Automatiser la gestion du temps de travail
La gestion du temps de travail prend du temps et rapporte peu. Les ressources humaines ont tout à gagner à intégrer un logiciel qui automatise ces processus. L’énergie de l’équipe pourra alors être centrée sur l’analyse des rapports et l’amélioration des performances et du bien-être des employé.e.s. Choisir Nova Smart NG, c’est investir dans une communication fluide, rendre plus autonome le personnel, bénéficier d’une vue d’ensemble sur les activités, échanger facilement à distance, favoriser des rapports de confiance entre les employé.e.s et leur hiérarchie ainsi que bénéficier des dernières technologies en termes de gestion du personnel.
- Le suivi des horaires
- La planification
- La collaboration
- Le Timesheet
- Les e-documents
- L'app Nova Smart
Gestion des absences et présences
✔️ Consultation et validation des absences et présences sur écran simplifié.
✔️ Plateforme adaptée à tous type d'horaires (sur 24h, temps partiels, sur appel etc.).
✔️ Vision d'ensemble sur les heures de travail (faites, dues, extras, journalières...).
✔️ Pointage en un seul clic sur smartphone ou PC.
✔️ Pointage par badgeuse, biométrie et empreintes digitales. Système lié à notre plateforme.
Gestion du planning en ligne
✔️ Planification des équipes par secteurs d'activités.
✔️ Planning convivial qui offre une belle vue d'ensemble des activités de l'entreprise.
✔️ Planification par simple clic.
✔️ Templates horaires et planning.
✔️ Solution adaptée aux périodes saisonnières.
✔️ Suivi du respect des conventions collectives.
✔️ Solution paramétrable à vos besoins.
✔️ Accès à une liste de remplaçants disponibles à la minute.
✔️ Exactitude des informations transmises grâce à l'automatisation.
✔️ Uniformisation des données grâce à l'aspect centralisé de la solution.
✔️ Liaison avec le module Payroll pour le calcul de paie automatique.
Gestion des portails Managers/RHs/collaborateurs
✔️ Différents accès paramétrables.
✔️ Communication efficace et productive entre les différents acteurs de l'entreprise.
✔️ Partage de documents sur la plateforme.
✔️ Gestion des différents accès aux documents.
✔️ Worflow de validation et analyse.
✔️ Accès à partir de différents appareils (mobile, tablette PC...).
✔️ Solution paramétrable à vos besoins.
Gestion du temps de travail par projet
✔️ Un clic pour activer le compteur d'heures par projets.
✔️ Justificatifs d'heures à facturer.
✔️ Vision d'ensemble sur les heures de travail (faites, dues, extras, journalières...).
✔️ Navigation simple entre les différents projets.
✔️ Partage de l'information entre la hiérarchie et les employés.
La gestion des e-documents
✔️ Analyse de rapports sous différents formats xls, Word, PDF.
✔️ Partage de documents aux collaborateurs (fiches de salaires, attestations etc.).
✔️ Stockage de documents en ligne.
✔️ Recherche de documents facile.
✔️ Accès aux documents sur mobile.
✔️ Solution écologique.
L'application Nova Smart
✔️ Accès partout et en tout temps aux plannings de l'équipe.
✔️ Simple clic depuis le smartphone pour pointer.
✔️ Accès aux fiches de salaires, attestations et autres documents.
✔️ Management du personnel depuis le smartphone.
✔️ Timesheets sur SmartPhone.