Recrutement & Onboarding à distance | L’expérience de l’équipe Novative

Les défis

🔺 Un nombre important de candidats qui demande une organisation plus efficace

🔺 Les entretiens d’embauche à distance

🔺 Repérer les compétences d’un candidat en adéquation avec le poste

🔺 Identifier les soft skills des candidats

Nos conseils

✔️ Optez pour un système automatisé pour la gestion du processus de recrutement

✔️ Rédigez avec précision la fiche de poste pour cibler efficacement votre futur talent

✔️ Préparez un processus de sélection solide (entretiens, tests de pré-sélection…)

✔️ Privilégiez le format vidéo pour les entretiens

✔️ Choisissez une plateforme facile d’utilisation pour les entretiens d’embauche

✔️ Préparez à l’avance les questions que vous souhaitez poser et laissez aux candidats tout le temps nécessaire pour poser des questions

 

Vous voulez en savoir plus ? Consultez notre article consacré au recrutement à distance ! 

Les défis

🔺 S’assurer de la bonne intégration de la nouvelle recrue à l’équipe

🔺 Faire en sorte que le nouveau talent ait une bonne compréhension des outils utilisés et du fonctionnement de l’entreprise

🔺 Favoriser le sentiment d’appartenance du nouveau venu à l’entreprise

Nos conseils

✔️ Avant le jour J, veillez à donner l’ensemble des informations nécessaires au nouveau membre de l’équipe (horaires, accès aux logiciels collaboratifs, documentation…)

✔️ Le Jour J, organisez une réunion vidéo pour présenter la nouvelle recrue à l’équipe et lui expliquer le fonctionnement de l’entreprise et les outils utilisés

✔️ Présentez individuellement le nouveau talent aux personnes avec qui il sera en contact dans le cadre de ses missions afin de créer un premier contact

✔️ N’hésitez pas à lui demander à la fin de sa première journée ce qu’il ou elle a apprécié et ce qui lui a manqué

✔️ Dans les semaines et mois suivants, soyez disponible et réactif s’il ou elle a des demandes tout en lui laissant de l’autonomie

Depuis quelques années, Novative recrute et intègre de nouveaux talents dans ses équipes. Découvrez les témoignages de Julia, Natasha, Shawnessy et Valentine qui travaillent chacune dans un pays différent tout en formant partie de la même équipe ! 🗺️

Julia – Assistante Marketing Digital & Ventes – Travaille depuis l’Allemagne 🇩🇪

« Je crois que ce j’ai vraiment apprécié dans les entretiens d’embauche que j’ai eu avec l’équipe de Novative, c’est la gentillesse et l’atmosphère chaleureuse que j’ai tout de suite ressenties au téléphone. C’est d’autant plus important lorsqu’on recrute à distance que l’impact du langage corporel et des expressions faciales est absent.  »

« Dans l’ensemble, le processus de recrutement à distance avec Novative m’a paru très positif d’autant plus qu’il ne ressemblait pas à un recrutement classique mais plutôt à une conversation normale où les deux parties sont au même niveau et comprennent leur position. »

« Pour ce qui est de l’onboarding, j’ai été très heureuse de recevoir un planning de travail avec des tâches et des réunions avant même de commencer ma première journée. Ce planning m’a aidé à savoir à quoi m’attendre le premier jour. »

Shawnessy – Spécialiste de la paie – Travaille depuis les États-Unis 🇺🇸

« Le plus grand défi de l’onboarding et du travail à distance a été le décalage horaire. Nous avons alors mis en place des appels Skype et communiquions régulièrement par mail. Je me suis mise d’accord avec mes managers sur un montant horaire et j’envoyais des feuilles d’heures pour le rapprochement mensuel. »

« L’onboarding à distance doit être un processus transparent afin de donner au nouvel employé le sentiment de faire partie de l’équipe. »

« L’avantage du télétravail, c’est que la localisation n’est plus un obstacle et le bassin de recrutement s’est considérablement élargi. Les entreprises peuvent réduire leurs frais généraux grâce à la réduction de l’espace nécessaire pour accueillir leurs salariés. Les employés ont plus de flexibilité et un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. De plus, beaucoup d’employés n’ont plus à se déplacer pour se rendre au travail ce qui est bénéfique pour l’environnement. »

Natasha – Responsable Marketing – Travaille depuis le Royaume-Uni 🇬🇧

« L’entretien à distance avec Novative a pris moins de temps qu’un entretien en face à face. Ca permet de gagner du temps et d’éviter les coûts liés au déplacement. J’ai eu un entretien en face à face à la fin du processus et j’ai été ravie de pouvoir rencontrer mes futurs collaborateurs en personne. »

« Je pense que le plus grand défi dans le processus à distance, c’est l’onboarding. Il faut qu’il soit transparent et précis afin de donner au nouvel employé le sentiment de faire partie de l’équipe même s’il est loin et c’est ce que j’ai tout de suite ressenti avec Novative. »

« L’un des plus grands avantages du télétravail, c’est de pouvoir travailler pour des entreprises internationales. En tant que candidat, vous disposez d’un plus grand nombre d’opportunités d’emploi ! »

Valentine – Assistante Marketing Digital & Ventes – Travaille depuis la France 🇫🇷

« Le processus de recrutement avec Novative a été plutôt rapide et je trouve que c’est un avantage. Quand on recherche du travail, on aime bien être rapidement fixé et cela a été le cas. J’ai tout de suite apprécié les échanges que j’ai eu avec les managers. »

« J’ai été recrutée depuis la France et je n’ai pas encore eu l’occasion de rencontrer en chair et en os mes collègues de travail et pourtant, j’ai déjà la sensation des les connaître. Ce que j’ai aimé dans l’onboarding avec Novative, c’est que j’ai tout de suite été présentée aux personnes qu’il fallait et à qui j’ai pu demander de l’aide chaque fois que j’en avais besoin. »