ressources humaines mais aussi de prédire ou de simuler un ensemble de scénarios liés au capital humain.

Pourquoi opter pour un outil d'analytique RH est la meilleure chose à faire ?

Quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher dans un outil d'analytique RH ?

Il existe de nombreux outils d’analytique RH sur le marché. Certains sont intégrés comme fonctionnalité dans des SIRH, tandis que d’autres sont vendus en tant que logiciels distincts.

Avant de faire votre choix, il est important d’évaluer vos procédures RH et de déterminer exactement ce que vous attendez de votre logiciel. Chacune de ces solutions possède un ensemble unique de fonctionnalités adaptées à des cas d’utilisation particuliers.

Ceci étant dit, voici quelques caractéristiques que toute organisation devrait rechercher pour choisir le bon outil d’analytique RH :

Rapports & Visualisation

L’une des fonctionnalités les plus importantes de toute solution d’analytique RH est la visualisation des données. C’est ce qui permet aux départements RH d’extraire des modèles et des informations utiles des montagnes de données qu’ils collectent sur les employés.

Il y a donc quelques points à considérer concernant cette fonctionnalité :

Security by design

L’expression security by design (ou « sécurité par la conception ») désigne un produit tel qu’un logiciel dont la sécurité et la notion de risque sont au cœur de sa conception.

Tous les outils RH contiennent des données personnelles sensibles et confidentielles, allant des coordonnées, numéros de comptes bancaires et adresses aux informations de santé personnelles et aux rapports de performance.

C’est pourquoi les outils d’analytique RH ou les SIRH doivent être dotés de mesures de sécurité intégrées telles que des droits d’accès, une authentification à deux facteurs, des politiques de sécurité et de confidentialité élevées, ainsi que la conformité aux normes ISO telles que la norme ISO27001.

Simplicité d’utilisation

Dernier critère, et non des moindres, votre logiciel doit être simple à utiliser. Si vous choisissez une solution trop complexe, votre équipe RH pourrait avoir besoin d’une formation supplémentaire pour l’utiliser. Assurez-vous que l’outil est facile à prendre en main pour éviter de revenir aux feuilles de calcul.

Comment l'analytique RH améliore-t-elle grandement votre gestion quotidienne ?

1 - L'analytique RH améliore l'expérience des candidats et des employés.

L’analytique de recrutement vous permet de suivre le temps qui s’écoule entre la candidature d’un candidat à un poste et l’acceptation de l’offre. Mais pourquoi devriez-vous faire ce suivi ?

Parce que l’expérience du candidat est cruciale pour la marque employeur. Il est important de savoir combien de temps il vous faut pour embaucher un nouvel employé afin de mesurer l’efficacité de votre processus d’embauche.

En réduisant le temps d’embauche, vous pouvez augmenter votre taux de réussite, ce qui accroît vos chances d’acquérir les meilleurs talents sur un marché en tension.

Notre module de recrutement et notre outil d’analyse et de rapports Nova Smart NG ont été conçus en tenant compte de ces facteurs.  L’analytique RH est un allié puissant dans votre processus de recrutement.

2 - L'analytique RH permet d'analyser le turnover

Le turnover, qui est exprimé en pourcentage, illustre le nombre de travailleurs qui ont quitté une entreprise au cours d’une période donnée, généralement un an.

Une analyse du pourcentage de turnover peut aider à déterminer les raisons pour lesquelles les employés quittent votre entreprise. Par exemple, en analysant le turnover, vous pouvez découvrir que cela se produit dans un département spécifique avec un superviseur spécifique. Vous pourriez en conclure que le superviseur manque peut-être de compétences en matière de gestion. Vous pourrez alors prendre des mesures et offrir au responsable une formation sur les différentes méthodes de management et sur la manière de les mettre en œuvre. Plus tard, vous pourrez comparer et voir si les mesures prises ont eu un impact sur le turnover dans ce département.

C’est pourquoi l’analyse du turnover ne doit pas être laissée de côté. Cette analyse peut être utilisée pour identifier les problèmes d’engagement, de rémunération, de développement ou d’embauche.

En exploitant ces données, les entreprises peuvent élaborer des stratégies de fidélisation ciblées, minimiser les niveaux de turnover en identifiant la cause profonde, et éviter les pertes avant qu’elles ne se produisent.

3- L'analytique RH vous aide à suivre vos dépenses et à économiser de l'argent

Les organisations peuvent utiliser l’analyse des dépenses pour comparer les dépenses aux budgets et s’assurer qu’elles ne dépassent pas le seuil de dépenses ou ne font pas d’achats inutiles.

Le suivi des dépenses vous aide à respecter votre budget. Le suivi de vos finances est le meilleur moyen de contrôler vos dépenses.

Notre conseil

À la fin de chaque mois, passez en revue les dépenses que vous avez suivies pour voir combien vous avez dépensé par rapport à ce que vous aviez prévu. Si vous dépassez votre budget, essayez de réduire vos dépenses dans ce domaine. Si vous ne dépensez pas trop, vous pouvez consacrer plus d'argent au remboursement de vos dettes et à l'épargne.

Dans les deux cas, vous devez utiliser les données fournies par votre outil de suivi des dépenses, puis ajuster le budget pour le mois suivant.

4- L'analytique RH mesure le niveau d'engagement des employés

L’engagement des employés est l’un des sujets les plus actuels en matière de RH. Et il devient de plus en plus important en raison de la tendance actuelle du télétravail.

L’utilisation du big data* pour améliorer l’engagement des employés va bien au-delà du recours aux enquêtes de satisfaction et de motivation auprès des employés. Récompenser et reconnaître les collaborateurs les plus performants est également une solution.

Le big data peut être utilisé pour repérer les employés qui ne sont pas performants et qui risquent de perdre leur motivation. L’analyse des indicateurs clés de performance des employés peut aider les RH à apporter un soutien aux employés qui en ont besoin et à les évaluer efficacement.

Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour guider et aider les managers à identifier les opportunités de croissance, de soutien et d’engagement de leurs équipes.

* Le Big Data fait référence aux outils logiciels qui peuvent analyser rapidement d’énormes quantités de données provenant de divers systèmes. En ce qui concerne la gestion des RH, les données relatives aux personnes sont utilisées pour mieux comprendre le capital humain, les risques et les performances commerciales d’une organisation.

L’analytique RH et sa bonne utilisation sont sans aucun doute avantageuses pour les RH et l’entreprise dans son ensemble. Les changements qui peuvent être apportés grâce à une analyse pertinente ont le potentiel d’être profonds et d’une grande portée.

Il s’agit d’une démarche intelligente dont toute entreprise peut bénéficier. Pour commencer, les responsables des RH devraient se libérer des contraintes imposées par les processus manuels. L’avenir des RH est prometteur, il ne vous reste plus qu’à saisir cette opportunité.

Découvrez notre solution d’analytique RH

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