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Paie internationale – Les 5 avantages d’un unique prestataire

Patricia Maniscalco — Mon, 20 Feb 2023 12:10:57 +0000

Introduction

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme.

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Avoir un prestataire de paie différent dans chaque pays vous amène à multiplier les contacts. Cela peut facilement être source de confusion et vous augmenter la charge de travail. De nombreux sujets nécessitent une coordination entre plusieurs prestataires de paie, car ces sujets doivent être traités dans plusieurs pays.

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

L’ensemble de votre équipe pourra en bénéficier, de vos employés à vos managers. Chacun et chacune sauront à qui s’adresser pour toutes questions relatives à leurs salaires et fiches de paie.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Le cas échéant, les délais peuvent ne pas être respectés et des coûts et problèmes éventuels peuvent en découler. Il en va de même lorsqu’une entreprise fait appel à un ensemble de fournisseurs de paie pour plusieurs pays. Chaque prestataire suit ses propres procédures que vous devez connaître pour garantir la bonne continuité de vos activités.

En confiant la gestion de votre paie internationale à un unique prestataire, vous confiez à ce seul interlocuteur le soin de respecter les délais et votre équipe pourra se concentrer sur son activité principale. Vous garantissez ainsi la bonne continuité de vos activités et de votre entreprise.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Chaque prestataire de paie va utiliser un SIRH différent pour stocker les données spécifiques au pays et à la paie. Si vous faites appel à plusieurs prestataires, il sera difficile de mettre à jour ou utiliser les données pour vos rapports. Les données ne sont pas automatiquement transférées ou mises à jour dans tous les systèmes à la fois.

Par conséquent, les processus manuels qui en résultent peuvent prendre du temps. De plus, les différents systèmes ne communiquent pas toujours et ne permettent pas de comparer les données d’un pays à un autre. Les données doivent d’abord être téléchargées puis traitées dans un logiciel ou programme distinct. Tout ceci rend impossible la gestion centralisée de la paie.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Avoir plusieurs prestataires pour la paie internationale, c’est devoir payer différentes factures à temps. Cela implique une charge de travail accrue pour le service comptable et davantage de conditions de paiement à considérer.

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

En conclusion, un seul et unique prestataire de paie simplifiera très certainement la vie de votre entreprise et celle de vos professionnels de la paie et des ressources humaines. Vous améliorerez vos processus de communication et réduirez les échanges d’emails. Optimisez votre processus de prise de décisions et fixez de nouveaux objectifs et stratégies en vous appuyant sur des données fiables et précises.

Avec l’aide de la bonne technologie, la paie peut être effectuée de manière précise et efficace, tout en garantissant le respect des délais. Le service de paie internationale de Novative simplifie les complexités de la paie, en vous offrant des solutions flexibles, efficaces, automatisées et mises à jour en temps réel.

Introduction - Payroll Trends 2023

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme.

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

En optant pour un prestataire unique pour votre paie internationale, vos processus de paie sont centralisés. Un seul interlocuteur s’occupera de répondre à toutes vos questions et remédier aux problèmes rencontrés en lien avec la paie internationale. Un nouvel employé en Allemagne ? Une question au sujet de la fiscalité aux États-Unis ? Un appel ou un e-mail suffit pour trouver une solution en quelques minutes.

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

En confiant votre paie internationale à un seul prestataire, vous pouvez facilement contrôler les coûts en consolidant et en automatisant les processus et flux de données. Votre service comptable doit gérer et superviser un seul prestataire pour l’ensemble des coûts liés à la paie. N’ayez plus peur des coûts cachés et commencez dès maintenant à apprécier la paie internationale !

Eliminez les coûts cachés

L’externalisation de la paie élimine tous les coûts associés au fonctionnement d’une équipe de paie interne, comme le recrutement et la formation. De plus, considérez le temps que vos managers passent à vérifier et à réviser la paie au lieu de se concentrer sur la croissance.

