Calendrier de l’avent 23 – Notre Histoire professionnelle avec les agences de placement
La structure organisationnelle pour les agences de placement est représentée par 3 principaux acteurs :
1. L’office de placement qui propose les intérims
2. Les intérims employés par l’office de placement
3. Le client qui engage des intérims à l’office de placement temporairement.
Ces trois acteurs interagissent entre eux de façon quotidienne. Par exemple : L’intérim saisit ses heures dans un portail pour qu’elles soient validées par le client de l’office de placement. La validation des heures doit être faite par, d’un côté l’agence de placement et de l’autre, le client. Une fois validées, l’agence de placement doit payer l’intérim et facturer cette prestation à son client.
Une agence de placement ou un client doivent gérer ou employer des centaines de personnes selon le secteur d’activité. Sans une solution d’automatisation dans les processus de communication quel-qu’ils soit, le nombre de papiers à traiter et le temps consacrer à la saisie et à la validation des fiches d’heures ou autres document, est énorme! Rapidement, les informations, les fiches d’heure, les contrats, le respects des règles en vigueurs se perdent et plus aucun des acteurs n’est efficient.
Pour plusieurs agences de placement, Nova Smart a joué un rôle important de « facilitateur » et il permet encore à ce jour, de communiquer efficacement et de manière instantanée sans perte d’informations grâce à l’automatisation et à la dématérialisation de tous le processus de la gestion des intérims.
Périmètre fonctionnel de Nova Smart: gestion des processus de recrutement des intérims et de leur placement auprès des clients de l’office de placement, gestion des contrats, gestion en ligne (web) des Timesheets, gestion des absences, gestion du e-document, gestion des frais, gestion de la formation, gestion des salaires, gestion de la facturation des prestations intérims pour les clients de l’agence de placement.
Une gestion simple et efficace de vos intérims :
L’outil NOVA Smart Interim, est conçu pour répondre aux besoins complexes de la gestion des intérims. Voici quelques fonctionnalités de NOVA Smart:
- un outil de gestion moderne du recrutement pour les intérims : de l’annonce à l’engagement.
- La génération des contrats en ligne par les consultants de l’agence de placement : 1) un contrat de travail de l’intérim ; 2) un contrat qui régi la relation entre l’agence de placement et son client.
- La saisie des Timesheets: saisies par l’intérim, validé par le client chez qui l’intérim est placé.
- La gestion des absences de tout le personnel y compris les intérims
- la validation des absences des employés par leur chef hiérarchique et des intérims par le client.
- La gestion des frais avec une différentiation du barème des frais selon la fonction de l’employé dans l’entreprise.
- La gestion des salaires pour les employés et les intérims
- La gestion de la formation
- La gestion de l’évaluation
- La gestion de la rémunération
- La gestion de la facturation des prestations intérim pour les clients sur la base des Timesheets validé.
- Doter les gestionnaires d’indicateurs de performance et de tableaux de bord.
Vous êtes une agence de placement ? Vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation et la dématérialisation des processus dans votre secteur d’activité ? N’hésitez pas à nous contacter.
