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En tant que décisionnaire ou en charge des ressources humaines, cette année particulière vous a certainement amené à revoir les stratégies internes de votre entreprise. Vous vous concentrez davantage sur la réalisation des objectifs et la performance de vos collaborateurs (découvrez toutes nos astuces pour l’évaluation des performances à distance) au lieu du présentéisme et de l’assiduité. Cependant, pour mettre en place ces nouvelles stratégies, il est essentiel de bâtir une relation de confiance mutuelle avec les collaborateurs en se basant sur des éléments concrets. Sans les outils adaptés, il peut être difficile de s’assurer de la présence des salariés en télétravail. Vos méthodes de suivi peuvent s’avérer obsolètes et non adaptés au télétravail, une forme de travail qui prend de plus en plus d’importance. Découvrez nos astuces pour une gestion du temps de travail efficace, même à distance !
Opter pour une solution SIRH innovante permet de faire face à ces changements. Chaque processus est automatisé permettant aux managers de communiquer rapidement avec les collaborateurs tout en ayant une visibilité claire sur les informations saisies dans le système. Notre SIRH Nova Smart NG est facile d’utilisation pour les employés comme pour les équipes RH ou la direction. Il est accessible partout et à tout moment et vous offre une connexion hautement sécurisée.
Nos conseils pour la gestion du temps de travail à distance !
#1 Maintenez une relation de confiance avec les collaborateurs
Pour les ressources humaines ou les managers, il est essentiel de maintenir une relation de confiance avec les collaborateurs. Même si le résultat reste primordial, il faut s’assurer que le temps passé sur les tâches soit correct, notamment dans un contexte de télétravail. La confiance est alors nécessaire. Saisir directement ses heures sur une plateforme conviviale et numérique peut être la solution que vous cherchez. Notre logiciel Nova Smart NG offre plusieurs solutions de pointage : simple clic sur le compteur d’heures directement depuis un ordinateur ou smartphone, TimeSheets pour la saisie des heures par projets ou pour la saisie des heures manuelle… Optimisez la gestion du temps de travail à distance !
#2 Autorisez la flexibilité des heures de travail
Les collaborateurs en télétravail ont davantage besoin de flexibilité dans leurs horaires. En supprimant les déplacements sur le lieu de travail, ils peuvent débuter leur journée plus tôt et la terminer plus tôt ou l’inverse. Les pauses déjeuner sont souvent plus courtes et certains collaborateurs qui sont parents privilégieront le travail le soir pour s’adapter au mode de vie familial et s’occuper des enfants après l’école. Si vous accordez plus de flexibilité pour les horaires, vous montrez à vos employés que vous prenez en compte leur bien-être et que vous vous adaptez. C’est une source de motivation puissante pour les employés qui vous rendront la pareille en étant plus productifs.
Avec Nova Smart NG , vous pouvez garder le contrôle sur cette flexibilité avec la possibilité de paramétrer des tranches horaires de présence obligatoire, de vérifier la saisie des heures ou d’analyser le taux de présence grâce à des rapports personnalisés et concrets.
#3 Optez pour une communication efficace et fluide
Travailler à distance peut mener à des incompréhensions nuisibles pour l’ambiance de l’entreprise qui vous feront perdre un temps précieux. Il peut être alors judicieux de donner plus d’autonomie à vos équipes. Avec une plateforme numérique, ils pourront librement consulter leurs données, documents, heures saisies… En utilisant une solution adaptée comme Nova Smart NG, chaque acteur de l’entreprise peut accéder au logiciel grâce à un accès spécifique, réaliser ses demandes d’absences (maladie, vacances, déménagement, etc.), consulter ses horaires et vérifier leur planning. Les RH et managers recevront des alertes et notifications pour valider ou refuser les demandes tout en ayant une visibilité globale sur les différentes demandes ou absences déjà validées des collaborateurs ou les anomalies d’horaire. Notre solution vous assure une communication, fluide, rapide et efficace.
#4 Mesurez l’impact de la pandémie sur l’entreprise
Mesurer l’impact des absences cette année sur l’entreprise vous permettra de fixer des objectifs précis pour la nouvelle année. Vous pouvez également fournir un rapport détaillé à la direction afin qu’elle puisse ajouter les données d’absentéisme liées à la COVID-19 dans l’analyse générale de l’impact de la pandémie sur les activités de l’entreprise.
Nova Smart NG, vous fournit des statistiques précises sur le nombre d’absences de l’année. Mesurez l’absentéisme par département, période, âge, fonctions, etc. Vous pouvez extraire les fichiers dans le format que vous souhaitez (Excel, pdf, docx…).
#5 Motivez les équipes grâce à des plannings anticipés
Préparer les plannings d’activités par équipe à l’avance montre aux collaborateurs que l’entreprise continue de fonctionner et les rassure pour leur avenir. Cela contribue au dynamisme de l’entreprise et améliore considérablement son organisation. Notre module Planification Nova Smart NG vous permet de planifier les horaires de vos équipes par secteur d’activité, créer des templates, ajouter vos événements, créer une liste de remplaçants ou encore partager le planning aux équipes concernées uniquement.
Le projet de mettre en place une solution RH demande une préparation particulière. Découvrez nos conseils pour Bien choisir un SIRH !
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