L’IRS a estimé qu’environ un tiers des employeurs commettent une erreur de paie au cours d’une année donnée, ce qui a permis de collecter près de 7 milliards de dollars de pénalités pour 2021.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

Introduction - Payroll Trends 2023

Selon le guide Gartner Market Guide for Multicountry Payroll Solutions 2022, les solutions qui simplifient la paie internationale suscitent un intérêt croissant.

Ces dernières années, les nouvelles technologies nous ont permis d’être de plus en plus connectés à l’échelle mondiale. Les entreprises en ont tiré parti pour se développer à l’international. Pour toute entreprise, s’établir dans de nouveaux pays est une expérience passionnante et chaque pays offre ses propres avantages aux entreprises.

Bien que les bénéfices soient nombreux, les entreprises doivent veiller à prendre en considération les facteurs clés en matière de salaires et de ressources humaines au moment de s’installer dans un nouveau pays. Par exemple, les employeurs sont tenus de procéder au prélèvement de l’impôt sur le revenu des employés, et tout manquement à cette obligation peut donner lieu à des amendes et des pénalités. Atteindre l’efficience et la précision à un coût optimal est un défi pour toute organisation.

Voilà pourquoi externaliser votre paie internationale auprès du bon prestataire peut vous aider à vous conformer aux réglementations locales et à garantir la conformité de votre entreprise.

Découvrez comment un seul et unique prestataire de paie internationale vous permettra de réduire vos coûts, améliorer la communication et vous assurer d’être conforme.

Vous avez une question ? Contactez un interlocuteur unique

Un seul et unique prestataire de paie est tout ce dont vous avez besoin pour une paie internationale efficace, structurée et transparente.

Optimisez vos processus avec un seul prestataire de paie internationale

Les entreprises ayant des filiales dans différents pays ou même continents doivent non seulement tenir compte de la distance physique mais également des divers fuseaux horaires. Il peut parfois être difficile de recevoir des informations urgentes dans les meilleurs délais.

Un seul prestataire centralise vos données de paie pour une plus grande efficacité

En vous tournant vers un seul prestataire de paie internationale, vous n’aurez plus à gérer simultanément différents services de paie, avec leurs propres systèmes et processus internes.

Ces questions vous paraîtront bien lointaines si vous optez pour un prestataire de paie unique. Il vous suffira alors de mettre à jour un seul SIRH car les données de vos filiales du monde entier seront stockées en toute sécurité dans un seul et même système. Cela vous permettra d’accéder facilement à ces données, de pouvoir les consulter et faire des comparaisons entre vos filiales.

Maîtrisez vos dépenses de paie

Eliminez les coûts cachés

Un autre coût caché est l’impact du non-respect des réglementations. En tant qu’employeur, vous n’êtes peut-être pas au courant des règles et réglementations du pays de l’employé en matière de paie.

Avec un seul prestataire de paie internationale, l’ensemble de votre processus de paie sera couvert en toute transparence.

Conclusion - Payroll Trends 2023

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Les 5 mythes les plus répandus sur l’externalisation de la paie

Patricia Maniscalco — Mon, 16 Jan 2023 16:11:23 +0000

Introduction

Payer vos collaborateurs ne consiste pas seulement à verser les salaires à la fin du mois. Les processus de paie d’aujourd’hui peuvent inclure la gestion des avantages sociaux, des heures supplémentaires, jusqu’à la remise et déclaration des charges sociales. C’est pourquoi 12 % des entreprises ont entièrement externalisé leur paie en 2019, contre 8 % en 2015.

Au cours de notre parcours, nous avons participé à de nombreux événements autour des ressources humaines et de la paie. De nombreuses questions et idées préconçues sont ressorties au sujet de l’externalisation de la paie au fil des conversations avec les participants. Pourtant, beaucoup ont été étonnés de constater que ces mythes sont largement dépassés et que l’externalisation de leur paie pourrait leur être bénéfique.

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les !

Dans cet article, nous déconstruisons 5 mythes en lien avec l’externalisation de la paie. Découvrez-les !

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. En effet, vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. Vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services.

Mythe n°1 : l’ensemble du processus de paie doit être externalisé

C’est certainement l’idée préconçue la plus courante que nous ayons rencontrées. L’externalisation de la paie ne veut pas dire que vous devez externaliser l’ensemble de votre processus de paie. Vous pouvez trouver un fournisseur de services de paie qui offre des solutions flexibles.

