Calendrier 13 de l’avent : La gestion de la paie
La gestion de la paie est une étape essentielle qui mérite toute l’attention. Que ce soit lors de l’embauche ou du départ d’un salarié.
Dans de nombreuses sociétés en pleine croissance, le flux de trésorerie est un point crucial. La gestion de la masse salariale et les frais que cela engendre influence considérablement le cash-flow des entreprises. Par conséquent il est essentiel pour les gestionnaires d’entreprise de correctement traiter et planifier les dépenses liées aux salaires. Le traitement des paies étant une obligation importante, des lois concernant la rémunération des employés sont strictes. Si une entreprise le fait mal, en plus du stress que cela peut provoquer en interne, les conséquences légales et financières peuvent être conséquentes.
La gestion de la paie, une obligation RH et Comptable
La paie est au cœur des relations entre entreprises et salariés. Elle constitue un lien tangible entre ces deux parties. Payer juste et à l’heure est une obligation, mais la gestion de la paie dans les entreprises est multi-facette.
Au-delà de la seule gestion physique du bulletin de paie, beaucoup de paramètres ont une incidence sur la paie des collaborateurs, notamment la gestion des absences qui inclut les congés payés, les réductions de jours de travail, les arrêts de travail (congés maladie, congés maternité…) et qui sont extrêmement lourds à gérer. Dans ce contexte, les logiciels de gestion de la paie et des ressources humaines aident les gestionnaires RH à s’adapter à un contexte légal et social en constante mutation.
Par exemple, le logiciel de paie peut vous aider à produire un bulletin de salaire conforme :
- La feuille de salaire doit être nominative,
- Chaque prime est mentionnée et spécifiée,
- Les déclarations sociales donnent lieu à des cotisations sociales (prévoyance, complémentaire santé, chômage, retraite, etc.) pour le salarié, et des charges sociales pour l’employeur,
- Le salaire brut et le salaire net mis en évidence,
- Les congés payés sont mentionnés, les jours acquis, pris et restants, au mois et à l’année,
- Tout avantage en nature spécifié,
- Tout type d’indemnité précisé, accident du travail, solde de tout compte, etc.
NOVA Smart Payroll répond à vos attentes
Confrontés à une prise de décision dans des délais parfois réduits, les responsables paie et RH doivent être accompagnés par des outils de pilotage et des indicateurs clés afin de faciliter l’administration du personnel et de dynamiser la gestion du capital humain. Libérés de leurs tâches administratives et routinières, les DRH peuvent ainsi élaborer des stratégies de développement du capital humain à forte valeur ajoutée, afin d’en faire un avantage concurrentiel durable et d’en maximiser l’employabilité.
NOVA Smart Payroll améliore l’efficacité de traitement de la paie et réduit les coûts en optimisant la gestion des salaires des employés locaux et expatriés, il vous aide à gérer les déductions de manière automatique, il est conforme aux règles en vigueur du pays, il est certifié, il peut créer des automatismes de déduction selon l’âge du collaborateur, il gère les impôts à la source il peut ventiler automatiquement une rubrique de paie dans les comptabilités analytique….
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