Il est vrai que la paie n’est pas l’unique facteur qui contribue au bonheur au travail, mais elle n’en reste pas moins l’uns des principaux. Qu’il s’agisse de son montant, de son moment d’arrivée, de son exactitude, de sa conformité… la paie doit respecter un ensemble de conditions pour répondre aux besoins et aux attentes des collaborateurs. La moindre erreur peut être source de conflit. À l’inverse, une paie précise peut favoriser le bien-être au travail.
Découvrez dans cet article comment la paie influe sur le bonheur des employés au travail et quels sont les éléments clés d’une gestion efficace des salaires.
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Paie et bonheur au travail : deux notions liées
Selon de récentes études, 47%, soit près de la moitié des personnes interrogées ont cité la paie comme première source de motivation au travail. Dans le contexte de la crise sanitaire, le bien-être au travail est au centre de toutes les préoccupations et le bien-être financier y contribue fortement. Avec l’arrivée du Covid-19, de nombreux foyers ont été impactés financièrement. D’après les chiffres du bureau des statistiques nationales du Royaume-Uni (ONS), près de 12,5 millions de personnes ont déclaré que leur ménage a été affecté financièrement en raison du coronavirus entre le 20 mars et le 7 juin 2020.
Recevoir son salaire en temps et en heures, sans aucune erreur pendant la période du Covid-19 s’est avéré être un soulagement pour beaucoup de salariés. Le bien-être financier des employés doit impérativement être une priorité pour les ressources humaines. C’est l’un des piliers du bonheur au travail.
Les éléments clés d’une bonne gestion de la paie
Afin d’assurer une paie précise, les gestionnaires de paie doivent prendre en compte une multitude de facteurs. Découvrez les 3 piliers d’une gestion efficace des salaires :
⚪️ Conformité
Une bonne gestion de la paie passe obligatoirement par un respect des règles et normes de paie. La législation en matière de paie est très encadrée et il est essentiel pour les gestionnaires de paie d’y prêter une grande attention. La paie est également une fonction qui est régulièrement réformée ou actualisée. Il faut donc réaliser régulièrement une veille afin d’adapter les salaires à tout changement légal, conventionnel ou interne à l’entreprise (respect du taux d’imposition, des taux de cotisation sociale, prélèvement à la source, etc.). Un logiciel de paie automatisé vous aidera à intégrer les changements rapidement et de manière globale pour l’ensemble des utilisateurs concernés.
⚪️ Précision
Qui n’attend pas sa paie avec impatience tous les mois ? C’est le cas de beaucoup d’entre nous ! Et lorsqu’elle n’est pas conforme à ce que l’on attend, cela peut vite générer de la frustration ou des conflits. Chaque mois, nous avons besoin de payer un bon nombre de factures et beaucoup organisent leur budget autour du jour de paie. C’est pourquoi il est nécessaire que la paie soit précise, exacte et qu’elle arrive à temps ! Il est également de plus en plus important de faciliter la lecture et la compréhension des fiches de paie. En France, depuis le 1er janvier 2018, le bulletin de paie est généralisé à toutes les entreprises et a été simplifié. Pour créer un lien de confiance avec vos employés, vous pouvez également leur proposer des aides à la lecture des fiches de paie. Le but ? Familiariser vos employés avec la paie afin d’éviter de potentiels litiges. A l’ère du digital, un logiciel de paie vous permettra de calculer les salaires avec une extrême précision. C’est également un excellent outil pour fournir à vos employés un espace sécurisé et accessible à tout moment pour leurs fiches de paie.
⚪️ Sécurité
La sécurité des données est un enjeu actuel et majeur. Il faut protéger les données personnelles, d’autant plus dans un monde digitalisé. Quant aux données salariales, elles sont considérées comme davantage sensibles et doivent être manipulées avec précaution. Vous devez assurer à vos collaborateurs la sécurité et la confidentialité de leurs données et documents en respectant les normes en la matière. À Novative, la sécurité est une priorité. Notre système de management de la sécurité de l’information est certifié ISO 27001:2013 et notre logiciel de paie est certifié Swissdec V4. Ces certifications témoignent d’une grande sécurité et rigueur dans la gestion des données qui nous sont confiées. Les données sont stockées dans un centre sécurisé. Notre logiciel dispose également d’un ensemble de mesures visant à renforcer la confidentialité et la sécurité des données personnelles de nos clients : données cryptées, authentification à deux facteurs, droits d’accès spécifiques pour chaque profil…
Comment la paie contribue au bonheur au travail ?
⚪️ Réputation
La paie a un impact sur la réputation de votre entreprise. A vous de faire en sorte que cet impact soit positif. Si votre entreprise a la réputation de payer ses salariés à temps, avec exactitude et d’être disponible pour toute question ou remarque, vos employés auront plus tendance à avoir confiance.
⚪️ Levier de motivation
La paie est un levier de motivation puissant. Vos salariés seront plus motivés et plus engagés dans leur travail et leurs tâches si la paie est précise. Il peut être bénéfique de fixer un jour précis dans le mois (le 1er, le 5 ou le 25e jour du mois par exemple) car c’est une variable immuable qui permettra à vos collaborateurs de gérer plus facilement leur budget.
⚪️ Accessibilité
Accéder à ses données de paie à tout moment et pouvoir consulter et télécharger ses fiches de paie facilement depuis son ordinateur ou téléphone est devenu un atout indispensable dans toute entreprise. La dématérialisation des fiches de paie a plusieurs avantages :
- Gain de temps par élimination des tâches chronophages
- Stockage et traçabilité
- Modernité
- Réduction de l’empreinte écologique
- Economies
⚪️ Flexibilité
La flexibilité est l’une des tendances RH de cette année. Flexibilité dans les horaires, dans le mode de travail mais aussi dans la paie ! Soyez flexibles avez vos employés et montrez-leur que vous leur faites confiance. Avec les complexités liées au contexte actuel, vos collaborateurs peuvent avoir besoin d’une avance sur salaire ou de modifier leur jour de paie. Aujourd’hui, proposer une rémunération flexible n’est plus une tâche aussi complexe qu’avant avec notamment le panel d’outils que les RH ont à disposition pour automatiser et suivre la paie de chaque salarié.
Gérer la paie des salariés n’est pas toujours une mince affaire car il faut prendre en compte de nombreux facteurs. Avec le développement de la technologie, il existe actuellement des outils puissants qui vous feront gagner un temps précieux à chaque cycle de paie. Vous pouvez désormais optimiser la paie en automatisant les processus et en couvrant l’ensemble de ces spécificités.