Les services d’externalisation de la paie de Novative vous proposent des options flexibles et personnalisées. En effet, vous pouvez choisir uniquement les services qui répondent à vos besoins, et vous ne serez facturé que pour ces services.

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.

Bien entendu, le choix entre la paie externalisée et la paie interne dépend de nombreux facteurs propres à votre entreprise. Vous pouvez consulter notre guide pour savoir quelle solution correspond le mieux à votre entreprise.

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.

Mythe n°2: l'externalisation de la paie est plus coûteuse que la gestion de la paie en interne

L’externalisation de la paie vous évite tous les coûts associés à une équipe en interne comme le recrutement ou la formation. Vous réduisez également les coûts liés au logiciel de paie tels que le support informatique ou la maintenance.

En faisant appel aux experts de Novative, vous n’avez pas besoin de gérer les vacances, les absences ou la formation. Le temps est précieux, et c’est ce que nous offrons à votre entreprise en vous libérant des tâches complexes liées à la paie. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités génératrices de revenus et sur la croissance de l’entreprise.

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition.

Vous pourriez vous attendre à ce que la migration soit longue et fastidieuse. Ce n’est pas toujours le cas ! Grâce au cloud et à des équipes expertes, Novative s’assure que la transition soit rapide et harmonieuse, avec un minimum de perturbations pour votre entreprise. Maintenant que la transition n’est plus un problème, pensez à tous les aspects positifs de l’externalisation de la paie. Vous garantirez une paie précise, conforme et ponctuelle tous les mois.

Mythe n°3 : la transition vers l’externalisation de la paie est trop complexe

Les entreprises craignent que l’externalisation de la paie soit source de complications. Il s’agit tout simplement d’un mythe. En effet, un bon prestataire de services de paie absorbera toutes les difficultés liées à la transition.

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Un autre mythe répandu est que l’externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle pour l’entreprise. Au contraire, les prestataires de services de paie mettent à disposition de leurs clients un système de rapports flexible et facilement accessible de manière complètement autonome.

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie.

Mythe n°4 : l'externalisation de la paie conduit à une perte de contrôle et complique l'accès aux données

Avec Novative comme partenaire, vous ne perdez pas le contrôle sur vos processus de paie. Nous sommes là pour améliorer vos capacités, pas pour les remplacer. Vous disposerez d’un expert dédié et d’une plateforme unique et puissante où vous pourrez consulter toutes les données relatives à votre paie.

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

De nombreuses entreprises craignent que l’externalisation de la paie puisse mette leurs données en danger. En effet, elles sont préoccupées par le risque de donner à un tiers l’accès à des données sensibles. Cette crainte est normale. Cependant, vos données sont probablement plus sûres dans un environnement externalisé. Pourquoi ? Parce que la plupart des prestataires de services de paie investissent massivement dans la technologie et les systèmes qu’ils utilisent pour garantir la sécurité des données et la reprise après incident. Il vous suffit de sélectionner un prestataire qui fait de la sécurité de vos données une priorité absolue.

Mythe n°5: la sécurité des données n’est pas garantie avec l’externalisation de la paie

Dans cet article, nous avons tenté de déconstruite les principales idées préconçues que des entreprises peuvent avoir sur l’externalisation de la paie. Pour conclure, on peut affirmer qu’externaliser la paie est très bénéfique pour la performance de votre entreprise. Vous libérez vos collaborateurs des tâches administratives parfois chronophages et complexes en lien avec la gestion de la paie.

Autrement dit, avec le bon fournisseur de paie, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la gestion et la croissance de votre entreprise.

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Externalisation des RH & de la paie – Comment cela vous aide en ces temps d’incertitude ?

