Calendrier de l’avent – La gestion des notes de frais
La gestion des notes de frais cause un véritable problème aux entreprises en plein développement. Avec les multiples déplacements, cette fonction administrative devient plus complexe à gérer. La procédure est lourde et pénible, c’est une perte de temps qui aurait pu servir à effectuer des tâches plus productives. C’est la raison pour laquelle il existe des solution RH électronique qui vont révolutionner ce mode de gestion défaillant pour diminuer les aspects négatifs de cette gestion.
Les avantages d’une gestion électronique
Le déplacement est un gage de dynamisme pour une entreprise, une meilleure gestion des notes de frais représente un gain de temps et de transparence pour l’entreprise.
- Faire gagner du temps,
- Limiter les échanges papier (impression, archivage…),
- Réduire le risque humain d’erreurs,
- Faciliter le traitement aux comptables,
- Accéder aux notes de frais en situation de mobilité, de déplacements ou pour des salariés qui se trouvent dans des lieux tiers,
- Un meilleur contrôle des dépenses essentiel pour limiter les dépenses inutiles et/ou repérer des abus.
Enfin, utiliser un outil de gestion permet d’avoir une vision globale et précise des budgets de frais des des collaborateurs. Selon l’outil utilisé, il est aussi possible d’obtenir des rapports automatiques et personnalisés. Les dépenses sont ainsi mieux contrôlées en temps réel.
Note de frais Nova Smart une solution RH
Le module note de frais NOVA Smart est une solution full web sécurisée, largement diffusée auprès de nombreuses sociétés de réputation nationale et internationale, déployée dans différents pays, plusieurs sites et en multi-monnaies.
Nova Smart est doté d’un éventail de fonction :
- Workflow de validation des frais
- Maîtrise des coûts grâce aux barèmes des frais
- Dématérialisation des justificatifs de frais
- Gestion de tous types de frais par groupe et par nature
- Gestion de la TVA
- Comptabilisation selon vos règles
- Alertes, forfait, plafond, seuil
- Intégration des cartes de crédit
- Paiement par les salaires / Interface bancaire
- Multi-monnaies, Multi-langues, multi-sociétés,
- Reporting /export
