Optez pour une communication transparente du temps de travail et gagnez en flexibilité
Faites de Nova Smart NG un allié dans vos processus de Ressources Humaines et améliorez la productivité intégrale de l’entreprise. Optez pour une communication efficace et une relation transparente avec vos collaborateurs. Définissez des accès distincts et hiérarchique, les collaborateurs consultent leurs données et effectuent leurs demandes d’absences via une plateforme conviviale. Grâce à des alertes paramétrables, les RH ou Managers, reçoivent les demandes et peuvent les valider ou décliner en quelques clics seulement. La solution offre une vue globale sur le temps de travail, les absences, présences de chaque collaborateur et sous différentes formes (planning annuel, mensuel, rapports du soldes, absences sur l’année, présences, formations, déplacement professionnel etc.) Une communication simplifiée et qui vous fera gagner du temps de travail à tous.
Intégrez une solution facilement paramétrable à vos spécificités
Selon votre secteur d’activité, les types d’absences, de taux de travail ou d’horaires varient. Novative ne propose pas un logiciel standard, mais un outil convivial qui se colle parfaitement à vos processus. Concrètement, paramétrez tous type de taux de travail, que ce soit des jours fixes de travail définis ou des jours au choix sur la semaine, intégrez votre système de captures des heures ou utilisez nos solutions de pointage. Nova Smart NG ajuste les soldes selon les horaires standards définis et le pointage réel. Nova Smart NG intègre vos horaires 8/24h, et les conventions collectives de travail liées à votre secteur. Il vous alerte lorsque celles-ci doivent être respectées en veillant au solde absences, présences de chaque collaborateur.
Système complet pour la gestion du temps de travail, absences et présences:
- Portail self-Service avec gestion des accès.
- Vue globale planning mensuel, annuel et journalier du temps de travail.
- Vue journalière des présences (formations, déplacements professionnels etc.).
- Vue instantanée des absences à valider pour le manager.
- Vue instantanée de l’état de la demande d’absence par le collaborateur.
- Plateforme conviviale sur PC ou smartphone.
- Communication simplifiée : demande d’absences et validation hiérarchique.
- Système d’alertes.
- Consultation d’anomalies.
- Intégration conventions collectives selon le secteur d’activités.
- Paramétrage horaire, taux de travail, travail supp, alertes, pointage etc. selon entreprise.
- Partenaire TBS pour les pointages sur différents types de terminaux. Pointage à l’écran via Nova Smart NG, timesheets,
smartphone, pointage programmé etc. - Extraction de rapports et analyse des statistiques (absentéismes, présentéismes, taux, pourcentage etc.).
- Vue globale soldes vacances, historiques des absences, etc.
- Interfaçage avec d’autres systèmes de pointages, absences et présences.
- Solution disponible dans plusieurs langues.
- Plateforme personnalisable selon vos goûts et préférences.
Exemple d’une demande d’absence très simple et rapide