Patricia Maniscalco — Mon, 10 Aug 2020 14:46:41 +0000

La crise sanitaire n’a pas seulement bouleversé le quotidien de nombreuses personnes. Les professionnels des ressources humaines se sont trouvés confrontés à de nouveaux défis dans chaque aspect des ressources humaines. De nombreux entrepreneurs dont le domaine d’expertise n’était pas les RH ont également été dépassés par les changements presque quotidiens dans les législations. L’externalisation de la paie peut vous être très utile et encore plus en cette période d’incertitude et d’évolution rapide. Découvrez tous les avantages de l’externalisation de la paie qui pourront vous aider à sortir de la crise avec succès.

Évitez les casse-têtes liés aux changements de législation

La crise sanitaire a été source de nombreuses modifications législatives qui peuvent considérablement varier selon les pays ou même d’une région à l’autre. Ces modifications ont non seulement représenté une charge de travail supplémentaire considérable pour le département des ressources humaines mais ont également été accompagnées du risque d’oublier certains détails et de commettre des erreurs fatales. Le cas échéant, l’entreprise peut faire face à des sanctions et donc des coûts supplémentaires.

Les avantages de l’externalisation de la paie avec NOVATIVE : Vous êtes assuré d’être conforme à toute règle et législation. Vous évitez ainsi les erreurs et minimisez les coûts. Nous nous chargeons de gérer les temps de présence de vos salariés et leurs salaires de manière efficace, conforme et transparente. Le service d’externalisation des RH et de la paie de NOVATIVE s’occupe de votre paie internationale et s’engage à vous fournir des services fiables et précis.

Minimisez les coûts

La pandémie a mis à rude épreuve de nombreuses entreprises : les chiffres d’affaires ont chuté rapidement, des usines et des magasins ont été fermés et de nombreux employés ont été mis au chômage partiel ou licenciés. De nombreuses entreprises recherchent différents moyens de minimiser les coûts afin de survivre à la pandémie.

Les avantages de l’externalisation de la paie avec NOVATIVE : c’est un excellent moyen de minimiser les coûts. Le recrutement, la formation, les avantages, les remplacements à administrer pendant les vacances ou absences des salariés ne sont que quelques-uns des coûts RH à prendre en considération. Avec NOVATIVE, vous réduisez ces coûts ! Le temps est de l’argent et c’est ce que nous offrons à votre entreprise. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée tandis que nous nous occupons du reste.

Optimisez le talent de vos employé.e.s

La pandémie a montré à de nombreuses entreprises combien il était important d’avoir des experts en ressources humaines pour gérer l’ensemble des activités et demandes RH des salariés. Cependant, il est peut s’avérer complexe pour un expert en RH de s’occuper de tous ces aspects car chacun nécessite une attention particulière et notamment en période de crise. C’est pourquoi il est important de confier ces tâches à plusieurs experts en ressources humaines.

Les avantages de l’externalisation de la paie avec NOVATIVE : vous pouvez retirer de votre to-do list la gestion de la paie, une mission qui prend du temps, pour vous permettre de vous concentrer sur d’autres questions RH au sein de l’entreprise. Votre service de ressources humaines peut ainsi se focaliser sur un nombre réduit de tâches améliorant significativement la qualité de son travail. Vous donnerez également à vos employés et à votre entreprise un sentiment de sécurité.

Diminuez le temps consacré aux tâches administratives

L’administratif lié à la gestion de la paie et des assurances sociales a toujours été une tâche longue et coûteuse, rendue encore plus compliquée par la pandémie : gestion du chômage partiel, réduction des heures supplémentaires, création de lois dans une région et abrogation dans une autre… Tout cela peut rapidement contribuer au chaos et, en fin de compte, à des erreurs qui peuvent être évitées.

Les avantages de l’externalisation de la paie avec NOVATIVE : vous réduisez la charge opérationnelle liée au traitement de la paie et vous assurez ainsi une gestion fiable et précise. Ainsi, vous pouvez vous recentrer sur le bien-être de vos employés et sur d’autres thématiques RH toutes aussi importantes.

Si vous envisagez d’externaliser votre paie ou si vous avez d’autres questions RH, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de vous aider à trouver la solution qui vous convient : logiciel RH, externalisation ou bien les deux.

Vous souhaitez en savoir plus sur l’externalisation de la paie ? Lisez notre article de blog : ‘Payroll Outsourcing – Myth Buster‘.

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