Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015.
Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique.
Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les !
Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015.
Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique.
Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les !
Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé
C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. En effet, vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.
Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. Vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services.
Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé
C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. Vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.
Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. En effet, vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services.
Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne
L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.
Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise.
En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.
Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne
L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.
Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise.
En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.
Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe
Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition.
Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois.
Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe
Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition.
Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois.
Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données
Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.
Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie.
Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données
Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.
Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie.
Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie
De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue.
Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie
De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue.
Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.
Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.
Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.
Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.
