Pour parfaire à la planification du temps de travail classique, découvrez le nouveau module des services de piquets intégré à notre SIRH Nova Smart NG. L’ensemble des fonctionnalités sont présentées dans cet article. Appuyez-vous sur un système solide qui par son aspect digital permet d’être réactif à toute situation instantanément.
Vous découvrez Nova Smart NG ? Voici comment se présente la solution: entrez dans Nova Smart NG via votre navigateur en ligne par une connexion avec un mot de passe sécurisé. Découvrez différents modules de gestion du capital humain (planification, absences, présences, formations, payroll, timesheets, piquets, note de frais, pointage, évaluation, recrutement etc.). Naviguez où vous avez besoin et effectuez votre travail de ressources humaines aisément.
Fonctionnalités pour la gestion des services sur appel
Intégration des besoins en couverture
Dans un premier temps, vous intégrez vos besoins en couverture périodique. Vous paramétrez Nova Smart NG selon votre entreprise et ses besoins. Par exemple ; durant la période d’été, vous avez besoin de couvrir 3 fois par semaine, un aide-soignant, un médecin, et un pédiatre. Vous ajoutez ce besoin en couverture dans le système. Sur cette base, la planification sera simplifiée. Nova Smart NG vous offre la structure et la plateforme de gestion puis c’est vous qui la modelez à votre convenance.
Trois clics sur un planning convivial
Le manager ou responsable des ressources humaines, accède un planning annuel puis planifie par simple clic les services de piquets par collaborateur. Le jour entier sera représenté par une « lune complète » et une « demi lune » pour la demi journée.
Fiabilité grâce à une liste d’anomalies
En comparant vos besoins en couverture et votre planification, Nova Smart NG vous informera des anomalies. Par exemple : il vous manque du personnel de piquets durant telle ou telle période ou encore, vous avez planifié deux personnes le même jour etc. Cette fonctionnalité est essentielle car elle permet d’éviter toutes erreurs humaines et les conséquences qu’elles peuvent engendrées. Vous êtes réactif en temps réel et vos collaborateurs peuvent s’appuyer sur des plannings fiables.
Planification individuelle des temps de piquets
Selon le fonctionnement de l’entreprise, vous octroyez l’accès aux collaborateurs qui planifient eux-mêmes les temps de piquets. Ils seront restreints par des règles prédéfinies par l’entreprise et informés dans le cas où les temps saisis dans le planning crée une anomalie. Une validation hiérarchique peut être mise en place, dès lors à chaque planification le manager recevra une alerte en tant que demande de validation.
Synchronisation avec le calendrier Outlook
Comme la plupart des entreprises, vous travaillez éventuellement avec Microsoft Outlook, et consultez les calendriers partagés internes. Afin de faciliter l’accès à l’information, la planification des piquets est synchronisée de Nova Smart NG vers le calendrier Outlook. Ainsi les collaborateurs concernés sont directement informés et peuvent s’organiser en conséquence. Tout est plus simple quand on a les bons outils en main.
Totalement configuré selon votre entreprise
Pour un travail efficace et en accord avec votre fonctionnement interne, le module des piquets est totalement paramétrable. Adaptez le nom des services, les types de périodes, les types de planification et de suivi, d’accès hiérarchique puis les processus de validations.
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