Calendrier 7 de l’avent : Gestion électronique des documents
Avec l’arrivée de l’évolution technologique, la gestion administrative papier devient obsolète et les entreprises intègrent de plus en plus la gestion électronique des documents. Un choix qui devient nécessaire pour des raisons écologiques, et aussi pour l’optimisation de la productivité de l’entreprise.
- ✅ Gain de coûts : En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, vous concentrez l’entreprise sur son cœur de métier et ainsi améliorez la productivité. Vous réduisez les erreurs, la consommation d’ancre et l’imprimerie.
- ✅ Accès sécurisé : Vous assurez la confidentialité de vos documents en limitant les accès.
- ✅ Recherche rapide : Vous trouvez très rapidement les informations d’un document.
- ✅ Augmenter votre réactivité : L’ensemble de vos processus sont traités plus rapidement et donc votre réactivité vis à vis du client ou des collaborateurs est efficace. L’image de l’entreprise est mieux perçue.
- ✅ Centralisation de l’information : Toutes vos données et processus sont centralisés et faciles d’accès.
- ✅ Archives des documents : Vous pouvez stocker autant de documents que vous le souhaitez et les conserver durant des années sans que cela prenne de la place dans des locaux, et sans avoir le risque de les perdre.
- ✅ Optimisation de la communication interne : Gérez les droits d’accès et de modification. Chacun a accès aux bons documents, partout, et à tout moment. La communication interne est ainsi facilitée et chacun travaille sur les mêmes documents.
Automatiser la gestion des documents est une solution stratégique pour votre entreprise qui offre beaucoup d’avantages. Pour obtenir des conseils sur votre passage vers des solutions de gestion de processus électronique, contactez-nous, c’est avec plaisir que nous vous soutiendrons dans vos démarches.
